Cegah terjadinya fraud dengan batasi kemampuan create, edit, dan delete
- Atur secara fleksibel dengan batas kemampuan create, edit, dan delete
- Atur role yang hanya dapat melakukan create/edit/delete
- Batasi tindakan di fitur tertentu saja
Dengan manajemen akses yang fleksibel, Anda bisa menyesuaikan wewenang setiap karyawan dalam mengakses Mekari Jurnal sesuai dengan struktur organisasi Anda
Anda dapat membuat role yang mendalam hingga ke level menu atau tindakan tertentu dalam mengakses Mekari Jurnal
Limitasi akan mencegah user yang tidak berwenang mengakses atau mengubah datae
Perusahaan dapat membuat role yang sesuai dengan wewenang masing-masing karyawan
Pisahkan akses dan custom CRUD (Create, Read, Update, Delete) untuk setiap user
Batasi akses ke data sensitif atau diluar wewenang yang diberikan
Atur tindakan sesuai wewenang yang diberikan perusahaan
Pantau aktivitas setiap user dengan audit log
Tetapkan waktu akses terbatas untuk setiap pengguna
Aktifkan dan nonaktifkan akses sesuai kebutuhan melalui rincian pengguna
“Kami jadi punya pengelolaan keuangan yang akuntabel, jelas, detail, dan rapi dengan bantuan Jurnal. Kami juga bisa memantau perkembangan bisnis secara up-to-date, pencatatan transaksi harian dan biaya pun juga serba otomatis.”
Custom Roles atau User Management adalah fitur untuk mengatur kemampuan akses dan tindakan yang dilakukan setiap karyawan sesuai dengan struktur organisasi untuk mencegah terjadinya fraud dan kebocoran data.
Fitur user management di Mekari Jurnal memungkinkan Anda untuk membuat peran karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Dengan peran custom, Anda dapat membatasi akses user ke menu-menu tertentu dan aktivitas apa yang bisa dilakukan dalam aplikasi Jurnal sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab mereka
Hanya pemilik akun (Owner), pengguna Ultimate, dan Admin yang dapat membuat peran custom. Anda dapat membuat peran custom dengan menentukan izin akses seperti Create, Read, Edit, dan Delete untuk menu-menu tertentu seperti Kas & Bank, Produk & Gudang, Penjualan, dan Pembelian. Untuk informasi lebih detail, silakan lihat guidebook.
Ya, Anda memiliki fleksibilitas penuh untuk menghapus atau mengedit peran custom yang telah Anda buat dalam Jurnal. Jika Anda merasa perlu mengubah izin akses atau menghapus peran custom yang tidak lagi diperlukan, Anda dapat melakukannya kapan saja sesuai kebutuhan Anda.
Perbedaan utama antara custom roles dan pre-defined roles adalah bahwa custom roles memungkinkan perusahaan untuk membuat peran yang disesuaikan sesuai dengan kebutuhan bisnis, sementara pre-defined roles adalah peran bawaan yang sudah ada dalam Mekari Jurnal dengan izin akses terbatas yang telah ditentukan
Jika terdapat konflik antara izin akses yang diberikan oleh Custom Role dan Pre-Defined Roles (peran bawaan), maka Custom Role akan memiliki kekuatan yang lebih tinggi atau diutamakan
Custom Roles sangat penting karena memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel mengelola hak akses dan tanggung jawab karyawan sesuai dengan kebutuhan unik mereka