Jurnal Enterpreneur

Contoh Pembukuan dalam Akuntansi, Temukan di Sini!

Temukan contoh pembukuan sederhana bagi usaha kecil, online shop, reseller, bahkan bagi bendahara dengan menggunakan Excel di Blog Jurnal by Mekari!

Pembukuan adalah salah satu cara untuk memastikan bahwa bisnis mampu mengukur pertumbuhan dan profitabilitas, sehingga Anda perlu tahu bagaimana contoh pembukuan.

Sederhananya, pembukuan adalah tindakan mencatat transaksi bisnis harian Anda.

Dalam proses pembukuan, Anda harus mencatat uang yang keluar dan juga uang yang masuk, karena dokumentasi adalah kuncinya sehingga Anda harus pandai-pandai dalam mengaturnya.

Selain itu, Anda juga harus menyimpan semua kuitansi, tagihan, maupun cek yang dibatalkan.

Berikan perhatian khusus pada kas kecil Anda dan ingatlah untuk merekap akun Anda setidaknya sebulan sekali untuk meningkatkan efektivitas pembukuan,

Apa sebenarnya pembukuan itu? Dan bagaimana cara membuatnya?

Semua itu akan dibahas dalam artikel ini, mulai dari definisi sederhana tentang pembukuan, cara membuat, serta beberapa contoh template pembukuan.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa Itu Pembukuan?

Sebelum membahas lebih jauh mengenai contoh pembukuan, alangkah baiknya Anda kenali dulu apa itu pembukuan.

Pengertian pembukuan telah disinggung sedikit pada penjelasan sebelumnya, Anda bisa melihat bahwa aktivitas pembukuan mengacu pada tugas mencatat dan mengelola informasi keuangan bisnis yang harus dilakukan setiap hari.

Data seperti transaksi, biaya akrual dan informasi keuangan lainnya dapat dipertanggungjawabkan melalui pembukuan.

Peran pembukuan sangatlah penting dalam menjalankan sebuah organisasi, karena memungkinkan untuk melacak semua informasi keuangan yang diperlukan.

Informasi ini penting untuk mempermudah Anda dalam membuat keputusan pembiayaan dan operasi yang baik ke depannya.

Seseorang yang memiliki kemampuan atau ahli dalam mengelola transaksi keuangan dan pencatatan bisnis disebut sebagai pemegang buku.

Melalui pembukuan yang efektif, bisnis, Anda dapat memastikan pencatatan dan pengelolaan aset dan kewajiban finansial suatu bisnis secara akurat dan efisien.

Hal ini tentu dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan bisnis internal, seperti pengalokasian surplus pendapatan.

Bisa juga untuk pengambilan keputusan eksternal, seperti pilihan investor untuk mendanai operasi bisnis.

Cara kerja pembukuan dalam akuntansi berbeda-beda tergantung jenis metode akuntansi yang Anda pilih untuk digunakan.

Misalnya, Anda mungkin lebih suka menggunakan metode basis akrual untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi untuk mencatat kas dan kredit yang masuk dan keluar.

Demikian pula, jika Anda memilih untuk menggunakan metode akuntansi arus kas dengan hanya akan mencatat transaksi yang mempertukarkan uang tunai.

Jika Anda sudah mengetahui metode akuntansi mana yang akan digunakan, maka Anda dapat meninjau pembukuan keuangan guna mencapai tujuan bisnis.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda dalam melakukan pembukuan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Beberapa Contoh Pembukuan Sederhana dan Cara Membuatnya

Selanjutnya Anda juga harus paham bagaimana cara membuatnya agar Anda bisa lebih mudah dalam membaca beberapa contoh pembukuan dalam akuntansi.

Berikut ini beberapa contoh pembukuan sederhana dalam akuntansi serta langkah-langkah dalam membuatnya:

Contoh Pembukuan Catatan Arus Kas

Pembukuan ini sering juga disebut sebagai buku kas. Di dalamnya berisi gabungan catatan transaksi pengeluaran dan pendapatan.

Dalam proses pembuatannya, tentu Anda perlu menuliskan seluruh catatan pendapatan serta pengeluaran yang terjadi.

Dengan mencatat pendapatan atau pemasukan secara teratur dan benar, maka Anda dengan mudah mengetahui jumlah keuntungan yang Anda peroleh setiap harinya.

Baca juga: Contoh Pembukuan Toko Excel Sederhana, Download Sekarang!

Begitu pula dengan mencatat pengeluaran, Anda bisa lebih mudah dalam membuat perencanaan pengembalian modal usaha, target penjualan, dan lain sebagainya.

Berbagai macam transaksi pengeluaran seperti pembelian bahan baku, kegiatan administrasi, operasional perusahaan, upah karyawan, dan sebagainya.

Di bawah adalah contoh pembukuan catatan buku kas sederhana bagi usaha kecil, online shop, reseller, bahkan bagi bendahara dengan menggunakan Excel:

contoh pembukuan catatan kas

Seperti yang tertera pada contoh di atas, dalam membuat pembukuan catatan arus kas, Anda perlu mencantumkan beberapa transaksi yang terjadi.

Sebut saja biaya untuk membeli bahan baku, membayar tenaga professional atau tukang, catatan transaksi penjualan, retribusi, parkir, dan lain-lain.

Namun, hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum membuat pembukuan ini, pastikan dahulu jumlah saldo awal sama dengan saldo akhir di hari sebelumnya.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pembukuan Persediaan

Selain membuat pembukuan kas, Anda juga perlu membuat pembukuan persediaan karena berhubungan langsung dengan pembukuan penjualan.

Saat transaksi penjualan terjadi, maka pastikan bahwa persediaan produk selalu ada.

Begitu pula pada akhir siklus pembukuan, Anda wajib memastikan bahwa tidak kekurangan persediaan tapi juga tidak terlalu menumpuk.

Jika persediaan terlalu menumpuk maka justru akan menimbulkan kerugian pada perusahaan.

Dengan pembukuan ini, Anda pun dapat meminimalisir kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan maupun pemasok Anda.

Apalagi jika perusahaan Anda memiliki jumlah persediaan yang banyak dan intensitas transaksi yang tinggi.

Selain berfungsi sebagai pengawasan terhadap semua jenis barang yang keluar masuk pada bisnis Anda.

Berikut ini contoh sederhana dari pembukuan stok atau persediaan barang  bagi usaha kecil, online shop, reseller, bahkan bagi bendahara dengan menggunakan Excel:

contoh pembukuan catatan buku kas

Bisa Anda lihat pada contoh pembukuan stok barang di atas, bahwa ada beberapa hal yang perlu untuk Anda cantumkan.

Misalnya saja kode barang, nama barang, stok awal, stok akhir, mutasi atau keluar masuknya barang, serta harga barang.

Perlu diingat bahwa ketersediaan stok barang erat kaitannya dengan penjualan dan keduanya saling mempengaruhi.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Sederhana Bagi Bisnis Kecil

Contoh Pembukuan Pemasukan

Pembukuan dalam akuntansi selanjutnya adalah pembukuan pemasukan.

Buku ini umumnya berisi dua akun yaitu catatan pemasukan piutang dan catatan pemasukan kas.

Baca juga: Kenali Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi

Fungsi pembukuan ini sangat penting sehingga Anda perlu membuatnya secara rutin dan tepat waktu.

Dengan mengacu pada pembukuan pemasukan, Anda bisa lebih mudah dalam melakukan penghitungan dan pengukuran pendapatan dalam periode atau jangka waktu tertentu.

Baca juga: Akuntansi Penggajian (Payroll Accounting), Ini Dia Tahapannya!

Untuk mempermudah monitoring atau pengawasannya, maka dibuatlah pembukuan pemasukan seperti contoh di bawah ini:

Berdasarkan contoh pembukuan pemasukan di atas, dapat Anda lihat terdapat beberapa catatan seperti tanggal pemesanan, tanggal bayar, tanggal jatuh tempo, serta saldo akhir.

Berikut ini adalah contoh pembukuan pemasukan bagi usaha kecil, online shop, reseller, bahkan bagi bendahara dengan menggunakan Excel:

contoh pembukuan pemasukan

Contoh Pembukuan Inventaris

Dalam dunia akuntansi, pembukuan ini berisi catatan-catatan kekayaan atau aset pada usaha kecil Anda.

Untuk membuat buku ini pastinya kamu harus teliti dalam mencatat setiap aset atau barang yang dibeli berdasarkan transaksi pembelian.

Sambil mencatat barang atau aset baru, pastikan juga untuk selalu ingat mencatatnya di pembukuan pengeluaran sesuai pembelian aset tersebut.

Dengan adanya pembukuan ini, Anda akan sangat terbantu dalam mengontrol dan menjaga aset usaha kecil Anda.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Keuangan Usaha Kecil Sederhana

Selain itu, pembukuan inventaris juga memiliki banyak kegunaan, misalnya untuk mempermudah Anda dalam melakukan pengecekan barang.

Dan lagi, juga berfungsi sebagai alat untuk mengawasi keluar masuknya asset dan memudahkan dalam kegiatan mutasi barang.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pembukuan inventaris merupakan bukti pertanggungjawaban terhadap barang atau aset yang dikelola.

Berikut ini adalah contoh pembukuan inventaris bagi usaha kecil, online shop, reseller, bahkan bagi bendahara dengan menggunakan Excel:

Laporan Laba Rugi

Dalam proses pembukuan akuntansi, penting juga untuk membuat laporan laba dan rugi.

Tentu saja tujuannya adalah untuk mengetahui besar keuntungan maupun kerugian bisnis Anda.

Berikut ini contoh laporan laba rugi yang bisa kamu jadikan sebagai referensi:

Proses Pembukuan Jadi Lebih Mudah dengan Menggunakan Software Akuntansi Jurnal

Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang dengan software akuntansi seperti Jurnal by Mekari dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:

  1. Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.

Penggunaan software seperti Jurnal akan mempermudah Anda dalam mengelola arus transaksi dan juga informasi akuntansi bisnis Anda. Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Nah, demikianlah penjelasan mengenai pembukuan, mulai dari pengertian, jenis, hingga contoh pembukuan yang sangat penting dalam dunia akuntansi, baik untuk menjalankan usaha kecil, online shop, reseller, atau bendahara.

Semoga informasi dalam artikel dapat membantu Anda dalam menyusun pembukuan akuntansi dengan baik dan benar.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo