Jurnal Enterpreneur

Nota Pembayaran: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota pembayaran, fungsi, cara membuat, dan contoh komponen yang akan dijelaskan oleh Blog Jurnal by Mekari!

Para pelaku usaha tentunya sudah tidak asing lagi mengenai nota pembayaran.

Bisanya pembeli minta dibuatkan nota setelah melakukan transaksi jual beli.

Nantinya, nota akan disimpan oleh pembeli sebagai bukti yang resmi dan sah telah membeli barang.

Nota tersebut menjadi bukti apabila di kemudian hari muncul masalah terkait transaksi jual beli yang pernah terjadi.

Nah, kali ini kami akan mengulas tentang pengertian nota pembayaran dengan lebih terperinci disertai penjelasan tentang fungsi, komponen, cara membuat dan contoh di bawah ini.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Nota Pembayaran Adalah

Nota pembayaran adalah bukti dari transaksi pembayaran yang terjadi antara dua orang.

Biasanya, transaksi ini terjadi antara orang dengan perusahaan yang menciptakan transaksi jual beli.

Contohnya, B melakukan pembelian sejumlah barang lalu membayar dua ratus ribu rupiah kepada B.

Selanjutnya, B akan memberikan nota kepada A sebagai bukti bahwa A sudah melakukan pembayaran sejumlah dua ratus ribu rupiah.

Selain berfungsi sebagai bukti transaksi, nota juga berperan sebagai faktor penting yang mendukung proses penyusunan laporan keuangan agar lebih transparan.

Itu karena nota menjadi sarana penguat untuk melakukan pembuktian terjadinya suatu transaksi dalam perusahaan.

Apabila tidak ada bukti yang menguatkan, transaksi dianggap tidak valid.

Oleh sebab itu, penting bagi para pelaku usaha untuk menyimpan nota karena memiliki banyak fungsi bagi perusahaan.

Sehingga ketika terjadi masalah di kemudian hari, maka bisa diberikan nota sebagai bukti adanya transaksi tersebut.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi Nota Pembayaran Adalah

Nota pembayaran itu hampir sama dengan nota pembelian.

Keduanya sama-sama penting dalam kegiatan transaksi jual beli suatu produk tertentu.

Berikut ini fungsi-fungsi nota pembayaran dalam transaksi jual beli:

1. Acuan lakukan pengecekan

Nota pembayaran dapat digunakan oleh penjual untuk melakukan pengecekan ulang barang yang dibeli dalam kondisi sebenarnya.

Sehingga penjual tahu barang apa saja yang sudah keluar atau ditransaksikan dengan pembeli lewat nota pembayaran tersebut.

Sebaiknya setiap nota diterima harus disimpan/ diarsipkan karena nantinya akan masuk ke dalam rincian laporan keuangan.

Baca juga: Nota Penjualan: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

2. Bukti transaksi yang sah 

Nota pembayaran juga berfungsi sebagai bukti pembelian atau bukti transaksi yang sah.

Oleh karena itu, nota dapat menjadi sarana untuk membuktikan bahwa pembeli sudah membayar barang yang dibeli.

Apabila ada salah satu pihak yang berlaku curang, nota dapat menjadi bukti penyelesaian masalah tersebut.

Itulah kenapa setiap nota pembayaran selalu didukung dengan cap stempel toko dan tanda tangan sekaligus.

Tujuannya adalah supaya tidak terjadi kecurangan di antara 2 belah pihak yang telah melakukan transaksi.

Baca juga: Nota Pembelian: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

3. Sarana informasi transaksi yang lengkap 

Terdapat berbagai informasi transaksi yang lengkap dalam nota pembayaran, antara lain:  nama barang, jumlah pesanan, harga, kode barang, dan masih banyak lagi.

Kita dapat mengetahui semua informasi tersebut dalam nota pembayaran.

Karena dari sinilah setiap transaksi, nama produk, jumlah barang, harga, kode, dan semua yang berkaitan dengan transaksinya akan ditulis lengkap.

Bahkan tanggal terjadinya transaksi juga ditulis lengkap.

Sehingga hal ini memudahkan melakukan complain bila ternyata produk yang dibeli tidak sesuai dengan yang diharapkan oleh pembeli.

4. Membantu pembukuan keuangan

Proses pembukuan menjadi cepat dan mudah dengan adanya nota pembayaran.

Karena nota pembayaran membantu proses membuat pembukuan keuangan dengan lengkap dan akurat.

Bagaimana tidak?

Jika setiap struknya berisi informasi produk, harga, dan tanggal terjadinya transaksi secara detail.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

5. Membantu pengecekan barang yang masuk dan keluar

Keterangan dalam nota pembayaran sangat membantu dalam proses pengecekan barang masuk dan keluar.

Ini akan memudahkan Anda dalam mengetahui barang apa saja yang masuk dan keluar disertai rincian catatan yang diperlukan.

Sehingga ketika ternyata ada barang yang hilang, maka penjual langsung tahu dimana terjadi kehilangan tersebut.

Baca juga: Apa Itu Purchase Order? Yuk, Cari Tahu Fungsinya!

6. Sebagai panduan rincian harga dengan jelas

Nota memuat informasi yang sangat detail dan jelas.

Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan, Anda akan mudah melacak kesalahan tersebut.

Sehingga permasalahan tersebut bisa segera ditemukan solusinya dengan baik.

7. Sebagai pengingat piutang pembeli

Nota pembayaran berperan penting dalam transaksi yang dilakukan secara kredit yakni sebagai media pengingat bagi penjual pada saat menagih piutang pembeli.

Dengan begitu penjual dapat memperoleh pembayaran berdasarkan kesepakatan yang telah disepakati saat piutang dilakukan.

Sehingga baik antar penjual dan pembeli akan merasa sama-sama diuntungkan.

Karena penjual bisa mendapatkan haknya dari piutang yang dilakukan oleh pembeli.

Baca juga: Hindari Piutang Tak Tertagih dengan Invoice Reminder dari Jurnal

Komponen-komponen dalam Nota Pembayaran dan Contoh 

Dalam membuat nota pembayaran, ada beberapa komponen penting yang harus termuat, yaitu adalah:

1. Identitas perusahaan

Identitas perusahaan berfungsi membuat nota pembayaran terlihat lebih jelas dan terpercaya.

Tampilkan secara lengkap Identitas Perusahaan yang terdiri dari: nama, slogan, logo dan alamat perusahaan.

2. Nama pembeli 

Secara lengkap, tulis nama dan alamat pembeli setiap transaksi terjadi.

Ini menjadi data fisik bagi Anda maupun pembeli.

Pastikan penulisan nama pembeli yang benar sehingga bukti pembayaran menjadi sah.

Baca juga: Simak Perbedaan antara Faktur Penjualan dan Pembelian

3. Nomor atau kode transaksi

Nomor atau kode transaksi merupakan komponen penting dalam nota pembayaran.

Ini menjadi identitas transaksi yang telah dilakukan dan bermanfaat baik bagi pembeli maupun penjual.

4. Tanggal transaksi 

Komponen ini berfungsi memberikan informasi kapan transaksi terjadi.

Anda juga dapat menambahkan keterangan jam berapa transaksi terjadi.

5. Detail transaksi

Detail transaksi menjelaskan semua tentang barang yang dijual seperti nama barang, jumlah, satuan, diskon, harga satuan, dan total harga.

Hal ini untuk memperjelas catatan keuangan Anda yang nantinya berperan membantu penyusunan laporan keuangan.

Baca juga: Membuat Laporan Keuangan Excel, Download Filenya!

6. Jumlah Harga yang Dibayar

Jumlah harga yang dibayar terdiri dari subtotal jumlah dari harga setiap barang termasuk didalamnya PPN atau Pajak dari subtotal harga barang.

Komponen ini penting sebagai media transparansi data dengan nominal angka yang jelas termuat dalam nota pembayaran.

Baca juga: Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis

7. Nama dan tanda tangan kasir

Berilah ruang untuk pengisian nama dan tanda tangan kasir.

Ini memudahkan proses pengecekan apabila terjadi kesalahan pencatatan.

Dengan mudah Anda mengetahui siapa yang telah melakukan transaksi tersebut.

Baca juga: Mengupas Lebih Dalam Perbedaan Pembukuan dan Pencatatan

8. Nama dan tanda tangan penerima

Komponen ini dapat membantu penjual mengetahui kepada siapa barang telah diberikan.

Ini dapat mengurangi resiko munculnya komplain dari pembeli.

9. Stempel perusahaan 

Komponen ini sebagai penanda keabsahan atau keaslian nota yang dibuat.

Stempel perusahaan juga berperan mengurangi resiko adanya tindakan  pemalsuan dokumen.

10. Keterangan lain 

Komponen ini sebagai tambahan dalam pembuatan nota pembayaran.

Keterangan lain menjelaskan tentang syarat dan ketentuan transaksi.

Untuk mengetahui lebih jelas komponen-komponen dalam nota pembayaran, berikut ini kami sampaikan contohnya:

Cukup mudah bukan membuat nota pembayaran seperti contoh di atas?

Inilah ulasan tentang pengertian nota pembayaran, fungsi, komponen-komponen dan contohnya. Semoga ulasan ini bermanfaat untuk Anda.

Baca juga Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online

Buat Nota Pembayaran Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat nota pembayaran adalah Jurnal by Mekari.

Jurnal dilengkapi dengan fitur faktur pembelian penjualan dan Anda bisa memanfaatkan setiap fiturnya untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software akuntansi Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota pembayaran, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

 

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo