Jurnal Enterpreneur

Pengertian, Jenis, Fungsi, dan Cara Membuat Nota Toko

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, cara membuat, jenis serta contoh nota toko yang akan dijelaskan oleh Blog Jurnal by Mekari!

Pada suatu transaksi perlu adanya bukti pembayaran untuk melengkapi dokumen arsip perusahaan atau penjualan.

Salah satu yang menjadi bukti transaksi tersebut adalah nota.

Nota ini merupakan salah satu dokumen yang biasa kita jumpai salah satunya saat membeli barang di toko tentu kita akan mendapatkan nota toko dari penjual.

Nota memiliki berbagai macam fungsi, saat ingin mengetahui apakah dokumen tersebut termasuk nota atau bukan, kita dapat dengan mudah menebaknya hanya dengan melihat ciri dari nota tersebut.

Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa melihat berbagai pembahasan mengenai pengertian, fungsi, cara membuat, jenis, serta contoh nota toko di bawah ini.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Nota Toko

Nota merupakan bukti transaksi sah yang telah dilakukan secara tunai yang biasanya dibuat oleh  pihak penjual dan diberikan kepada pembeli.

Umumnya nota dibuat menjadi dua rangkap, satu  untuk pihak penjual dan satu lagi untuk pihak pembeli.

Dokumen ini menjadi salah satu bukti sahnya sebuah transaksi, hal tersebut memang sudah disetujui oleh banyak pihak.

Nota dapat dijadikan bukti saat adanya kesalah dalam sebuah transaksi, Anda bisa  menggunakan nota tersebut sebagai bahan pertimbangan dalam kesalahan yang terjadi.

Dalam suatu perusahaan atau toko, nota dimasukan ke dalam arsip perusahaan sebagai dokumen yang memuat informasi semua transaksi yang telah dilakukan.

Dokumen arsip tersebut tentu dapat digunakan saat dalam kondisi tertentu. Pada setiap periode suatu perusahaan pasti membuat rekapan arsip tersebut.

Umumnya penjual juga menggunakan nota tidak hanya sebagai bukti untuk transaksi yang telah dilakukan, namun juga sebagai dokumen informasi yang memuat total harga, diskon pembelian, informasi barang, syarat retur, dan lainnya.

Baca juga: Nota Penjualan: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

Fungsi Nota Toko

Dalam sebuah transaksi, nota yang merupakan salah satu dokumen penting tentunya nota memiliki fungsi tersendiri.

Beberapa fungsi dari nota adalah sebagai berikut ini:

  1. Mengetahui jumlah total pembelian suatu barang. Anda dapat mengetahui jumlah total dari pembelian barang di nota
  2. Mengetahui jumlah barang yang terjual. Sebagai pembeli Anda dapat mengetahui jumlah barang yang terjual karena adanya nota ini.
  3. Sebagai media informasi data penjualan. Saat adanya perselisihan data dari penjualan, Anda bisa melihat informasi yang terdapat pada nota sebagai media pembanding. Itulah kenapa beberapa orang biasanya selalu mengumpulkan nota setiap kali melakukan transaksi jual beli. Sehingga mereka bisa memantau  daftar harga dan beberapa informasi penting yang lain saat melakukan kegiatan transaksi tersebut.
  4. Sebagai tanda terima yang sah. Dalam transaksi jual beli tentu dibutuhkan tanda terima sebagai salah satu bentuk diterimanya barang tersebut, maka nota dapat dijadikan tanda terima tersebut.
  5. Bukti transaksi dalam laporan. Nota juga dapat digunakan sebagai laporan transaksi sebagai arsip dokumen yang sewaktu-waktu dapat berguna.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Ciri-Ciri yang Terdapat pada Nota Toko

Ada beberapa ciri yang terdapat pada nota sehingga Anda dapat dengan mudah menebak suatu nota hanya dengan melihat tampilannya saja.

Apa saja ciri-ciri yang terdapat pada nota?

Berikut adalah ciri-cirinya, antara lain:

  1. Adanya nama perusahaan/penjual, disertai dengan nomor telepon dan alamat yang jelas.
  2. Nomor nota, sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh perusahaan/penjual
  3. Tanggal transaksi, memuat tanggal kapan dilakukannya transaksi pembelian yang  dilakukan oleh kedua belah pihak.
  4. Jumlah barang, memuat jumlah dari barang yang dibeli atau dijual.
  5. Jenis barang, memuat jenis barang sesuai ketentuan perusahaan/penjual.
  6. Harga satuan, merupakan harga tiap satuan dari barang tersebut.
  7. Jumlah harga, merupakan perhitungan penjumlahan hasil harga antara harga satuan dengan jumlah barang.
  8. Total harga, merupakan harga penjumlahan keseluruhan harga yang telah disepakati.
  9. Nama penerima/pembeli, memuat nama penerima atau pembeli dari barang atau jasa yang dibeli. Biasanya disertai dengan tanda tangan oleh kedua belah pihak.

Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?

Macam-Macam Jenis Nota Toko

Mungkin jika kita melihat sekilas pada nota tidak terdapat perbedaan antara nota satu dengan yang lain.

Kita melihat perbedaan mungkin hanya pada logo atau nama toko yang terdapat pada  nota tersebut.

Namun, sebenarnya nota memiliki beberapa jenis. Jenis-jenis nota tersebut  diantaranya nota kontan, debit, dan kredit.

Berikut penjelasan tentang jenis-jenis nota tersebut, antara lain:

1. Nota Kontan

Nota kontan, merupakan nota yang dibuat atas transaksi pembelian secara tunai.

Nota ini mudah ditemukan, karena memang kebanyakan toko menggunakan nota ini.

Biasanya nota ini dibuat dengan dua rangkap, satu untuk penjual atau pemilik toko dan satunya lagi untuk pembeli.

Hal tersebut juga bertujuan agar kita sebagai pembeli memiliki salinan nota yang dapat berguna jika terjadinya kesalahan.

Baca juga: Arti Faktur Penjualan Kredit dan Komponen Pentingnya

2. Nota Kredit

Nota kredit, merupakan nota yang dibuat atas transaksi penerimaan barang yang telah  dijual secara kredit pada pihak yang bersangkutan.

Barang tersebut merupakan barang yang tidak sesuai pesanan sehingga dikembalikan.

Penjual atau pemilik toko tentunya akan menyesuaikan kembali barang tersebut namun hal tersebut sesuai juga dengan perjanjian atau ketentuan penjual atau pemilik toko.

3. Nota Debet

Nota debet, merupakan nota yang dibuat atas transaksi pengembalian barang yang telah dibeli secara kredit.

Atau juga terjadinya pengurangan harga faktur karena barang tersebut mengalami penurunan kualitas atau kerusakan.

Nantinya penjual atau pemilik toko akan menunggu respon dari pihak produsen barang tersebut untuk ditindak lanjuti.

Saat sudah mendapat respon, maka ia dapat melakukan pencatatan sebagai penyesuaian arsip dokumen toko tersebut.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cara Membuat Nota Toko

Untuk membuat nota toko sebenarnya cukup mudah.

Anda bisa menggunakan cara manual menggunakan tulisan tangan, namun lebih baik menggunakan aplikasi pendukung dalam membuat nota toko ini.

Berikut beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam membuat nota toko, antara lain:

1. Tulis nama toko/ perusahaan lengkap dengan nomor notanya

Dalam membuat nota toko diperlukan nama toko Anda atau perusahaan Anda beserta alamat lengkap dan nomor yang bisa dihubungi.

Berikan juga nomor nota yang merupakan kode unik, atau bisa juga diambil dari nomor urut nota.

2. Buat tabel notanya

Buat tabel nota yang berisikan No, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Satuan, dan Total Harga.

Baca juga: 9 Trik Cerdas Memperoleh Invoice Pembayaran dengan Cepat

3. Sediakan kolom dan cap watermark

Jangan lupa untuk menyediakan kolom nama pembeli, tanggal transaksi, dan tanda tangan Anda sebagai penjual atau pemilik toko dan pembeli.

Serta sediakan juga cap sebagai watermark yang menjadikan nota Anda asli milik toko atau perusahaan Anda

Itulah pembahasan mengenai pengertian, jenis, fungsi nota dan cara membuat nota toko yang dapat Anda ketahui.

Dengan memahami serba-serbi dari nota toko mulai dari pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuatnya, diharapkan bisa membantu Anda untuk mengenal lebih jauh tentang seperti apa nota toko itu yang sebenarnya.

Baca juga: Aplikasi Faktur: Permudah Toko Membuat Faktur Online

Cara Membuat Nota Toko Otomatis dengan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

cara membuat contoh nota penjualan kredit jurnal

Contoh nota penjualan kredit dengan menggunakan software akuntansi Jurnal.

Lebih mudah lagi jika Anda memanfaatkan software akuntansi seperti Jurnal by Mekari, di mana salah satu kegunaannya adalah membuat faktur dan nota penjualan secara otomatis.

Jurnal menyediakan 11 template desain profesional yang bisa disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda.

Melalui software akuntansi seperti Jurnal, Anda juga dapat mengirimkan faktur secara langsung kepada pelanggan dengan cepat dan mudah. Selain itu, faktur Jurnal juga dapat digunakan sebagai pelaporan faktur pajak sehingga Anda tidak perlu repot lagi.

Coba gratis Jurnal selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota penjualan, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh nota toko.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo