Jurnal Enterpreneur

Nota Kontan: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota kontan, fungsi, cara membuat, dan contoh komponen yang akan dijelaskan oleh Blog Jurnal by Mekari!

Bukti transaksi harus ada dalam melakukan transaksi jenis apapun.

Karena bukti tersebut bisa dikatakan sebagai salah satu faktor terpenting jika ingin sukses dalam berbisnis.

Sebab tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan pasti akan merasa jika mereka tidak mempunyai sebuah kekuatan jika nanti produk yang dibeli rusak sebelum dipakai.

Itulah mengapa, pemilik usaha pun harus memberikan kenyamanan untuk para pelanggannya supaya nanti mau kembali beli produk dari mereka.

Salah satu jenis bukti transaksi yang sampai saat ini kerap kali digunakan yaitu nota kontan.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa Itu Nota Kontan?

Nota kontan merupakan bukti transaksi pembayaran yang diberikan oleh pemilik usaha kepada pelanggannya.

Dengan seperti ini, maka transaksi pun dapat diselesaikan tanpa harus menunggu jatuh tempo.

Jauh berbeda dengan nota kredit maupun debit yang masih berkaitan dengan hutang piutang di antara kedua belah pihak.

Pada nota kontan ini merupakan sebuah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh penjual ketika pembelinya melakukan pelunasan atas barang yang dibeli.

Baca juga: Nota Pembayaran: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

Nota kontan pun umumnya dikeluarkan oleh seorang penjual yang diberikan kepada pembeli yang melakukan pembelian secara langsung.

Disebabkan proses pembayarannya yang tidak perlu menunggu jatuh tempo, maka nota bukti pembayarannya ini pun disebut dengan nota kontan atau tunai.

Sama seperti nota jenis lainnya, nota kontan ini pun nyatanya harus dibuat dengan menggunakan salinan, setidaknya dibuat ke dalam dua rangkap.

Nantinya nota asli ini akan diberikan kepada pembeli, sementara salinannya disimpan oleh si penjual untuk catatan.

Seperti Apa Fungsi Nota Kontan?

Nota kontan ini sendiri memiliki peran juga fungsi penting bagi setiap usaha.

Nota kontan ini pun umumnya akan dijadikan sebagai dokumen acuan ketika perusahaan akan membuat laporan keuangan.

Atau bisa dikatakan ini adalah alat untuk melakukan pengecekan ulang.

Yaitu pada saat perusahaan ingin membandingkan jumlah yang terjual yang ada di data nota dengan keadaan yang ada di gudang.

Inilah yang akan dijadikan sebagai alat bukti transaksi yang resmi atau sah.

Nota penjualan ini pun nantinya akan menjadi alat bukti pembelian yang sah dimana ini akan menerangkan apabila si pembeli sudah selesai melakukan pembayaran atas barang yang dibeli.

Demikian dengan faktur yang di dalamnya ada informasi tentang pembelian, harga, nama, model, alamat, dan sebagainya yang penting.

Maka secara garis besar bisa dikatakan jika nota kontan penjual adalah sesuatu yang sangat penting.

Dimana Anda harus menyimpannya dengan rapi supaya nanti mudah ditemukan ketika sedang dibutuhkan untuk pendukung laporan keuangan.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa Saja Komponen Nota Kontan?

Salah satu yang menjadi faktor penting untuk keberhasilan pada saat berbisnis yaitu adanya bukti transaksi.

Dengan adanya bukti transaksi ini, maka bisa dikatakan berhubungan langsung kepada konsumen dengan memberikan kenyamanan kepada customer agar mereka mau datang membeli produk Anda lagi.

Mengapa seperti itu?

Karena, tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan Anda pasti tidak akan bisa komplain jika nanti ditemukan ada barang yang diterima dalam keadaan rusak.

Baca juga Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online

Salah satu yang penjual gunakan adalah nota kontan.

Nota kontan merupakan sebuah bukti transaksi untuk pelanggan, dimana pada umumnya bukti transaksi pembayaran ini akan dikeluarkan lalu diberikan kepada pelanggan.

Tahukah Anda, jika ada banyak pebisnis yang memakai nota penjualan dalam bentuk kertas atau yang membuatnya secara manual?

Misalnya saja seperti menggunakan excel dengan tujuan supaya tidak rusak.

Lalu apa saja kompenen yang ada di nota kontan ini?

Berikut ini adalah daftar komponen penyusun dari nota kontan, antara lain:

  1. Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota
  2. Nomor nota
  3. Tanggal transaksi
  4. Jenis barang
  5. Jumlah barang yang diambil/dibeli
  6. Harga satuan barang
  7. Jumlah harga

Setelah memahami bagaimana komponen penyusunnya, saatnya mempelajari tentang cara membuatnya sendiri dengan mudah.

Sehingga Anda bisa menyisipkan beberapa teks penting pada nota tersebut sebagai karakter/ ciri khas dari perusahaan Anda secara custom.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cara Membuat Nota Kontan

Nota kontan yang siap pakai juga bisa Anda beli di toko perlengkapan alat tulis.

Nota ini sudah jadi dimana Anda biasanya hanya tinggal mengisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan nanti.

Atau mungkin Anda juga bisa memesan nota ke percetakan kemudian mintalah untuk menambahkan logo usaha Anda.

Semua jenis nota ini nantinya adalah sah serta akan dijadikan sebagai tanda pembayaran yang ada stempel usaha.

Namun, jika Anda ingin membuat sendiri format nota kontan ini, maka Anda bisa memanfaatkan Microsoft Excel saja.

Berikut ini adalah cara membuat nota kontan sendiri menggunakan Ms. Excel, antara lain:

1. Masukkan kode produk 

Disini Anda bisa mengisi langsung kode produk tanpa harus memakai rumus formula Excel.

Kemudian sesuaikan dengan kode yang sudah dibuat sebelumnya.

Kode produk ini berisi nomor kode produk tertentu yang akan ditransaksikan.

Dengan adanya kode ini, maka akan memudahkan penjual melakukan pengecekan terhadap produk yang baru saja ditransaksikan tanpa harus menulisnya secara lengkap.

Baca juga: Nota Pembelian: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

2. Isilah nama barang dan jumlahnya pada kolom 

Nanti pada kolom nama produk atau barang, masukkanlah nama secara manual.

3. Gunakan rumus VLOOKUP

Jika ingin lebih mudah, maka Anda juga bisa manfaatkan formula VLOOKUP ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$3:$D$100,2,FALSE),””).

Yang kemudian masukkan jumlah barang yang sudah terjual pada kolom jumlah barang.

4. Buat harga satuan per produk

Untuk membuat harga satuan per produk pada nota kontan tersebut, Anda bisa memanfaatkan rumus yang terdapat pada Ms. Excel.

Sehingga lebih mudah, praktis, dan minim kesalahan.

Supaya nanti lebih mudah, maka bisa gunakan formula Excel berikut ini: =IFERROR(VLOOKUP(C10,’DATA BARANG’!$B$3:$D$100,3,FALSE””).

5. Kemudian masukkan total harga 

Setelah itu buat jumlah barang yang terjual dengan harga satuannya untuk bisa mendapat total harganya.

Pakai =SUM(G10:G16) supaya lebih mudah menghitungnya.

Sehingga dengan rumus SUM inilah segala kesalahan dalam perhitungannya dapat diminimalisir lebih dini.

6. Kurangkan total harga dengan diskon (misalnya ada)

Ini nantinya akan menjadi nilai total yang harus dibayarkan oleh pembeli pada Anda.

Disini gunakan formula =G17-G18.

Sehingga Anda bisa mengetahui total harga keseluruhan bila ada diskon.

Jadi bila ternyata tidak ada diskon, maka Anda cukup menggunakan rumus SUM sebelumnya tersebut.

Contoh Nota Kontan

Di bawah ini adalah contoh format nota kontan yang bisa Anda download dan gunakan sesuai dengan kebutuhan.

[ DOWNLOAD CONTOH NOTA KONTAN ]

 

contoh nota kontan kosong

Buat Nota Kontan Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

Ada banyak cara sederhana untuk merekap semua transaksi pada bisnis Anda, dimana sebenarnya bukan hanya dengan cara manual melalui excel saja, salah satunya adalah dengan menggunakan software akuntansi seperti Jurnal by Mekari.

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat nota kontan adalah Jurnal by Mekari.

Jurnal software accounting dilengkapi dengan fitur faktur pembelian penjualan dan Anda bisa memanfaatkan setiap fiturnya untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

 

Karena kini sudah ada aplikasi yang bisa membantu Anda dalam mengatur setiap transaksi.

Sehingga segala proses pembuatan nota kontan menjadi semakin lebih mudah dan praktis.

Bahkan tanpa harus membeli di luar, Anda sudah bisa membuatnya sendiri di rumah.

Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota kosong, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : AkuntansiBisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo