Jurnal Enterpreneur

Chart Of Account: Mempelajari Klasifikasi Sistem Kode Akun Akuntansi

Apa itu Chart of Account atau kode akun akuntansi? Lalu metode pembuatan chart of account atau CoA adalah? Penjelasan selengkapnya terkait hal ini akan diulas oleh blog Jurnal by Mekari disini.

Setiap perusahaan pasti memiliki kendala dalam pencatatan transaksi. Jika masalah tersebut dibiarkan berlarut bisa menimbulkan masalah berkepanjangan.

Itulah alasan sebuah perusahaan atau pemilik usaha harus melakukan pembuatan kode akun akuntansi atau Chart of Account.

Chart of Account adalah bagan akun atau biasa disingkat dengan CoA. Pelajari juga metode pembuatan Chart of Account di sini ya.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik tombol atau pada banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa itu Chart Of Account (CoA)?

Kode akun akuntansi atau Chart of Account atau CoA adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukan maupun pengeluaran.

Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan.

Dengan adanya Chart of Account sebuah perusahaan dapat mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akunting (sistem akuntansi perusahaan).

Bagan Akun selalu ditandai dengan simbol numerik sebagai penanda ada perbedaan di setiap jenisnya.

Umumnya, fungsi metode pembuatan Chart of Account atau CoA adalah untuk menampilkan laporan keuangan, mulai dari neraca, hingga laporan laba rugi.

Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluaran dan kewajiban atau hutang.

Manfaat metode pembuatan chart of account atau CoA adalah:

  • Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan.
  • Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan.
  • Mempermudah dalam pemrosesan hasil-hasil catatan atau data yang telah diperoleh dan pemrosesan tersebut akan lebih terkontrol dengan baik.
  • Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan .
  • Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.

Metode pembuatan Chart of Account biasanya lebih mudah dibuat menggunakan software akuntansi karena lebih praktis, cepat, dan akurat.

Salah satu software akuntansi maupun software inventaris barang terpercaya adalah Jurnal by Mekari.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Syarat pembuatan Chart Of Account Atau CoA Adalah Sebagai Berikut

Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun akuntansi adalah sebagai berikut:

  • Nomor harus unik (artinya setiap nomer hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja)
  • Akun perkiraan dimasukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan ke dalam aktiva lancar.
  • Perkiraan yang berkaitan hendaknya disusun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain.
  • Penomoran diusahakan tidak terlalu ketat, alasanya akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Contohnya : kelompok beban diberi nomor 600. 605 beban angkutan. 610 beban lainnya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 605 -610.
  • Nama akun rekening sebaiknya singkat dan jelas. Contohnya: Beban perjalanan dinas lebih baik daripada Beban perjalanan ke luar kota bagi direksi.

Baca Juga: Cermati Fitur-fitur Ini Saat Pilih Accounting Software Terbaik 

Jenis-Jenis Chart Of Account Atau CoA Adalah Sebagai Berikut

Di bawah ini adalah jenis-jenis kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA):

Angka (numerik)

Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam Chart of Account atau bagan akun.

Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya.

Huruf (alphabet)

Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam metode pembuatan chart of account atau kode akun akuntansi.

Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya.

Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific).

Campuran angka dan huruf

Simbol campuran angka dan huruf biasanya digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama supplier, maupun nama perusahaan.

Namun masih dibutuhkan pembagian lanjutan agar kode kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) ini lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak yang bersangkutan.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Klasifikasi akun pada Chart Of Account dalam akuntansi :

Klasifikasi kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) adalah sebagai berikut :

Account Classification

Balance Sheet Account

  • Asset
  • Liabilities
  • Stock Holder’s Equity

Income Statement Account

  • Revenue / Sales.
  • Cost of Fund
  • Operating Expense
  • Other Income and Charges

Account Coding

  • Assets : 100 – 199
  • Liabilities & Stock holders Equity: 200 – 299
  • Revenue & Cost of Revenue: 300 – 499
  • Operating Expense: 500 – 599
  • Other Income & Charges: 600 – 699
  • Temporary Account: 700 – 799

Kelola usaha mikro kecil secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Struktur Chart Of Account atau Bagan Akun Kode Akun Akuntansi Adalah Sebagai Berikut

kode akun akuntansi chart of account atau coa adalah

Dengan penggunaan sistem komputerisasi Accounting maka struktur kode akun akuntansi atau Chart of Account  terdiri dari  :

  • Kode perkiraan pembukuan ( Account Code )
  • Kode sub – sub account

Tujuanya adalah menghasilkan posisi laporan per jenis biaya, sesuai dengan kebutuhan management.

Struktur Account Chart atau CoA adalah sebagai berikut :

Perusahaan menggunakan tiga sampai empat digit sehingga memudahkan untuk menambahkan akun baru sesuai kebutuhan.

Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama laporan keuangan, yaitu :

  • Untuk aset
  • Untuk kewajiban
  • dan seterusnya

Digit kedua menunjukkan sublisifikasi :

  • (11) untuk aset lancar
  • (12) untuk aset tidak lancar
  • (13) dan seterusnya

Digit ketiga menunjukkan akun spesifik:

  • (111) untuk kas
  • (122) untuk peralatan toko
  • (124) dan seterusnya

Digit keempat menunjukkan akun subspesifik:

  • (1110) untuk Rekening Bank BCA
  • (1221) untuk Peralatan Toko Cab. Surabaya
  • (1230) dan seterusnya

Baca juga : Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online

Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Jasa Adalah Sebagai berikut

10 AKTIVA LANCAR

  • 101 Kas
  • 102 Persediaan barang dagang
  • 103 Piutang usaha
  • 104 Penyisihan piutang usaha
  • 105 Wesel tagih
  • 106 Perlengkapan
  • 107 Iklan dibayar dimuka
  • 108 Sewa dibayar dimuka
  • 109 Asuransi dibayar dimuka

11 INVESTASI JANGKA PANJANG

  • 111 Investasi saham
  • 112 Investasi obligasi

12 AKTIVA TETAP

  • 121 Peralatan
  • 122 Akumulasi penyusutan peralatan
  • 123 Kendaraan
  • 124 Akumulasi penyusutan peralatan kendaraan
  • 125 Gedung
  • 126 Akumulasi penyusutan gedung
  • 127 Tanah

Baca Juga : Cara Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

13 AKTIVA TETAP TIDAK BERWUJUD

  • 131 Hak paten
  • 132 Hak cipta
  • 133 Merk dagang
  • 134 Goodwill
  • 135 Franchise
  • 14 AKTIVA LAIN-LAIN
  • 141 Mesin yang tidak digunakan
  • 142 Beban yang ditangguhkan
  • 143 Piutang kepada pemegang saham
  • 144 Beban emisi saham

20 KEWAJIBAN

  • 201 Utang usaha
  • 202 Utang wesel
  • 203 Beban yang masih harus dibayar
  • 204 Utang gaji
  • 205 Utang sewa gedung
  • 206 Utang pajak penghasilan

21 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG

  • 211 Utang hipotek
  • 212 Utang obligasi
  • 213 Utang gadai

Baca Juga : 3 Manfaat Aplikasi Accounting untuk Bisnis Ritel

30 EKUITAS

  • 301 Modal/ekuitas pemilik
  • 302 Prive

40 PENDAPATAN

50 BEBAN

  • 501 Beban gaji toko
  • 502 Beban gaji kantor
  • 503 Beban sewa gedung
  • 504 Beban penyesuaian piutang
  • 505 Beban perlengkapan kantor
  • 506 Beban perlengkapan toko
  • 507 Beban iklan
  • 508 Beban penyusutan peralatan
  • 509 Beban penyusutan
  • 510 Beban bunga
  • 511 Beban lain-lain

Kelola bisnis makanan dan minuman secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Ini Alasan UMKM Nasional Perlu Pakai Software Accounting

Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur adalah sebuah perusahaan yang mengolah bahan baku (raw material) ditambah bahan pembantu lainnya dan didukung oleh tenaga kerja langsung serta biaya overhead pabrik (BOP) menjadi bahan jadi yang siap dijual.

Biaya-biaya tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang bersifat variabel.

Biaya yang bersifat variabel adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan kuantitas produksi barang jadi.

Baca juga: Kenali Perbedaan Hutang Piutang dalam Bisnis Serta Cara Mengelolanya

metode pembuatan chart of account atau coa adalah

Semakin banyak kuantitas yang di produksi maka akan semakin banyak pula biaya variabel yang harus dikeluarkan.

Contoh biaya variabel : biaya bahan baku dan biaya upah langsung.

Sedangkan biaya yang bersifat tetap adalah biaya yang besar kecilnya tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi.

Kuantitas produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus dikeluarkan.

Baca juga: Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis

Contoh biaya tetap :

  • biaya sewa gedung pabrik,
  • biaya gaji karyawan tetap,
  • biaya keamanan, dan
  • biaya rutin yang dibayar setiap bulan dan jumlahnya relatif sama.

Dalam mengolah barang jadi, perusahaan manufaktur ada yang mengolah berdasarkan pesanan dari customer dan ada juga yang mengolah produk reguler.

Gunakan software invoice untuk melihat data penjualan dan pembelkian lebih efisien.

Kelola usaha manufaktur secara efektif. Pelajari Fitur Aplikasi Jurnal Untuk Perusahaan Manufaktur Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Dagang

Ada beberapa perbedaan antara kode akun akuntansi atau Chart of Account akuntansi perusahaan jasa dengan perusahaan dagang.

Beberapa akun dibawah ini tidak terdapat pada perusahaan jasa namun ada pada perusahaan dagang.

Akun Persediaan (dicantumkan dalam kelompok aset)

  • Persediaan Bahan Baku
  • Persediaan Bahan Pembantu
  • Persediaan Suku Cadang
  • Persediaan Barang Dalam Proses
  • Persediaan Barang Jadi

Akun Biaya Produksi (dicantumkan dalam kelompok harga pokok)

  • Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
  • Biaya Bahan Baku
  • Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya
  • Biaya Upah Langsung
  • Biaya Overhead Pabrik
  • Barang Dalam Proses (Awal dan Akhir)
  • Barang Jadi (Awal dan Akhir)
  • Selisih Harga Pokok Produksi Aktual dan Standar
  • Barang Jadi Standar

Baca juga: Akun Nominal vs Akun Riil, Ini Dia Perbedaan Keduanya!

Setelah membaca penjelasan di atas apakah Anda sudah lebih mengerti tentang kode akun akuntansi (Chart of Account)?

Merancang, membuat, dan menyusun daftar akun lengkap dengan jenis dan nama akun adalah sangat penting ketika akan menyusun Laporan Keuangan.

Baik membuat laporan keuangan secara manual atau dengan menggunakan software atau aplikasi akuntansi.

Diperlukan pemahaman yang baik tentang bisnis proses industri manufaktur, perusahaan jasa maupun perusahaan dagang agar laporan keuangan yang dihasilkan benar-benar akurat dan menggambarkan kondisi yang sesungguhnya.

Dalam mengelola keuangan terutama dalam pencatatan Akuntansi, Jurnal dapat Anda andalkan sebagai software akuntansi.

Penasaran? Anda dapat mencoba gratis aplikasi Jurnal By Mekari selama 14 hari dan dapatkan kemudahan akses ke sistem akuntansi perusahaan kapanpun dan di mana pun Anda berada.

Kelola bisnis trading dan distribusi secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Nah, penjelasan tentang apa itu Chart of Account atau kode akun akuntansi, lalu klasifikasi, juga metode pembuatan chart of account atau CoA adalah sebagaimana telah diulas oleh Blog Jurnal By Mekari.

Semoga informasi ini bisa berguna buat Anda yang memerlukannya, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.

Kategori : Accounting

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo