Contoh Faktur Penjualan dan Komponen Penting di Dalamnya Temukan contoh faktur penjualan lengkap dengan komponen yang harus disertakan. Simak selengkapnya di Blog Mekari Jurnal. Proses transaksi antara konsumen, pemilik usaha, dan supplier pasti akan terjadi disetiap bisnis. Ketika terjadi transaksi bisnis, biasanya akan selalu dibuatkan suatu catatan sebagai bukti, seperti nota atau faktur. Selain sebagai bukti fisik pada setiap transaksi bisnis, faktur juga bisa menjadi dokumen untuk pelanggan maupun perusahaan. Jika perusahaan bergerak dibidang penjualan produk, maka bukti transaksi yang digunakan contohnya dalam bentuk nota penjualan atau nota kontan, kuitansi penjualan, ataupun faktur penjualan. Faktur penjualan sangat dibutuhkan sebagai bukti fisik dan dokumen keuangan yang nantinya dapat digunakan sebagai bukti jika suatu saat pelanggan melakukan komplain. Berapapun jumlah transaski, perusahaan profesional akan selalu memberikan faktur penjualan meskipun konsumen tidak memintanya. Untuk mengetahui manfaat yang didapatkan dari penggunaan faktur ini secara lebih jelas, Anda bisa baca disini. Apa Itu Faktur Penjualan? Faktur penjualan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi atas barang atau jasa yang telah dijual. Faktur ini mencatat rincian mengenai produk atau layanan yang diberikan, jumlah yang harus dibayarkan, serta syarat dan ketentuan pembayaran. Faktur penjualan berfungsi sebagai catatan penting dalam pencatatan akuntansi dan berperan dalam manajemen keuangan perusahaan, terutama dalam hal pengelolaan piutang. Dalam praktik bisnis, faktur penjualan digunakan untuk menginformasikan kepada pembeli mengenai jumlah yang harus dibayar, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan rincian produk atau layanan yang telah diterima. Contoh Faktur Penjualan Berikut adalah beberapa contoh faktur penjualan: Contoh Faktur Penjualan Dibuat Dengan Aplikasi Mekari Jurnal Contoh faktur penjualan pada aplikasi Mekari Jurnal. Jika berminat, Anda bisa coba langsung! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Contoh Format Faktur Penjualan Secara Umum Berikut adalah contoh sederhana format faktur penjualan yang mencakup informasi penting seperti identitas penjual dan pembeli, rincian barang/jasa, total pembayaran, dan syarat pembayaran. PT. Kreatif Nusantara Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Telp: (021) 555-1234 Email: info@kreatifnusantara.com FAKTUR PENJUALAN Nomor Faktur: INV-2024-001 Tanggal Faktur: 6 November 2024 Tanggal Jatuh Tempo: 6 Desember 2024 Dibuat Untuk: Nama: Toko Maju Jaya Alamat: Jl. Kenanga No. 45, Bandung Telp: (022) 333-5678 No Deskripsi Barang/Jasa Jumlah Harga per Unit Subtotal 1 Laptop XYZ 14″ 2 unit Rp 7.500.000 Rp 15.000.000 2 Printer Laser ABC 1 unit Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 3 Kabel HDMI 2 Meter 5 unit Rp 100.000 Rp 500.000 Subtotal: Rp 18.500.000 Diskon: Rp 500.000 Pajak (PPN 11%): Rp 1.980.000 Total: Rp 19.980.000 Syarat Pembayaran: Pembayaran harus diselesaikan dalam 30 hari sejak tanggal faktur. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening berikut: Bank: Bank ABC Nomor Rekening: 123-456-789 Atas Nama: PT. Kreatif Nusantara Catatan: Terima kasih atas kerjasamanya. Mohon melakukan pembayaran tepat waktu untuk menghindari denda keterlambatan. PT. Kreatif Nusantara [Tanda Tangan dan Nama Pemberi Faktur] [Stempel Perusahaan] Contoh faktur di atas adalah format dasar yang bisa digunakan untuk berbagai transaksi penjualan. Faktur ini mencantumkan informasi penting untuk membantu pembeli memahami rincian pembelian dan melakukan pembayaran tepat waktu. Baca Juga: Tips Agar Faktur Penjualan Dibayar Tepat Waktu Contoh Komponen Penting di dalam Faktur Penjualan Menurut artikel Pelajari Komponen dan Manfaat Faktur Penjualan Online, dalam membuat faktur penjualan, ada beberapa komponen penting yang harus Anda perhatikan seperti contoh: 1. Identitas Perusahaan Tampilkan secara lengkap tentang nama, logo, slogan, dan alamat perusahaan. Hal ini juga bisa berfungsi sebagai media promosi. Data lengkap perusahaan sebagai identitas akan membuat faktur penjualan terlihat lebih jelas dan tidak meragukan. 2. Nama Pelanggan Tulis secara lengkap nama dan alamat pelanggan Anda. Hal ini sangat penting sebagai data fisik bagi Anda maupun pelanggan. Pastikan penulisan nama pelanggan Anda benar. Penulisan nama yang salah bisa membuat faktur penjualan kurang terlihat professional. Nama pelanggan ini adalah salah satu contoh komponen faktur penjualan yang harus ada. 3. Kode atau Nomor Transaksi Ini sangat penting untuk membedakan transaksi yang satu dan transaksi lainnya. Dengan adanya kode atau nomor transaksi, maka antara satu faktur dan faktur lainnya tidak akan tertukar dan membingungkan. Oleh karena itu, pencatatan nomor transaksi merupakan hal yang penting. Nomor transaksi ini bermanfaat baik bagi perusahaan maupun pelanggan sebagai identitas transaksi yang telah dilakukan. 4. Tanggal Transaksi Seperti Pada Contoh Faktur Penjualan Di Aplikasi Mekari Jurnal Tanggal transaksi akan memberikan informasi kapan transaksi ini terjadi. Anda juga diperbolehkan menambahkan jam jika dibutuhkan. 5. Detail Transaksi Pada daftar contoh komponen faktur penjualan ini, Anda bisa menjelaskan semua mengenai barang yang Anda jual seperti kode dan nama barang, jumlah, satuan, harga satuan, diskon, dan total harga. Sebutkan secara jelas jika ada permintaan spesial dari pelanggan. Hal ini untuk memperjelas faktur penjualan dan transaksi antara kedua belah pihak. Baca Juga: Simak Perbedaan antara Faktur Penjualan dan Pembelian 6. Jumlah Harga yang Harus Dibayar Jumlah harga yang harus dibayar di sini meliputi subtotal yang merupakan jumlah dari harga setiap barang, PPN atau Pajak yang diambil dari subtotal, dan juga total keseluruhan sebagai jumlah harga yang harus dibayar oleh pelanggan. Hal ini sangat penting dicantumkan untuk mengetahui beban yang harus dibayar oleh pelanggan secara jelas. Jadi pelanggan akan merasa bahwa transaksi tetap transparan dengan nominal angka yang jelas pada contoh komponen faktur penjualan berupa harga yang harus dibayar ini. 7. Nama dan Tanda Tangan Kasir Isilah nama dan tanda tangan kasir secara lengkap. Hal ini memudahkan jika terjadi kesalahan pencatatan, Anda akan lebih mudah mengetahui siapa yang melakukan transaksi tersebut. Baca Juga : Manfaat, Komponen, Cara Pembuatan, dan Contoh Faktur Pembelian 8. Nama dan Tanda Tangan Penerima Dengan menuliskan nama dan tanda tangan penerima, Anda dapat mengetahui kepada siapa barang diberikan. Hal ini juga dapat mengurangi risiko adanya komplain dari pelanggan. 9. Stempel Perusahaan Sebagai sebuah dokumen yang resmi, sebaiknya pada faktur penjualan tunai/kredit ditambahkan stempel resmi perusahaan. Stempel ini berfungsi sebagai penanda keaslian atau keabsahan dari faktur yang dibuat. Selain itu contoh komponen faktur penjualan stempel ini juga berfungsi untuk mengurangi percobaan pemalsuan dokumen. 10. Keterangan Lain Seperti Pada Contoh Faktur Penjualan Pada Umumnya Keterangan lain yang dapat ditambahkan pada sebuah faktur adalah keterangan mengenai syarat dan ketentuan atas transaksi. Seperti ‘barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar atau dikembalikan’ dan lain sebagainya. Dengan adanya keterangan lain yang tercantum di dalam contoh dokumen faktur penjualan, maka pelanggan akan jelas terhadap keterangan tersebut dan memudahkan perusahaan mengurangi komplain yang tidak sesuai. Baca Juga : Keunggulan Pakai Aplikasi Faktur Penjualan Dibanding Manual Kelola Faktur Penjualan Lebih Mudah dengan Mekari Jurnal! Faktur penjualan sangat penting untuk menjaga transaksi perusahaan tetap tercatat secara detail sehingga dapat digunakan untuk proses akuntansi perusahaan yang lebih baik. Pelajari juga mengapa faktur dan pembukuan perusahaan sangat penting dalam bisnis Anda. Faktur penjualan yang tercatat dan tekontrol dengan baik akan memudahkan perusahaan membuat laporan keuangan. Baik itu, contoh laporan keuangan bulanan maupun tahunan. Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda dapat membuat faktur penjualan (invoice) dengan mudah dan cepat. Jurnal juga telah menyediakan 11 contoh desain templat faktur penjualan profesional yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda. Untuk contoh faktur penjualan yang bisa dibuat pada aplikasi Mekari Jurnal adalah sebagai berikut dibawah. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Nah, contoh faktur penjualan dan komponen yang dimiliki telah diulas diatas Semoga bisa bermanfaat, dan silahkan untuk dibagikan ke sosial media.
