Jurnal Enterpreneur

Cara Membuat Buku Besar beserta Contohnya

Cara membuat atau posting buku besar, contoh buku besar akuntansi perusahaan dagang dan lainnya adalah sebagaimana diulas oleh blog Jurnal By Mekari berikut ini. Disini Anda akan belajar contoh jurnal umum dan buku besar, dan mempelajari hal seperti ledger adalah maksudnya apa. Simak dengan baik ya!

Buku besar akuntansi atau General Ledger adalah merupakan salah satu bagian dari Siklus Akuntansi.

Secara teknis, Buku Besar adalah buku yang berisi kumpulan data transaksi historis yang termuat di Jurnal Umum dan Jurnal Khusus.

Sebenarnya, cara membuat atau posting buku besar perusahaan dagang bisa terbilang sederhana.

Namun, hal ini akan menjadi sulit ketika suatu bisnis memiliki volume transaksi bisnis yang tidak sedikit.

Pada dasarnya, buku besar adalah menampilkan riwayat transaksi dan saldo keuangan pada suatu periode akuntansi.

Pada akhir periode, Buku Besar berfungsi sebagai sumber data untuk membuat Laporan Keuangan perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekaribisa memudahkan Anda mengelola buku besar, termasuk laporan keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada banner di bawah ini.

Cara Membuat dan Posting Buku Besar, Contoh Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Lainnya Adalah Berikut Dibawah Ini

Cara Membuat Buku Besar, Contoh Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Lainnya Adalah Berikut Dibawah Ini

Dimulai dari membahas fungsinya.

Baca Juga : Pahami Hubungan Akuntansi Komersial dan Akuntansi Pajak

Fungsi Buku Besar

  • Sebagai alat untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal (umum).
  • Sebagai alat untuk menggolongkan data keuangan serta dapat untuk mengetahui jumlah atau keadaan rekening (akun) yang sebenarnya apakah ada perbedaan atau tidak.
  • Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau telah dicatat dalam jurnal.
  • Sebagai bahan atau informasi untuk menyusun laporan keuangan.

Baca Juga : Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya

Akun di dalam General Ledger

Contoh Buku Besar Di Aplikasi Jurnal By Mekari

Daftar lengkap akun-akun yang muncul dan digunakan di jurnal umum dan entri buku besar disebut Chart of Account (CoA).

Di dalam Buku Besar, setiap akun-akun aktif dari daftar CoA disusun secara rapi.

Akun-akun diberi nomor yang berurutan sesuai dengan jenis dari akun itu sendiri.

Sebagai contoh, karena akun kas, piutang, dan persediaan merupakan bagian dari Aset Lancar, maka umumnya setiap akun tersebut diberi angka awal”1″.

Lalu untuk akun seperti bangunan, kendaraan, dan akumulasi penyusutannya yang merupakan bagian dari Aset Tetap umumnya diberi angka awal “2”, dan seterusnya.

Setiap akun memiliki nilai saldo yang dapat naik atau turun saat transaksi terjadi.

Ringkasan akun dalam buku besar menunjukkan segala aktivitas transaksi untuk suatu periode yang mempengaruhi nilai saldo tiap akun tersebut.

Jawaban untuk pertanyaan seperti “Berapa saldo akun kas saat ini?” atau, “Apakah pendapatan penjualan lebih besar dari pengeluaran?” dapat ditemukan di dalam ringkasan akun buku besar akuntansi perusahaan dagang.

Kelola bisnis trading dan distribusi secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Cara Membuat Buku Besar, Contoh Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang Dan Lainnya Adalah Berikut Di Blog Jurnal By Mekari

Oke, Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Akun-T pada Buku Besar Akuntasi

Akun-T membantu pembaca buku besar akuntansi untuk melihat ringkasan transaksi yang terjadi dan nilai saldo akhir pada suatu periode di satu akun.

Berikut contoh sederhana dari Akun-T untuk akun Kas Tunai:

 

Tanggal Akun 1001: “Kas Tunai” Saldo
Debit Kredit
1 Jan 2019 7.000
15 Jan 2019 5.000 1.400 10.600
21 Jan 2019 9.000 19.600
31 Jan 2019 3.500 16.100

 

Seperti yang disebutkan sebelumnya, masing-masing akun mempunyai sifat dasar masing-masing terkait pencatatan Double Entry – pencatatan debit dan kredit.

Akun Kas Tunai di atas merupakan salah satu bagian dari akun Aset, di mana akun Aset memiliki sifat atau saldo normal di posisi debit.

Maka itu, setiap terjadi transaksi debit terkait akun Kas, maka itu akan menambah nilai saldo Kas itu sendiri.

Sebaliknya, jika ada transaksi kredit terkait akun Kas, maka itu akan mengurangi nilai saldo Kas itu sendiri.

Baca Juga : Apa itu Neraca Saldo dan Bagaimana Contohnya

Berikut daftar lengkap terkait sifat atau saldo normal dari masing-masing akun yang ada di Buku Besar Akuntansi dan Laporan Keuangan:

 

Nama Akun Saldo Debit Saldo Kredit
Aset (Lancar & Tetap) bertambah berkurang
Liabilitas berkurang bertambah
Ekuitas berkurang bertambah
Pendapatan berkurang bertambah
Biaya/Beban bertambah berkurang

 

Baca Juga : Tahapan Pencatatan Transaksi Keuangan

Cara Membuat dan Posting Buku Besar Akuntasi : Entri Jurnal

Sebelum masuk kepada entri Jurnal, asumsikan PT Hujan memiliki daftar CoA berikut ini:

 

Chart of Accounts PT Hujan
Nomor Akun Nama Akun Kategori Akun
1001 Kas Tunai Aset
1002 Piutang Usaha Aset
1003 Persediaan Aset
1004 Perlengkapan Umum Aset
2000 Utang Usaha Liabilitas
4001 Pendapatan Penjualan Pendapatan
5001 Harga Pokok Penjualan (HPP) Biaya
6001 Beban Perlengkapan Umum Biaya

 

Cara Membuat dan Posting Buku Besar : Contoh Entri Jurnal Perusahaan Dagang PT Hujan untuk Tanggal 1 dan 2 Desember 2018

Pada tanggal 1 Desember 2018, PT Hujan menjual produk dagangnya kepada dua pelanggan secara kredit.

Pelanggan pertama membeli produk PT Hujan dengan nilai barang sejumlah Rp 4.000.000.

Sedangkan pelanggan kedua membeli produk PT Hujan dengan nilai barang sejumlah Rp 3.500.000.

Baca juga: Contoh Pembukuan dalam Akuntansi, Temukan di Sini!

PT Hujan kemudian mengirimkan barang pesanan kedua pelanggan pada tanggal 2 Desember 2018.

Berikut Entri Jurnalnya:

 

PT Hujan
Jurnal Umum Bulan Desember 2018
Tanggal Akun Debit Kredit
01-Des-2018

 

01-Des-2018

 

02-Des-2018

1002  Piutang Usaha

4001  Pendapatan Penjualan

1002   Piutang Usaha

4001      Pendapatan Penjualan

5001   HPP

1003   Persediaan

4.000.000

3.500.000

7.500.000

4.000.000

3.500.000

7.500.000

 

Kelola bisnis UKM secara efektif dengan aplikasi akuntansi untuk UKM dari Jurnal. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini! 

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Cara Membuat Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang : Contoh Entri Jurnal PT Hujan 5 Desember 2018

Pada tanggal 5 Desember 2018, PT Hujan membeli alat-alat kantor secara kredit dengan nilai transaksi sejumlah Rp1.500.000.

 

Tanggal Akun Debit Kredit
05-Des-2018 1004   Perlengkapan Umum

2000      Utang Usaha

1.500.000

1.500.000

 

Contoh Cara Membuat dan Posting Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang : Contoh Entri Jurnal PT Hujan 15 Desember 2018

Pada tanggal 15 Desember 2018, PT Hujan menerima pelunasan atas penjualan kredit yang dilakukan oleh pelanggan pertama pada tanggal 1 desember 2018 sebelumnya.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Keuangan Usaha Kecil Sederhana

Ditambah PT Hujan melunasi utang atas pembelian alat-alat kantor yang dilakukan pada tanggal 5 Desember 2018.

 

Tanggal Akun Debit Kredit
15-Des-2018

 

15-Des-2018

1001   Kas Tunai

1002   Piutang Usaha

2000   Utang Usaha

1001   Kas Tunai

4.000.000

1.500.000

4.000.000

1.500.000

 

Baca Juga : Cara Membuat Pembukuan dengan Siklus Akuntansi Yang Tepat

Contoh Cara Membuat dan Posting Buku Besar Akuntansi Perusahaan Dagang : Contoh Entri Jurnal PT Hujan 30 dan 31 Desember 2018

Pada tanggal 30 Desember 2018, pelanggan kedua melunasi pembeliannya kepada PT hujan atas transaksi yang terjadi pada tanggal 1 Desember 2018 sebelumnya.

Lalu terdapat pelanggan ketiga yang memesan produk PT Hujan dan membayar secara tunai dengan nilai transaksi sejumlah Rp2.000.000.

Terakhir pada tanggal 31 Desember 2018, alat-alat kantor telah habis terpakai dengan nilai sejumlah Rp600.000.

Berikut Jurnal untuk transaksi tanggal 30 dan 31 Desember 2018:

Tanggal Akun Debit Kredit
30-Des-2018

 

30-Des-2018

 

30-Des-2018

 

31-Des-2018

1001  Kas Tunai

1002  Piutang Usaha

1001  Kas Tunai

4001  Pendapatan Penjualan

5001  HPP

1003  Persediaan

6001  Beban Perlengkapan Umum

1004  Perlengkapan Umum

3.500.000

2.000.000

2.000.000

600.000

3.500.000

2.000.000

2.000.000

600.000

 

Baca Juga : Penggunaan Debit dan Kredit Akuntansi yang Perlu Dipahami

Jurnal Umum tidak menunjukkan secara langsung dan komprehensif berapa jumlah keuntungan atau kerugian yang dialami perusahaan.

Gambaran itu tidak sepenuhnya terlihat sampai suatu periode akuntansi berakhir dan saldo akun Buku Besar disatukan dalam Laporan Laba Rugi.

Namun, gambaran itu menjadi lebih jelas ketika entri Jurnal di atas dimasukkan ke Buku Besar.

Buku Besar merangkum transaksi dari Jurnal dan menunjukkan nilai saldo debit dan kredit dari masing-masing akun.

Kelola bisnis makanan dan minuman secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Cara Membuat Entri Jurnal Umum ke Buku Besar Akuntansi

Langkah kedua dalam Siklus Akuntansi adalah memposting entri Jurnal Umum ke Buku Besar.

Awalnya, ketika entri Jurnal dan postingan ke Buku Besar dilakukan secara manual – ditulis tangan – data dari Jurnal hanya diposting ke Buku Besar hanya pada waktu tertentu.

Itu berarti bahwa nilai saldo akhir suatu akun hanya diketahui setelah postingan dilakukan secara manual.

Namun pada saat ini dengan menggunakan Software Akuntansi terkini, postingan dari Jurnal Umum ke Buku Besar dilakukan secara otomatis dan realtime.

Dengan demikian, saldo akun dari setiap transaksi bisnis akan selalu ter-update setiap saat.

Kembali kepada contoh transaksi yang dilakukan oleh PT Hujan, berikut Ringkasannya terkait entri Jurnal Umum yang dilakukan oleh PT Hujan:

 

Tanggal Akun 1001: Kas Tunai Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 5.000.000 (Asumsi)
15 -Des-2018 4.000.000 1.500.000 7.000.000
30-Des-2018 3.500.000 10.500.000
30-Des-2018 2.000.000 12.500.000

 

Tanggal Akun 1002: Piutang Usaha Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 2.500.000 (Asumsi)
01-Des-2018 4.000.000 6.500.000
01-Des-2018 3.500.000 10.000.000
15-Des-2018

30-Des-2018

4.000.000

3.500.000

6.000.000

2.500.000

 

Tanggal Akun 1003: Persediaan Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 12.000.000 (Asumsi)
02-Des-2018 7.500.000 4.500.000
30-Des-2018 2.000.000 2.500.000

 

Baca Juga : Cara Simple Pembukuan dan Akuntansi untuk Bisnis Jasa

 

Tanggal Akun 1004: Perlengkapan Umum Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 3.000.000 (Asumsi)
05-Des-2018 1.500.000 4.500.000
30-Des-2018 600.000 3.900.000

 

Tanggal Akun 2000: Utang Usaha Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 4.000.000 (Asumsi)
05-Des-2018 1.500.000 5.500.000
15-Des-2018 1.500.000 4.000.000

 

Tanggal Akun 4001: Pendapatan Penjualan Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 25.000.000 (Asumsi)
01-Des-2018 4.000.000 29.000.000
01-Des-2018 3.500.000 32.500.000
30-Des-2018 2.000.000 34.500.000

 

Tanggal Akun 5001: HPP Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 3.600.000 (Asumsi)
02-Des-2018 7.500.000 11.100.000
30-Des-2018 2.000.000 13.100.000

 

Tanggal Akun 6001: Biaya Perlengkapan Umum Saldo
Debit Kredit
01-Des-2018 300.000 (Asumsi)
31-Des-2018 600.000 900.000

 

Baca Juga : 3 Alasan Menggunakan Software Berbasis Cloud

Kesimpulan, Gunakan Jurnal Untuk Permudah Proses Akuntansi Di Perusahaan Anda

Berikut adalah gambaran umum mengenai cara membuat atau posting Buku Besar sebagai langkah kedua dalam Siklus Akuntansi secara sederhana.

Buku Besar merupakan salah satu dokumen penting perusahaan yang tidak bisa diabaikan.

Penulisan buku besar harus detail dan jelas agar memudahkan pelaporan transaksi keuangan dalam perusahaan.

Bayangkan jika Anda menjalankan suatu bisnis dengan segudang jenis transaksi dengan cara manual (konvensional).

Dapat dipastikan Anda akan kewalahan dalam membuat Buku Besar.

Saat ini, sudah banyak Software Akuntansi yang memberikan fitur pembuatan Buku Besar sampai tahap pembuatan Laporan Keuangan secara otomatis dan realtime.

Salah satunya adalah aplikasi akuntansi Jurnal by Mekari, Software Akuntansi Online yang memberikan fitur-fitur Akuntansi lengkap.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Jurnal memberikan kemudahan dalam pembuatan Laporan Keuangan secara instan.

Mulai dari Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan Arus Kas, aplikasi inventaris, dan masih banyak lagi.

Dengan coba gratis 14 hari, Anda bisa memonitor kondisi bisnis secara realtime.

Oke, Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

Untuk memahami cara membuat buku besar beserta implementasinya secara lebih dalam, Anda dapat mengikuti pelatihan dan kelas online Gratis di Mekari University.

Nah, sekarang Anda sudah tabu bagaimana cara membuat dan posting buku besar, contoh buku besar akuntansi perusahaan dagang dan lainnya adalah sebagaimana diulas oleh blog Jurnal By Mekari diatas.

Disini Anda juga sudah belajar contoh jurnal umum dan buku besar, dan mempelajari hal terkait seperti ledger adalah maksudnya apa.

Semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya. Jangan lupa untuk dibagikan di sosial media ya.

 

Kategori : Accounting

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo