Berikut ini adalah contoh template surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang bisa Anda pelajari dan download dalam format atau file Excel dan Word! Temukan penjelasan lengkapnya di Blog Mekari Jurnal!
Purchase order atau PO artinya sebuah dokumen yang sangat penting dalam transaksi bisnis.
Template surat ini pun bermacam-macam tergantung dengan kebutuhan penggunaan, namun pada umumnya memiliki format yang tidak jauh berbeda.
Mari kita simak lebih lanjut pengertian, jenis-jenis, dan komponen serta contoh template surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang nantinya bisa Anda download baik dalam file Excel maupun Word!
Komponen dalam Template Surat Purchase Order (PO)
Ada beberapa komponen penting yang harus disertakan ketika membuat contoh template surat purchase order dalam Bahasa Indonesia, di antaranya adalah sebagai berikut ini:
- Nama produk ataupun barang yang dibeli
Komponen awal dari template purchase order adalah nama produk ataupun barang yang sudah dibeli.
Harus ada ukuran kolom cukup lebar untuk mempermudah dalam menuliskan daftar barang pesanan yang dibuat berdasarkan contoh ataupun format dasar dalam membuat satu dokumen hukum.
Baca juga: Contoh Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk!
- Jumlah produk yang dipesan
Jumlah kuantitas produk harus dicantumkan dalam contoh template surat purchase order hingga memberi informasi dalam jumlah angka.
Ada perhitungan dari total angka jumlah barang yang sudah dipesan.
- Harga satuan produk yang sudah dipesan
Informasi harga satuan produk harus tercantum. Detail format kolom harga satuan produk harus bisa disesuaikan dengan perhitungan lebih akurat
Diperlukan format utama ataupun mengacu pada semua sistem yang menghasilkan desain kolom lebih akurat.
- Total harga per unit dan kuantitas pesanan
Ada penggabungan dari harga total per unit dan kuantitas dari pesanan di mana dokumen ini juga memiliki informasi berapa jumlah barang yang dipesan beserta info harga
Selain itu, contoh template surat purchase order dalam Bahasa Indonesia harus dibuat untuk memperjelas jumlah unit barang dan harga satuannya.
- Informasi pajak pertambahan nilai
Bagian ini berisi besaran nilai pajak pertambahan nilai atau PPN secara detail yang memperkuat aspek hukum.
- Nomor
Informasi nomor juga dimasukkan sebagai satu langkah tepat untuk menghitung dari total barang.
- Tanggal transaksi dan jatuh tempo pembayaran
Ada konsep pembuatan tanggap transaksi yang harus disesuaikan dengan metode yang tersedia di surat purchase order.
Informasi tanggal transaksi dan jatuh tempo pembayaran harus dibuat berdasarkan informasi valid.
- Kolom Otorisasi
Dari kolom otorisasi ini berisi mengenai nama instansi ataupun perusahaan.
Menjadi salah satu tanda kekuatan hukum lebih akurat di satu surat purchase order.
Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Cara Membuat Surat Purchase Order Dalam Bahasa Indonesia
Cukup mudah membuat surat purchase order dalam bahasa Indonesia.
Terdapat beberapa hal penting harus diperhatikan untuk menghindari kesalahan dalam membuat surat purchase order.
1. Cantumkan identitas perusahaan
Pada satu template surat purchase order harus mencantumkan nama identitas perusahaan sebagai satu bagian vital dan utama.
Pengisian nama bisa ditulis secara manual ataupun sudah menjadi satu dengan desain dan detail sebuah surat.
2. Mencantumkan detail nama barang dan lainnya
Harus ada pengisian detail nama barang, merk, jumlah, dan informasi lainnya.
Detail dari setiap informasi nama barang, merk dan jumlah harus jelas.
Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?
3. Membuat nama produsen dan supplier
Memperkuat fungsi dan cara membuat surat purchase order membutuhkan informasi nama produsen dan supplier secara detail.
Penggunaan nama produsen dan supplier perlu diperhitungkan agar tidak salah membuat desain kolomnya.
4. Memasukkan nama media sebagai tempat iklan produk
Pengisian nama media tidak selalu ada di template surat purchase order.
Pada faktanya penggunaan nama media sebagai tempat iklan produk masih membutuhkan beberapa kajian.
5. Penulisan dari bentuk pesanan
Keterangan detail baik dari merk, ukuran, dan lainnya bisa dipakai sebagai satu modal identitas semua produk yang sudah dipesan sesuai jumlahnya.
6. Pengisian jumlah pesanan
Dalam membuat surat purchase order perlu adanya pengisian barang yang dipesan dalam jumlah tertentu.
Pengisian semua jumlah barang harus detail dan akurat sesuai dengan ketentuan yang ada di semua transaksi.
7. Informasi cara pengiriman
Secara tidak langsung ada langkah pengiriman yang masuk ke informasi utama dari semua barang yang dipesan.
Informasi cara pengiriman masih terus diperhitungkan karena memang dibutuhkan untuk konfirmasi semua transaksi.
8. Mencantumkan nomor form purchase order
Pada faktanya mencantumkan nomor purchase order masih menjadi satu modal tepat agar mudah menelusuri semua barang pesanan.
Mengurangi resiko permasalahan dari perubahan bentuk pesanan dan jumlahnya.
Contoh Pembuatan Surat Purchase Order dalam Bahasa Indonesia
Ada beberapa contoh dari pembuatan surat purchase order sudah dipakai secara umum.
Dari setiap contoh memiliki format berbeda hingga beberapa cara membuat tidak sama.
Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Word (Doc)
Contoh 1
Contoh 2
Download Contoh Template Surat Purchase Order Format Excel (Xls)
[ DOWNLOAD DI SINI ]
Buat Penagihan dari Penawaran Pembelian maupun Penjualan dengan Software Akuntansi Jurnal
Jika kebijakan perusahaan Anda memiliki ketentuan bahwa atas setiap penawaran pembelian yang didapatkan dari pemasok harus disertai dengan penagihan pembelian, maka Anda dapat melewati kedua tahap pemesanan dan pengiriman, kemudian langsung membuat formulir penagihannya.
Anda bisa menggunakan software akuntansi online seperti Mekari Jurnal untuk mengatur penagihan agar proses penagihan dan pembayaran berjalan dengan lancar.
Tinggalkan cara manual dan gunakan sistem di mana Anda tinggal input data yang dibutuhkan dan secara otomatis akan tersimpan ke dalam sistem sehingga melacak PO pun menjadi lebih mudah.
Contoh Form Purchase Order/Invoice yang di-generate oleh Jurnal
Selain itu, Anda juga dapat menikmati fitur lain dari software akuntansi Jurnal by Mekari seperti:
- Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
- Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Di atas adalah adalah contoh template form surat purchase order (PO) dalam Bahasa Indonesia yang bisa Anda pelajari dan juga download dalam file Excel dan Word.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
