10+ Jenis Contoh Invoice Pembayaran, Tagihan Hingga Penjelasannya Adalah Berikut!

Apakah Anda sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan, apa itu arti, jenis, fungsi, manfaat, unsur atau komponen, serta contoh invoice pembayaran, tagihan, penjualan sebagai bukti transaksi perusahaan adalah seperti bagaimana bentuknya termasuk yang dibuat dengan aplikasi Mekari Jurnal?

Jika belum, Anda harus baca dan simak dengan baik seperti yang akan diulas oleh Blog Mekari Jurnal disini untuk penjelasan yang lebih lengkap dan detail.

Dalam dunia bisnis, faktur atau invoice merupakan bagian dari keseharian berjalannya bisnis tersebut.

Keberadaan bukti transaksi ini sangat penting untuk merekam barang dan jasa yang telah dibeli oleh pelanggan.

Jika dihubungkan dengan keuangan, juga sangat penting untuk mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim faktur sebagai tagihan pembayaran setelah pembeli menyelesaikan pesanan dan Anda mengirimkan barang dan jasa tersebut.

Jika lembar tersebut sudah diberikan, maka Anda akan dengan mudah memasukkan pembayaran ke dalam laporan keuangan.

Perlu diperhatikan pada faktur biasanya ada jangka waktu pembayaran yang disepakati, mulai dari harian, mingguan hingga bulanan.

Dan Anda harus menunggu pembayaran selama jangka waktu yang telah disepakati.

Apa itu Invoice?

Invoice adalah sebuah dokumen yang tertulis dan digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi informasi seperti daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, dan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.

Dokumen diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi yang dilakukan antara kedua pihak.

Pada umumnya invoice dibuat dalam rangkap tiga dan dapat berupa invoice elektronik.

Ini dilakukan karena setiap rangkapnya diberikan kepada pembeli, penjual dan yang terakhir untuk arsip perusahaan.

Fungsi dari Invoice biasanya digunakan untuk sebuah transaksi yang berbentuk angsuran atau kredit.

Namun, seiring perkembangannya dokumen ini juga sering digunakan untuk berbagai macam transaksi.

Seluruh rincian tagihan akan dituliskan di dalam dokumen tersebut.

Ada beberapa jenis dan contoh invoice yang kerap digunakan oleh sebuah bisnis arti pemilihan tersebut tergantung pada jenis transaksi dan bisnis yang dijalankan.

Bagi Anda yang belum mengetahui bentuknya, Anda dapat menemukan banyak sekali template invoice Excel yang tersebar di dunia maya dan dapat dijadikan acuan dalam pembuatannya.

Atau yang dibuat oleh aplikasi yang salah satunya adalah invoice yang dibuat oleh aplikasi Mekari Jurnal.

Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!

Baca juga: 6 Aplikasi Nota Online Jadikan Bisnis Lebih Mudah!

Fungsi Invoice Adalah?

Sebagai dokumen yang dimiliki oleh sebuah perusahaan bisnis, tentu saja setiap jenis invoice mempunyai fungsi tersendiri, yaitu adalah sebagai berikut:

  1. Sebagai dokumen yang memuat komponen dalam rincian pembelian, fungsi utama dari invoice adalah untuk menagih konsumen atau pelanggan agar segera melakukan pembayaran.
  2. Dapat dijadikan sebagai sumber informasi tentang barang maupun jasa yang dibeli oleh konsumen atau pelanggan.
  3. Memuat informasi tentang kalkulasi dari pembelian dan bagaimana pembayaran tersebut dilakukan. Metode pembayaran atau penagihan biasanya dilakukan sesuai dengan PO yang sebelumnya telah disepakati.
  4. Pembukuan keuangan bisnis dapat dilakukan dengan lebih mudah. Hal tersebut akan memudahkan para pebisnis dalam memantau perkembangan bisnis yang sedang dirintis.
  5. Dapat dijadikan sebagai rujukan apabila ingin menjual kembali barang yang telah dibeli. Bahkan dalam beberapa kasus, invoice dapat dijadikan sebagai rujukan apabila terjadi ketidaksesuaian antara penagihan dan pengiriman barang.

Manfaat Invoice bagi Perusahaan Adalah Beberapa Hal Berikut

Berikut adalah beberapa manfaat beberapa jenis invoice bagi perusahaan, yaitu:

Memberikan Visibilitas bagi Perusahaan Terkait Pengeluaran 

Invoice adalah dokumen penting yang biasanya dibutuhkan oleh setiap perusahaan saat melakukan transaksi, terutama untuk contoh pembelian dalam jumlah besar.

Faktur berisi rincian pembelian dengan detail dan tepat sehingga pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan. 

Mengelola Pembayaran

Dokumen ini juga memiliki fungsi untuk melacak pembayaran secara tertulis karena menunjukkan berapa banyak uang yang sudah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang belum dilunasi oleh perusahaan Anda.

Menagih Pembayaran Atas Barang atau Jasa

Invoice adalah dokumen yang sah untuk menagih pembayaran kepada pembeli.

Sejumlah perusahaan biasanya tidak mau mengeluarkan uang jika ditagih melalui e-mail atau telepon saja.

Oleh karena itu, keberadaan dokumen invoice ini sangat membantu karena berisi informasi yang rinci mengenai pembayaran yang harus dibayarkan oleh suatu perusahaan.

Komponen Invoice

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pemilihan jenis dan format faktur disesuaikan dengan transaksi dan bisnis yang dijalankan.

Namun, ada beberapa jenis komponen invoice yang harus ada agar informasi di dalamnya lengkap dan sesuai, apa saja itu?

Komponen-komponen tersebut antara lain:

  1. Nomor urut
  2. Purchase order/ nomor order
  3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  4. Detail barang
  5. Sub Total
  6. Diskon (bila ada)
  7. Biaya pengiriman (bila ada)
  8. Biaya PPN Atau Pajak Pertambahan Nilai
  9. Total Biaya

Jenis-Jenis Invoice

Jenis-jenis invoice antara lain adalah:

Invoice Biasa

Seperti namanya, artinya adalah invoice biasa yang digunakan pada transaksi sederhana.

Biasanya hanya berisi rincian item, jumlah yang dibeli, harga per item dan harga total.

Jenis ini diberikan pada pembeli seama transaksi secara umum.

Invoice Proforma

Faktur yang satu ini bersifat sementara karena hanya sebagai faktur pengganti. Mengapa disebut sebagai pengganti?

Jenis Pro Forma Invoice dibuat karena barang pesanan pelanggan dikirim secara bertahap.

Sebelum barang tersebut dikirimkan seluruhnya, memiliki fungsi sebagai pengganti bukti ketika pelanggan melakukan pembayaran.

Apabila barang tersebut telah sampai kepada pelanggan secara lengkap, maka penjual akan menggantinya menjadi faktur biasa.

Invoice Konsuler

Jenis terakhir ini merupakan jenis khusus yang biasanya digunakan pada perdagangan internsional atau ekspor impor.

Dokumen ini baru dinyatakan sah apabila telah disetujui oleh perwakilan negara yang mengimpor yaitu atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Cek juga bagaimana Jurnal Enterprise membantu usaha dengan fitur akuntansi terlengkap.

Beberapa Jenis Contoh Invoice Pembayaran Dan Lainnya Untuk Digunakan Pada Usaha Anda Adalah Berikut Dibawah

Sebagai gambaran bagaimana bentuk faktur pada umumnya, berikut ini adalah beberapa contoh invoice dalam berbagai format yang berbeda termasuk yang dibuat dengan menggunakan aplikasi Mekari Jurnal.

Contoh Invoice Pembayaran Sederhana

Invoice pembayaran sederhana memiliki komponen yang telah disebutkan sebelumnya seperti nomor, tanggal, detail barang, total biaya, dan metode pembayaran.

Anda bisa melihat contohnya di bawah ini:

 

 

Contoh Invoice Pembayaran Sederhana

 

Contoh Jenis Invoice Penagihan / Tagihan Adalah Berikut

Sesuai namanya, invoice penagihan atau tagihan adalah lembaran yang memiliki fungsi dan diberikan kepada pelanggan untuk transaksi tertentu.

Biasanya,  surat tagihan ini diterima oleh pelanggan sebelum tanggal jatuh tempo.

Penjual akan mengirimkan surat tagihan dalam jangka waktu tertentu (misalnya tanggal 25 setiap bulannya) untuk mengingatkan pelanggan supaya melakukan pembayaran

Surat ini terdiri dari tiga bagian, yakni awalan, isi surat dan akhiran dan harus menyertakan logo perusahaan, tanggal, nomor surat, perihal serta pihak yang dituju.

Di bawah ini adalah contoh dari surat tagihan/ invoice penagihan  untuk pembayaran dalam USD :

Contoh Invoice Penagihan / Tagihan Adalah sebagai berikut.

Contoh Jenis Invoice Penjualan Barang

Merupakan jenis faktur yang dikeluarkan untuk pembayaran atas benda atau barang.

Biasanya terdiri dari komponen seperti nama produk/ barang, keterangan satuan, jumlah, harga, diskon dan pajak (jika ada) dan total keseluruhan yang harus dibayarkan oleh pembeli.

Di bawah ini adalah contoh invoice tagihan atas pembayaran penjualan barang:

Contoh Invoice Penjualan Barang

Contoh Invoice Penjualan Barang 

Contoh Jenis Invoice Pembelian Jasa Adalah Berikut Ini

Jenis invoice ini dapat Anda gunakan jika bergerak dalam bisnis jasa seperti konsultan digital marketing, penerjemah, illustrator, fotografer, dan lain-lain.

Komponennya kurang lebih sama dengan jenis lain selain keterangan tentang produk yang Anda tawarkan, karena lebih berupa jasa daripada barang asli.

Jenis faktur yang dikeluarkan untuk pembayaran berupa jasa disebut dengan invoice jasa.

Beberapa jenis contoh invoice jasa ini bisa ditemukan pada penyedia jasa desain gambar, jasa penerjemahan, pelatihan, dan berbagai bentuk jasa lainnya untuk tagihan penjualan atau pembayaran jasa tertentu.

Adapun elemen penting yang wajib ada pada invoice jasa ini adalah sebagai berikut:

Contoh Invoice Jasa Adalah sebagai berikut

Contoh Invoice Jasa Adalah sebagai berikut

Contoh Jenis Invoice Menggunakan Jurnal

Jurnal adalah akuntansi online software yang menyediakan template yang mudah, praktis dan efektif untuk melakukan penagihan.

Jurnal memiliki menu pembelian di mana didalamnya terdapat fitur pembuatan faktur yang rinci dan lengkap sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman mengelola bisnis Anda.

Di bawah ini adalah contoh invoice dengan menggunakan Jurnal untuk tagihan pembayaran penjualan produk CPU :

contoh invoice dibuat menggunakan Aplikasi Mekari Jurnal

Contoh Jenis Invoice Hotel Adalah Sebagai Berikut

Digunakan dalam usaha perhotelan, invoice ini memiliki keterangan yang berisi nama tamu, tanggal check in dan check out, tipe kamar serta fasilitas-fasilitas yang termasuk di dalamnya.

Selain itu, dalam lembaran ini juga bisa ditambahkan dengan syarat dan ketentuan yang berlaku misalnya jika terjadi pembatalan, dll.

Di bawah ini adalah salah satu contoh invoice yang digunakan dalam bisnis hotel untuk tagihan pembayaran penjualan paket kamar hotel :

contoh invoice hotel adalah sebagai berikut

Contoh Jenis Invoice Tour & Travel

Merupakan contoh invoice yang dibuat oleh agen travel atau biro perjalanan untuk tagihan pembayaran penjualan tiket atau paket tur.

Karena produk yang ditawarkan jasa tour and travel cukup beragam, bisa berupa paket tur, atraksi wisata, tiket pesawat, rental mobil, ataupun bookingan hotel, maka detail yang disajikan harus lebih detail.

Dalam invoice ini terdapat kode paket perjalanan yang dipilih, jumlah, serta keterangan harga.

Berikut adalah contoh invoice untuk bisnis tour & travel atau biro perjalanan:

contoh invoice tour and travel

Contoh Jenis Invoice Pembelian

Invoice pembelian adalah sebuah dokumen yang biasanya digunakan sebagai bukti pembelian barang atau jasa yang dibuat setelah transaksi pembelian selesai dilakukan.

Di dalam invoice pembelian ini akan berisi jumlah perhitungan total pembelian barang atau jasa yang biasanya akan digunakan sebagai arsip perusahaan.

Atau bisa juga digunakan jika terjadi sesuatu masalah keperluan melakukan retur barang.

Pastikan invoice pembelian ini berisi data yang benar dan akurat, seperti harga barang yang dijual, atau nilai jasa.

Lalu pastikan informasi si pembeli dan si penjual termasuk kapan waktu dibuat / pembuatan invoice, alamat pembeli dan penjual, data harga dari transaksi, jenis transaksi serta jumlahnya, total harga pembelian hingga keterangan termin pembayaran pada transaksi pembelian tersebut.

Fungsi Fitur Pembuatan Invoice Secara Otomatis dengan Software Jurnal Adalah Solusi Terbaik Untuk Bisnis Anda!

Arti invoice, jenis, manfaat, unsur atau komponen, serta contoh komponen invoice pembayaran ini yang adalah seperti yang akan diulas oleh Mekari Talenta Blog.

 

Jika Anda bingung cara membuat jenis invoice yang tepat, Anda bisa menggunakan software akuntansi Jurnal.

Jurnal, software akuntansi online yang memberikan kemudahan dalam membuat dan mengirim faktur penjualan atau pembelian secara langsung dan otomatis untuk kebermanfaatan bisnis Anda.

Inilah manfaat yang dapat Anda rasakan saat memercayakan Jurnal untuk pembuatan dan pengiriman faktur usaha Anda.

  • Membuat Transaksi Berulang

Sebagai contoh, dalam transaksi penjualan, membuat invoice penjualan untuk memastikan pembayaran dan tagihan tepat waktu adalah merupakan aktivitas yang harus dilakukan karena memiliki fungsi yang cukup penting.

Bagi Anda yang memiliki bisnis di bidang jasa seperti tempat kursus, layanan TV kabel, jasa hosting website, layanan catering bulanan, Internet berlangganan atau usaha lainnya yang memiliki banyak transaksi penjualan berulang (recurring) dan harus mengirimkan faktur secara periodik ke pelanggan yang sama akan dengan mudah menggunakan layanan dari Jurnal.

Mekari Jurnal membantu membuatkan transaksi yang sama secara berulang dan menjadwalkan pengiriman faktur pembelian atau penjualan secara otomatis.

Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Mekari Jurnal

atau

Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!

  • Mencatat Transaksi Otomatis

Setelah membuat faktur, biasanya Anda harus melakukan pencatatan (penjurnalan) atas transaksi pembelian dan penjualan untuk dijadikan laporan keuangan perusahaan.

Dengan software akuntansi Jurnal, Anda tidak perlu repot lagi melakukan pencatatan pembelian dan penjualan.

Jurnal akan membantu mencatatkan jurnal transaksi pembelian dan penjualan Anda secara otomatis ke dalam sistem, sehingga menghemat waktu dalam membuat laporan keuangan.

  • Mengirim Faktur Secara Otomatis

Dengan Jurnal, Anda dapat mengirimkan contoh jenis invoice pembayaran, tagihan hingga penjualan secara otomatis melalui email sesuai jadwal yang telah ditentukan, artinya Jurnal jug amemiliki fungsi untuk menghindari terjadinya human error.

Hal ini dapat mengurangi risiko lupa mengirimkan faktur dan juga terhindar dari keterlambatan pembayaran dari pelanggan yang mengakibatnya arus kas (cash flow) dan operasional perusahaan terganggu.

  • Melampirkan Dokumen Pendukung

Jurnal juga memiliki fitur di mana Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti memo, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya yang berkaitan dengan sebuah faktur.

Dokumen pendukung ini secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem Jurnal pada saat Anda melampirkan dan mengirimkan ke pelanggan, sehingga dapat mengurangi risiko hilangnya bukti transaksi.

  • Desain Profesional

Salah satu fitur yang menjadi favorit pengguna Jurnal adalah 11 desain profesional yang dapat Anda pilih.

Upload logo perusahaan dengan mudah ke dalam komponen faktur pilihan Anda untuk mendapatkan faktur perusahaan sendiri yang terlihat profesional.

Hal ini tentunya dapat menambah kredibilitas perusahaan di mata pelanggan maupun supplier Anda.

Karena itu penggunaan aplikasi untuk bantu permudah adalah hal yang bisa dibilang perlu perhatian ekstra.

Sebagai contoh, Jurnal adalah aplikasi invoice yang membantu mengelola pembayaran, penjualan, tagihan hingga semua hal terkait keuangan bisnis perusahaan dengan lebih mudah, cepat, aman, dan nyaman.

Dengan menggunakan software akuntansi Jurnal, Anda akan mendapatkan laporan keuangan secara instan dan real-time.

Lalu info lebih lanjut mengenai Jurnal yang juga merupakan aplikasi inventaris barang dapat Anda lihat website Jurnal.

Untuk dapatkan promo diskon hingga 30% untuk berlangganan Jurnal Paket Enterprise+, khusus untuk Bulan Juli ini saja!

Promo ini juga include  free 3x training dan 1x data preparation yang akan memudahkan Anda dalam penggunaan Jurnal.

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.

Itu dia beberapa contoh invoice yang umum di gunakan oleh bisnis, artinya bisa digunakan sebagai acuan karena pembuatannya haruslah benar, tepat, dan jelas.

Lalu penjelasan mengenai apa yang dimaksud dengan, apa itu arti, jenis, fungsi, manfaat, unsur atau komponen, serta contoh invoice pembayaran sebagai bukti transaksi perusahaan ini adalah seperti yang bagaimana telah dibahas diatas.

Ikuti media sosial Jurnal untuk informasi lainnya mengenai bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo