Jurnal Enterpreneur

Contoh Template Surat Purchase Order dalam Bahasa Indonesia

Berikut ini adalah contoh template surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang bisa Anda pelajari format dan juga download dalam file Excel dan Word! Temukan penjelasan lengkapnya di Blog Jurnal by Mekari!

Purchase order adalah sebuah dokumen yang sangat penting dalam transaksi bisnis. Template surat ini pun bermacam-macam tergantung dengan kebutuhan penggunaan, namun pada umumnya memiliki format yang tidak jauh berbeda.

Mari kita simak lebih lanjut pengertian, jenis-jenis, dan komponen serta contoh template surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang nantinya bisa Anda download baik dalam file Excel maupun Word!

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Pengertian Surat Purchase Order 

Surat PO dikenal sebagai komponen utama dari kegiatan pembelian pada satu bisnis skala besar.

Surat ini ini menjadi salah satu dokumen berisi permintaan dan kebutuhan stok barang.

Selalu tersedia struktur dokumen untuk memberi informasi ke pihak pembeli ke pihak pemasok.

Fungsi dari Surat PO

Di bawah ini adalah fungsi dari contoh surat purchase order dalam Bahasa Indonesia, antara lain:

  • Menghindari pesanan ganda

Sudah banyak digunakan bagi perusahaan untuk mendapat informasi PO dari pelanggan.

Adanya transaksi nilai pesanan dan total keuntungan yang sudah dihitung dengan tepat.

Dengan adanya surat ini akan membantu perusahaan dalam membuat sebuah keputusan untuk melacak barang pesanan ke semua pelanggan.

  • Mempermudah pesanan yang masuk

Dokumen ini membantu semua pelacakan pesanan yang sudah masuk ke semua pelanggan, sehingga ini bisa membantu perusahaan mengetahui apa saja yang sudah dipesan oleh pelanggan dengan cepat.

Dengan begitu, contoh template purchase order yang rapibisa mempermudah dalam menyusun organisasi pemesanan secara tepat dan cepat.

Karena dari sinilah pihak perusahaan bisa lebih mudah dalam membuat konsep sederhana dalam inventaris dari semua aspek pengiriman.

Baca juga: Masih Bingung dengan PO dan Invoice? Cari Tahu Perbedaannya!

  • Menjadi salah satu dokumen hukum

Banyak konsep dimasukkan ke dalam surat purchase order yang mana dipakai sebagai satu landasan hukum.

Biasanya surat ini juga digunakan untuk mengurangi transaksi yang mengalami keterlambatan dan masalah.

Selain itu, surat purchase order ini juga bisa dipakai sebagai syarat untuk mencegah terjadinya perselisihan.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Komponen dari Surat Purchase Order

Ada beberapa komponen penting yang harus disertakan ketika membuat contoh template surat purchase order dalam Bahasa Indonesia, di antaranya adalah sebagai berikut ini:

  • Nama produk ataupun barang yang dibeli

Komponen awal dari sebuah dokumen atau contoh template  purchase order adalah nama produk ataupun barang yang sudah dibeli.

Harus ada ukuran kolom cukup lebar untuk mempermudah dalam menuliskan daftar barang pesanan yang dibuat berdasarkan contoh ataupun format dasar dalam membuat satu dokumen hukum.

Baca juga: Contoh Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk!

  • Jumlah produk yang dipesan

Jumlah kuantitas produk harus dicantumkan dalam contoh template surat purchase order hingga memberi informasi dalam jumlah angka.

Ada perhitungan dari total angka jumlah barang yang sudah dipesan.

  • Harga satuan produk yang sudah dipesan

Informasi harga satuan produk harus tercantum. Detail format kolom harga satuan produk harus bisa disesuaikan dengan perhitungan lebih akurat

Diperlukan format utama ataupun mengacu pada semua sistem yang menghasilkan desain kolom lebih akurat.

  • Total harga per unit dan kuantitas pesanan

Ada penggabungan dari harga total per unit dan kuantitas dari pesanan di mana dokumen ini juga memiliki informasi berapa jumlah barang yang dipesan beserta info harga

Selain itu, contoh template surat purchase order dalam Bahasa Indonesia harus dibuat untuk memperjelas jumlah unit barang dan harga satuannya.

  • Informasi pajak pertambahan nilai

Bagian ini berisi besaran nilai pajak pertambahan nilai atau PPN secara detail yang memperkuat aspek hukum.

  • Nomor

Informasi nomor juga dimasukkan sebagai satu langkah tepat untuk menghitung dari total barang.

  • Tanggal transaksi dan jatuh tempo pembayaran

Ada konsep pembuatan tanggap transaksi yang harus disesuaikan dengan metode yang tersedia di surat purchase order. 

Informasi tanggal transaksi dan jatuh tempo pembayaran harus dibuat berdasarkan informasi valid.

  • Kolom Otorisasi

Dari kolom otorisasi ini berisi mengenai nama instansi ataupun perusahaan.

Menjadi salah satu tanda kekuatan hukum lebih akurat di satu surat purchase order. 

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cara Membuat Surat Purchase Order Dalam Bahasa Indonesia

Cukup mudah membuat surat purchase order dalam bahasa Indonesia.

Terdapat beberapa hal penting harus diperhatikan untuk menghindari kesalahan dalam membuat surat purchase order. 

1. Cantumkan identitas perusahaan

Pada satu surat purchase order harus mencantumkan nama identitas perusahaan sebagai satu bagian vital dan utama.

Pengisian nama bisa ditulis secara manual ataupun sudah menjadi satu dengan desain dan detail sebuah surat.

2. Mencantumkan detail nama barang dan lainnya

Harus ada pengisian detail nama barang, merk, jumlah, dan informasi lainnya.

Detail dari setiap informasi nama barang, merk dan jumlah harus jelas.

Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?

3. Membuat nama produsen dan supplier

Memperkuat fungsi dan cara membuat surat purchase order membutuhkan informasi nama produsen dan supplier secara detail.

Penggunaan nama produsen dan supplier perlu diperhitungkan agar tidak salah membuat desain kolomnya.

4. Memasukkan nama media sebagai tempat iklan produk

Pengisian nama media tidak selalu ada di surat purchase order. 

Pada faktanya penggunaan nama media sebagai tempat iklan produk masih membutuhkan beberapa kajian.

5. Penulisan dari bentuk pesanan

Keterangan detail baik dari merk, ukuran, dan lainnya bisa dipakai sebagai satu modal identitas semua produk yang sudah dipesan sesuai jumlahnya.

6. Pengisian jumlah pesanan

Dalam membuat surat purchase order perlu adanya pengisian barang yang dipesan dalam jumlah tertentu.

Pengisian semua jumlah barang harus detail dan akurat sesuai dengan ketentuan yang ada di semua transaksi.

7. Informasi cara pengiriman

Secara tidak langsung ada langkah pengiriman yang masuk ke informasi utama dari semua barang yang dipesan.

Informasi cara pengiriman masih terus diperhitungkan karena memang dibutuhkan untuk konfirmasi semua transaksi.

8. Mencantumkan nomor purchase order

Pada faktanya mencantumkan nomor purchase order masih menjadi satu modal tepat agar mudah menelusuri semua barang pesanan.

Mengurangi resiko permasalahan dari perubahan bentuk pesanan dan jumlahnya.

Contoh Pembuatan Surat Purchase Order dalam Bahasa Indonesia

Ada beberapa contoh dari pembuatan surat purchase order sudah dipakai secara umum.

Dari setiap contoh memiliki format berbeda hingga beberapa cara membuat tidak sama.

Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Word (Doc)

Contoh 1

download contoh purchase order template word

Contoh 2

download contoh template purchase order

 

[ DOWNLOAD CONTOH TEMPLATE SURAT PURCHASE ORDER FORMAT WORD

 

Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Excel (Xls)

Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Excel (xls)

 

[ DOWNLOAD CONTOH TEMPLATE SURAT PURCHASE ORDER EXCEL ]

 

Buat Penagihan dari Penawaran Pembelian maupun Penjualan dengan Software Akuntansi Jurnal

Jika kebijakan perusahaan Anda memiliki ketentuan bahwa atas setiap penawaran pembelian yang didapatkan dari pemasok harus disertai dengan penagihan pembelian, maka Anda dapat melewati kedua tahap pemesanan dan pengiriman, kemudian langsung membuat formulir penagihannya.

Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Jurnal by Mekari untuk mengatur penagihan agar proses penagihan dan pembayaran berjalan dengan lancar.

Tinggalkan cara manual dan gunakan sistem di mana Anda tinggal input data yang dibutuhkan dan secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem sehingga melacak PO pun menjadi lebih mudah.

surat purchase order jurnal

Contoh Purchase Order/Invoice yang di-generate oleh Jurnal

Selain itu, Anda juga dapat menikmati fitur lain dari software akuntansi Jurnal by Mekari seperti:

  1. Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.

Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah adalah contoh template surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang bisa Anda pelajari format dan juga download dalam file Excel dan Word.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo