Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis

Dalam dunia bisnis, faktur menjadi bagian dari keseharian berjalannya bisnis tersebut. Namun apakah Anda sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan invoice? Invoice atau faktur artinya adalah lembar transaksi. Mari kita lihat contoh invoice.

Apa itu Invoice?

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda dalam membuat invoice secara otomatis. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau pada banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

contoh invoice

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, arti invoice atau faktur adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Transaksi yang dicatat dalam lembar faktur merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Pada umumnya faktur dibuat dalam tiga rangkap, yakni satu lembar untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar lainnya untuk laporan bagian keuangan.

Ada beberapa jenis dan contoh invoice yang kerap digunakan oleh sebuah bisnis. Pemilihan tersebut tergantung pada jenis tranksaksi dan bisnis yang dijalankan.

Bagi Anda yang belum mengetahui bentuk dari invoice, Anda dapat menemukan banyak contoh yang tersebar di dunia maya dan dapat dijadikan acuan dalam pembuatannya.

Keberadaan faktur ini sangat penting untuk merekam barang dan jasa yang telah dibeli oleh pelanggan. Jika dihubungkan dengan keuangan, juga sangat penting untuk mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim faktur sebagai tagihan pembayaran setelah pembeli menyelesaikan pesanan dan Anda mengirimkan barang dan jasa tersebut.

Jika lembar tersebut sudah diberikan, maka Anda akan dengan mudah memasukkan pembayaran ke dalam laporan keuangan.

Perlu diperhatikan pada invoice biasanya ada jangka waktu pembayaran yang disepakati, mulai dari harian, mingguan hingga bulanan. Dan Anda harus menunggu pembayaran selama jangka waktu yang telah disepakati.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Komponen Invoice

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pemilihan jenis dan format faktur disesuaikan dengan transaksi dan bisnis yang dijalankan.

Namun, ada beberapa komponen invoice yang harus ada agar informasi di dalamnya lengkap dan sesuai.

Komponen-komponen tersebut antara lain:

  1. Nomor urut invoice
  2. Purchase order/ nomor order
  3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  4. Detail barang
  5. Sub Total
  6. Diskon (bila ada)
  7. Biaya pengiriman (bila ada)
  8. Biaya PPN
  9. Total Biaya

Jenis-Jenis Invoice

Jenis-jenis invoice antara lain:

  1. Invoice Biasa

Seperti namanya, invoice ini artinya adalah faktur biasa yang digunakan pada transaksi sederhana.

Biasanya hanya berisi rincian item, jumlah yang dibeli, harga per item dan harga total. Jenis ini diberikan pada pembeli seama transaksi secara umum.

  1. Invoice Proforma

Faktur yang satu ini bersifat sementara karena hanya sebagai faktur pengganti. Mengapa disebut sebagai pengganti? Invoice proforma dibuat karena barang pesanan pelanggan dikirim secara bertahap.

Sebelum barang tersebut dikirimkan seluruhnya, memiliki fungsi sebagai pengganti bukti ketika pelanggan melakukan pembayaran.

Apabila barang tersebut telah sampai kepada pelanggan secara lengkap, maka penjual akan menggantinya menjadi faktur biasa.

  1. Invoice Konsuler

Jenis terakhir ini merupakan jenis khusus yang biasanya digunakan pada perdagangan internsional atau ekspor impor.

Invoice konsuler baru dinyatakan sah apabila telah disetujui oleh perwakilan negara yang mengimpor yaitu atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Cek juga bagaimana Jurnal Enterprise membantu usaha dengan fitur akuntansi terlengkap.

Contoh Invoice

Sebagai gambaran bagaimana bentuk faktur pada umumnya, berikut ini beberapa contoh invoice dalam berbagai format yang berbeda.

Contoh Invoice Sederhana

 

Contoh Invoice Penagihan

Contoh Invoice Barang

Contoh Invoice Jasa

Contoh Invoice Menggunakan Jurnal

contoh invoice jurnal

Jika Anda bingung membuat invoice yang tepat, Anda bisa menggunakan software akuntansi Jurnal.

Jurnal menyediakan template yang mudah, praktis dan efektif untuk melakukan penagihan.

Jurnal memiliki menu pembelian di mana didalamnya terdapat fitur invoice yang rinci dan lengkap. Sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman mengelola bisnis Anda. Informasi lebih lanjut tentang fitur yang ada pada Jurnal, lihat di sini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Berikut tadi merupakan beberapa contoh invoice yang umum di gunakan oleh bisnis, artinya bisa digunakan sebagai acuan karena pembuatan invoice haruslah benar, tepat, dan jelas.  Ikuti media sosial Jurnal untuk informasi lainnya mengenai bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Panduan Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo