Apa Perbedaan Purchase Order dan Invoice? Baca Disini!

Apa perbedaan antara purchase order (PO) dan invoice? Baca di blog Jurnal by Mekari ini saja sampai selesai untuk mengetahui perbedaan di antara keduanya!

Sebagai pelaku bisnis, Anda pasti sering mendengar istilah invoice pembelian, purchase order, faktur, kuitansi, nota, dan lain sebagainya. Istilah-istilah tersebut merupakan bukti transaksi perusahaan yang sangat penting.

Namun, faktanya masih banyak orang yang belum memahami perbedaannya.

Walaupun isinya tidak jauh berbeda, PO dan format invoice memiliki perbedaan yang wajib diketahui karena keduanya memiliki peranan penting saat transaksi jual beli dalam suatu perusahaan dagang.

Untuk mengetahui keduanya lebih lanjut, simak ulasannya berikut ini.

Jangan lupa cek juga aplikasi invoice online Jurnal untuk bisnis lebih cepat dan mudah. Dengan aplikasi akunting dari Jurnal, rasakan akselerasi bisnis Anda yang lebih cepat lagi.

Mengenal Tentang Purchase Order (PO) dan Invoice

Purchase order atau pesanan pembelian adalah dokumen yang berisi konfirmasi resmi dari sebuah pesanan, di mana akan dikirim oleh pembeli dan ditujukan kepada ke pihak penjual atau vendor dengan tujuan untukmengotorisasi pembelian.

Umumnya, isi yang ada di dalam dokumen ini adalah detail mengenai barang yang akan Anda beli, mencakup nama barang, warna, jumlah, harga, dan informasi penting lainnya.

PO sangat penting dibuat untuk memperjelas pesanan pembelian dari pihak buyer untuk menghindari kesalahan pesanan saat barang tiba di tempat tujuan.

Sebaliknya, invoice  atau juga dikenal dengan nama nota faktur adalah dokumen yang dibuat oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli yang bertujuan meminta pembayaran atas suatu pembelian.

Dokumen ini digunakan sebagai alat penagihan pembayaran oleh penjual kepada pembeli sesuai kesepakatan yang disepakati di dalam pesanan pembelian atau purchase order.

Di dalam invoice berisi rincian barang yang dibeli dari penjual.

apa itu perbedaan purchase order invoice faktur pembelian

Perbedaan Purchase Order (PO) dan Invoice

Perbedaan purchase order dan invoice dapat dibagi menjadi beberapa hal mendasar seperti:

  • Apa sebenarnya fungsi masing-masing dokumen tersebut?
  • Siapa yang membuat dan menerima dokumen tersebut?
  • Kapan dokumen tersebut digunakan?
  • Apa saja isi-isi atau komponen yang terdapat di masing-masing dokumen tersebut.

Untuk lebih jelasnya, silahkan baca lebih lanjut pembahasan yang lebih mendalam di bawah ini.

Berdasarkan Fungsi

Berikut adalah perbedaan antara purchase order (pesanan pembelian) dan invoice (faktur) berdasarkan fungsi:

Purchase Order

  • Transaksi dapat dilakukan dengan jelas. Pembeli dan vendor juga dapat menggunakannya sebagai dasar jika pesanan tidak terkirim sesuai dengan pesanan.
  • Mengamankan ketersediaan barang. Penjual akan memastikan barang yang Anda inginkan tersedia, lalu menyimpannya sebelum dikirimkan pada waktu yang ditentukan.
  • Memudahkan pengelolaan pesanan. Jika terdapat masalah pada pengiriman, maka untuk melacaknya menjadi mudah dan pengelolaan pesanan menjadi lebih efektif.
  • Membantu membuat anggaran perusahaan. Anda dapat menghitung biaya-biaya yang terjadi dan memasukannya kedalam anggaran perusahaan secara keseluruhan, dengan demikian, uang yang terpakai lebih terkontrol, efektif serta efisien.
  • Audit keuangan. Selain sebagai catatan pengeluaran, hal ini juga bisa menjadi cara untuk membuktikan kepada bank, auditor, atau lembaga perpajakan bahwa perusahaan Anda melakukan transaksi bisnis dengan benar.
  • Dokumen yang mengikat secara hukum. Sebagai bukti jika terjadi konflik antara kedua belah pihak sehingga menghindari kesalahan-kesalahan yang akan terjadi di masa mendatang dan merugikan perusahaan.

Invoice

  • Memberikan visibilitas bagi perusahaan terkait pengeluaran. Berisi rincian pembelian dengan detail dan tepat sehingga pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan.
  • Mengelola pembayaran. Berfungsi untuk melacak pembayaran secara formal karena menunjukkan berapa banyak uang yang sudah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang belum dilunasi oleh perusahaan Anda.
  • Menagih pembayaran atas barang atau jasa. Berisi informasi yang rinci mengenai pembayaran yang harus dibayarkan oleh suatu perusahaan.

Baca Juga : Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online

Berdasarkan Isi atau Format

Purchase Order

  • Tanggal pembelian
  • Nama dan alamat pembeli
  • Nama dan alamat penjual
  • Nomor purchase order
  • Rincian barang atau jasa yang dipesan
  • Syarat dan ketentuan transaksi

Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Excel (xls)

Invoice

  • Tanggal invoice
  • Nama dan alamat penjual
  • Nama dan alamat pembeli
  • Nomor invoice
  • Nomor purchase order, jika PO (purchase order) dikeluarkan
  • Rincian dan jumlah barang dan jasa yang diberikan
  • Harga yang disepakati
  • Diskon dan pajak
  • Jumlah total yang harus dibayarkan
  • Syarat dan ketentuan transaksi (opsional)
  • Tanggal jatuh tempo pembayaran
contoh invoice jurnal
Contoh invoice yang di-generate menggunakan aplikasi keuangan Jurnal

 

Sederhananya, berikut ini adalah perbedaan antara purchase order (PO) dan invoice:

  • PO dibuat oleh pembeli kepada penjual, sementara invoice dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada pembeli.
  • PO adalah dokumen yang berisi detail pemesanan barang yang ingin dibeli atau jasa yang digunakan, sedangkan invoice memuat informasi mengenai penagihan atas barang atau jasa.
  • PO adalah dokumen yang dikirimkan ketika pembeli memesan barang atau jasa, sementara invoice dikirimkan setelah barang atau jasa selesai dikirimkan atau dikerjakan serta saat tanggal jatuh tempo.

Untuk memudahkan Anda memahami, berikut ini akan ditampilkan tabel perbedaan pesanan pembelian (purchase order) dan faktur (invoice):

perbedaan purchase order dan invoice

Persamaan Purchase Order (PO) dan Invoice

PO dan invoice adalah dokumen yang sangat penting dalam kegiatan transaksi dan keduanya memang memiliki kesamaan, antara lain:

  • PO dan invoice sama-sama menjadi bukti adanya pemesanan dan pembelian barang antara kedua belah pihak (pembeli dan penjual).
  • PO dan invoice adalah dokumen penting yang terikat secara hukum karena didalamnya berisi perjanjian atas pembelian dan pemesanan barang antara pihak pembeli dan penjual.
  • Informasi yang ada di dalam PO maupun invoice memiliki kemiripan yang berisi daftar rincian pesanan, nama perusahaan, nomor telepon, serta harga yang sudah disepakati.

Kelola Purchase Order Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal

Pesanan pembelian dan faktur pembelian merupakan bagian yang penting dari proses pembelian.

Jika Anda masih merasa kesulitan membuat template purchase order dan invoice, Anda bisa mendapatkan kemudahan dengan bantuan Jurnal.

Jurnal adalah software akuntansi berbasis cloud yang memudahkan Anda terkait dengan proses akuntansi.

Jurnal akan memudahkan bisnis perusahaan Anda dalam membuat PO dan invoice dengan template form yang mudah dan sederhana.

Ingin tahu lebih lanjut mengenai fitur aplikasi Jurnal By Mekari? Silahkan coba sendiri aplikasi ini dengan gratis.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Kelola Purchase Order Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal

Nah, sekarang Anda tahu apa itu perbedaan purchase order dan invoice setelah membaca tulisan ini.

Sekarang Anda juga bisa menjawab beberapa pertanyaan terkait topik ini seperti :

  • Purchase invoice form biasa disebut apa?
  • Disebut apakah daftar pengiriman barang pesanan pembeli yang harus dibayar?
  • Dokumen pemesanan disebut juga dengan istilah apa?
  • Berikut ini yang tidak termasuk isi dari dokumen purchase order adalah?
  • Tagihan dari supplier kepada perusahaan disebut apa?

Semoga artikel ini bisa berguna untuk Anda, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo