Cara Membuat dan Contoh Kwitansi Jual Beli

Seperti apa sih cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran ataupun pembelian. Simak selengkapnya di Blog Mekari Jurnal!

Selain nota, dalam transaksi jual beli juga ada yang namanya kwitansi.

Kebanyakan orang masih belum tahu mengenai fungsi dari kwitansi karena mirip dengan nota.

Padahal contoh dan cara membuat kwitansi dan nota itu memiliki format atau template yang berbeda.

Kertas yang digunakan juga tentu berbeda dan komponennya juga tidak sama.

Adapun penjelasan selengkapnya mengenai kwitansi akan diuraikan pada penjelasan berikut ini.

Komponen yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Kwitansi

Sama seperti nota, kwitansi juga memiliki beberapa komponen yang harus Anda ketahui yaitu;

  1. Nomor untuk kwitansi yang berfungsi sebagai pembeda dengan kwitansi yang lainnya. Selain itu biasanya menggunakan format huruf atau angka, menyesuaikan kondisi
  2. Kolom untuk menuliskan nama lengkap baik dari pemberi atau penerima
  3. Kolom untuk menuliskan nominal uang yang diterima ataupun diberi
  4. Kolom untuk menulis waktu pelaksanaan transaksi
  5. Kolom untuk memperjelas jenis transaksi yang sedang berlangsung
  6. Kolom untuk membubuhi tanda tangan serta nama lengkap pemberi
  7. Apabila Anda menggunakan stempel maka tanda tangannya harus di dekat stemple

Cara Membuat Kwitansi dengan Benar

Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat kwitansi pembayaran sederhana:

  1. Isi nomor transaksi pada kwitansi dengan jelas. Hal ini akan memudahkan Anda melacaknya di kemudian hari. Misalnya : 010/22
  2. Tuliskan nama lengkap pemberi uang di bagian “Telah diterima dari”.
  3. Tulis jumlah uang dalam format angka pada bagian “Uang sejumlah”. Contoh: Rp 1.000.000,-
  4. Tuliskan tujuan penyerahan uang di bagian “Untuk pembayaran”. Contoh: pelunasan uang muka untuk pre-order laptop, pembayaran tunai sewa kos bulan April.
  5. Tulis total uang yang diserahkan dalam kalimat, bukan angka pada bagian “Terbilang”. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan saat menulis angka, misalnya saja kelebihan angka 0.
  6. Lengkapi dengan tempat dan tanggal transaksi di bagian kanan bawah dan tambahkan tanda tangan dan nama jelas penerima uang.

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Jika Ingin Membuat sebuah Kwitansi

Tentu ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan sebelum menandatangani sebuah kwitansi.

Atau jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi, maka harus menyimak hal-hal penting di dalamnya supaya tidak salah.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

  1. Jika ingin memberikan bukti penerimaan uang, tulis lengkap nama si penerima uang
  2. Tidak menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang jelas
  3. Membubuhkan tanda baca titik (.) dalam setiap akhir penulisan di atas kwitansi
  4. Tanda titik yang dibubuhkan pada setiap akhir kalimat tentu memiliki fungsi yaitu agar mudah jika Anda ingin melakukan pembahasan yang lain sehingga tidak akan rugi.
  5. Sedangkan yang keempat adalah tulis tanggal dan tempat dengan jarak yang berdekatan
  6. Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangi kwitansi
  7. Apabila kwitansi memerlukan materai maka tanda tangan harus dekat dengan materai
  8. Ketahui apa saja perbedaan dari nota untuk transaksi jual beli dan kwitansi

Tips Membuat Kwitansi

Selain membeli dalam bentuk sudah jadi buku, Anda bisa membuat kwitansi sendiri.

Jika menggunakan format buku mungkin terlalu biasa, tidak spesifik dan field-nya kurang lengkap, Anda bisa ikuti format kwitansi dengan Word (doc), Excel (xls) dan pdf atau bisa juga download aplikasi kwitansi gratis.

1. Cara membuat kwitansi bisa Anda contoh dari internet

Ada banyak template yang sudah lengkap, dapat didownload. Anda bisa membuatnya menjadi sebuah buku kwitansi kosong.

Selanjutnya digunakan atau diisi manual.

2. Buat manual dari Ms.Word

Gunakan kertas ukuran A6, buat kolom-kolom utama mulai dari kop, nomor, diterima dari, nominal, terbilang, tujuan pembayaran, penerima, tanggal kwitansi, kolom tanda tangan.

3. Kwitansi untuk toko bisa menggunakan Excel

Jadi ketika pembelian dilakukan untuk lebih dari satu macam barang.

Space yang digunakan memenuhi untuk menulis macam dan jumlah barang.

4. Kwitansi tanpa kop bisa anda buat manual menggunakan tulisan tangan di atas kertas

Cara membuat kwitansi selanjutnya adalah dengan manual, karena tidak ada kop yang menunjukkan instansi, keterangannya harus didukung dengan cap atau stempel.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Kwitansi

Ini dia contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran ataupun pembelian:

Contoh Kwitansi Jual Beli

download format template contoh kwitansi buku kosong adalah

 Contoh Kwitansi Pembayaran Kosong

download format template contoh kwitansi

Penggunaan Materai Ketika Melakukan Transaksi

Adapun penggunaan materai yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan adalah sebagai berikut:

  1. Jika transaksi yang sedang berlangsung itu nominalnya di bawah Rp 250.000 tidak perlu materai.
  2. Jika transaksi yang sedang berlangsung nominalnya antara Rp 250.000 dan satu juga memakai materai yang 3000.
  3. Jika transaksi yang berlangsung itu nominalnya di atas satu juta rupiah maka menggunakan materai 6000.

Proses Melakukan Pengisian Kwitansi

Anda harus menyiapkan beberapa hal berikut sebelum mengisi kwitansi:

  1. Blangko harus sudah ada nama dari pihak perusahaan terkait
  2. Pulpen dengan tinta hitam
  3. Menuliskan semua informasi yang harus diisi di dalam kwitansi tersebut
  4. Mengisi informasi yang berkaitan dengan pembayaran sewa
  5. Anda bisa mendapatkan blangko di internet

Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Mekari Jurnal

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi di mana sudah tersedia format template yang bisa Anda kostumisasi adalah Mekari Jurnal.

Jurnal dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Mekari Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itu dia cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran atau pembelian.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat!

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo