Mekari Jurnal
Daftar Isi
12 min read

6 Aplikasi Nota Online Terbaik Buat Faktur Bisnis Lebih Mudah!

Tayang 18 Apr 2023
Diperbarui 08 Desember 2023

Biasanya pembuatan nota dilakukan secara manual, tetapi dengan aplikasi nota online, pencatatan struk bisa dibuat secara otomatis. Berikut 6 rekomendasi aplikasi nota online terbaik yang bisa Anda manfaatkan menurut blog Mekari Jurnal!

Aplikasi faktur atau nota online merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan berbagai macam pencatatan penjualan atau tagihan, sales order, dan lain sebagainya.

Dengan bantuan aplikasi ini, Anda bisa melihat semua transaksi penjualan seperti keuntungan dan kerugian.

Software faktur & nota bisa membuat serta mencetak nota dengan mudah sebagai bukti transaksi kepada konsumen atau untuk kebutuhan usaha Anda.

Isi nota biasanya mencakup nama toko, tanggal nota diterbitkan, nama barang belanjaan, jumlah barang, dan harga barang belanjaan yang dibeli konsumen.

Setelah mengetahui pengertian dan fungsi dari aplikasi ini, maka kami akan memberikan Anda beberapa contoh rekomendasi software & aplikasi yang sering digunakan, termasuk fitur serta kelebihan dan kekurangannya.

Berikut rekomendasi aplikasi nota online yang bisa Anda gunakan, antara lain:

1. Mekari Jurnal, Aplikasi Keuangan Lengkap dengan Pembuatan Nota Online

contoh invoice nota online aplikasi

 

Mekari Jurnal adalah salah satu software akuntansi online dan juga aplikasi akuntansi keuangan yang memiliki banyak fitur termasuk pembuatan nota, purchase order, hingga faktur dengan menggunakan template yang sudah disediakan secara online.

Selain itu, Mekari Jurnal dapat membantu Anda dalam kegiatan seperti pencatatan dan pembukuan, penyusunan laporan keuangan, dan juga pengelolaan inventory.

Anda bisa melakukan pembayaran dengan integrasi digital payment sehingga pembayaran dan penagihan hutang piutang dapat berjalan dengan lebih lancar.

Kembangkan bisnis Anda sekarang dengan beragam fitur yang disediakan Mekari Jurnal, seperti:

  1. Invoice & PO, buat faktur penjualan, form purchase order, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online live chat tiap, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.

Tertarik? Tunggu apa lagi, coba gratis Mekari Jurnal sekarang!

2. Invoice Maker 

aplikasi nota online

Invoice Maker merupakan aplikasi nota online gratis yang dapat membantu seluruh proses pencatatan tagihan serta penerimaan dana dengan sangat cepat sehingga Anda tidak akan kerepotan menulis dengan pena di notepad atau kertas.

Anda dapat memakai template pada bisnis Anda sendiri dan menambahkan logo bisnis pada aplikasi ini.

Fitur-fitur yang ada di Invoice Maker dapat membantu Anda dalam:

  • Pembuatan berbagai struk dan nota pembelian, penjualan penawaran, dan penjualan barang atau jasa.
  • Penghitungan diskon, jumlah, serta pajak barang atau jasa pembelian.
  • Pencatatan pembayaran dan menandai nya sebagai kwitansi pembayaran.

Aplikasi ini bisa di-download secara gratis, namun untuk fitur tambahan lainnya terdapat penawaran dengan harga mula dari $1 hingga $51 per item.

Baca juga: Download File Template Nota Kosong, Format Word dan Excel

3. InvoiceBerry

rekomendasi aplikasi nota online terbaik

InvoiceBerry adalah aplikasi nota yang dapat merekam seluruh kegiatan usaha kecil menengah dan para freelancer.

Semua aktivitas akan terlihat dalam satu aplikasi termasuk siapa saja konsumen yang sudah melakukan transaksi pembayaran.

Sedangkan untuk konsumen yang belum membayar secara otomatis, akan ter-tandai di notifikasi sebagai pengingat secara berkala.

Fitur yang ada di dalam aplikasi ini termasuk pembuatan, pengeditan, dan pengiriman struk dari satu panel.

Selain itu, aplikasi ini dapat melampirkan pelaporan list konsumen pada periode tertentu dan laporan pengeluaran usaha yang akan menunjukkan biaya yang dibelanjakan paling banyak serta mendukung pembayaran online seperti PayPal, WePay, Stripe, dan Square.

Baca juga: 5 Aplikasi Keuangan yang Bantu Anda Sukseskan Bisnis

4. Invoicera

aplikasi nota

Dengan Invoicera bisnis Anda akan terbantu dalam pembuatan faktur yang terlihat lebih profesional.

Aplikasi invoice dapat membuat faktur secara otomatis dan terus-menerus yang mana juga menyediakan fitur keamanan tiga lapis dan pelaporan analisis yang mumpuni.

Fitur yang ditawarkan dalam Invoicera yaitu bisa mengatur template faktur bisnis sesuai kebutuhan transaksi serta dapat menghitung diskon dan kredit dalam penjualan barang atau jasa.

Harga untuk memakai aplikasi ini mulai dari $15 per agen/bulan dengan cakupan 100 konsumen dan terdapat fitur menarik lainnya.

Baca juga: 8 Manfaat Download Aplikasi Pembukuan Toko Excel

5. Paper.id

aplikasi nota indonesia

Paper.id merupakan software nota online yang dapat melakukan pencetakan faktur atau pembuatan invoice online.

Pencatatan laporan keuangan juga tersedia sehingga membantu dalam hal pengelolaan bisnis Anda.

Aplikasi ini cukup populer karena dianggap lebih praktis dan mudah digunakan oleh orang awam sekaligus.

Berbagai fitur menarik ditawarkan dalam Paper.id yaitu dapat mengirimkan invoice dalam waktu kurang dari satu menit.

Selain itu, aplikasi ini juga memiliki metode pembayaran digital sendiri, serta pembayaran via transfer antar bank

Paper.id juga didesain untuk selalu mengingatkan Anda agar mendapatkan pembayaran lebih cepat dalam fitur invoice reminder serta secara otomatis mengirimkan billing tagihan secara berulang melalui e-mail.

Anda juga bisa membuat template nota dengan kebutuhan bisnis dengan aplikasi ini.

Harga yang ditawarkan mulai dari $41 per 6 bulan.

Baca juga: Keunggulan Pakai Aplikasi Faktur Penjualan Dibanding Manual

6. Invoice Simple

App ini merupakan aplikasi pembuatan nota toko secara online yang dapat mengirimkan faktur dan tagihan langsung ke konsumen.

Semua kegiatan usaha akan tercatat dan dikelola dalam smartphone Anda.

Dalam versi terbaru, fitur-fitur pendukung yang ditawarkan lebih banyak – meliputi pembayaran melalui kartu kredit, kartu debit, dan cek.

Anda bisa mengkostumisasi format buku nota sesuai dengan kebutuhan bisnis serta dapat menambahkan syarat faktur sendiri.

Pada Invoice Simple, pemberitahuan akan muncul ketika nota tagihan telah dibaca oleh konsumen dan memiliki fitur daftar nomor telepon para pelanggan Anda.

Untuk menggunakan aplikasi ini harga yang ditawarkan mulai dari $2 per bulan.

Baca juga: 10 Aplikasi Cetak Struk Terbaik 2021, Cek Rekomendasi Ini!

7. iReap Invoice

Ini adalah aplikasi unggulan yang memberikan kemudahan dalam pembuatan faktur penjualan.

Dengan tampilan profesional dan kemampuan untuk mengirim faktur secara langsung melalui email dan Messenger kepada pelanggan, iReap Invoice menjadi solusi terbaik untuk mengelola aspek penting dalam bisnis.

Keunggulan dari penggunaan aplikasi ini terletak pada berbagai manfaat yang ditawarkannya.

Pertama, aplikasi ini membantu mencegah kesalahan pembayaran, mengurangi risiko telat bayar, dan memastikan proses transaksi berjalan lancar.

Selanjutnya, program dapat diintegrasikan dengan iReap Pos Pro, memberikan keuntungan tambahan dalam pengelolaan bisnis Anda.

Integrasi ini memungkinkan Anda untuk lebih efektif mengelola pembayaran yang terkait dengan penjualan barang atau jasa.

Dengan demikian, kontrol atas arus kas perusahaan menjadi lebih teratur dan efisien.

Selain itu, aplikasi ini juga membantu Anda dalam pembuatan laporan yang lebih lengkap.

Laporan yang akurat dan terperinci sangat penting dalam membuat keputusan bisnis yang tepat.

Dengan software ini, Anda memiliki akses lebih baik terhadap data keuangan yang diperlukan untuk menganalisis kinerja bisnis Anda.

Dengan menggabungkan kemudahan penggunaan, profesionalitas tampilan, dan integrasi yang kuat dengan iReap Pos Pro, iReap Invoice memberikan solusi komprehensif dalam mengelola faktur dan pembayaran.

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, memanfaatkan teknologi seperti iReap Invoice dapat menjadi langkah cerdas untuk meningkatkan efisiensi, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mengoptimalkan pengelolaan keuangan perusahaan.

8. Invoicera

Invoicera merupakan aplikasi yang menawarkan kemudahan dalam pembuatan faktur penjualan.

Dengan pendekatan yang user-friendly, aplikasi ini sangat sesuai untuk berbagai jenis bisnis, dari yang besar hingga kecil.

Kemudahan ini terlihat dari fleksibilitas akses yang diberikan oleh aplikasi ini, memungkinkan pengguna untuk membuat faktur penjualan kapan saja dan di mana saja, tanpa adanya batasan fisik.

Salah satu fitur unggulan dari app ini adalah kemampuan untuk membuat faktur penjualan bahkan ketika Anda tidak berada di lokasi usaha.

Ini sangat penting dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis, karena faktur dapat disusun dan dikirimkan dengan cepat, tanpa harus menunggu kembali ke kantor.

Saat faktur penjualan sudah jadi, Invoicera menyediakan kemudahan dalam pengiriman kepada klien.

Dengan cara digital, faktur dapat langsung diteruskan kepada klien melalui email atau platform lainnya.

Selain itu, program ini juga memberikan fasilitas untuk melacak sejarah faktur, termasuk statusnya – apakah sudah diterima klien, sudah dibayar, atau sedang dalam proses.

Aplikasi seperti Invoicera memiliki peran penting dalam modernisasi proses bisnis.

Dengan menghilangkan keterbatasan fisik dan mempermudah akses, serta memberikan kontrol yang lebih baik atas status faktur, aplikasi ini membantu mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan dalam manajemen keuangan perusahaan.

Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, mengadopsi alat-alat teknologi yang tepat menjadi suatu keharusan.

Invoicera hadir sebagai solusi yang tepat untuk mempercepat dan mempermudah proses pembuatan serta manajemen faktur penjualan.

Dengan penggunaan Invoicera, perusahaan dapat menjalankan operasi keuangan dengan lebih lancar dan efisien, menghemat waktu serta sumber daya yang berharga.

9. BizXpert Invoice

BizXpert Invoice adalah aplikasi yang menawarkan berbagai fitur unggulan untuk memudahkan pengguna dalam proses pembuatan invoice dan faktur penjualan.

Aplikasi nota online ini menonjol dengan tampilan yang sederhana namun sangat efektif, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengoperasikannya tanpa kesulitan.

Salah satu keunggulan utama dari app ini adalah kemampuannya dalam membuat invoice dan faktur penjualan.

Dengan fitur-fitur yang disediakan, pengguna dapat dengan cepat menghasilkan dokumen-dokumen penting ini untuk transaksi bisnis mereka.

Aplikasi ini menawarkan template-template faktur penjualan yang telah disiapkan sebelumnya, sehingga pengguna hanya perlu mengisi data yang diperlukan.

Setelah faktur penjualan jadi, pengguna dapat langsung mengirimkannya kepada klien dengan mudah.

Tampilan sederhana aplikasi ini dirancang untuk memastikan bahwa pengguna tidak menghadapi hambatan atau kerumitan.

Kelebihan ini memastikan bahwa pengguna dari berbagai tingkat keahlian teknologi dapat dengan cepat mengintegrasikan aplikasi ini dalam rutinitas bisnis mereka.

Penting juga untuk mencatat bahwa kemudahan penggunaan tidak berarti mengorbankan fungsionalitas.

Meskipun sederhana dalam tampilan, aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang mendukung kebutuhan bisnis, termasuk pelacakan pembayaran, pengaturan pengingat pembayaran, dan kemampuan untuk melacak status faktur.

Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, memiliki alat yang efisien dan handal dalam mengelola aspek keuangan seperti faktur penjualan adalah suatu keharusan.

BizXpert Invoice hadir sebagai solusi yang menggabungkan kemudahan penggunaan dengan fungsionalitas yang diperlukan untuk mendukung kelancaran proses bisnis.

Dengan menggunakan program ini, pengguna dapat dengan percaya diri mengelola bisnisnya, mengoptimalkan proses pembayaran, dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Fungsi Aplikasi Nota Online

Fungsi dari penggunaan aplikasi online ini ada banyak.

Mulai dari konsumen hingga pengusaha, keduanya sama-sama membutuhkan aplikasi tersebut dalam melakukan transaksi jual beli.

Di bawah ini adalah fungsi penggunaan dari aplikasi nota secara online, antara lain:

  1. Mencetak struk transaksi penjualan,  biasanya digunakan juga sebagai kartu garansi barang. ketika terjadi masalah terhadap barang yang dijual, maka pihak konsumen bisa lebih mudah melakukan klaim garansi sesuai yang ditentukan.
  2. Pembuat laporan kegiatan, konsumen membutuhkan nota untuk referensi barang yang telah dibeli yang kemudian digunakan untuk membuat laporan kegiatan sehari-hari.
  3. Membantu pencatatan penjualan. Bagi pengusaha, aplikasi ini berguna dalam melakukan pencatatan dan pemantauan penjualan menurut kategori barang yang dijual. Selain sebagai bukti transaksi, aplikasi ini juga akan memberikan informasi tentang penjualan barang atau jasa yang sudah terjual sehingga secara tidak langsung juga menampilkan informasi stok barang.
  4. Pemusatan data lebih mudah, yang memudahkan proses pembukuan bisnis, serta meningkatkan kepercayaan konsumen kepada dikarenakan bisnis Anda menyediakan data yang jelas dan akurat.

Baca Juga: Contoh Aplikasi Pendukung Untuk UMKM yang Wajib Ada!

Ada Banyak Manfaat Menggunakan Aplikasi Pembuat Faktur dan Nota Online Seperti Mekari Jurnal

Aplikasi faktur saat ini bisa dikatakan menjadi salah satu aplikasi yang banyak digemari pemilik toko atau pebisnis.

Hal ini dikarenakan, faktur merupakan salah satu hal yang paling dekat dengan transaksi dalam sebuah bisnis dan kadang pembuatan faktur menghabiskan waktu yang tidak sedikit.

Sehingga banyak pemilik bisnis yang memilih untuk memanfaatkan software faktur untuk mengefektifkan proses pembuatan faktur ini, khususnya bagi bisnis online dimana transaksi antara penjual dan pembeli tidak bertemu secara langsung dalam kegiatan jual-beli.

Penggunaan aplikasi ini dalam membuat faktur toko online memiliki berbagai manfaat, antara lain:

1. Membuat Faktur Berulang Secara Otomatis dan Terjadwal

contoh faktur penjualan

Manfaat pertama yang bisa Anda dapatkan bila memanfaatkan aplikasi faktur dalam membuat faktur toko secara online adalah Anda dapat dengan mudah membuat faktur secara berulang.

Faktur-faktur akan transaksi berulang dapat dibuat secara otomatis dan terjadwal sehingga mengefisiensikan pekerjaan Anda.

Dengan fitur ini meminimalisir adanya transaksi tanpa faktur yang akan menyulitkan Anda dalam membuat laporan keuangan setiap periodenya.

Karena pada dasarnya selain sebagai bukti transaksi, faktur toko yang dibuat dengan aplikasi juga berfungsi sebagai salah satu dokumen pelengkap dalam laporan keuangan.

Baca Juga: 8 Aplikasi Laporan Keuangan versi Android dan iOS Terbaru

2. Melakukan Monitor Saldo Pelanggan

Utang dan Piutang merupakan unsur yang pasti ada dalam transaksi sebuah bisnis.

Oleh karena itu, fungsi faktur yang berperan sebagai bukti transaksi menjadi penting untuk tetap bisa memaksimalkan proses jual beli.

Anda dapat memaksimalkan pembuatan faktur dalam memonitor saldo pelanggan dan menangani faktur klien yang belum dibayarkan agar memastikan Anda dibayar tepat waktu.

Note: Bentuk faktur memang tidak diatur secara baku, sehingga perusahaan dapat membuat dan atau mengubah bagian-bagian dari faktur sesuai dengan keperluan mereka. Baca selengkapnya Manfaat dan Cara Membuat Faktur Penjualan untuk Bisnis Anda

3. Melakukan Perhitungan Pajak Secara Otomatis Dengan Aplikasi Faktur Toko / Nota Online

Pajak merupakan salah satu kewajiban yang harus dipenuhi setiap warga negara.

Hal ini karena pajak memiliki banyak fungsi mulai dari fungsi anggaran hingga fungsi redistribusi pendapatan.

Pada dunia bisnis sendiri, biasanya disebut dengan pajak usaha.

Setidaknya ada 3 (tiga) jenis pajak yang diterapkan pada suatu bisnis yaitu PPN (Pajak Pertambahan Nilai), PPh (Pajak Penghasilan), dan PPnBM (Pajak Penjualan atas Barang Mewah).

Ketiga jenis pajak usaha tersebut ditetapkan akan kegiatan transaksi jual beli yang dilakukan.

Dengan software faktur penjualan Anda dapat melakukan perhitungan persentase pajak dari setiap faktur transaksi Anda secara otomatis.

Baca juga: Cara Membuat Invoice Gratis dengan Generator!

4. Membuat Retur Penjualan dengan Lebih Mudah

Manfaat berikutnya yang bisa Anda dapatkan dengan membuat faktur toko secara online menggunakan aplikasi faktur adalah bila terdapat retur penjualan dalam transaksi jual beli Anda, maka dapat dilakukan dan dilacak dengan mudah.

Retur penjualan sendiri dapat diartikan sebagai penerimaan barang oleh pihak penjual yang dikembalikan oleh pihak pembeli.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat melakukan pengelolaan piutang dan menjaga inventory tetap ter-update.

Baca Juga: Sistem Pembuatan Laporan Keuangan Manual vs Aplikasi

5. Melakukan Duplikasi Faktur Nota Online pada Transaksi Terakhir Lewat Aplikasi Lebih Mudah

Aplikasi faktur toko dapat menghindari Anda melakukan pekerjaan berulang dalam membuat faktur.

Hal ini karena faktur yang dibuat pada software faktur bersifat online dan tetap dapat disimpan dalam bentuk softcopy maka Anda dapat melakukan duplikasi faktur dengan lebih mudah, khususnya faktur pada transaksi terakhir.

Baca Juga: 3 Manfaat Aplikasi Accounting untuk Bisnis Ritel

6. Memperbarui Laporan secara Instan Dengan Aplikasi Faktur Toko

Aplikasi faktur memiliki fitur yang memungkinkan faktur setiap transaksi penjualan maupun pembelian terintegrasi secara otomatis dengan laporan keuangan bisnis Anda.

Oleh karena itu, dengan memanfaatkan sistem ini, maka toko Anda dapat dengan mudah mendapatkan update laporan keuangan bisnis Anda secara instan.

Tentu saja ini menguntungkan karena laporan keuangan yang akurat merupakan kunci dari keberhasilan dan menentukan langkah bisnis selanjutnya.

Software akuntansi terbaik Mekari Jurnal merupakan salah satu software faktur dan nota yang memiliki memungkinkan Anda membuat nota faktur secara online.

Jurnal dapat mempermudah Anda dalam membuat faktur online dengan adanya fitur ini.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Jurnal di website Jurnal atau coba free trial Mekari Jurnal sekarang juga!

Kategori : Cost Accounting
Kelola Pembukuan Online, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini

 

Klaim Promo

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Pembukuan Online, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini

 

Klaim Promo

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal