Keberadaan program atau software toko saat ini sangat menguntungkan bagi para pemilik usaha, apa saja keunggulannya? Simak penjelasannya di Blog Mekari Jurnal.
Ketika Anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang beragam, mungkin Anda akan menyadari bahwa menggunakan aplikasi, software, atau program toko merupakan investasi yang tepat.
Software toko adalah suatu perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola dan memonitor barang dagangan, data supplier dan pelanggan, serta digunakan untuk transaksi pembelian dan penjualan.
Keunggulan software toko untuk UKM atau UMKM ternyata cukup banyak, salah satunya dapat memberikan keamanan sistem yang dapat membantu pemilik toko untuk lebih mudah mengontrol penjualan dan pembelian yang terjadi setiap harinya.
Program ini akan menyajikan data laporan yang nantinya dapat dipadukan dengan aturan atau prosedur yang telah ditentukan, sehingga menjadi hasil laporan keuangan yang benar-benar akurat.
5 Rekomendasi Software Toko Berkualitas dan Terpercaya
Saat ini Anda bisa dengan mudah memilih software kasir toko untuk diterapkan pada usaha Anda.
Soal biaya, karena persaingan makin ketat tentu saja setiap penyedia aplikasi berusaha memberikan harga yang bersahabat.
Bahkan Anda juga bisa memperoleh layanan aplikasi toko secara gratis. Meskipun fitur yang diberikan tidak selengkap versi berbayarnya.
Berikut ini beberapa software toko yang paling diminati dan banyak digunakan karena terbukti kualitasnya.
1. Mekari Jurnal, Gunakan Software ini untuk Mengembangkan Usaha Toko Anda!
Jurnal adalah software bisnis yang bisa membantu dalam mengelola toko hingga bisnis Anda.
Dengan Jurnal, Anda dapat lebih mudah memonitor persediaan barang yang dijual di toko maupun barang yang masih ada dalam gudang.
Dengan fitur stok barang tersebut, Anda tidak perlu mencari satu per satu barang yang pelanggan cari.
Hanya dengan melihat laporan stok barang pada program stok barang berbasis web, Anda bisa langsung mendapatkan barang tersebut dalam hitungan detik.
Bukan hanya itu, jika persediaan barang sudah ada pada batas minumum, Jurnal juga akan memberikan Anda notifikasi, sehingga Anda bisa langsung melakukan pemesanan barang yang akan segera habis.
Hal ini tentu bisa mengurangi pelanggan Anda menunggu barang yang mereka inginkan terlalu lama, juga mengurangi risiko kelebihan stok barang.
Ini adalah salah satu software toko terbaik yang komprehensif sekaligus user friendly.
Adanya fitur kustomisasi memungkinkan Anda untuk melakukan penyesuaian. Artinya, boost sales dan efisiensi kerja, serta sumber daya usaha bisa Anda maksimalkan.
Adapun manfaat menggunakan Jurnal diantaranya adalah:
- Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
- Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online live chat tiap saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Software kasir online ini berbasis cloud, sehingga bisa diakses di mana saja dan kapan saja selama terdapat jaringan internet di sekitar Anda.
Dengan memanfaatkan database, aplikasi toko ini dibuat khusus untuk meningkatkan produktivitas bisnis apapun.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
2. Aplikasi Toko Robotill
And bisa menikmati berbagai fitur yang ditawarkan oleh aplikasi ini secara gratis. Sayangnya tidak dilengkapi dengan fitur back up data.
Apabila Anda membutuhkan fitur yang lebih lengkap, maka Anda harus berlangganan versi berbayarnya.
Database yang digunakan aplikasi ini yakni SQL lokal berbasis cloud.
Fitur yang menjadi andalan yaitu manajemen stok, multiple payment methods dan customize security level for tasks.
Untuk hardware, Robotill didukung oleh hardware POS seperti electronic cash drawer, POS till printer, pemindai barcode dan masih banyak lagi.
3. Program Toko True POS
Aplikasi berbasis POS ini cocok digunakan pada UMKM. Sebab selain gratis, sudah terintegrasi dengan pc maupun mobile, bahkan dapat menyimpan data saat offline.
Namun apabila bisnis Anda lebih kompleks dari UMKM, maka lebih cocok menggunakan versi berbayarnya.
Fitur yang terbilang cukup lengkap membuat aplikasi ini cukup diminati.
4. Octopus Solution
Sistem POS yang satu ini, sangat inovatif jika dibandingkan dengan lainnya. Selain itu, program penjualan ini juga akan memberi pengalaman baru terkait efisiensi juga produktivitas.
Tidak hanya dilengkapi dengan program inventaris, octopus juga mendukung metode pembayaran yang lebih cepat dan praktis menggunakan kartu kredit.
Octopus juga menyajikan laporan transaksi secara real time. Maka Anda bisa memantau usaha dari mana saja. Display produknya juga mudah digunakan.
Untuk menyempurnakan, aplikasi ini juga sudah terintegrasi. Dengan begitu Anda bisa lebih mudah menyesuaikan dengan kebutuhan usaha.
Baca juga: Integrasi Jurnal Dengan Berbagai Aplikasi Untuk Pengelolaan Bisnis
5. Aplikasi Toko RetailPro
Software toko ini memiliki fungsi, fleksibilitas dan kemampuan multinasional yang terbaik dan dan diakui dunia.
Beberapa fitur yang menjadi andalan dari RetailPro diantaranya yaitu:
- Fitur robust pricing and promotion
- Tailorable POS
- Intuitive
- KPI reporting and performance
- Back office, store operation
- Manajemen karyawan dan pelanggan
- Hadir dalam sistem operasi Windows, Android dan juga iOS
- Kompatibel untuk PC, handphone dan juga laptop
Itulah beberapa informasi dan penjelasan terkait software toko yang banyak digunakan oleh para pengusaha.
Merujuk pada keunggulan dari usaha yang menggunakan software kasir toko, bisa disimpulkan bahwa fungsi dari program tersebut mempengaruhi peluang pengembangan usaha juga.
Sebab dari penerapan software ini, para pelaku usaha diberikan kemudahan dalam mengelola bisnisnya serta melakukan analisa sekaligus mengevaluasi strategi usaha.
Dari situ peluang pengembangan dapat dilihat dan dimanfaatkan di saat yang tepat.
Ketika terdapat kendala, dengan bantuan dari program toko ini Anda akan lebih cepat memperoleh solusi.
Sebab memiliki data yang lengkap juga akurat, serta kesesuaian fitur dengan bidang usaha sehingga bisa memaksimalkan performanya.
Software toko bukan hanya memudahkan proses transaksi, tetapi juga membantu mengembangkan usaha serta meminimalisir risiko bisnis yang mungkin dihadapi.
Baca juga: 10 Aplikasi Cetak Struk Terbaik 2021, Cek Rekomendasi Ini!
8 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis
Penggunaan software toko pada usaha Anda, akan memberikan banyak keuntungan.
Salah satunya usaha dapat bertahan di tengah persaingan.
Selain itu juga mempermudah pengawasan atas transaksi yang terjadi setiap harinya.
Hal ini karena dukungan dari fitur-fitur yang ada.
Sebagai contoh yaitu fitur laporan secara real time, serta penyimpanan data pada database online yang bisa diakses kapan saja ketika Anda membutuhkannya.
Software toko hadir dalam bentuk PC dan juga berbasis mobile yang bisa diakses melalui handphone maupun tablet.
Hal ini menjadi terobosan baru dari dunia teknologi yang mampu menjawab kebutuhan para pebisnis sekaligus konsumennya.
Selain itu, ada beberapa keunggulan dalam menggunakan program atau software toko yang perlu Anda ketahui, diantaranya:
1. Menyimpan Data Dalam Jumlah Yang Tidak Terbatas
Software toko dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data transaksi atau informasi toko dalam jumlah yang tidak terbatas.
Data barang yang bisa Anda simpan bahkan dapat mencapai ribuan item.
Dengan aplikasi toko ini pula, data dapat diakses dan dibuka kapan saja asalkan belum dihapus.
Proses pencarian barang pun hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja.
Anda tidak perlu susah payah melakukan perhitungan dengan kalkulator atau rumus-rumus lainnya.
Software toko telah dirancang sepraktis dan semudah mungkin untuk kebutuhan toko Anda.
2. Pelacakan Produk Lebih Cepat
Ketika Anda menggunakan software toko, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut.
Hal ini membuat Anda tidak perlu melakukan pelacakan data secara manual, karena semua sudah tersedia dalam software toko.
Selain itu, Anda juga dapat melacak item tertentu dan memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual.
Baca Juga : Toko Offline Vs Online: Apa Kelebihan Dan Kekurangannya?
3. Menentukan Order Pembelian Lebih Mudah
Proses pembelian merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan mengecek persediaan toko tersebut.
Dalam proses pembelian biasanya diperlukan formulir pembelian atau purchase order sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian.
Software toko biasanya menyediakan fungsi program untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.
4. Menampilkan Kondisi Persediaan Secara Akurat
Mengetahui kondisi persediaan atau stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stok.
Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan usaha, stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi Sistem Pengendalian Intern (SPI) dengan baik.
Beberapa fungsi SPI adalah untuk membandingkan persediaan stok dari bulan ke bulan untuk mendapatkan Harga Pokok Penjualan (HPP) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan.
Hal ini dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat, apakah datanya cocok, apakah ada kecurangan, dan sebagainya.
5. Mengurangi Kelalaian Yang Sering Terjadi
Jika toko Anda hanya mengandalkan para karyawan untuk mengingat dan mengontrol semua stok barang, tentunya akan sering terjadi kelalaian.
Karyawan yang bekerja di toko Anda mungkin terbatas, sementara itu Anda menuntut mereka untuk menghafalkan seluruh data barang yang dijual.
Bagaimana nasib mereka jika sampai lupa dengan spesifikasi data barang tersebut?
Setidaknya ada alternatif lain dalam mengatasi hal ini, yaitu menggunakan program akuntansi toko yang memiliki fitur mengelola stok barang untuk menyimpan seluruh data informasi barang yang ada.
Dengan begitu karyawan Anda tidak perlu menghafal seluruh spesifikasi barang yang dijual.
Jika mereka membutuhkan data informasi mengenai salah satu barang, mereka dapat melihat di menu laporan pada software.
Dalam beberapa hitungan detik, program akan menampilkan data yang dibutuhkan.
Ada banyak pilihan software toko yang bisa Anda gunakan.
Beberapa diantaranya bahkan tersedia dengan biaya yang relatif murah.
Program atau Software toko juga memungkinkan Anda untuk mencetak dan membaca label barcode, cetak faktur, dan menyediakan susunan laporan secara lengkap dan berkala.
Hal semacam ini tidak bisa Anda dapatkan dengan otomatis jika masih menggunakan sistem manual.
Baca Juga : Fitur-Fitur Aplikasi Akuntansi Online Jurnal
6. Minim Kesalahan
Umumnya, pada usaha yang masih menggunakan sistem kasir konvensional akan lebih berisiko mengalami kesalahan.
Baik kesalahan dalam input data, maupun kesalahan dalam pencatatan transaksi jual-beli. Selain itu masih banyak risiko kesalahan lainnya yang bisa terjadi.
Hal tersebut bisa dikarenakan kelalaian, kurangnya ketelitian, bisa juga karena memang ada unsur kesengajaan yang bermaksud memanipulasi data.
Semua risiko di atas akan sangat jarang ditemukan pada usaha yang menerapkan atau memanfaatkan software toko.
7. Brand Awareness Lebih Baik
Penggunaan aplikasi toko umumnya bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan pada pelanggan.
Pada saat pelanggan merasa nyaman dan dimudahkan dengan layanan yang Anda berikan, mereka akan lebih mudah mengingat brand Anda.
Mengacu pada kepuasan yang pernah didapatkan, bukan tidak mungkin mereka akan merekomendasikan brand Anda pada orang-orang di sekitarnya.
Secara tidak langsung, penggunaan software toko selain meningkatkan brand awareness juga bisa meningkatkan keuntungan ataupun angka penjualan.
8. Proses Akuntansi Lebih Praktis
Proses transaksi yang dilakukan dengan sistem yang sudah diotomatisasi, berimbas pada proses atau aktivitas akuntansi usaha Anda.
Memiliki data lengkap, akurat dan sudah diklasifikasikan serta dicatat secara berurutan, membuat aktivitas akuntansi lebih mudah dijalankan.
Anda tidak perlu membuang waktu juga tenaga untuk merekap catatan transaksi harian dan menghitung secara manual menggunakan rumus yang memusingkan.
Sebab aplikasi toko dibuat dengan mengutamakan efektivitas dan juga efisiensi kerja.
Anda bisa memperoleh banyak pilihan aplikasi sesuai kebutuhan juga budget pengadaan.
Ada software toko gratis yang cocok bagi pengusaha pemula, ada juga versi pro atau berbayar untuk usaha yang sudah berkembang.
Semuanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Berikut ini beberapa software atau aplikasi toko yang direkomendasikan dan patut menjadi pilihan.
Kesimpulan
Software yang digunakan oleh toko tidak hanya mempermudah segala aktivitas operasional, tetapi juga membantu memantau dan mengelola usaha agar lebih terarah menggunakan fitur-fiturnya.
Contohnya software akuntansi. Seiring berkembangnya teknologi juga dunia usaha, Anda diberikan lebih banyak pilihan aplikasi atau software untuk pembukuan toko.
Masing-masing aplikasi memiliki kelebihan juga kekurangan. Untuk itu perlu adanya kesesuaian antara software toko dengan usaha yang Anda jalankan.
Dengan begitu, akan ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan. Bahkan sudah terbukti, usaha yang menerapkan aplikasi ini lebih mudah untuk dikembangkan.
