Jurnal Enterpreneur

Pengertian e-Faktur dan Jenis-Jenis Faktur

Apa itu jenis jenis, juga pengertian dari faktur adalah? Lalu e faktur ini biasanya dibuat oleh siapa? Penjelasannya baca di blog Jurnal by Mekari disini.

Bagi Anda yang berstatus sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP), tentu sudah tidak asing dengan istilah #faktur pajak.

Faktur pajak adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) sebagai bentuk pelaporan Barang/jasa sebagai informasi dalam Pajak Pertambahan Nilai (PPN).

Pembuatan #faktur pajak diisi melalui dokumen yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Arti Juga Pengertian Faktur Dan eFaktur Adalah Sebagai Berikut

Secara umum, arti juga pengertian faktur adalah sebuah dokumen komersial dimana didalamnya merinci transaksi yang terjadi antara pembeli dan penjual.

Transaksi pembelian secara tunai ataupun secara kredit akan membutuhkan dokumen yang dikenal dengan #faktur ini.

Misalnya, ketika terjadi transaksi pembelian secara kredit, dokumen ini akan merinci informasi ketentuan dan kesepakatan serta memberikan detail info mengenai metode pembayaran yang tersedia untuk transaksi ini.

Dokumen #faktur ini juga dikenal dengan nama kuitansi, tagihan atau faktur penjualan pada masyarakat umum.

Biasanya dokumen ini dibuat dalam format hardcopy dan tercetak pada kertaslengkap dengan beberapa salinan untuk dipegang oleh penjual ataupun pembeli.

Jadinya masing masing pembeli dan penjual akan memiliki dokumen ini sebagai catatan transaksi yang bisa digunakan untuk pencatatan atau kebutuhan laporan.

Namun sekarang ini sudah banyak penggunaan dokumen ini dalam bentuk elektronik dan dikirimkan lewat email.

Dokumen faktur elektronik atau efaktur ini biasanya dibuat dalam format .pdf yang bisa dikirimkan lewat email dengan mudah kepada pihak pihak yang berkepentingan.

Salah satu contoh efaktur yang sering digunakan adalah efaktur pajak yang lazim digunakan.

Lalu salah satu keuntungan penggunaan efaktur ini adalah bisa permudah pencarian pada transaksi di tanggal tertentu.

Baca Juga : Dokumen yang Dibutuhkan dan Tips Melakukan Stock Opname

Apa Saja Komponen Pembentuk Dokumen Faktur

Lalu apa saja komponen pembentuk dokumen ini?

Secara singkat, komponen pembentuknya adalah:

  • Nomor faktur
  • Informasi kontak penjual
  • Ketentuan pembayaran
  • Informasi diskon
  • Detail terkait pembayaran
  • Biaya per unit barang
  • Total unit barang
  • Biaya pengiriam, penanganan, pajak dll.

Seperti dokumen pada umumnya, dokumen ini memiliki beberapa komponen yang menunjukan kalau ini adalah sebuah dokumen komersial yang sah.

Sebagai contoh, dibawah ini adalah template faktur yang ada pada aplikasi Jurnal by Mekari.

Jika berminat, Anda bisa mencoba sendiri fitur yang ada pada aplikasi Jurnal By Mekari ini secara gratis.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa Saja Komponen Pembentuk Dokumen Faktur

Disini #faktur biasanya memiliki komponen untuk identifikasi dokumen secara unik yang bbiasa dikenal sebagai nomor faktur.

Nomor ini biasanya akan digunakan untuk referensi baik bagian internal dan eksternal.

Selain itu, komponen pembentuk faktur yang lain adalah identitas penjual lengkap dengan informasi kontak penjual yang bisa dihubungi.

Fungsi dari informasi kontak penjual ini untuk menyelesaikan jika terjadi permasalahan dengan tagihan yang disampaikan.

Keberadaan informasi kontak penjual bisa mempermudah pihak pembeli langsung untuk segera menghubungi penjual atau layanan pelanggan lewat informasi kontak yang terdapat pada faktur.

Selain itu pada dokumen #Faktur juga akan menjelaskan terkait ketentuan pembayaran, informasi diskon, detail terperinci terkait pembayaran awal, hingga biaya keuangan yang dinilai jika terjadi pembayaran yang terlambat.

Dokumen ini biasanya juga menyajikan biaya per unit dari suatu barang, total unit barang yang dibeli.

Selain itu terdapat juga informasi biaya pengiriman, penanganan, pengiriman dan biaya pajak terkait, juga menginformasikan jumlah total yang terutang.

Komponen lain yang tidak kalah penting adalah informasi tanggal #faktur, yang merupakan penanda tanggal resmi dimana barang telah ditagih.

Tanggal faktur ini berisi informasi penting mengenai tanggal pembayaran, serta akan menunjukan durasi kredit dan juga tanggal kapan jatuh tempo tagihan.

Baca Juga : Tips Agar #Faktur Penjualan Dibayar Tepat Waktu

Jenis-jenis Faktur Adalah Sebagai Berikut

Selain faktur pajak, dalam dunia usaha terdapat istilah faktur komersil.

Tidak begitu berbeda dengan faktur pajak, #faktur komersil dikeluarkan untuk memberikan informasi terkait perhitungan penjualan dengan perhitungan pembayaran kemudian.

Biasanya pembuatan faktur ini dilakukan rangkap 3 (tiga).

Salinan pertama berwarna putih dan diserahkan kepada pembeli.

Salinan kedua disimpan penjual setelah ditandatangani pembeli dan akan dijadikan lampiran saat penagihan dikemudian hari.

Sedangkan salinan ketiga disimpan di dalam buku #faktur.

Faktur komersil juga memiliki beberapa jenis tergantung fungsi diedarkannya #faktur tersebut.

Berikut jenis-jenis faktur komersil yang dapat kita pahami.

Baca juga: Cara Mudah Membuat E-Faktur Pajak

Apa itu Jenis-jenis Faktur?

Baca Juga : Contoh #Faktur Penjualan dan Komponen Penting di Dalamnya

Apa Itu Faktur Biasa?

Faktur biasa yaitu #faktur yang umum digunakan dalam transaksi yang bersifat sederhana dalam kehidupan sehari-hari atau dalam traksaksi jual beli.

Di mana faktur ini biasanya diberikan pada transaksi secara umum dan memiliki sistem yang sederhana.

Apa Itu Faktur Proforma?

#Faktur proforma adalah jenis faktur yang bersifat sementara yang diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan.

Artinya, #faktur ini digunakan sebagai #faktur pengganti sementara dikarenakan barang yang diterima oleh konsumen dikirimkan dengan cara bertahap atau terpisah.

#Faktur ini diberikan karena pembeli membeli barang, tetapi barang belum diterima secara utuh atau keseluruhan.

Apabila seluruh barang yang dipesan telah diterima secara utuh, maka faktur proforma ini akan diganti dengan #faktur utuh atau #faktur biasa.

Baca juga: Download Gratis Contoh Template Invoice Format Excel  

Apa Itu Faktur Konsuler?

Faktur Konsuler adalah #faktur yang dibuat khusus untuk melakukan perdagangan luar negeri atau ekspor impor.

Jenis Faktur ini, harus mendapatkan legalisasi oleh perwakilan negara tujuan pengimpor, yaitu atase perdagangan, kantor konsuler, dan kedutaan besar negara pengimpor yang berkedudukan di negara pengekspor.

Baca juga: #Faktur Pembelian: Manfaat, Komponen, Cara Pembuatan & Perpajakannya

Fungsi Faktur

Fungsi dari dokumen ini ada banyak, seperti untuk keperluan pelaporan pajak, fungsi pengendalian Akuntansi, juga fungsi untuk kontrol internal, hingga sebagai dokumen untuk perincian transaksi antara pembeli dan penjual.

Fungsi Untuk Bukti Pungutan Pajak

Dokumen ini bisa digunakan sebagai bukti pungutan pajak.

Misalnya seperti pajak PPN/PPn BM terhadap Barang Kena Pajak yang biasanya dilakukan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

  • Sebagai Bukti tagihan untuk pengusaha yang kterena pajak yang menyerahkan barang kena pajak atau jasa kena pajak.
  • Sebagai bukti dari pembayaran PPN yang dilakukan oleh si pembeli barang kena pajak atau jasa kepada si pengusaha kena pajak.
  • Sebagai bukti sarana kredit Pajak Masukan bagi Pengusaha Kena Pajak yang telah membeli Barang Kena Pajak.

Baca Juga : Apa Perbedaan Purchase Order dan Invoice?

Sejarah eFaktur Adalah Sebagai Berikut

Awal mulanya faktur pajak dibuat secara manual yang format pengisiannya dibuat oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Pada praktiknya, terdapat banyak penyalahgunaan yang dilakukan oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) pada #faktur pajak kertas.

Para oknum PKP dapat membuat salinan #faktur kertas dengan mudah sehingga data dapat dimanipulasi dan tidak bisa dipertanggungjawabkan.

Lalu pada tahun 2014, Direktorat Jendral Pajak mulai memberlakukan pengisian faktur pajak melalui aplikasi Faktur elektronik (e-Faktur) untuk memudahkan pelaporan pajak sekaligus mengurangi penyalahgunaan yang dilakukan oleh oknum PKP yang tidak bertanggungjawab.

Sebagai salah satu aplikasi resmi, e-Faktur telah sesuai dengan Pasal 11 Peraturan Direktur Jenderal Pajak No.PER-16/PJ/2014 tentang Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang wajib membuat dan melaporkan #faktur pajak dengan cara diunggah dan memperoleh persetujuan dari DJP.

Untuk membantu Anda memahami lebih lanjut tentang apa itu eFaktur dan jenis-jenis faktur, artikel ini akan membahas topik tersebut secara lengkap.

Pengertian eFaktur Adalah?

E-Faktur adalah #faktur yang dibuat melalui aplikasi atau sistem elektronik.

Penggunaan eFaktur saat ini terasa semakin penting seiring dengan perkembangan teknologi yang menuntut efisiensi.

Sesuai namanya yang menyimpan kata elektronik, maka eFaktur berbeda dengan faktur pajak fisik karena pengisiannya dilakukan secara digital lewat aplikasi atau situs web resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP Online).

Pada tahun 2014, Dirjen Jenderal Pajak mensyaratkan keharusan membuat e-faktur bagi tiap perusahaan wajib pajak untuk menghindari penyalahgunaan laporan pajak.

Dimana dengan adanya peraturan tersebut, mau tidak mau setiap perusahaan harus mulai familiar dengan teknologi eFaktur.

Perbedaan antara #faktur pajak kertas dan eFaktur yaitu kemudahan dan keamanan saat membuat #faktur pajak.

Berikut keunggulan-keunggulan pada pembuatan faktur pajak melalui e-Faktur:

  1. Format yang sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
  2. Menggunakan tanda tangan elektronik berupa QR Code
  3. Tidak diwajibkan untuk mencetak bukti faktur pajak
  4. Jenis transkasi yang hanya diinput hanya penyerahan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak
  5. Pelaporan SPT PPN dapat dilakukan dengan aplikasi yang sama dengan e-Faktur

Untuk dapat menggunakan eFaktur, seseorang harus sudah ditetapkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) oleh Dirjen Pajak.

Jika Anda belum dinyatakan sebagai PKP, Anda dapat mengurusnya ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdekat di domisili Anda. Selain itu, PKP juga memiliki sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

PKP juga harus memiliki perangkat komputer yang sesuai dengan spesifikasi eFaktur. Ingat ya, salah satu ciri warga negara yang baik adalah yang tidak pernah lupa membayar pajak.

Baca Juga : Standar Audit Laporan Keuangan & Dokumen yang Dibutuhkan

Kelola Dokumen Ini Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal by Mekari

Dengan menggunakan aplikasi faktur penjualan dari Jurnal, Anda dapat membuat faktur atau invoice secara mudah dan cepat.

Tersedia 11 tamplate desain #faktur profesional yang dapat disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda.

Anda juga dapat mengirimkan #faktur secara langsung kepada pelanggan dengan cepat dan mudah.

Selain itu, #faktur pada aplikasi Jurnal dapat dibuat secara otomatis juga dapat digunakan menjadi faktur pajak.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Sehingga Anda tidak perlu repot-repot lagi bukan untuk membuat #faktur.

Temukan informasi lengkapnya pada penjelasan tentang fitur aplikasi Jurnal by Mekari di sini.

Apa itu jenis jenis, juga pengertian dari faktur adalah? Lalu faktur ini biasanya dibuat oleh siapa? Penjelasannya telah diulas secara lengkap diatas.

Semoga informasi ini bisa bermanfaat, dan silahkan untuk membagikannya ke sosial media.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo