Biasanya pembuatan nota dilakukan secara manual, tetapi dengan aplikasi nota online, pencatatan struk bisa dibuat secara otomatis. Berikut 6 rekomendasi aplikasi nota online terbaik yang bisa Anda manfaatkan menurut blog Mekari Jurnal!
Aplikasi nota online merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan berbagai macam pencatatan penjualan atau tagihan, sales order, dan lain sebagainya.
Dengan bantuan aplikasi ini, Anda bisa melihat semua transaksi penjualan seperti keuntungan dan kerugian.
Aplikasi nota online bisa mencetak nota dengan mudah sebagai bukti transaksi kepada konsumen atau untuk kebutuhan usaha Anda.
Isi nota biasanya mencakup nama toko, tanggal nota diterbitkan, nama barang belanjaan, jumlah barang, dan harga barang belanjaan yang dibeli konsumen.
Fungsi Aplikasi Nota Online
Fungsi dari penggunaan aplikasi nota secara online itu ada banyak.
Mulai dari konsumen hingga pengusaha, keduanya sama-sama membutuhkan aplikasi tersebut dalam melakukan transaksi jual beli.
Di bawah ini adalah fungsi penggunaan dari aplikasi nota secara online, antara lain:
- Mencetak struk transaksi penjualan, biasanya digunakan juga sebagai kartu garansi barang. ketika terjadi masalah terhadap barang yang dijual, maka pihak konsumen bisa lebih mudah melakukan klaim garansi sesuai yang ditentukan.
- Pembuat laporan kegiatan, konsumen membutuhkan nota untuk referensi barang yang telah dibeli yang kemudian digunakan untuk membuat laporan kegiatan sehari-hari.
- Membantu pencatatan penjualan. Bagi pengusaha, aplikasi nota online berguna dalam melakukan pencatatan dan pemantauan penjualan menurut kategori barang yang dijual. Selain sebagai bukti transaksi, aplikasi ini juga akan memberikan informasi tentang penjualan barang atau jasa yang sudah terjual sehingga secara tidak langsung juga menampilkan informasi stok barang.
- Pemusatan data lebih mudah, yang memudahknan proses pembukuan bisnis, serta meningkatkan kepercayaan konsumen kepada dikarenakan bisnis Anda menyediakan data yang jelas dan akurat.
Baca juga: 10 Aplikasi Cetak Struk Terbaik 2021, Cek Rekomendasi Ini!
Rekomendasi Aplikasi Nota Online Terbaik
Setelah mengetahui pengertian dan fungsi dari aplikasi nota online, maka kami akan memberikan Anda beberapa contoh rekomendasi aplikasi nota lengkap dengan fitur serta kelebihan dan kekurangannya.
Berikut rekomendasi aplikasi nota online yang bisa Anda gunakan, antara lain:
1. Mekari Jurnal, Aplikasi Keuangan Lengkap dengan Pembuatan Nota Online
Mekari Jurnal adalah salah satu software akuntansi online dan juga aplikasi akuntansi keuangan yang memiliki banyak fitur termasuk pembuatan nota, purchase order, hingga faktur dengan menggunakan template yang sudah disediakan secara online.
Selain itu, Mekari Jurnal dapat membantu Anda dalam kegiatan seperti pencatatan dan pembukuan, penyusunan laporan keuangan, dan juga pengelolaan inventory.
Anda bisa melakukan pembayaran dengan integrasi digital payment sehingga pembayaran dan penagihan hutang piutang dapat berjalan dengan lebih lancar.
Kembangkan bisnis Anda sekarang dengan beragam fitur yang disediakan Mekari Jurnal, seperti:
- Invoice & PO, buat faktur penjualan, form purchase order, dan surat jalan profesional secara otomatis.
- Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online live chat tiap, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Tertarik? Tunggu apa lagi, coba gratis Mekari Jurnal sekarang!
2. Invoice Maker
Invoice Maker merupakan aplikasi nota online gratis yang dapat membantu seluruh proses pencatatan tagihan serta penerimaan dana dengan sangat cepat sehingga Anda tidak akan kerepotan menulis dengan pena di notepad atau kertas.
Anda dapat memakai template pada bisnis Anda sendiri dan menambahkan logo bisnis pada aplikasi ini.
Fitur-fitur yang ada di Invoice Maker dapat membantu Anda dalam:
- Pembuatan berbagai struk dan nota pembelian, penjualan penawaran, dan penjualan barang atau jasa.
- Penghitungan diskon, jumlah, serta pajak barang atau jasa pembelian.
- Pencatatan pembayaran dan menandainya sebagai kwitansi pembayaran.
Aplikasi Invoice Maker bisa di-download secara gratis, namun untuk fitur tambahan lainnya terdapat penwaran dengan harga mula dari $1 hingga $51 per item.
Baca juga: Download File Template Nota Kosong, Format Word dan Excel
3. InvoiceBerry
InvoiceBerry adalah aplikasi nota yang dapat merekam seluruh kegiatan usaha kecil menengah dan para freelancer.
Semua aktivitas akan terlihat dalam satu aplikasi termasuk siapa saja konsumen yang sudah melakukan transaksi pembayaran.
Sedangkan untuk konsumen yang belum membayar secara otomatis, akan tertandai di notifikasi sebagai pengingat secara berkala.
Fitur yang ada di InvoiceBerry termasuk pembuatan, pengeditan, dan pengiriman struk dari satu panel.
Selain itu, aplikasi ini dapat melampirkan pelaporan list konsumen pada periode tertentu dan laporan pengeluaran usaha yang akan menunjukkan biaya yang dibelanjakan paling banyak serta mendukung pembayaran online seperti PayPal, WePay, Stripe, dan Square.
Baca juga: 5 Aplikasi Keuangan yang Bantu Anda Sukseskan Bisnis
4. Invoicera
Dengan Invoicera bisnis Anda akan terbantu dalam pembuatan faktur yang terlihat lebih profesional.
Aplikasi Invoicera dapat membuat faktur secara otomatis dan terus-menerus yang mana juga menyediakan fitur keamanan tiga lapis dan pelaporan analisis yang mumpuni.
Fitur yang ditawarkan dalam Invoicera yaitu bisa mengatur template faktur bisnis sesuai kebutuhan transaksi serta dapat menghitung diskon dan kredit dalam penjualan barang atau jasa.
Harga untuk memakai Invoicera mulai dari $15 per agen/bulan dengan cakupan 100 konsumen dan terdapat fitur menarik lainnya.
Baca juga: 8 Manfaat Download Aplikasi Pembukuan Toko Excel
5. Paper.id
Paper.id merupakan software nota online yang dapat melakukan pencetakan faktur atau pembuatan invoice online.
Pencatatan laporan keuangan juga tersedia sehingga membantu dalam hal pengelolaan bisnis Anda.
Aplikasi ini cukup populer karena dianggap lebih praktis dan mudah digunakan oleh orang awam sekaligus.
Berbagai fitur menarik ditawarkan dalam Paper.id yaitu dapat mengirimkan invoice dalam waktu kurang dari satu menit.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki metode pembayaran digital sendiri, serta pembayaran via transfer antar bank
Paper.id juga didesain untuk selalu mengingatkan Anda agar mendapatkan pembayaran lebih cepat dalam fitur invoice reminder serta secara otomatis mengirimkan billing tagihan secara berulang melalui e-mail.
Anda juga bisa membuat template nota dengan kebutuhan bisnis dengan aplikasi ini.
Harga yang ditawarkan mulai dari $41 per 6 bulan.
Baca juga: Keunggulan Pakai Aplikasi Faktur Penjualan Dibanding Manual
6. Invoice Simple
Invoice Simple merupakan aplikasi pembuatan nota toko secara online yang dapat mengirimkan faktur dan tagihan langsung ke konsumen.
Semua kegiatan usaha akan tercatat dan dikelola dalam smartphone Anda.
Dalam versi terbaru, fitur-fitur pendukung yang ditawarkan lebih banyak – meliputi pembayaran melalui kartu kredit, kartu debit, dan cek.
Anda bisa mengkostumisasi format buku nota sesuai dengan kebutuhan bisnis serta dapat menambahkan syarat faktur sendiri.
Pada Invoice Simple, pemberitahuan akan muncul ketika nota tagihan telah dibaca oleh konsumen dan memiliki fitur daftar nomor telepon para pelanggan Anda.
Untuk menggunakan aplikasi ini harga yang ditawarkan mulai dari $2 per bulan.
Demikian beberapa rekomendasi aplikasi nota online yang bisa Anda gunakan untuk membantu aktivitas bisnis Anda.
Dengan mengetahui pengertian, fungsi, dan rekomendasi membuat nota online di atas, maka diharapkan Anda bisa membuatnya sendiri di rumah.
Jadi Anda bisa membuat sendiri susunan dan rincian nota tersebut secara online sesuai dengan kebutuhan transaksi jual beli yang Anda lakukan.
Jadi prosesnya semakin mudah, sederhana, dan praktis.
