Pelajari Komponen dan Manfaat Faktur Penjualan Online Pada dasarnya, faktur penjualan adalah sebuah dokumen penting dalam bisnis yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi bisnis. Catatan tersebut bisa dalam bentuk nota, kwitansi, invoice, dan lainnya. Baik faktur penjualan manual maupun faktur penjualan online digunakan sebagai alat untuk menjelaskan bahwa barang atau jasa telah dibayar oleh pembeli. Di era digital saat ini, faktur penjualan sudah banyak yang muncul dalam bentuk online. Biasanya, faktur penjualan online sudah terhubung dengan sistem dan secara otomatis akan memperbarui stok yang terdapat dalam perusahaan. Setiap terjadi transaksi, perusahaan tidak perlu melakukan update stock secara manual. Dibandingkan dengan cara manual, faktur penjualan dalam bentuk online dianggap lebih mudah dan menguntungkan perusahaan. Pasalnya, Anda bisa mengakses faktur online dimanapun dan kapanpun. Jadi Anda tidak perlu membuat faktur penjualan secara manual dan membawa perlengkapan. Hal yang diperlukan untuk membuat faktur online hanyalah sebuah device, bisa berupa laptop atau notebook, bahkan menggunakan smartphone sekalipun, asalkan memiliki jaringan internet. Jika Anda memiliki hal tersebut, maka Anda bisa membuat faktur tersebut dimanapun ketika Anda perlukan. Apa Itu Faktur Penjualan? Faktur penjualan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi penjualan barang atau jasa. Faktur ini mencantumkan rincian tentang produk atau layanan yang telah dibeli, termasuk jumlah, harga per unit, total harga, pajak, tanggal transaksi, dan ketentuan pembayaran. Faktur penjualan merupakan dokumen penting dalam akuntansi dan administrasi bisnis, yang digunakan untuk mencatat dan mengelola piutang usaha serta mendokumentasikan penjualan. Faktur penjualan membantu penjual dalam mencatat pendapatan yang dihasilkan dari penjualan barang atau jasa, serta berfungsi sebagai acuan bagi pembeli untuk mengetahui detail transaksi dan mengatur pembayaran. Baca Juga: Seberapa Penting Aplikasi Pembukuan Usaha Untuk Pedagang Komponen Faktur Penjualan Online Faktur penjualan yang efektif harus mencakup informasi yang jelas dan lengkap seperti pada beberapa contoh faktur penjualan yang bisa Anda temukan di sini. Komponen-komponen dalam faktur penjualan dapat bervariasi tergantung pada jenis produk atau jasa yang dijual, serta skala dan model bisnis yang dijalankan. Namun, secara umum, terdapat beberapa elemen dasar yang harus ada dalam faktur penjualan agar dapat dianggap sah dan berguna secara administratif maupun hukum. Berikut adalah komponen-komponen penting dalam faktur penjualan online: 1. Identitas Pokok Perusahaan Informasi mengenai identitas pokok perusahaan harus tercantum dengan jelas dalam faktur penjualan. Ini mencakup nama perusahaan, logo, alamat, serta nomor telepon yang bisa dihubungi. Identitas perusahaan yang lengkap akan memudahkan pelanggan dalam mengenali pihak yang terlibat dalam transaksi. Selain itu, mencantumkan logo perusahaan pada faktur penjualan juga dapat memberikan sentuhan profesional dan membantu meningkatkan brand awareness di kalangan konsumen. Contoh: Nama Perusahaan: PT. Sukses Makmur Sejahtera Alamat: Jl. Kemajuan No. 88, Jakarta Telepon: (021) 123-4567 Email: sales@suksesmakmur.com 2. Identitas Pembeli Faktur penjualan juga harus mencantumkan identitas pembeli dengan lengkap. Informasi ini biasanya meliputi nama, alamat, dan nomor kontak pembeli. Dengan adanya identitas pembeli yang jelas, perusahaan dapat dengan mudah mengelola dan menelusuri transaksi yang telah dilakukan. Selain itu, mencantumkan identitas pembeli dapat membantu memvalidasi bahwa transaksi tersebut benar-benar terjadi antara kedua belah pihak yang terlibat. Contoh: Dibuat Untuk: Nama Pembeli: Toko Abadi Jaya Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung Telepon: (022) 987-6543 3. Nomor Faktur Nomor faktur adalah kode atau nomor seri unik yang diberikan pada setiap faktur penjualan. Nomor faktur berfungsi untuk membedakan satu transaksi dengan transaksi lainnya, sehingga lebih mudah diidentifikasi dan dicari dalam laporan keuangan. Penomoran faktur yang terstruktur dan konsisten juga membantu menghindari duplikasi atau kebingungan dalam pencatatan transaksi. Setiap perusahaan biasanya memiliki pola penomoran faktur tersendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Contoh: Nomor Faktur: INV-2024-102 4. Tanggal dan Detail Transaksi Tanggal transaksi adalah informasi penting yang harus ada dalam faktur penjualan. Selain itu, faktur juga perlu mencantumkan detail transaksi, seperti nama barang atau jasa yang dijual, jumlah barang, harga satuan, potongan harga (jika ada), serta total harga setelah diskon atau pajak. Rincian ini membantu memberikan gambaran yang jelas tentang transaksi yang telah dilakukan, sehingga kedua belah pihak dapat memverifikasi keakuratan informasi yang tercantum dalam faktur. Contoh Tanggal Faktur Penjualan: Tanggal Faktur: 6 November 2024 Tanggal Jatuh Tempo: 6 Desember 2024 Contoh Detail Transaksi: No Deskripsi Barang/Jasa Kuantitas Harga per Unit Subtotal 1 Meja Kayu Premium 3 unit Rp 1.500.000 Rp 4.500.000 2 Kursi Kantor Ergonomis 5 unit Rp 750.000 Rp 3.750.000 3 Lemari Arsip Besi 2 unit Rp 2.000.000 Rp 4.000.000 5. Jumlah yang Dibayarkan Jumlah yang harus dibayarkan oleh pembeli merupakan salah satu komponen krusial dalam faktur penjualan. Bagian ini mencantumkan total harga setelah perhitungan potongan atau penambahan pajak yang relevan. Jumlah yang dibayarkan juga dapat mencakup informasi mengenai metode pembayaran, seperti pembayaran tunai atau kredit. Jika pembayaran dilakukan secara kredit, faktur juga perlu mencantumkan rincian terkait cicilan yang sudah dan belum dilakukan untuk memudahkan pelacakan pembayaran. Contoh: Subtotal: Rp 12.250.000 Diskon: Rp 250.000 Pajak (PPN 11%): Rp 1.320.000 Total yang Harus Dibayar: Rp 13.320.000 Syarat Pembayaran: Pembayaran dilakukan dalam 30 hari sejak tanggal faktur. Transfer pembayaran ke rekening berikut: Bank: Bank Mandiri Nomor Rekening: 1234567890 Atas Nama: PT. Sukses Makmur Sejahtera 6. Tanda Tangan Kedua Belah Pihak Pada faktur penjualan manual, tanda tangan dari kedua belah pihak – yaitu pihak penjual dan pembeli – sering kali diperlukan sebagai bentuk pengesahan transaksi. Tanda tangan ini menunjukkan bahwa transaksi telah disetujui oleh kedua belah pihak. Namun, pada faktur penjualan online, komponen tanda tangan ini biasanya tidak diperlukan karena prosesnya sudah otomatis dan dapat diverifikasi secara digital. Meski demikian, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menyertakan tanda tangan elektronik jika diperlukan, terutama untuk transaksi bernilai besar. Baca juga: Perbedaan antara Faktur Penjualan dan Pembelian 5 Manfaat Utama Menggunakan Faktur Penjualan Online Meskipun terlihat sederhana, faktur penjualan memberikan berbagai manfaat besar bagi kelancaran operasional bisnis. Keberadaan faktur penjualan membantu bisnis dalam mengelola keuangan, meningkatkan kepercayaan konsumen, dan memudahkan administrasi. Berikut adalah tujuh manfaat utama dari penggunaan faktur penjualan online: 1. Untuk Memudahkan Keperluan Administrasi Faktur penjualan berperan penting dalam membantu keperluan administrasi bisnis. Dengan adanya faktur penjualan yang lengkap, perusahaan dapat lebih mudah membuat laporan keuangan, laporan pajak, dan laporan laba rugi. Selain itu, faktur penjualan sangat berguna jika bisnis menggunakan sistem pembayaran kredit, karena dokumen ini dapat menjadi bukti transaksi yang sah secara administrasi maupun hukum. Dalam hal ini, faktur penjualan berfungsi sebagai arsip penting yang dapat diandalkan untuk memvalidasi transaksi bisnis, sehingga keuangan perusahaan lebih terstruktur dan transparan. 2. Dapat Meningkatkan Kepercayaan Pembeli Faktur penjualan yang disusun dengan baik dapat meningkatkan kepercayaan konsumen terhadap profesionalitas dan kredibilitas bisnis. Ketika transaksi diakui secara sah melalui dokumen formal seperti faktur penjualan, konsumen akan merasa lebih yakin bahwa bisnis Anda memiliki pengelolaan yang terstruktur dan transparan. Faktor kepercayaan ini sangat penting dalam membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Faktur penjualan juga memberikan kesan bahwa bisnis Anda dikelola secara profesional dan berintegritas, yang pada akhirnya akan meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap produk atau layanan yang Anda tawarkan. 3. Bisa Menjadi Bukti Transaksi yang Meyakinkan Dalam beberapa bisnis, terutama yang melibatkan transaksi bernilai besar, faktur penjualan berfungsi sebagai bukti yang sangat penting untuk memastikan transaksi telah dilakukan dengan sah. Bagi pelanggan, adanya faktur penjualan menjadi bukti bahwa barang atau jasa yang mereka terima telah sesuai dengan yang disepakati. Dalam konteks pemasaran, faktur penjualan yang dikelola dengan baik juga dapat berfungsi sebagai testimoni positif langsung dari pelanggan. Hal ini bisa menjadi bagian dari strategi pemasaran yang efektif untuk menarik lebih banyak konsumen baru melalui kepuasan pelanggan yang sudah ada. 4. Untuk Memberikan Pelayanan Pelanggan yang Lebih Baik Keberadaan faktur penjualan juga berfungsi sebagai bentuk pelayanan pelanggan yang penting. Ketika pelanggan mengajukan komplain atau memiliki pertanyaan terkait transaksi, faktur penjualan akan membantu memudahkan proses verifikasi dan pengecekan transaksi tersebut. Dengan adanya catatan transaksi yang rinci, baik pihak perusahaan maupun pelanggan dapat lebih mudah menelusuri informasi terkait pembelian, seperti detail barang, harga, serta tanggal transaksi. Ini akan memberikan kenyamanan tambahan bagi pelanggan, sekaligus meningkatkan kualitas layanan yang diberikan oleh bisnis. 5. Mendukung Kemudahan Proses Pelaporan Pajak Saat membuat laporan pajak, faktur penjualan menjadi dokumen yang sangat penting untuk mendukung keabsahan laporan tersebut. Faktur penjualan diperlukan terutama jika bisnis Anda sudah berskala besar atau memiliki kewajiban untuk membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) atau Pajak Penjualan atas Barang Mewah (PPnBM). Dengan memiliki faktur penjualan yang terstruktur, perusahaan dapat memastikan bahwa perhitungan pajak dilakukan secara akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Ini tidak hanya membantu perusahaan untuk patuh terhadap aturan perpajakan, tetapi juga mencegah potensi sanksi atau denda akibat ketidakpatuhan. Baca juga: Contoh Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk! Gunakan Aplikasi Seperti Mekari Jurnal Untuk Membuat Faktur Penjualan Secara Online Dengan manfaat yang cukup menguntungkan untuk faktur online, tak ada salahnya Anda mencoba menggunakannya untuk bisnis Anda. Aplikasi accounting online Mekari Jurnal menyediakan sistem faktur maupun aplikasi faktur penjualan online untuk bisnis Anda. Dengan menggunakan Mekari Jurnal Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik. Software Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran. Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Mekari Jurnal atau mencoba demo gratis selama 7 hari dengan klik tombol ini.
