Faktur proforma didefinisikan sebagai faktur yang disediakan oleh pemasok sebelum menyediakan barang atau jasa. Faktur proforma dikirimkan kepada customer sebelum mereka menerima produk. Proforma invoice mempunyai kegunaan yaitu untuk melayani pelanggan dalam transaksi, serta memungkinkan customer untuk melihat perkiraan pada transaksi seperti biaya produk, biaya pengiriman, biaya pemrosesan. Faktur proforma adalah jenis faktur sementara yang diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan. Artinya faktur ini digunakan sebagai faktur pengganti sementara karena barang yang diterima oleh pembeli dikirimkan dengan cara bertahap atau terpisah.

 

Unsur-Unsur yang Tercantum Pada Faktur Proforma

Faktur proforma biasanya mencakup unsur-unsur berikut ini:

a. Nama dan deskripsi produk atau layanan.

b. Harga, rabat (jika ada), kuantitas, tarif pajak, jumlah pajak, jumlah total.

c. Rincian pembayaran, seperti nomor rekening bank.

d. Tanggal faktur proforma dan tanggal jatuh tempo (jika disetujui),

detail lainnya yang penting bagi pembeli termasuk info penjualan dan pemasaran.

 

Kapan Menggunakan Proforma?

Tagihan faktur proforma dikeluarkan dan dikirimkan ke klien potensial lebih awal dari faktur pada umumnya dan kuitansi, sebelum penjualan dan pembayaran. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa faktur proforma lebih merupakan proposal penjualan yang berarti bahwa penjualan  masih dalam proses mungkin atau tidak mungkin terjadi.

 

Kasus Umum Penggunaan Faktur Proforma

a. Memerlukan Pembayaran di Muka

Beberapa layanan dan produk harus dibayar di muka sehingga penjual dapat memastikan pembiayaan dijamin sebelum mereka mulai menyelesaikan pesanan.

b. Penjualan Memiliki Kemungkinan Besar akan Terjadi

Mengirim faktur proforma dianggap bukan hanya perkiraan tetapi juga permintaan untuk pembayaran. Dengan ini bisa disimpulkan bahwa penjualan memiliki kemungkinan besar akan terjadi.

 

Pertanyaan yang Sering Diajukan Seputar Faktur  Proforma

Mengingat bahwa faktur proforma bukan dokumen formal, ada banyak pertanyaan yang sering dicari oleh pemilik bisnis terkait keberadaannya. Berikut ini beberapa pertanyaan yang paling populer.

a. Apa perbedaan antara faktur proforma dan faktur pada umumnya?

Dalam kebanyakan kasus, faktur proforma dan faktur reguler berbeda mengenai tanggal penerbitan dan tanggal penjualan. Semua elemen lain mungkin sama, meskipun beberapa perbedaan dapat terjadi tergantung pada perusahaan dan jenis barang atau jasa yang dijual.

b. Apa yang harus disertakan pada faktur proforma?

Faktur proforma biasanya memasukkan unsur-unsur yang sama dengan faktur, dengan pengecualian tanggal. Masuk akal untuk mencantumkan produk atau layanan yang dijual, harga, kuantitas, tarif pajak, jumlah pajak, jumlah total, dan yang paling penting, rincian pembayaran.

c. Bagaimana cara membuat faktur proforma?

Tergantung pada sistem akuntansi cloud yang Anda gunakan, faktur proforma mungkin merupakan salah satu jenis dokumen default. Jika mereka tidak berada di antara jenis dokumen default, sistem dapat memperbolehkan Anda mengubah template dokumen untuk perkiraan, kutipan, atau faktur biasa sehingga namanya menjadi faktur proforma.

d. Kapan Anda perlu mengubah proforma menjadi faktur yang sebenarnya?

Ketika penjualan selesai, Anda mungkin perlu mengonversi proforma menjadi faktur yang sesungguhnya. Itu tergantung pada apakah perlu  atau tidak mengeluarkan faktur berdasarkan undang-undang setempat atau permintaan klien. Jika tidak diperlukan, maka Anda bisa langsung mengirimkan kuitansi pembayaran.

 

Jurnal software akuntansi online, memiliki fitur produk faktur dengan 11 desain profesional yang bisa Anda gunakan juga sebagai faktur proforma. Melalui fitur faktur Jurnal, dapatkan beberapa kemudahan berupa:

a. Kirim faktur secara langsung melalui email dan memberitahukan pelanggan Anda untuk melakukan pembayaran item yang telah dibeli.

b. Menghemat waktu karena mendapatkan notifikasi langsung ketika ada pembayaran faktur yang terlambat.

c. Membuat faktur yang terjadwal otomatis secara efisien.

d. Membantu untuk melakukan perhitungan persentase pajak dari faktur Anda.

e. Perhitungan pajak otomatis.

Untuk mengetahui manfaat fitur faktur lebih dalam dan fitur-fitur lainnya dalam Jurnal, Anda bisa klik di sini. Jadi tunggu apalagi? Dapatkan keuntungan mengelola faktur penjualan dan pembelian melalui Jurnal dengan mendaftarkan bisnis Anda sekarang juga!

Author