Jurnal Enterpreneur

5 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis

Ketika Anda mengelola sebuah toko yang cukup besar dan menjual barang-barang yang beragam, mungkin Anda akan menyadari bahwa menggunakan aplikasi software toko adalah investasi yang tepat.

Software toko adalah suatu perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola dan memonitor barang dagangan, data supplier dan pelanggan, serta digunakan untuk transaksi pembelian dan penjualan.

Keunggulan software toko untuk UKM atau UMKM ternyata cukup banyak, salah satunya dapat memberikan keamanan sistem yang dapat membantu pemilik toko untuk lebih mudah mengontrol penjualan dan pembelian yang terjadi setiap harinya.

Software toko ini akan menyajikan data laporan yang nantinya dapat dipadukan dengan aturan atau prosedur yang telah ditentukan, sehingga menjadi hasil laporan keuangan yang benar-benar akurat.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

5 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis

Selain itu, ada beberapa keunggulan dalam menggunakan software toko yang perlu Anda ketahui, diantaranya:

5 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis

Menyimpan Data Dalam Jumlah Yang Tidak Terbatas

Software toko dapat digunakan untuk menyimpan seluruh data transaksi atau informasi toko dalam jumlah yang tidak terbatas.

Data barang yang bisa Anda simpan bahkan dapat mencapai ribuan item.

Dengan aplikasi toko ini pula, data dapat diakses dan dibuka kapan saja asalkan belum dihapus.

Proses pencarian barang pun hanya membutuhkan waktu beberapa detik saja.

Anda tidak perlu susah payah melakukan perhitungan dengan kalkulator atau rumus-rumus lainnya.

Software toko telah dirancang sepraktis dan semudah mungkin untuk kebutuhan toko Anda.

Baca Juga : Akuntansi dan Pembukuan Simple untuk Pelaporan Pajak

Pelacakan Produk Lebih Cepat

Ketika Anda menggunakan software toko, maka data dari produk yang ada di toko akan diolah dan disimpan dalam software tersebut.

Hal ini membuat Anda tidak perlu melakukan pelacakan data secara manual, karena semua sudah tersedia dalam software toko.

Selain itu, Anda juga dapat melacak item tertentu dan memfilter penjualan maupun penurunan harga dari barang yang dijual.

Baca Juga : Toko Offline Vs Online: Apa Kelebihan Dan Kekurangannya?

Menentukan Order Pembelian Lebih Mudah

Proses pembelian merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi dan mengecek persediaan toko tersebut.

Dalam proses pembelian biasanya diperlukan formulir pembelian atau purchase order sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian.

Software toko biasanya menyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

Baca Juga : 3 Alasan Menggunakan Software Berbasis Cloud

Menampilkan Kondisi Persediaan Secara Akurat

Mengetahui kondisi persediaan atau stock opname penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stok.

Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan, stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi Sistem Pengendalian Intern (SPI) dengan baik.

Beberapa fungsi SPI adalah untuk membandingkan persediaan stok dari bulan ke bulan untuk mendapatkan Harga Pokok Penjualan (HPP) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan.

Hal ini dapat menampilkan kondisi persediaan secara akurat, apakah datanya cocok, apakah ada kecurangan, dan sebagainya.

Baca Juga : Tips Mengelola Keuangan Bagi Usaha Toko Online

Mengurangi Kelalaian Yang Sering Terjadi Dengan Menggunakan Software Toko Yang Tepat

Jika toko Anda hanya mengandalkan para karyawan untuk mengingat dan mengontrol semua stok barang, tentunya akan sering terjadi kelalaian.

Karyawan yang bekerja di toko Anda mungkin terbatas, sementara itu Anda menuntut mereka untuk menghafalkan seluruh data barang yang dijual.

Bagaimana nasib mereka jika sampai lupa dengan spesifikasi data barang tersebut?

Setidaknya ada alternatif lain dalam mengatasi hal ini, yaitu menggunakan program software akuntansi toko yang memiliki fitur mengelola stok barang untuk menyimpan seluruh data informasi barang yang ada.

Dengan begitu karyawan Anda tidak perlu menghafal seluruh spesifikasi barang yang dijual.

Jika mereka membutuhkan data informasi mengenai salah satu barang, mereka dapat melihat di menu laporan pada software.

Dalam beberapa hitungan detik, software akan menampilkan data yang dibutuhkan.

Ada banyak pilihan software toko yang bisa Anda gunakan.

Beberapa diantaranya bahkan tersedia dengan biaya yang relatif murah.

Software toko juga memungkinkan Anda untuk mencetak dan membaca label barcode, cetak faktur, dan menyediakan susunan laporan secara lengkap dan berkala.

Hal semacam ini tidak bisa Anda dapatkan dengan otomatis jika masih menggunakan sistem manual.

Baca Juga : Fitur-Fitur Aplikasi Akuntansi Online Jurnal

Gunakan Aplikasi Jurnal Untuk Software Akuntansi Di Toko Anda!

Jurnal adalah software bisnis yang bisa membantu dalam mengelola toko hingga bisnis Anda.

Dengan Jurnal, Anda dapat lebih mudah memonitor persediaan barang yang dijual di toko maupun barang yang masih ada dalam gudang.

Dengan fitur stok barang tersebut, Anda tidak perlu mencari satu per satu barang yang pelanggan cari.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Hanya dengan melihat laporan stok barang pada program stok barang berbasis web, Anda bisa langsung mendapatkan barang tersebut dalam hitungan detik.

Bukan hanya itu, jika persediaan barang sudah ada pada batas minumum, Jurnal juga akan memberikan Anda notifikasi, sehingga Anda bisa langsung melakukan pemesanan barang yang akan segera habis.

Hal ini tentu bisa mengurangi pelanggan Anda menunggu barang yang mereka inginkan terlalu lama, juga mengurangi risiko kelebihan stok barang.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo