Jurnal Enterpreneur

Download File Template Kwitansi Kosong, Format Word dan Excel

Di sini, Anda bisa download file atau template kwitansi kosong dalam format Word (doc),  Excel (xls) dan pdf, simak selengkapnya artikel Blog Jurnal by Mekari!

Dalam transaksi jual beli, kwitansi merupakan salah satu dokumen penting.

Dokumen ini dapat menjadi salah bukti transaksi atau pembayaran yang valid khususnya untuk transaksi dalam jumlah besar.

Di dalam kwitansi memuat berbagai informasi terkait pembayaran yang dilakukan dengan format yang lebih formal.

Ada beberapa jenis kwitansi yang ditambahkan dengan materai, sehingga menjadikannya salah satu dokumen yang sangat penting untuk dijadikan bukti hukum yang sah.

Jika memang diperlukan, Anda wajib menggunakan kwitansi sebagai bukti pembayaran yang sah.

Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui terkait kwitansi kosong sebelum Anda download file atau template dalam format Word (doc) maupun Excel (xls) atau pdf.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Bentuk dan Format Kwitansi Kosong yang Benar

Sebuah kwitansi memiliki beberapa komponen penting yang harus tercantum.

Meskipun telah banyak beredar, namun pada kenyataannya masih banyak orang yang belum mengerti komponen-komponen tersebut.

Jika Anda akan membuat kwitansi kosong, maka Anda perlu memahami terlebih dahulu bagaimana bentuk dan format template dengan benar.

Berikut adalah komponen-komponen yang terdapat di dalam sebuah template kwitansi.

  1. Nomor

Nomor kwitansi merupakan komponen yang menandakan jumlah transaksi ke berapa yang telah dilakukan. Nomor transaksi ini akan memudahkan penjual dalam melakukan pendataan penjualan nantinya.

  1. Tempat dan Tanggal 

Berikutnya ada tempat dan tanggal. Ini merupakan komponen yang memuat tempat dan tanggal transaksi dilakukan.

  1. Nama dan Tanda Tangan Penyetor

Pihak-pihak yang terkait dalam transaksi juga harus dicantumkan dalam kwitansi.

Sehingga nama dan tanda tangan penyetor harus tercantum karena merupakan orang yang memberikan uang dalam transaksi tersebut.

Baca juga: Download File Template Nota Kosong, Format Word dan Excel

  1. Nama dan Tanda Tangan Penerima

Berikutnya adalah nama dan tanda tangan penerima. Komponen ini dicantumkan karena merupakan pihak yang menerima uang.

Umumnya pihak penerima merupakan sebuah instansi atau perusahaan, namun perorangan juga bisa.

  1. Nominal dalam Rupiah (Angka)

Komponen ini berisi nominal angka yang terdapat di dalam transaksi tersebut dengan menggunakan mata uang rupiah tentunya jika sedang berada di Indonesia.

  1. Nominal Terbilang

Nominal terbilang dari angka transaksi yang telah dilakukan juga perlu dicantumkan. Hal ini karena pencatatan nominal terbilang berfungsi untuk meminimalisir kesalahan atau kekeliruan yang dapat terjadi saat mengisi nominal angka.

  1. Tujuan Transaksi

Komponen lain yang perlu dicantumkan dalam kwitansi adalah tujuan transaksi. Format atau bentuk dari tujuan transaksi ini bisa berbentuk Untuk Pembayaran. Adanya opsi ini membuat Anda bisa lebih mudah mencatat jenis transaksi.

Tidak ada aturan yang menyatakan bahwa kwitansi harus berbentuk softcopy atau hardcopy.

Karena pasalnya kedua jenis tersebut memiliki fungsi yang sama. Yang terpenting adalah komponen-komponen tersebut harus termuat dengan jelas.

Dan juga sebuah kwitansi harus bisa dicatat, disimpan, dan didokumentasikan dengan baik sebagai data transaksi dari suatu perusahaan.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Jenis Kwitansi

Sebelum Anda download format dan bentuk dari kwitansi dalam file atau template dalam format Word (doc),  Excel (xls) dan pdf. Ada 5 jenis kwitansi yang dapat Anda ketahui dengan pasti, berikut ini merupakan kelima jenis tersebut.

  1. Kwitansi Serah Terima

Kwitansi serah terima adalah dokumen yang bertujuan untuk menerangkan uang yang akan diberikan kepada seseorang atau sebuah perusahaan terkait.

Sehingga ini akan menjadi bukti pembayaran yang sah untuk kedua belah pihak. Kwitansi serah terima merupakan jenis  yang paling sering digunakan.

  1. Kwitansi Transfer

Kwitansi transfer merupakan jenis yang biasa ditemukan dalam transaksi perbankan.

Ini digunakan untuk bukti pembayaran transfer antar rekening dari kedua belah pihak sehingga terdapat nomor rekening di dalam kwitansi ini.

  1. Kwitansi Transaksi

Merupakan kwitansi yang menerangkan produk apa saja yang telah dibeli oleh pihak pembeli. Dalam dokumen ini memuat jenis produk, nomor produk, harga produk, dan jumlah produk yang dibeli.

  1. Kwitansi Resep

Merupakan kwitansi yang umum digunakan dalam dunia kerja kantoran.

Dokumen ini berfungsi untuk mencatat aliran dana masuk dan keluar dan juga sebagai tembusan untuk diarsipkan oleh perusahaan tersebut sebagai salah satu dokumen keuangan.

Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?

  1. Kwitansi Bukti Pembayaran

Juga sering disebut dengan kwitansi jual beli. Yang mana isi dari bukti transaksi ini menerangkan bukti pembayaran suatu barang atau jasa yang memuat informasi kedua belah pihak yang melakukan transaksi.

Karakteristik Kwitansi

Sebagian besar orang tidak bisa menemukan perbedaan yang dimiliki oleh kwitansi, nota, dan faktur. Karena memang tidak dokumen tersebut memiliki format penulisan yang hampir sama.

Dan juga ketiga dokumen tersebut memiliki fungsi yang hampir sama.

Umumnya  memiliki dua sisi, yaitu sisi luar dan sisi bawah. Sisi luar terdapat di sebelah kiri disebut dengan sub kwitansi yang diberikan kepada pihak penerima uang. Sedangkan bagian lainnya untuk pemberi uang sebagai bukti dari transaksi yang dilakukan.

Untuk rangkap atas dan bawah, umumnya kwitansi tersebut akan diberikan kepada pihak pembayar.

Sedangkan untuk bagian bawah digunakan oleh pihak penerima sebagai arsip dokumen keuangan.

Sebuah kwitansi harus memuat jumlah uang yang dibayarkan dalam format angka dan huruf, tanggal terjadinya transaksi dan tanda tangan kedua belah pihak.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Download File Template Kwitansi Kosong, Format Word dan Excel

Jika Anda ingin membuat sebuah kwitansi, tentunya Anda harus mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara membuat yang benar, karena ada beberapa hal yang tidak boleh terlewatkan salam membuat alat bukti tersebut.

Seperti yang sudah diketahui sebelumnya bahwa dokumen ini dibagi menjadi dua bagian yaitu bagian sub kwitansi yang terletak di sebelah kiri untuk penerima uang dan bagian kanan diserahkan untuk pihak yang membayar.

Baca juga: Buat Proforma Invoice Tak Lagi Rumit dengan Software Akuntansi

Biasanya kwitansi yang lengkap terdiri dari dua lembar, lembar pertama akan diberikan kepada pembayar dan lembar kedua yang merupakan salinan akan diberikan kepada penerima uang.

Untuk membuat kwitansi Anda perlu diperhatikan adalah komponen-komponen yang wajib dibuat.

Komponen tersebut antara lain seperti nama lengkap, jumlah yang dibayarkan, tempat dan tanggal transaksi, nama lengkap, tanda tangan dan alamat penerima uang serta jika diperlukan materai yang dibubuhkan pada kertas tersebut.

Berikut ini adalah file nota kosong baik dalam format word (doc) dan Excel (xls) yang bisa Anda download:

Download Template Kwitansi Kosong Format Word

download format template contoh kwitansi buku kosong adalah

Download Template Kwitansi Kosong Format Excel

download format template contoh kwitansi

Tata Cara Penulisan Format Kwitansi

Berikutnya jika Anda sudah mengenal kwitansi, Anda bisa membuat sekarang. Ikuti langkah berikut dalam membuat kwitansi yang baik dan benar.

Pertama Anda harus menyiapkan sebuah blanko kwitansi.  Bisa juga membelinya yang sudah jadi, karena blanko mudah ditemukan dimana-mana.

Lalu, siapkan lembar kertas karbon sebagai tembusan. Dalam membuat kwitansi pastikan Anda menggunakan bolpoin berwarna hitam agar duplikat dari kwitansi tersebut bisa terlihat dengan jelas.

Jangan lupa siapkan juga stempel perusahaan atau jika memang menggunakan buatan sendiri yang sudah mencantumkan nama perusahaan lebih baik karena tidak mudah untuk ditiru.

Isi semua kolom yang terdapat di dalam dokumen tersebut. Siapkan juga siapkan materai jika memang diperlukan.

Biasanya materai yang digunakan adalah materai Rp. 6000, namun hal tersebut tergantung dari jumlah transaksi yang Anda lakukan. Anda bisa melihat ketentuan dibawah ini dalam menggunakan materai.

  • Jumlah transaksi di bawah Rp. 250.000 tidak boleh menggunakan materai di dalam bukti pembayaran apapun.
  • Jumlah transaksi antara Rp. 250.000 – Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 3000
  • Jumlah transaksi di atas Rp. 1.000.000 menggunakan materai Rp. 6.000.

Baca juga: Bon Faktur: Pengertian, Fungsi, Jenis, Contoh

Kelola Invoice Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat faktur atau kwitansi di mana sudah tersedia format template yang bisa Anda kostumisasi adalah Jurnal by Mekari.

Jurnal dilengkapi dengan berbagai macam fitur termasuk membuat faktur pembelian penjualan yang bisa Anda manfaatkan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Itulah berbagai informasi mengenai format dan bentuk dari kwitansi yang bisa Anda ketahui dan bisa Anda download file atau template dalam format Word (doc),  Excel (xls) dan pdf.

Manfaatkan kwitansi ini untuk berbagai keperluan pembayaran agar pembayaran yang Anda lakukan sah dan valid.

 

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo