Chart Of Account: Klasifikasi Sistem Kode Akun Akuntansi Apa itu yang dimaksud dengan kode akun akuntansi? Metode pembuatan Chart of Account (CoA) adalah? Pelajari selengkapnya di Blog Mekari Jurnal! Setiap perusahaan pasti memiliki kendala dalam pencatatan transaksi. Jika masalah tersebut dibiarkan berlarut bisa menimbulkan masalah berkepanjangan. Itulah alasan sebuah perusahaan atau pemilik usaha harus melakukan pembuatan kode akun akuntansi atau Chart of Account. Dengan membaca artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman lebih dalam mengenai pengertian dan juga metode pembuatan Chart of Account. Apa itu Kode Akun Akuntansi atau Chart Of Account (CoA)? Kode akun akuntansi atau Chart of Account (CoA) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam jurnal umum. Setiap perusahaan bisa mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan. Dengan adanya Chart of Account, sebuah perusahaan dapat mengatur atau mengubah sendiri alur dan tatanan bagan akunting (sistem akuntansi perusahaan). Bagan akun selalu ditandai dengan simbol numerik sebagai penanda ada perbedaan di setiap jenisnya. Umumnya, fungsi metode pembuatan Chart of Account (CoA) adalah untuk menampilkan catatan laporan keuangan perusahaan, mulai dari laporan neraca keuangan perusahaan, hingga laporan laba rugi. Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluaran dan kewajiban atau hutang. Manfaat dari metode pembuatan Chart of Account (CoA) adalah: Catatan-catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan dalam mengambil keputusan. Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan yang mengalami perubahan yang disebabkan oleh kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan. Mempermudah dalam pemrosesan hasil-hasil catatan atau data yang telah diperoleh dan pemrosesan tersebut akan lebih terkontrol dengan baik. Memudahkan dalam menyusun sebuah laporan . Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat. Metode pembuatan Chart of Account biasanya lebih mudah dibuat menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal karena lebih praktis, cepat, dan akurat. Salah satu software akuntansi maupun software inventaris barang terpercaya adalah Mekari Jurnal. Coba fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Syarat Pembuatan Kode Akun Akuntansi Chart Of Account (CoA) Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun akuntansi adalah sebagai berikut: Nomor harus unik (artinya setiap nomer hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja) Akun perkiraan dimasukkan kedalam kelompok atau sub kelompok. Contohnya kas, piutang dan peralatan dimasukkan ke dalam aktiva lancar. Perkiraan yang berkaitan hendaknya disusun secara berurutan. Contohnya: piutang dagang dengan piutang lain-lain. Penomoran diusahakan tidak terlalu ketat, alasanya akan memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru. Contohnya : kelompok beban diberi nomor 600. 605 beban angkutan. 610 beban lainnya. Jika terjadi penambahan dapat disisipkan antara 605 -610. Nama akun rekening sebaiknya singkat dan jelas. Contohnya: Beban perjalanan dinas lebih baik daripada beban perjalanan ke luar kota bagi direksi. Baca Juga: Cermati Fitur-fitur Ini Saat Pilih Accounting Software Terbaik Jenis-Jenis Chart Of Account (CoA) Di bawah ini adalah jenis-jenis kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA): Angka (numerik) Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam Chart of Account atau bagan akun. Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya. Huruf (alphabet) Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam metode pembuatan chart of account atau kode akun akuntansi. Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya. Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific). Baca juga: Apa Itu Kode Faktur Pajak? Simak Komponen Berikut! Campuran angka dan huruf Simbol campuran angka dan huruf biasanya digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama supplier, maupun nama perusahaan. Namun masih dibutuhkan pembagian lanjutan agar kode kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) ini lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak yang bersangkutan. Kelola usaha mikro kecil secara efektif. Pelajari Fitur Mekari Jurnal Selengkapnya di sini! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Klasifikasi Kode Akun Akuntansi (Chart of Account) Klasifikasi kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA) adalah sebagai berikut : Account Classification Balance Sheet Account Asset Liabilities Stock Holder’s Equity Income Statement Account Revenue / Sales Cost of Fund Operating Expense Other Income and Charges Account Coding Assets: 100 – 199 Liabilities & Stock holders Equity: 200 – 299 Revenue & Cost of Revenue: 300 – 499 Operating Expense: 500 – 599 Other Income & Charges: 600 – 699 Temporary Account: 700 – 799 Struktur Chart Of Account atau Bagan Kode Akun Akuntansi Dengan penggunaan sistem komputerisasi accounting maka struktur kode akun akuntansi atau Chart of Account terdiri dari : Kode perkiraan pembukuan ( Account Code ) Kode sub – sub account Tujuanya adalah menghasilkan posisi laporan per jenis biaya, sesuai dengan kebutuhan management. Struktur Account Chart atau CoA adalah sebagai berikut : Perusahaan menggunakan tiga sampai empat digit sehingga memudahkan untuk menambahkan akun baru sesuai kebutuhan. Digit pertama menunjukkan klasifikasi utama laporan keuangan, yaitu : Untuk aset Untuk kewajiban dan seterusnya Digit kedua menunjukkan sublisifikasi : (11) untuk aset lancar (12) untuk aset tidak lancar (13) dan seterusnya Digit ketiga menunjukkan akun spesifik: (111) untuk kas (122) untuk peralatan toko (124) dan seterusnya Digit keempat menunjukkan akun subspesifik: (1110) untuk Rekening Bank BCA (1221) untuk Peralatan Toko Cab. Surabaya (1230) dan seterusnya Baca juga : Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Jasa 10 AKTIVA LANCAR 101 Kas 102 Persediaan barang dagang 103 Piutang usaha 104 Penyisihan piutang usaha 105 Wesel tagih 106 Perlengkapan 107 Iklan dibayar dimuka 108 Sewa dibayar dimuka 109 Asuransi dibayar dimuka 11 INVESTASI JANGKA PANJANG 111 Investasi saham 112 Investasi obligasi 12 AKTIVA TETAP 121 Peralatan 122 Akumulasi penyusutan peralatan 123 Kendaraan 124 Akumulasi penyusutan peralatan kendaraan 125 Gedung 126 Akumulasi penyusutan gedung 127 Tanah Baca juga: Kenali Perbedaan Hutang dan Piutang & Tips Cara Mengelolanya 13 AKTIVA TETAP TIDAK BERWUJUD 131 Hak paten 132 Hak cipta 133 Merk dagang 134 Goodwill 135 Franchise 14 AKTIVA LAIN-LAIN 141 Mesin yang tidak digunakan 142 Beban yang ditangguhkan 143 Piutang kepada pemegang saham 144 Beban emisi saham 20 KEWAJIBAN 201 Utang usaha 202 Utang wesel 203 Beban yang masih harus dibayar 204 Utang gaji 205 Utang sewa gedung 206 Utang pajak penghasilan 21 KEWAJIBAN JANGKA PANJANG 211 Utang hipotek 212 Utang obligasi 213 Utang gadai 30 EKUITAS 301 Modal/ekuitas pemilik 302 Prive 40 PENDAPATAN 401 Pendapatan usaha 410 Pendapatan di luar usaha 50 BEBAN 501 Beban gaji toko 502 Beban gaji kantor 503 Beban sewa gedung 504 Beban penyesuaian piutang 505 Beban perlengkapan kantor 506 Beban perlengkapan toko 507 Beban iklan 508 Beban penyusutan peralatan 509 Beban penyusutan 510 Beban bunga 511 Beban lain-lain Baca juga: Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Manufaktur Perusahaan manufaktur adalah sebuah perusahaan yang mengolah bahan baku (raw material) ditambah bahan pembantu lainnya dan didukung oleh tenaga kerja langsung serta biaya overhead pabrik ( BOP ) menjadi bahan jadi yang siap dijual. Biaya-biaya tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang bersifat variabel. Biaya yang bersifat variabel adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan kuantitas produksi barang jadi. Sedangkan biaya overhead adalah biaya yang tidak bisa langsung dikaitkan dengan suatu produksi produk. Semakin banyak kuantitas yang di produksi maka akan semakin banyak pula biaya variabel yang harus dikeluarkan. Contoh biaya variabel : biaya bahan baku dan biaya upah langsung. Sedangkan biaya yang bersifat tetap adalah biaya yang besar kecilnya tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi. Kuantitas produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus dikeluarkan. Contoh biaya tetap : Biaya sewa gedung pabrik, Biaya gaji karyawan tetap, Biaya keamanan, dan Niaya rutin yang dibayar setiap bulan dan jumlahnya relatif sama. Dalam mengolah barang jadi, perusahaan manufaktur ada yang mengolah berdasarkan pesanan dari customer dan ada juga yang mengolah produk reguler. Gunakan software invoice untuk melihat data penjualan dan pembelkian lebih efisien. Kelola usaha manufaktur secara efektif. Pelajari fitur aplikasi Mekari Jurnal untuk perusahaan manufaktur selengkapnya di sini! Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Kode Akun Akuntansi (Chart of Account / CoA) Perusahaan Dagang Ada beberapa perbedaan antara kode akun akuntansi atau Chart of Account akuntansi perusahaan jasa dengan perusahaan dagang. Beberapa akun dibawah ini tidak terdapat pada perusahaan jasa namun ada pada perusahaan dagang. Akun Persediaan (dicantumkan dalam kelompok aset) Persediaan Bahan Baku Persediaan Bahan Pembantu Persediaan Suku Cadang Persediaan Barang Dalam Proses Persediaan Barang Jadi Akun Biaya Produksi (dicantumkan dalam kelompok harga pokok) Biaya Overhead Pabrik Dibebankan Biaya Bahan Baku Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Biaya Upah Langsung Biaya Overhead Pabrik Barang Dalam Proses (Awal dan Akhir) Barang Jadi (Awal dan Akhir) Selisih Harga Pokok Produksi Aktual dan Standar Barang Jadi Standar Setelah membaca penjelasan di atas apakah Anda sudah lebih mengerti tentang kode akun akuntansi (Chart of Account)? Merancang, membuat, dan menyusun daftar akun lengkap dengan jenis dan nama akun adalah sangat penting ketika akan menyusun Laporan Keuangan. Baik membuat laporan keuangan secara manual atau dengan menggunakan software atau aplikasi akuntansi seperti Mekari Jurnal. Baca juga: Akun Nominal vs Akun Riil, Ini Dia Perbedaan Keduanya! Kenapa Gunakan Aplikasi Mekari Jurnal? Salah satunya karena diperlukan pemahaman yang baik tentang bisnis proses industri manufaktur, perusahaan jasa maupun perusahaan dagang agar laporan keuangan yang dihasilkan benar-benar akurat dan menggambarkan kondisi yang sesungguhnya. Dalam mengelola keuangan terutama dalam pencatatan Akuntansi, Mekari Jurnal dapat Anda andalkan sebagai software akuntansi. Penasaran? Anda dapat mencoba gratis aplikasi Mekari Jurnal dan dapatkan kemudahan akses ke sistem akuntansi perusahaan kapanpun dan di mana pun Anda berada. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang! Nah, penjelasan tentang apa itu Chart of Account (CoA) atau kode akun akuntansi, klasifikasi, juga metode pembuatan yang adalah sebagaimana telah diulas oleh Blog Mekari Jurnal. Semoga informasi ini bisa berguna buat Anda yang memerlukannya, dan jangan lupa untuk dibagikan di sosial media.
