Jurnal Enterpreneur

Cara Membuat Serta Contoh Kwitansi Jual Beli (Doc dan Excel)

Seperti apa sih cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, pembelian, ini dia template yang bisa Anda download secara online dengan format Word (doc) ataupun Excel (xls)!

Selain nota, dalam transaksi jual beli juga ada yang namanya kwitansi.

Kebanyakan orang masih belum tahu mengenai fungsi dari kwitansi karena mirip dengan nota.

Padahal contoh dan cara membuat kwitansi dan nota itu memiliki format atau template yang berbeda.

Kertas yang digunakan juga tentu berbeda dan komponennya juga tidak sama.

Adapun pengertian dari kwitansi itu sendiri adalah sebagai tanda bukti bahwa Anda sudah menerima sejumlah uang dari pihak tertentu atas transaksi yang baru saja dilakukan.

Selain itu, kwitansi juga sering digunakan ketika seseorang baru saja menyelesaikan proses transaksi.

Adapun yang menandatangani dokumen ini adalah penerima dan pihak yang memberikan uang sebagai hasil transaksi yang sudah berlangsung.

Kwitansi juga disebut sebagai bukti transaksi yang sah atau memiliki legalitas hukum.

Adapun penjelasan selengkapnya mengenai kwitansi akan diuraikan pada penjelasan berikut ini.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi Kwitansi untuk Transaksi

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, pembelian, ini dia template yang nantinya Anda download secara online dengan format Word (doc) ataupun Excel (xls), Anda perlu tahu bahwa kwitansi ini juga memiliki beberapa fungsi tersendiri dalam kegiatan transaksi.

Berikut fungsinya, antara lain:

1. Sebagai bukti penjual menerima pembayaran dari pembeli

Fungsi pertama adalah untuk membuktikan bahwa penjual telah menerima pembayaran,

Jadi jika ada pembeli dan telah melakukan pembayaran maka buktinya berupa kwitansi.

2. Sebagai bukti surat telah menghadiri acara

Fungsi yang kedua adalah untuk bukti surat bahwa Anda bisa menghadiri sebuah acara.

Misalnya adalah ketika ingin menghadiri persidangan.

Maka sebagai tanda kesanggupan Anda dengan bukti adanya kwitansi tersebut.

3. Sebagai bukti pembeli sudah membayar barangnya

Fungsi ketiga adalah untuk bukti bahwa pembeli atau konsumen telah membayar barang yang dibeli.

Jadi tidak hanya penjual saja yang mendapatkan kwitansi tetapi pembeli juga.

Dalam hal ini berarti transaksi tersebut dinyatakan sah dengan adanya bukti berupa kwitansi.

Jenis-Jenis Kwitansi

Terdapat beberapa macam kwitansi yang digunakan saat ini.

Berikut macam-macamnya, antara lain:

1. Kwitansi bukti pembayaran

Jenis kwitansi yang satu ini digunakan setelah melakukan transaksi jual beli.

Selain itu untuk jenis yang satu ini juga digunakan sebagai bukti telah melunasi hutang piutang.

2. Kwitansi cash receipt

Untuk jenis kwitansi yang satu ini biasanya digunakan di perusahaan.

Fungsinya adalah untuk menjelaskan jumlah dana keluar atau masuk di perusahaan tersebut.

Selain itu fungsinya juga untuk bahan arsip dan memudahkan dalam cara membuat laporan keuangan.

3. Kwitansi transaksi produk

Sesuai dengan namanya transaksi yang satu ini dijadikan sebagai bahan bukti untuk transaksi produk.

Jadi pembeli menerima kwitansi pembayaran dan produk yang telah diberikan oleh pihak toko.

4. Kwitansi transfer uang

Digunakan untuk menjadi alat bukti penerimaan uang dari pihak tertentu.

Kwitansi ini merupakan bukti sah telah terjadi aktivitas transfer uang.

Jenis terakhir adalah transaksi untuk memberikan uang.

Sama dengan kwitansi sebelumnya, kwitansi ini digunakan untuk penyerahan dan penerimaan uang.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Jika Ingin Membuat sebuah Kwitansi

Tentu ada beberapa hal yang juga harus diperhatikan sebelum menandatangani sebuah template kwitansi.

Atau jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi, maka harus menyimak hal-hal penting di dalamnya supaya tidak salah.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

  1. Jika ingin memberikan bukti penerimaan uang, tulis lengkap nama si penerima uang
  2. Tidak menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada penjelasan yang jelas
  3. Membubuhkan tanda baca titik (.) dalam setiap akhir penulisan di atas kwitansi
  4. Tanda titik yang dibubuhkan pada setiap akhir kalimat tentu memiliki fungsi yaitu agar mudah jika Anda ingin melakukan pembahasan yang lain sehingga tidak akan rugi.
  5. Sedangkan yang keempat adalah tulis tanggal dan tempat dengan jarak yang berdekatan
  6. Tanggal dan tempat harus ditulis dekat dengan orang yang menandatangi kwitansi
  7. Apabila kwitansi memerlukan materai maka tanda tangan harus dekat dengan materai
  8. Ketahui apa saja perbedaan dari nota untuk transaksi jual beli dan kwitansi

Ciri-Ciri Kwitansi

Penting untuk mengetahui ciri-ciri dari kwitansi sebelum mencari tahu contohnya agar Anda bisa membedakannya dengan nota biasa.

Berikut karakteristiknya:

1. Punya 2 Bagian Penerima dan Pemberi

Ciri-ciri pertama adalah memiliki dua bagian untuk penerima dan pemberi

Bagian penerima biasanya ada di sebelah kiri;

Sedangkan untuk di sebelah kanan untuk bukti orang yang memberikan uang atau produk

2. Memiliki Rangkap

Ciri-ciri kedua adalah biasanya ada rangkap seperti nota;

Untuk rangkap yang bagian atas diberikan kepada penerima sedangkan yang bawah untuk pemberi

Memuat beberapa informasi di antaranya adalah;

Nama lengkap penerima dan pemberi, jumlah uang atau jenis produk yang diberikan;

Tanggal dan tempat proses transaksi berlangsung serta tanda tangan

Manfaat Mengetahui Cara Membuat Contoh Kwitansi

Sebelum membahas tentang contoh kwitansi jual beli, ada beberapa manfaat dari kwitansi yaitu:

  1. Sebagai bukti sah untuk seorang penjual yang menerima pembayaran terkait suatu produk
  2. Sebagai tanda bukti yang sah dari seorang konsumen yang memberikan pembayaran barang
  3. Sebagai tanda bukti yang sah jika suatu hari nanti ada pemeriksaan berkas-berkas

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Komponen Cara Membuat Contoh Kwitansi

Sama seperti nota, kwitansi juga memiliki beberapa komponen yang harus Anda ketahui yaitu;

  1. Nomor untuk kwitansi yang berfungsi sebagai pembeda dengan kwitansi yang lainnya. Selain itu biasanya menggunakan format huruf atau angka, menyesuaikan kondisi
  2. Kolom untuk menuliskan nama lengkap baik dari pemberi atau penerima
  3. Kolom untuk menuliskan nominal uang yang diterima ataupun diberi
  4. Kolom untuk menulis waktu pelaksanaan transaksi
  5. Kolom untuk memperjelas jenis transaksi yang sedang berlangsung
  6. Kolom untuk membubuhi tanda tangan serta nama lengkap pemberi
  7. Apabila Anda menggunakan stempel maka tanda tangannya harus di dekat stemple

Download Contoh Kwitansi Word dan Excel, Ini Cara Membuat nya!

Ini dia cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, pembelian, ini dia template yang bisa Anda download secara online dengan format Word (doc) ataupun Excel (xls)!

Download Cara Membuat Contoh Template Kwitansi Kosong Format Word

download format template contoh kwitansi buku kosong adalah

Download Cara Membuat Contoh Template Kwitansi Kosong Format Excel

download format template contoh kwitansi

Penggunaan Materai Ketika Melakukan Transaksi

Adapun penggunaan materai yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan adalah sebagai berikut:

  1. Jika transaksi yang sedang berlangsung itu nominalnya di bawah Rp 250.000 tidak perlu materai.
  2. Jika transaksi yang sedang berlangsung nominalnya antara Rp 250.000 dan satu juga memakai materai yang 3000.
  3. Jika transaksi yang berlangsung itu nominalnya di atas satu juta rupiah maka menggunakan materai 6000.

Proses Melakukan Pengisian Contoh Kwitansi

Anda harus menyiapkan beberapa hal berikut sebelum mengisi kwitansi:

  1. Blangko harus sudah ada nama dari pihak perusahaan terkait
  2. Pulpen dengan tinta hitam
  3. Menuliskan semua informasi yang harus diisi di dalam kwitansi tersebut
  4. Mengisi informasi yang berkaitan dengan pembayaran sewa
  5. Anda bisa mendapatkan blangko di internet

Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi di mana sudah tersedia format template yang bisa Anda kostumisasi adalah Jurnal by Mekari.

Jurnal dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Itu dia cara membuat dan contoh kwitansi untuk transaksi jual beli, pembayaran, pembelian, ini dia template yang bisa Anda download secara online dengan format Word (doc) ataupun Excel (xls)!

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat!

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo