Mekari Jurnal
Daftar Isi

Membuat Laporan Keuangan Excel, Download Filenya!

Tayang 24 Aug 2023
Diperbarui 27 November 2023

Ingin membuat laporan keuangan bulanan dengan excel? Baca terus artikel di blog Mekari Jurnal ini karena nanti Anda akan bisa download format laporan keuangan bulanan excel!

Laporan keuangan atau financial statement merupakan hasil akhir dari proses pencatatan transaksi keuangan yang menunjukkan kondisi dan kinerja perusahaan pada sebuah periode akuntansi.

Adapun proses pembuatan laporan ini tidak lepas dari penggunaan software seperti Microsoft Excel.

Dengan adanya template yang bisa Anda download melalui excel, penyusunan laporan keuangan pun jadi lebih mudah.

Nah, bagaimana cara membuat laporan keuangan dengan menggunakan excel?

Fitur Utama di Excel yang Digunakan Sebagai Cara Membuat Laporan Keuangan

cara membuat laporan keuangan di Excel

Seperti yang diketahui bahwa microsoft Excel mempunyai banyak fitur yang dapat dilihat dari menu bar.

Jika Anda bingung karena banyaknya fitur, berikut adalah hal yang utama dalam microsoft Excel yang digunakan untuk mengelola data dan angka

1. Tabel Pivot

Cara membuat laporan keuangan di Excel yang pertama bisa memanfaatkan “Tabel Pivot” yang terletak pada menu “Insert” dengan fungsi:

  • Meringkas kumpulan data kompleks yang didasarkan pada sel pilihan dalam bentuk format tabel
  • Membuat rangkuman terkait data akuntansi mentah dan kemudian mengurutkan (mengelompokkan) ke dalam kategori yang berbeda
  • Memudahkan Anda untuk melakukan penyaringan data yang rumit sehingga data Anda akan tercatat dengan rapi dan dikelompokkan sesuai kategori

2. Analisa What IF

Fitur kedua yang digunakan untuk olah data angka di Microsoft Excel adalah dengan “Analisa What If” yang terletak pada bagian “Menu” dengan fungsi:

  • Memperkirakan kumpulan data di dalam rumus
  • Melakukan uji hasil baru dengan modifikasi data tanpa adanya menghapus data set primer
  • Memperkirakan dan mengelola seluruh anggaran dan arus kas secara akurat
  • Menguji perkiraan anggaran dalam bentuk format garis yaitu garis tren atau grafik batang

3. Forecast Sheets

Cara membuat laporan keuangan di Excel yang ketiga dengan memanfaatkan fitur “Forecast Sheets” yang juga terletak pada bagian “Menu” dengan fungsi:

  • Memperkirakan tren data yang didasarkan pada nilai historis
  • Memprediksi tren ke dalam format grafis yang hanya mengubah nilai data di dalam sel

Tahukah Anda kalau software akuntansi Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda membuat laporan keuangan lebih praktis dan akurat? Coba gratis dengan klik banner di bawah ini sekarang!

Rumus-Rumus Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan

Untuk mempermudah pengerjaan laporan keuangan, Anda dapat menggunakan rumus-rumus excel yang sudah tersedia.

Berikut beberapa contoh rumus excel sederhana yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan :

Rumus Excel IF Tunggal dan IF Bercabang

IF Tunggal adalah fungsi dasar yang kegunaannya sederhana, yaitu untuk memeriksa nilai sebuah logika kemudian mengambil tindakan jika benar dan tindakan lain jika salah.

Penulisan fungsi IF Tunggal adalah sebagai berikut : =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

  • logical_test : kriteria acuan yang dijadikan pembanding
  • value_if_true : nilai untuk kondisi yang terpenuhi
  • value_if_false : nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi

Pengertian rumus Excel IF Bercabang adalah rumus untuk memeriksa nilai sebuah logika yang jumlahnya lebih dari satu. Fungsi IF tunggal tidak bisa digunakan bila logika yang diperiksa lebih dari satu.

Oleh karena itu maka digunakan fungsi IF bercabang. Cara penulisan rumusnya hampir sama dengan IF Tunggal.

Tapi karena kriteria acuan yang dijadikan pembanding lebih dari satu maka untuk nilai FALSE digunakan kembali fungsi IF berikutnya.

Sehingga penulisan rumusnya menjadi : =IF(logical_test1;[value_if_true1];(IF(logical_test2; [value_if_true2];[value_if_false]))

  • Lihat logical_test1, jika terpenuhi maka gunakan nilai true1
  • Jika logical_test1 tidak terpenuhi, maka lihat logical_test2
  • Jika logical_test2 terpenuhi, maka gunakan nilai true2
  • Jika logical_test2 tidak terpenuhi, maka gunakan nilai FALSE.

Rumus Excel = SUM

Rumus excel ini paling banyak diketahui dan digunakan. Pengertian Rumus SUM adalah rumus excel yang digunakan untuk menjumlahkan data dari beberapa sel.

Penulisannya adalah sebagai berikut : =SUM(number1;[number2]:..)

  • number1, adalah sel awal
  • number2, dan seterusnya

Rumus Excel COUNTA

Pengertian rumus Excel Counta adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung jumlah kolom dan baris yang tidak blank. Penulisan rumus ini adalah : =COUNTA(value1;[value2]; …)

  • value1 : nilai pada kolom/baris pertama
  • value2 : nilai pada kolom/baris kedua dan setereusnya

Rumus Counta biasanya dapat digunakan untuk membuat buku hutang piutang.

Baca juga: Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel, Download Sekarang!

Rumus Excel SLN dan DB

Pengertian rumus excel SLN adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode garis lurus ( straight line method ).

Penulisan rumusnya adalah seperti berikut : =SLN(cost;salvage;life)

  • cost : harga perolehan barang
  • salvage : taksiran nilai sisa (residu)
  • life : taksiran umur ekonomis

Pengertian rumus excel DB adalah rumus excel yang digunakan untuk menghitung nilai penyusutan aktiva tetap dengan menggunakan metode saldo menurun ( declining balance method ).

Penulisan rumusnya seperti ini : =DB(cost;salvage;life;periode;[month])

  • cost : harga perolehan barang
  • salvage : taksiran nilai sisa (residu)
  • life : taksiran umur ekonomis
  • periode : periode penyusutan
  • month : bulan ke berapa dalam periode penyusutan

Anda tidak perlu lagi mempelajari ulang semua rumus-rumus excel untuk membuat laporan keuangan bulanan dengan memanfaatkan software keuangan Mekari Jurnal! Coba gratis Jurnal sekarang juga!

laporan laba rugi

Cara Membuat Laporan Keuangan Bulanan Sederhana Dengan Excel

Berikut ini adalah cara membuat laporan keuangan dengan excel:

  • Buka Microsoft Excel dan masukkan data yang diperlukan seperti judul dari laporan keuangan, nama barang atau kegiatan, nominal transaksi, tanggal transaksi, debet, kredit dan saldo.
  • Anda bisa menggunakan fitur Wizard yang ada di Ms Excel untuk menambahkan logo atau tagline agar lebih formal. Klik “File” kemudian “Wizard” kemudian tinggal pilih berbagai jenis template yang sesuai dengan kebutuhan Anda seperti fax, agenda, atau surat. Logo dan tagline juga bisa dimasukkan agar terlihat lebih formal dan rapi.
  • Klik pada “cell” dan masukkan data yang akan diolah secara lengkap dan rinci sesuai dengan keinginan – misalnya jika Anda ingin membuat satu sheet yang mencakup hutang, gaji, piutang, arus kas, dan lain sebagainya.
  • Gunakan rumus excel yang tepat pada kolom saldo agar nantinya debet dapat bertambah atau berkurang secara otomatis. Perhitungan akan secara langsung ter-update jika ada kesalahan dan angka transaksi perlu diganti. Anda dapat mengkombinasikan rumus If, OR, SUM dan lain sebagainya sesuai kebutuhan.
  • Gunakan rumus SUM untuk menjumlahkan nilai akhir pada kolom saldo laporan keuangan.

Selain itu Anda juga dapat menyisipkan grafik didalam laporan keuangan yang telah dibuat sebagai berikut:

  • Pilih menu “insert” lalu pilih “chart”, laporan yang berupa tabel akan otomatis berubah menjadi bentuk diagram batang, diagram pie, dan beberapa jenis diagram lain untuk membentuk pengamatan laporan keuangan.
  • Dengan membuat grafik, Anda akan mudah mengetahui jumlah arus kas yang keluar masuk setiap hari, bulanan bahkan tahunan. Grafik dalam diagram akan membantu memberikan ringkasan bagaimana suatu bisnis dapat berjalan.
  • Data dalam excel juga dapat di-export menjadi laporan informasi pada program Microsfot Word dengan cara berikut – buka dan block data yang akan dipindahkan, klik kanan, selanjutnya pilih copy. Selanjutnya, buka dokumen Word -> klik kanan -> pilih paste atau ctrl + V, worksheet excel sudah dapat disisipkan pada Ms Word.

Contoh Membuat Laporan Keuangan UKM dan Jenis Bisnis Lainnya dengan Software Akuntansi Jurnal yang di Export ke File Excel

Download Laporan Keuangan Bulanan Excel

Anda bisa download template atau file laporan keuangan bulanan excel melalui link di bawah ini:

Download Template Excel Disini

Jika ingin mengedit, harap copy atau melakukan download terlebih dahulu.

contoh laporan laba rugi perusahaan kontraktor

contoh laporan posisi keuangan perusahaan kontraktor excel

Baca juga: Contoh Pembukuan Toko Excel Sederhana, Download Sekarang!

Buat Laporan Keuangan Bulanan Perusahaan dengan Software Akuntansi Jurnal

Agar tidak repot, Anda bisa menggunakan software akuntansi online terbaik seperti Mekari Jurnal untuk membuat laporan keuangan bulanan perusahaan dengan template atau format yang sudah disediakan.

Jurnal dilengkapi fitur-fitur yang dapat mengintegrasikan nominal yang Anda input dalam proses pencatatan keuangan sehari-hari dan akan menghasilkan laporan keuangan seperti laba rugi, arus kas, perubahan modal secara otomatis.

Anda tinggal meng-input transaksi masuk dan keluar, serta akun lainnya yang nantinya akan terintegrasi sehingga tidak perlu lagi membuat laporan keuangan satu persatu secara manual.

Berikut ini adalah langkah-langkah dan contoh laporan keuangan yang simpel dengan Mekari Jurnal dan nantinya bisa di-export menjadi file excel:

1. Laporan Neraca 

  1. Klik menu Laporan.
  2. Pada tab Sekilas Bisnis, Klik Neraca.
  3. Filter Tanggal.
  4. Anda juga dapat mengklik “Filter Lebih Lanjut” untuk memilih opsi filter lain. Lihat contoh gambar berikut.
  5. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol “Expor” dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.

cara membuat laporan keuangan di Excel

2. Laporan Laba Rugi

  1. Klik menu Laporan.
  2. Pada tab Sekilas Bisnis, klik “Laba Rugi”.
  3. Pilih periode laporan yang ingin ditampilkan dan klik “Filter”.
  4. Setelah memfilter, Anda dapat melakukan expor laporan ini dengan klik tombol “Expor” dan pilih format file yang diinginkan. Format yang tersedia adalah PDF, Excel atau CSV.

laporan laba rugi

Tersedia juga aplikasi pencatatan stok barang sehingga Anda dapat memonitor perputaran stok barang di bisnis Anda.

Buktikan langsung dengan mencoba Jurnal gratis! Anda juga bisa menghubungi sales kami untuk mendapatkan penjelasan lebih detail.

Itulah penjelasan lengkap tentang bagaimana cara membuat laporan keuangan dengan excel lengkap dengan template yang bisa Anda download.

Cobalah untuk mempelajari dan praktik langsung agar Anda mempunyai pemahaman yang mantap terkait pembuatan laporan keuangan yang baik dan benar.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal