Jurnal Enterpreneur

Membuat Laporan Penjualan Perusahaan Dagang dan Contohnya

Bagaimana cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang, contoh, dan fungsinya? Yuk simak artikel Blog Jurnal by Mekari!

Dalam perusahaan atau bidang usaha lainnya laporan keuangan sangat lah penting untuk dibuat. Laporan keuangan dianggap sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan.

Selain itu penyusunan laporan keuangan membutuhkan beberapa laporan lain termasuk penjualan. Laporan penjualan digunakan sebagai salah satu bagian dari isi yang harus tersaji dalam laporan keuangan.

Mengamati proses bisnis tersebut, para pelaku bisnis perlu mengetahui pentingnya laporan keuangan juga laporan penjualan harian dalam berbagai bidang bisnis.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Pengertian Laporan Penjualan Perusahaan Dagang

Menurut definisi laporan penjualan adalah kumpulan informasi penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa penjualan.

Untuk laporan harian, informasi yang ada di dalamnya merupakan data transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.

Laporan penjualan berperan penting untuk pengambilan keputusan dalam bentuk pemasaran, harga, serta metode penjualan khususnya perusahaan dagang.

Laporan yang satu ini berisi kumpulan informasi kegiatan penjualan yang disajikan sebagai bahan catatan dan analisa penjualan.

Beberapa kegiatan penjualan yang perlu diketahui adalah analisa penjualan, penentuan harga, pemasaran produk, penawaran harga, pemesanan, pencatatan pelanggan, pengiriman  barang, retur penjualan, penagihan pembayaran, penerimaan pembayaran dan terakhir pembuatan laporan penjualan.

Setelah membuat laporan penjualan maka akan kembali lagi kepada proses analisis penjualan dan begitu seterusnya. Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat pula pihak manajemen untuk mengambil keputusan.

Hasilnya akan sangat berdampak kepada tingkat produksi barang, karyawan pun menjadi lebih cepat tanggap dari berbagai perubahan yang akan terjadi.

Baca Juga: Komponen & Siklus Akuntansi Biaya di Perusahaan Jasa, Dagang & Manufaktur

Laporan penjualan haruslah rinci karena apabila tidak terperinci akan menghasilkan informasi yang masih kurang lengkap. Selain itu juga tidak terjamin tingkat ke akuratan dari data yang tersaji.

Apabila tidak disederhanakan, maka akan diperlukan waktu yang lebih untuk memahami. Hal tersebut dikarenakan akan sangat berakibat terhadap terjadinya kesalahan pengertian untuk selanjutnya akan terjadi banyak hal yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan.

Jika tidak menghasilkan informasi yang cepat akan berakibat dari keterlambatan dalam pengambilan keputusan.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Excel Lengkap

Jenis Jenis Laporan Penjualan

Untuk membuat laporan penjualan secara cepat dan tepat Anda harus menggunakan software akuntansi yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan, termasuk juga laporan penjualan seperti:

  • Laporan dan Jurnal Penjualan: berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan.
  • Laporan Penjualan Rangkuman: informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Laporan Penjualan Rincian: berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Laporan Penjualan Sederhana: berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan.
  • Gambaran Grafik dari Laba Rugi Tahunan atau Bulanan dengan Detail: berisi tentang informasi rincian dar grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan.
  • Laporan Laba Rugi Anggaran : informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya.
  • Laporan Laba Rugi Tahunan : berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi dan Manfaat Laporan Penjualan Dagang

Setiap laporan yang dibuat di dalam perusahaan tentu memiliki fungsinya masing-masing, termasuk laporan penjualan. Secara tidak langsung laporan penjualan dapat berfungsi sebagai acuan untuk  meningkatkan produktivitas usaha.

Jadi, produktivitas usaha merupakan sebuah gambaran di mana terlihat penurunan atau peningkatan volume kualitas dan kuantitas pada hasil produk sebagai perbandingan output dan input.

Tentu Anda tahu bahwa penjualan merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaan dagang.

Di sinilah laporan penjualan berperan sebagai media untuk menyampaikan informasi perubahan yang terjadi pada kegiatan penjualan, baik itu peningkatan atau penurunan. Adapun beberapa manfaat dari laporan penjualan sebagai berikut:

Menggambarkan Kondisi Bisnis

Laporan keuangan adalah salah satu cara untuk melihat bagaimana kondisi bisnis. Jika laporan keuangan menunjukkan angka untung, maka bisnis dalam keadaan yang baik.

Begitu juga sebaliknya, jika angka menurun maka perusahaan harus memikirkan cara bagaimana meningkatkan penjualan.

Untuk laporan harian, memang tidak bisa secara langsung digunakan untuk melihat kondisi bisnis dalam gambaran besar. Tetapi dengan adanya laporan harian, naik dan turunnya penjualan bisa dipantau dengan lebih akurat.

Baca juga: Memahami Akuntansi Perusahaan Dagang dengan Mudah

Bahan Evaluasi

Laporan penjualan menyajikan data nyata yang menyatakan apakah perusahaan dalam kondisi yang sedang baik atau tidak. Sedikit saja perubahan transaksi harus dikendalikan oleh pemilik bisnis agar tidak terjadi penurunan.

Dengan laporan keuangan harian hal ini bisa diatasi.

Misalnya dalam 2 hari terakhir penjualan menurun berdasarkan laporan penjualan harian. Maka dari data tersebut pemilik usaha bisa mengatur strategi promosi yang baru agar bisa menarik pelanggan lebih banyak lagi.

Kelola Kas & Transaksi Lebih Mudah dan Akurat, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Laporan harian akan sangat membantu pemilik bisnis untuk menyusun strategi. Hal ini karena data penjualan selalu diperbaharui setiap harinya. Jadi kebiasaan pelanggan bisa dibaca dengan lebih jelas untuk meningkatkan proses pemasaran produk.

Baca Juga: Buat Proforma Invoice Tak Lagi Rumit dengan Software Akuntansi

Bentuk Pertanggungjawaban

pengertian caram mebuat contoh laporan penjualan perusahaan dagang

Laporan penjualan adalah laporan pertanggungjawaban untuk beberapa pihak yang terkait dalam perusahaan. Untuk itu, laporan keuangan harus dibuat dengan seakurat mungkin.

Dengan membuat laporan harian, data transaksi penjualan bisa diakumulasi untuk laporan keuangan per akhir periode yang lebih akurat.

Dengan adanya bukti transaksi seperti nota, kuitansi, faktur, dan dalam bentuk lainnya sehingga berbagai transaksi keuangan bisa dipertanggung jawabkan.

Besar atau kecilnya penjualan yang dicatat dalam laporan penjualan disesuaikan dengan berbagai bukti transaksi yang ada. Misalnya barang dagangan dibeli oleh perusahaan A bisa dibuktikan dengan berbagai faktur atau kuitansi.

Tentunya dengan laporan harian, laporan keuangan per akhir periode bisa terbentuk dengan lebih mudah dan tepat. Sehingga pemilik saham, dan jajaran direksi bisa lebih percaya terhadap bisnis yang dijalankan.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Secara Lengkap

Meningkatkan Produktivitas

Dari laporan harian bisa diketahui seberapa banyak transaksi yang terjadi setiap harinya. Setelah itu, perusahaan bisa menentukan target untuk hari-hari kedepannya.

Hal ini bisa meningkatkan produktivitas antar pekerja untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik lagi.

Baca juga: Pengertian dan Fungsi Catatan Atas Laporan Keuangan

Sebagai Dasar Acuan Mengambil Keputusan

Menjadi acuan untuk mengambil sebuah keputusan bagi para pemimpin perusahaan atau manajer produksi.

Jika perusahaan mendapatkan laba besar karena adanya kenaikan penjualan, maka laporan penjualan bisa dijadikan dasar untuk melakukan berbagai aktivitas penjualan agar perusahaan semakin maju dan berkembang.

Strategi yang tepat untuk meningkatkan penjualan barang juga bisa didapatkan dari informasi laporan penjualan.

Baca Juga: Info Seputar Harga Pokok Penjualan di Industri Manufaktur

Menunjukkan Kredibilitas Perusahaan

Laporan keuangan yang tepat dan akurat adalah bukti bahwa perusahaan mampu beroperasi dengan baik. Tentu saja hal ini didukung dengan adanya laporan penjualan yang berkontribusi untuk perhitungan banyaknya jumlah transaksi harian.

Sebagai Bahan Evaluasi Bisnis

Sebuah evaluasi wajib dilakukan guna kemajuan dan keberlangsungan perusahaan. Alat untuk mengevaluasi perusahaan berupa laporan penjualan sehingga manajer mengatahui kekurangan dan kelalaian penjualan yang telah dilakukan selama ini.

Bisa menjadi bahan evaluasi kegiatan per bulan atau per tahun sehingga bisa dilakukan perbaikan jika perusahaan tidak mengalami kenaikan omset.

Pihak manajemen perusahaan juga bisa membuat inovasi untuk mengembangkan bisnisnya terutama dalam hal pemasaran produk bagi perusahaan dagang.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Penjualan harus dicatat dan dimasukan pada laporan keuangan selanjutnya. Laporan penjualan harus bisa memberikan manfaat sehingga prospek perusahaan selama ini bisa dilihat apakah terjadi kemerosoton atau kemajuan dalam penjualn produk.

Jika terjadi penurunan penjualan perusahaan maka harus dilakukan inovasi baru.

Baca Juga: Cara Menyiapkan Laporan Laba Rugi dan HPP Perusahaan Dagang

Sebagai Langkah Awal Berinovasi

Fungsi dari laporan ini adalah memberikan peluang untuk selalu terbuka dan terinspirasi untuk menghasilkan terobosan atau pembaharuan di perusahaan.

Laporan penjualan menyediakan kondisi penjualan suatu barang pada periode waktu tertentu. Sehingga jika terjadi penurunan penjualan bisa diketahui apa yang harus dilakukan agar penjualan kembali meningkat.

Cara Membuat Transaksi dan Jurnal Penjualan Laporan Perusahaan Dagang

Transaksi penjualan tidak terlepas dalam dunia bisnis. Transaksi penjualan dicatat dalam akun-akun dengan menggunakan aturan debit dan kredit.

Ayat jurnal khusus dapat digunakan atau transaksi dapat dimasukkan, dicatat dan diposting ke akun-akun secara elektronik.

Baca juga: Laporan Realisasi Anggaran : Pengertian, Unsur, Manfaat dan Cara Membuatnya

Penjualan Tunai

Perusahaan dapat menjual barang secara tunai maupun kredit. Penjualan tunai biasanya dimasukkan ke mesin kasir dan dicatat dalam akun-akun.

Perhatikan contoh sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa pada tanggal 01 Mei 2019, PT. Maju Jaya menjual barang seharga Rp 2.800.000. Transaksi penjualan ini dapat dicatat sebagai berikut:

(Debet) Kas  = Rp 2.800.000

(Kredit) Penjualan = Rp 2.800.000

Pada sistem persediaan perpetual, harga pokok penjualan dan pengurangan jumlah persediaan HARUS dicatat juga. Dengan cara ini, akun persediaan akan menunjukkan jumlah sisa persediaan yang belum terjual.

Sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa harga pokok penjualan pada tanggal 4 Mei 2019 adalah Rp 1.200.000.

Ayat jurnal untuk mencatat harga pokok penjualan dan pengurangan dalam persediaan adalah sebagai berikut:

(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 1.200.000

(Kredit) Persediaan = Rp 1.200.000

Baca juga: Cara Mudah Lacak Omzet dengan Faktur Penjualan Toko

Penjualan Kredit

Perusahaan dapat menjual barang secara kredit. Penjual mencatat penjualan sebagai debit pada Piutang Usaha/Piutang Dagang dan kredit pada Penjualan.

Konsekuensi dari penjualan secara kredit adalah munculnya wesel bayar.

Contoh ayat jurnal untuk penjualan secara kredit senilai Rp 510.000 dan harga pokok penjualan adalah Rp 280.000 untuk PT Go Berkah adalah sebagai berikut:

(Debit) Piutang Usaha = Rp 510.000

(Kredit) Penjualan = Rp 510.000

(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 280.000

(Kredit) Persediaan = Rp 280.000

Baca juga: Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan Perusahaan Dagang

Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang

Berikut ini adalah contoh sederhana laporan penjualan pada perusahaan dagang yang perlu anda ketahui:

PD.BERKAH JAYA

Laporan Penjualan

Periode 31 Desember 2019

Tgl No Order Pembeli Sub Total Diskon Total Penjualan Pembayaran Saldo
3/12/2019 1 UD Makmur 2000000 0 2000000 2000000 0
6/12/2019 2 Toko Laris Manis 6000000 20000 6000000 5980000 0
10/12/2019 3 Toko Hidup Maju 5500000 0 5500000 0 5500000
20/12/2019 4 Pusat Grosir 6700000 0 6700000 0 6400000
26/12/2019 5 Toko Sejahtera 10400000 410000 10400000 9990000 0

 

Buat Laporan Penjualan Perusahaan Dagang dengan Aplikasi Akuntansi Jurnal

Laporan penjualan memang sangat penting untuk dipahami karena merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan lainnya.

Terlebih dengan sifat produktivitas berkaitan dengan pekerja, biaya, energi, bahan dan lain-lain membuat laporan penjualan perusahaan dagang dapat dilakukan dengan mencatat seluuruh transaksi penjualan yang telah dilakukan.

Pada dasarnya, perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memiliki laporan keuangan yang sehat. Untuk menyusun hal tersebut, diperlukan laporan harian.

Dalam praktiknya, Anda bisa menggunakan software akuntansi Jurnal by Mekari agar proses cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang lebih mudah.

Software aplikasi keuangan perusahaan Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dengan menggunakan aplikasi accounting online Jurnal by Mekari, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Pada September ini, dapatkan promo diskon hingga 20% dan Cashback mencapai Rp1,5 juta bagi yang berlangganan Jurnal Paket Enterprise+ minimal 24 bulan.

Tak hanya itu, Anda juga berhak mendapat diskon 20% dan cashback hingga Rp1 juta jika berlangganan Paket Pro minimal 24 bulan.

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah penjelasan tentang pengertian, cara membuat, dan contoh dari laporan penjualan perusahaan dagang. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo