Daftar Isi

Commercial Invoice: Fungsi, Jenis, dan Contoh

Tayang 17 Apr 2023
Diperbarui 07 November 2023

Commercial invoice adalah salah satu hal yang paling familiar jika Anda bergelut dalam bidang usaha perdagangan yang memiliki kegiatan export dan import.

Pasalnya, dokumen tersebut seringkali digunakan untuk perdagangan internasional.

Oleh karena itu, penting sekali memahami apa itu faktur komersial dalam dunia perdagangan internasional.

Nah, berikut ini penjelasan lengkap tentang pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuat commercial invoice yang perlu Anda ketahui.

Commercial Invoice: Fungsi, Jenis, dan Contoh Umumnya Adalah Berikut!

Pengertian Commercial Invoice

Berdasarkan definisinya, commercial invoice adalah nota perincian yang berisi tentang keterangan dari harga barang, jumlah barang, serta jumlah yang harus dibayar oleh pembeli.

Ada juga yang menyebut jenis ini sebagai faktur konsuler karena hanya digunakan dalam kegiatan perdagangan internasional atau ekspor impor.

Dalam faktur konsuler atau komersial ini, Anda harus mendapatkan  persetujuan atau pengesahan dari perwakilan negara yang mengimpor, kantor kedutaan besar negara pengimpor di negara pengekspor, dan kantor konsuler.

Faktur ini ditujukan kepada pembeli (importir) yang dibuat oleh penjual (eksportir).

Nama dan alamat dari pembeli sudah tercantum dalam letter of credit atau  L/C yang kemudian ditandatangani oleh pihak terkait atau yang berwenang.

Hal-hal yang wajib dimasukkan dalam faktur ini adalah: nama pembeli, nama barang, penerima barang, harga barang per unit, harga total barang, nomor dan tanggal dokumen faktur ini dibuat, cara penyerahan barang (CIF/CNF/FOB).

Selain itu, ada informasi lainnya yang juga perlu dicantumkan, seperti nomor kontainer, nama kapal atau pesawat yang digunakan untuk mengirim barang, dan tempat muat atau bongkar barang.

Baca juga: 6 Hal yang Dapat Mempermudah Cara Membuat Invoice

Fungsi dari Commercial Invoice 

Jika ditinjau dalam hal prosesnya, commercial invoice mempunyai fungsi penting dalam kegiatan perdagangan ekspor impor.

Nah, berikut ini adalah fungsi dokumen commercial invoice yang krusial yang perlu Anda ketahui.

Acuan Perhitungan Pajak

Fungsi yang pertama yaitu dokumen faktur ini berperan sebagai acuan dalam menghitung pajak dan juga termasuk dalam faktur pajak.

Dokumen Pengiriman Barang

Fungsi faktur komersial yang kedua yaitu sebagai dokumen pengiriman barang.

Oleh karena itu, penjual harus membuat dokumen yang benar dan lengkap agar proses pengecekan barang di bea cukai berjalan lancar dan cepat.

Acuan Petugas Bea Cukai

Tidak hanya itu, commercial invoice juga berfungsi sebagai acuan saat petugas dari bea cukai memeriksa paket yang dikirimkan oleh penjual.

Jadi, petugas bea cukai akan memeriksa apakah paket sudah memenuhi ketentuan yang berlaku untuk pengiriman internasional atau tidak.

Jika seluruh dokumen sudah terpenuhi dan benar, maka proses pengecekan tidak akan berlangsung lama.

Namun, perlu Anda ketahui bahwa ada sejumlah negara yang tidak hanya meminta dokumen faktur komersial sebagai salah satu prasyarat.

Sebagai contoh, pengiriman internasional di luar wilayah UE membutuhkan dokumen CN22 atau CN 23 (Pemberitahuan bea cukai), CO (Surat Keterangan Asal), dan CP71 (catatan pengiriman).

Dokumen Proses Izin Ekspor-Impor

Faktur komersial juga berfungsi sebagai dokumen untuk proses izin ekspor impor.

Selain itu, dokumen ini juga digunakan untuk kegiatan valuta asing.

Dalam kasus negara pembeli, faktur komersial digunakan sebagai dokumen untuk menilai bea masuk dan pajak.

Oleh karena itu, sebelum Anda melengkapi faktur komersial, Anda disarankan untuk melakukan konsultasi terlebih dahulu dengan orang terpercaya untuk persyaratan khusus di negara tujuan.

Hal ini karena sejumlah negara tujuan mewajibkan faktur komersial dalam bentuk khusus.

Baca juga: Contoh Template Invoice Format Excel dan Word, Download Yuk!

Komponen Commercial Invoice

Perlu Anda ketahui bahwa ada sejumlah komponen yang wajib dimasukkan dalam sebuah commercial invoice dengan tujuan informasi di dalamnya lengkap, yaitu:

  • Nomor dan tanggal dokumen commercial invoice
  • Nama pembeli atau importir, penerima barang atau consignee
  • Nama barang
  • Harga per unit yang dijual berdasarkan (pcs,kgm,cbm,dozen)
  • Harga total seluruh barang,
  • Cara penyerahan barang (FOB/CNF/CIF)
  • Adapun informasi lain dapat disertakan seperti nama kapal atau pesawat, no container, tempat muat dan bongkar.

Contoh Commercial Invoice 

contoh commercial invoice 2

(Sumber)

 

contoh commercial invoice

Download File PDF

Bedanya Dengan Consular Invoice adalah?

Consular invoice adalah dokumen yang diterbitkan oleh konsulat atau kedutaan suatu negara yang menunjukkan bahwa suatu barang yang akan diekspor telah diperiksa, diverifikasi, dan diizinkan untuk diekspor oleh otoritas negara yang bersangkutan.

Dokumen ini menyertakan informasi detail tentang barang yang diekspor, termasuk kuantitas, jenis, dan nilai.

Consular invoice seringkali diperlukan oleh negara tujuan sebagai persyaratan untuk mengimpor barang dan juga digunakan sebagai bukti pembayaran bea masuk dan pajak yang terkait dengan ekspor barang tersebut.

Dokumen ini juga dapat digunakan sebagai alat verifikasi untuk menghindari terjadinya penipuan dan praktik perdagangan yang tidak adil antara negara-negara yang terlibat dalam transaksi ekspor-impor.

Kelola Invoice Perusahaan dengan Menggunakan Mekari Jurnal

Kini, Anda tidak perlu lagi membuat invoice dan melakukan penagihan secara manual. Saatnya permudah transaksi dengan menggunakan software invoice online.

Dengan menggunakan software akuntansi online seperti Mekari Jurnal, Anda bisa membuat invoice dengan cara otomatis dan mengirimkannya langsung kepada pelanggan.

Selain membuat dan mengirim invoice secara langsung, Mekari Jurnal juga dilengkapi dengan fitur invoice reminder atau pengingat faktur yang membantu Anda menagih piutang yang akan jatuh tempo.

Dengan begitu, bisnis Anda akan terhindar dari piutang tak tertagih yang dapat menyebabkan kegagalan bisnis.

Pelajari fitur lain dari Mekari Jurnal di sini, atau hubungi kami untuk menjawalkan demo gratis!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Nah, itulah ulasan lengkap tentang pengertian, fungsi, jenis, dan cara membuat commercial invoice, dan semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk Anda.

Kelola Keuangan Bisnis Lebih Optimal dengan Integrasi Manajemen Supply Chain!

Dapatkan E-book Sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Bisnis Lebih Optimal dengan Integrasi Manajemen Supply Chain!

Dapatkan E-book Sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal