Pendapatan Diterima Dimuka: Cara Menghitung dan Mencatatnya!

Dalam dunia bisnis tentunya Anda sudah tidak asing lagi dengan yang namanya pendapatan. Anda tentunya juga sudah mengenal beberapa jenis akun pendapatan, salah satunya adalah pendapatan diterima dimuka, namun, tahukah Anda bagaimana cara menghitung dan melakukan pencatatan atas pendapatan tersebut?

Dalam ranah ilmu ekonomi, pendapatan adalah hasil dari suatu kegiatan penjualan baik itu berupa barang maupun jasa pada sebuah perusahaan dan dalam kurun periode tertentu.

Sumber pendapatan tiap orang atau perusahaan pun bisa berbeda-beda.

Ada yang mendapatkan pendapatan dari upah, ada yang dari usaha sendiri ataupun dari pendapatan lain seperti menyewakan mobil dan motor, investasi dan lain sebagainya.

Dalam sebuah perusahaan, terdapat dua konsep pendapatan:

Pertama, inflow of net asset – pendapatan berfokus pada uang masuk kas perusahaan.

Kedua, outflow of good service – yang berfokus pada arus kas keluar seperti terjualnya barang atau jasa kepada konsumen.

Pendapatan tersebut dapat Anda ukur melalui sejumlah uang yang nantinya akan Anda terima sebagai hasil dari proses transaksi pendapatan.

Apa itu Pendapatan Diterima Dimuka?

Pengertian pendapatan diterima dimuka adalah jenis pendapatan yang diperoleh sebuah perusahaan di mana perusahaan tersebut telah menerima pembayaran dari pelanggan sebelum pelanggan mendapatkan barangnya.

Jadi, pelanggan membayar terlebih dahulu setelah itu baru pelanggan mendapatkan barangnya.

Hal seperti itu tentunya sudah banyak Anda jumpai dalam kehidupan sehari-hari.

Contohnya saja ketika Anda hendak berbelanja online.

Pastinya pihak penjual akan meminta Anda untuk mentransfer sejumlah uang sesuai dengan barang yang Anda pilih.

Barulah penjual mengirimkan barang tersebut.

Cara Menghitung Pendapatan Diterima Dimuka

Dalam mengontrol pendapatan, tentunya Anda harus mengetahui bagaimana cara menghitung pendapatan tersebut khususnya pendapatan yang Anda terima di awal transaksi.

Hal ini penting untuk Anda ketahui dan pahami agar tidak terjadi kesalahan penghitungan pendapatan.

Untuk perhitungan pendapatan tersebut Anda dapat menggunakan contoh ilustrasi sebagai berikut:

Pak Abidin adalah seorang penyedia sewa kontrakan rumah dengan harga sewa per tahun adalah Rp 24.000.000.

Kemudian, seorang pelanggan menyewa kontrakan Anda selama setahun dengan periode Agustus 2021 sampai dengan Juli 2022.

Dari ilustrasi tersebut, dapat Anda ketahui bahwa dalam kurun waktu satu tahun pendapatan diterima dimuka yang Pak Abidin dapatkan adalah sebesar Rp 24.000.000.

Namun, sampai akhir periode yakni 31 Desember 2021, dari total uang Rp 24.000.000, yang benar-benar menjadi hak Pak Abidin adalah sebesar Rp 10.000.000.

Mengapa demikian? Karena pelanggan tersebut baru menempati kontrakan tersebut selama lima bulan yaitu mulai Agustus 2021 hingga Desember 2021.

Sehingga, karena pelanggan tersebut belum merasakan manfaat dari jasa kontrakan tersebut mulai Januari sampai Juli 2022.

Maka sisa dari Rp24.000.000 tersebut tidak boleh Anda akui sebagai pendapatan utuh.

Jadi pada ilustrasi tersebut, pendapatan yang belum sepenuhnya milik Pak Abidin sebanyak Rp 14.000.000.

Cara Mencatat Pendapatan Diterima Dimuka

Dalam menjalankan bisnis atau apapun yang menyangkut keuangan tentunya Anda harus mencatat keluar masuknya uang tersebut.

Dalam perusahaan, hal ini tentunya untuk mencegah adanya kecurangan dalam keluar masuknya uang.

Begitu juga dengan pendapatan yang Anda dapatkan di awal transaksi.

Perlu adanya jurnal penyesuaian untuk memastikan kesesuaian pendapatan tersebut setiap ahir periode.

Penyesuaian pendapatan tersebut dapat Anda lakukan dengan menggunakan dua cara.

Pertama, mencatatnya sebagai hutang dengan menggunakan pendekatan neraca.

Kedua, mencatatnya sebagai pendapatan dengan menggunakan pendekatan laba-rugi.

Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan dalam mencatat pendapatan diterima dimuka:

1. Identifikasi Waktu Penyerahan Produk atau Jasa ke Pelanggan

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memperkirakan kapan pelanggan menerima produk atau jasa yang sudah dibayar tersebut.

Atau bisa juga dengan memperkirakan tahapan proses penyelesaian pekerjaan tersebut, hingga bisa diserahkan secara penuh kepada pelanggan.

Misalkan perusahaan menerima uang atas suatu pekerjaan yang perlu waktu 12 bulan ke depan untuk selesai secara tuntas dan diserahkan kepada pelanggan, maka pendapatan tersebut dapat dicatat sebagai pendapatan diterima di muka dan akan diakui sebagai pendapatan secara bertahap sesuai proses pengerjaannya.

Perlu diingat bahwa akun Pendapatan Diterima di Muka atau Unearned Revenue dicatat pada sisi Kewajiban Lancar di neraca perusahaan. Hal ini dikarenakan uang yang sudah diterima oleh perusahaan dari pelanggan adalah kewajiban bagi perusahaan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menyerahkannya kepada pelanggan.

Pengakuan Pendapatan Diterima di Muka ini juga bergantung kepada kontrak kerja antara perusahaan dan pelanggan. Kesepakatan antara pihak perusahaan dan pelanggan yang tertuang dalam kontrak, dapat menjadi acuan kapan perusahaan bisa mencatat pendapatan, selama tidak bertentangan dengan standar akuntansi yang berlaku.

Contoh, PT Bangun Jaya menerima Rp 72.000.000 untuk pembuatan sebuah taman yang luas dengan estimasi waktu penyelesaian 12 bulan.

Maka PT Bangun Jaya akan mencatat uang sebesar Rp 72.000.000 tersebut Pendapatan Diterima di Muka, yang termasuk dalam Kewajiban Lancar di neraca perusahaan.

2. Memasukkan Jumlah Pembayaran Dalam Neraca

Langkah kedua yang dapat Anda lakukan adalah dengan mencatat jumlah pendapatan diterima dimuka yang Anda terima dalam neraca perusahaan.

Anda dapat mencatat jumlah pendapatan awal tersebut dengan nominal yang sama sebagai kredit dan debit.

Hal ini untuk memastikan neraca perusahaan Anda dalam kondisi seimbang.

Contoh, PT Bangun Jaya memasukkan uang yang sebesar Rp72.000.000 tersebut sebagai kredit dan debit pada neraca perusahaan, yaitu dengan mencatat Bank pada sisi debit, dan mencatat Pendapatan Diterima di Muka pada sisi Kredit. Dengan pencatatan ini maka neraca PT Bangun Jaya akan balance, di mana aset bertambah (Bank) di sisi debit, dan kewajiban lancar (Pendapatan Diterima di Muka) juga bertambah di sisi kredit.

3. Mentransfer Pendapatan Diterima di Muka

Langkah selanjutnya adalah mengakui dan mencatat Penghasilan atas tahapan penyelesaian pekerjaan. Langkah ini dilakukan dengan mengurangi porsi Pendapatan Diterima di Muka sesuai dengan tahapan penyelesaian pekerjaan, dan kemudian mencatat pengakuan penghasilan sesuai porsi tersebut.

PT. Bangun Jaya, pada bulan pertama akan mencatat debit pada akun Pendapatan Diterima di Muka sebesar Rp 6.000.000, untuk mengurangi kewajiban perusahaan, dan kemudian mencatat kredit pada akun Penghasilan untuk mengakui pendapatan atas pekerjaan yang sudah diselesaikan di bulan pertama tersebut.

Transaksi tersebut berarti PT. Bangun Jaya sudah menyelesaikan kewajibannya untuk bulan pertama dari 12 bulan pekerjaan yang dijanjikan. Dengan demikian, PT. Bangun Jaya sudah berhak atas penghasilan bulan pertama, atau 1/12 dari Rp. 72.000.000 dari Pendapatan Diterima di Muka yang merupakan kewajiban perusahaan. Hal ini terus dilakukan sampai pekerjaan selesai dilakukan di bulan ke-12.

Pencatatan Pendapatan Diterima Dimuka dengan Mekari Jurnal

Jika Anda berminat untuk terjun dalam dunia bisnis, penting bagi Anda untuk paham bagaimana cara menghitung pendapatan dimuka.

Anda bisa memanfaatkan software akuntansi terbaik seperti Mekari Jurnal yang dapat membantu Anda melakukan perhitungan yang lebih akurat.

Ketika Anda menerima pembayaran uang muka pada transaksi pemesanan atau penjualan, pendapatan diterima dimuka akan terbentuk di dalam sistem.

Untuk lebih jelasnya tentang penggunaan fitur di atas, Anda bisa langsung mempelajarinya lewat contoh kasus yang telah disediakan oleh guidebook Jurnal di sini.

Daftar sekarang juga dan nikmati free trial untuk pengguna baru, atau hubungi tim kami melalui Whatsapp untuk konsultasi lebih lanjut.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!