×
Pelajari Peran CFO Persiapkan Bisnis Berkelanjutan

Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang Sederhana

Bagaimana cara membuat laporan penjualan harian perusahaan dagang lengkap dengan contoh dan fungsinya? Yuk, simak artikel Blog Mekari Jurnal!

Dalam perusahaan atau bidang usaha lainnya laporan keuangan sangatlah penting untuk dibuat.

Laporan keuangan dianggap sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan.

Selain itu, penyusunan laporan keuangan membutuhkan beberapa laporan lain termasuk laporan penjualan (sales report).

Oleh karena itu, para pelaku bisnis perlu mengetahui pentingnya laporan penjualan harian dalam berbagai bidang bisnis.

Jika Anda tidak ingin repot saat mengurus laporan penjualan, Anda bisa menggunakan aplikasi penjualan barang dari Jurnal. Tonton video tutorialnya di bawah ini dan coba gratis Jurnal sekarang

Pengertian Laporan Penjualan Perusahaan Dagang

Menurut definisinya,  laporan penjualan adalah kumpulan informasi penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa.

Untuk laporan harian, informasi yang ada di dalamnya merupakan data transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.

Laporan ini berperan penting untuk pengambilan keputusan dalam bentuk pemasaran, harga, serta metode penjualan khususnya perusahaan dagang.

Beberapa kegiatan penjualan yang perlu diketahui adalah analisa penjualan, penentuan harga, pemasaran produk, penawaran harga, pemesanan, pencatatan pelanggan, pengiriman  barang, retur penjualan, penagihan pembayaran, penerimaan pembayaran dan terakhir pembuatan laporan.

Setelah membuat laporan penjualan maka akan kembali lagi kepada proses analisis penjualan dan begitu seterusnya.

Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat pula pihak manajemen untuk mengambil keputusan.

Hasilnya akan sangat berdampak kepada tingkat produksi barang, karyawan pun menjadi lebih cepat tanggap dari berbagai perubahan yang akan terjadi.

Laporan jenis ini haruslah rinci karena apabila tidak terperinci akan menghasilkan informasi yang masih kurang lengkap.

Selain itu juga tidak terjamin tingkat ke akuratan dari data yang tersaji.

Apabila tidak disederhanakan, maka akan diperlukan waktu yang lebih untuk memahami.

Hal tersebut dikarenakan akan sangat berakibat terhadap terjadinya kesalahan pengertian untuk selanjutnya akan terjadi banyak hal yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan.

Jika tidak menghasilkan informasi yang cepat akan berakibat dari keterlambatan dalam pengambilan keputusan.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Excel Lengkap

Fungsi dan Manfaat Laporan Penjualan Harian Dagang

Setiap laporan yang dibuat di dalam perusahaan tentu memiliki fungsinya masing-masing, termasuk untuk penjualan.

Secara tidak langsung laporan ini dapat berfungsi sebagai acuan untuk  meningkatkan produktivitas usaha.

Jadi, produktivitas usaha merupakan sebuah gambaran di mana terlihat penurunan atau peningkatan volume kualitas dan kuantitas pada hasil produk sebagai perbandingan output dan input.

Tentu Anda tahu bahwa penjualan merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaan dagang.

Di sinilah sales report berperan sebagai media untuk menyampaikan informasi perubahan yang terjadi pada kegiatan penjualan, baik itu peningkatan atau penurunan.

Adapun beberapa manfaat dari laporan penjualan sebagai berikut:

1. Menggambarkan Kondisi Bisnis

Laporan keuangan adalah salah satu cara untuk melihat bagaimana kondisi bisnis.

Jika laporan keuangan menunjukkan angka untung, maka bisnis dalam keadaan yang baik.

Begitu juga sebaliknya, jika angka menurun maka perusahaan harus memikirkan cara bagaimana meningkatkan penjualan.

Untuk laporan harian, memang tidak bisa secara langsung digunakan untuk melihat kondisi bisnis dalam gambaran besar.

Tetapi dengan adanya laporan harian, naik dan turunnya penjualan bisa dipantau dengan lebih akurat.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda membuat laporan penjualan haria secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal!

2. Bahan Evaluasi

Laporan penjualan menyajikan data nyata yang menyatakan apakah perusahaan dalam kondisi yang sedang baik atau tidak.

Sedikit saja perubahan transaksi harus dikendalikan oleh pemilik bisnis agar tidak terjadi penurunan.

Dengan contoh laporan penjualan harian, hal ini bisa diatasi.

Misalnya dalam 2 hari terakhir penjualan menurun.

Maka dari data tersebut pemilik usaha bisa mengatur strategi promosi yang baru agar bisa menarik pelanggan lebih banyak lagi.

Laporan penjualan harian akan sangat membantu pemilik bisnis untuk menyusun strategi.

Hal ini karena data penjualan selalu diperbaharui setiap harinya.

Jadi kebiasaan pelanggan bisa dibaca dengan lebih jelas untuk meningkatkan proses pemasaran produk.

Baca Juga: Faktur Proforma (Proforma Invoice): Cara Membuat dan Contoh

3. Bentuk Pertanggungjawaban

Laporan penjualan adalah laporan pertanggungjawaban untuk beberapa pihak yang terkait dalam perusahaan.

Untuk itu, laporan ini harus dibuat dengan seakurat mungkin.

Dengan membuat laporan harian, data transaksi penjualan bisa diakumulasi untuk laporan keuangan per akhir periode yang lebih akurat.

Dengan adanya bukti transaksi seperti nota, kuitansi, faktur, dan dalam bentuk lainnya sehingga berbagai transaksi keuangan bisa dipertanggung jawabkan.

Besar atau kecilnya penjualan yang dicatat dalam laporan ini disesuaikan dengan berbagai bukti transaksi yang ada.

Misalnya barang dagangan dibeli oleh perusahaan A bisa dibuktikan dengan berbagai faktur atau kuitansi.

Tentunya dengan laporan penjualan harian, laporan keuangan per akhir periode bisa terbentuk dengan lebih mudah dan tepat.

Sehingga pemilik saham, dan jajaran direksi bisa lebih percaya terhadap bisnis yang dijalankan.

Baca juga: Pengertian dan Fungsi Catatan Atas Laporan Keuangan

4. Meningkatkan Produktivitas

Dari laporan harian bisa diketahui seberapa banyak transaksi yang terjadi setiap harinya.

Setelah itu, perusahaan bisa menentukan target untuk hari-hari kedepannya.

Hal ini bisa meningkatkan produktivitas antar pekerja untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik lagi.

meningkatkan produktivitas

5. Sebagai Dasar Acuan Mengambil Keputusan

Menjadi acuan untuk mengambil sebuah keputusan bagi para pemimpin perusahaan atau manajer produksi.

Jika perusahaan mendapatkan laba besar karena adanya kenaikan penjualan, maka laporan ini bisa dijadikan dasar untuk melakukan berbagai aktivitas penjualan agar perusahaan semakin maju dan berkembang.

Strategi yang tepat untuk meningkatkan penjualan barang juga bisa didapatkan dari informasi laporan ini.

Baca Juga: Info Seputar Laporan Harga Pokok Produksi di Industri Manufaktur

6. Menunjukkan Kredibilitas Perusahaan

Sales repot yang tepat dan akurat adalah bukti bahwa perusahaan mampu beroperasi dengan baik.

Tentu saja hal ini didukung dengan adanya laporan yang berkontribusi untuk perhitungan banyaknya jumlah transaksi harian.

7. Sebagai Bahan Evaluasi Bisnis

Sebuah evaluasi wajib dilakukan guna kemajuan dan keberlangsungan perusahaan.

Alat untuk mengevaluasi perusahaan berupa laporan penjualan sehingga manajer mengatahui kekurangan dan kelalaian penjualan yang telah dilakukan selama ini.

Bisa menjadi bahan evaluasi kegiatan per bulan atau per tahun sehingga bisa dilakukan perbaikan jika perusahaan tidak mengalami kenaikan omset.

Pihak manajemen perusahaan juga bisa membuat inovasi untuk mengembangkan bisnisnya terutama dalam hal pemasaran produk bagi perusahaan dagang.

Penjualan harus dicatat dan dimasukan pada laporan keuangan selanjutnya.

Laporan ini harus bisa memberikan manfaat sehingga prospek perusahaan selama ini bisa dilihat apakah terjadi kemerosoton atau kemajuan dalam penjualn produk.

Jika terjadi penurunan penjualan perusahaan maka harus dilakukan inovasi baru.

Baca Juga: Cara Menyiapkan Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang

8. Sebagai Langkah Awal Berinovasi

Fungsi dari laporan ini adalah memberikan peluang untuk selalu terbuka dan terinspirasi untuk menghasilkan terobosan atau pembaharuan di perusahaan.

Laporan penjualan menyediakan kondisi penjualan suatu barang pada periode waktu tertentu.

Sehingga jika terjadi penurunan penjualan bisa diketahui apa yang harus dilakukan agar penjualan kembali meningkat.

Jenis Jenis Laporan Penjualan (Sales Report)

Untuk membuat laporan penjualan (sales report) secara cepat dan tepat, sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan seperti:

  • Laporan dan jurnal penjualan: berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan.
  • Rangkuman penjualan: informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Rincian penjualan: berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Penjualan sederhana: berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Gambaran grafik dari laba rugi tahunan atau bulanan dengan detail: berisi tentang informasi rincian dar grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan.
  • Laporan anggaran laba rugi: informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya.
  • Laporan laba rugi tahunan: berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan.

Cara Membuat Transaksi dan Jurnal Penjualan Laporan Perusahaan Dagang

Transaksi penjualan tidak terlepas dalam dunia bisnis. Transaksi penjualan dicatat dalam akun-akun dengan menggunakan aturan debit dan kredit.

Ayat jurnal khusus dapat digunakan atau transaksi dapat dimasukkan, dicatat dan diposting ke akun-akun secara elektronik.

Penjualan Tunai

Perusahaan dapat menjual barang secara tunai maupun kredit. Penjualan tunai biasanya dimasukkan ke mesin kasir dan dicatat dalam akun-akun.

Perhatikan contoh sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa pada tanggal 01 Mei 2019, PT. Maju Jaya menjual barang seharga Rp 2.800.000.

Transaksi penjualan ini dapat dicatat sebagai berikut:

(Debet) Kas  = Rp 2.800.000

(Kredit) Penjualan = Rp 2.800.000

Pada sistem persediaan perpetual, harga pokok penjualan dan pengurangan jumlah persediaan HARUS dicatat juga.

Dengan cara ini, akun persediaan akan menunjukkan jumlah sisa persediaan yang belum terjual.

Sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa harga pokok penjualan pada tanggal 4 Mei 2019 adalah Rp 1.200.000.

Ayat jurnal untuk mencatat harga pokok penjualan dan pengurangan dalam persediaan adalah sebagai berikut:

(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 1.200.000

(Kredit) Persediaan = Rp 1.200.000

Baca juga: Cara Mudah Lacak Omzet dengan Faktur Penjualan Toko

Penjualan Kredit

Perusahaan dapat menjual barang secara kredit.

Penjual mencatat penjualan sebagai debit pada Piutang Usaha/Piutang Dagang dan kredit pada Penjualan.

Konsekuensi dari penjualan secara kredit adalah munculnya wesel bayar.

Contoh ayat jurnal untuk penjualan secara kredit senilai Rp 510.000 dan harga pokok penjualan adalah Rp 280.000 untuk PT Go Berkah adalah sebagai berikut:

(Debit) Piutang Usaha = Rp 510.000

(Kredit) Penjualan = Rp 510.000

(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 280.000

(Kredit) Persediaan = Rp 280.000

Baca juga: Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan Perusahaan Dagang

Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang

Berikut ini adalah contoh sederhana laporan penjualan harian (sales report) pada perusahaan dagang:

Contoh laporan penjualan harian excel sederhana

contoh laporan penjualan perusahaan dagang sederhana

Contoh laporan penjualan per pelanggan

contoh laporan penjualan per pelanggan

Contoh laporan penjualan per produk

contoh laporan penjualan per produk

Contoh laporan penjualan pada dasbor Jurnal

Setiap faktur/pengiriman/pemesanan/penawaran memiliki statusnya masing-masing yaitu, Belum Dibayar, Jatuh Tempo, Lunas, atau Terbayar Sebagian.

Anda dapat melakukan sortir berdasarkan status tersebut dengan 3 kriteria sortir berikut.

 

contoh laporan penjualan dengan jurnal

Buat Laporan Penjualan Perusahaan Dagang dengan Aplikasi Akuntansi Jurnal

Jenis laporan ini memang sangat penting untuk dipahami karena merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan lainnya.

Terlebih dengan sifat produktivitas berkaitan dengan pekerja, biaya, energi, bahan dan lain-lain membuat laporan penjualan perusahaan dagang dapat dilakukan dengan mencatat seluuruh transaksi penjualan yang telah dilakukan.

Pada dasarnya, perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memiliki laporan keuangan yang sehat.

Untuk menyusun hal tersebut, diperlukan laporan harian.

Dalam praktiknya, Anda bisa menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal agar proses cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang lebih mudah.

Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dengan menggunakan Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Manfaatkan juga aplikasi pembukuan toko untuk membantu pekerjaan Anda.

Pada bulan ini, dapatkan promo diskon hingga 30%  bagi yang berlangganan Jurnal Paket Enterprise+

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah penjelasan tentang pengertian, cara membuat, dan contoh dari laporan penjualan harian perusahaan dagang.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo