Apa saja tahapan siklus akuntansi atau keuangan yang dimiliki oleh perusahaan jasa? Temukan jawabannya di Blog Mekari Jurnal!
Siklus akuntansi perusahaan jasa tidaklah jauh berbeda dari siklus akuntansi perusahaan dagang.
Perbedaannya hanya terletak pada proses kegiatan usaha dan produk yang dihasilkan dan berpengaruh terhadap lembar kerja yang digunakan oleh masing-masing perusahaan.
Idealnya, lembar kerja yang digunakan perusahaan jasa cenderung lebih sederhana dibandingkan dengan perusahaan dagang atau manufaktur.
Jika pada perusahaan jasa hanya terdapat jurnal pendapatan untuk transaksi penjualan, pada perusahaan dagang, transaksi penjualannya bisa mencakup akun penjualan, harga pokok persediaan, dan harga pokok penjualan.
Lantas, apa saja tahapan siklus akuntansi pada perusahaan jasa? Di bawah ini kita akan membahasnya secara lebih detil.
Apa itu Perusahaan Jasa?
Menurut Kotler, perusahaan jasa adalah perusahaan yang menawarkan suatu tindakan yang tidak berwujud dan tidak menyebabkan perpindahan kepemilikan.
Sama dengan Kotler, Adrian Payne mendefinisikan perusahaan jasa sebagai perusahaan yang melakukan aktivitas ekonomi yang memiliki manfaat intangible dan terdapat hubungan interaksi dengan konsumen atau dengan barang miliknya sendiri tetapi tidak menghasilkan transfer kepemilikan.
Sementara, Gronross menyebutkan bahwa perusahaan jasa merupakan perusahaan yang memiliki serangkaian aktivitas intangible antara dua pelanggan dan karyawan jasa untuk mengatasi masalah pelanggan.
Berikut ini adalah beberapa contoh perusahaan jasa:
- Jasa profesi seperti dokter, akuntan, konsultan keuangan serta konsultan pajak.
- Jasa travel seperti penjualan tiket perjalanan dan angkutan umum.
- Layanan instalasi dan reparasi seperti reparasi ponsel maupun bengkel.
- Jasa pendidikan/ kursus seperti bimbingan belajar, kursus bahasa, serta sekolah.
- Penginapan seperti hotel, asrama dan mess.
- Penyedia layanan komunikasi seperti televisi, radio dan telepon.
- Jasa perawatan tubuh seperti salon dan spa.
Tahukah Anda bahwa software akuntansi terbaik Mekari Jurnal dapat memudahkan Anda dalam melakukan proses akuntansi? Buktikan langsung dengan coba gratis Jurnal sekarang!
Karakteristik Perusahaan Jasa
Adapun karakteristik perusahaan jasa adalah sebagai berikut:
- Kegiatan utamanya menjual jasa. Karena perusahaan jasa tidak membuat produk, maka kegiatan utama perusahaan jasa pun hanya menjual atau menawarkan jasa yang dimilikinya.
- Tidak menyediakan produk dalam bentuk fisik. Seperti yang Anda tahu bahwa jasa merupakan bentuk intangible sehingga perusahaan jasa tidak menjual produk yang bisa disimpan atau dilihat. Meskipun produknya tidak dapat dilihat tetapi manfaat nya dapat dirasakan oleh konsumen atau penggunanya.
- Hasil tidak dapat disamakan. Hasil dari usaha jasa sangat subjektif, bergantung terhadap kepuasan konsumen atau pelanggannya. Sehingga, hasil usaha jasa tidak dapat disamakan antara satu konsumen dengan konsumen lainnya.
- Tidak ada harga pokok produksi. Perusahaan jasa tidak melakukan kegiatan produksi barang karena tidak membutuhkan bahan baku produksi. Hal tersebut membuat laporan keuangan akuntansi pada perusahaan jasa tidak terdapat informasi tentang harga pokok produksi dan penjualan.
- Tidak ada standar harga yang umum. Kebutuhan konsumen atau pelanggan biasanya berbeda-beda tergantung keluhan atau keinginannya. Sehingga harga jasa tidak bisa dipatok secara umum dan harus disesuaikan dengan kebutuhan konsumen.
Baca juga: Cara Menghitung HPP Perusahaan Jasa (Cost of Revenue)
10 Tahap Siklus Akuntansi atau Keuangan Pada Perusahaan Jasa
Sama dengan jenis perusahaan lainnya, perusahaan jasa juga harus membuat laporan keuangan.
Nah, seperti yang Anda ketahui untuk membuat laporan keuangan, Anda harus mengetahui siklus akuntansi pada perusahaannya.
Dengan begitu, laporan keuangan yang dihasilkan baik dan benar. Pelajari bagaimana aplikasi akuntansi untuk perusahaan jasa disini.
Berikut ini adalah tahapan pencatatan dalam siklus akuntansi atau keuangan perusahaan jasa:
1. Identifikasi dan Analisis Transaksi (Penggolongan)
Langkah pertama dalam tahapan siklus akuntansi perusahaan jasa adalah mengidentifikasi dan menganalisis transaksi.
Akuntan atau Anda harus mengidentifikasi transaksi sehingga dapat dicatat dengan benar.
Tidak semua transaksi dapat dicatat.
Transaksi yang dapat dicatat adalah transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan, memiliki bukti dan dapat dinilai ke dalam unit moneter secara objektif, contohnya seperti nota pembelian, kwitansi penjualan, dan sebagainya.
Setelah mengidentifikasi transaksi, Anda harus menentukan pengaruhnya terhadap posisi keuangan.
Untuk memudahkan, Anda dapat menggunakan persamaan matematis yaitu:
Aktiva = Kewajiban + Ekuitas
2. Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal
Setelah informasi transaksi dianalisis, kemudian dicatat dalam buku jurnal atau sering dikenal dengan jurnal umum.
Jurnal umum adalah suatu catatan kronologis tentang transaksi-transaksi yang terjadi dalam suatu periode akuntansi.
Catatlah seluruh transaksi keuangan secara detail pada jurnal umum berdasarkan data-data yang dikumpulkan agar memudahkan Anda pada tahap-tahap selanjutnya.
3. Posting ke Buku Besar
Langkah selanjutnya sebagai contoh siklus akuntansi pada perusahaan jasa yaitu posting buku besar.
Buku besar adalah kumpulan rekening-rekening pembukuan yang masing-masing digunakan untuk mencatat informasi tentang aktiva tertentu.
Golongkanlah data transaksi keuangan berdasarkan jenis transaksi, tanggal, nomor dan nama akun dan lain sebagainya.
Dengan begitu, seluruh transaksi perusahaan pada jurnal yang berhubungan dengan kas akan masuk pada satu buku besar kas.
Lalu, hitunglah saldo masing-masing akun pada buku besar untuk mengetahui total nilai akun.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
4. Penyusunan Neraca Saldo
Neraca saldo adalah daftar saldo rekening-rekening buku besar pada periode tertentu.
Cara menyusun neraca saldo sangat mudah, Anda hanya perlu memindahkan saldo yang ada di buku besar ke dalam neraca saldo untuk disatukan.
Saldo pada neraca saldo harus sama jumlahnya antara jumlah debit dan kredit.
Apabila jumlah debit dan kredit seimbang, itu artinya tidak ada kesalahan dalam pencatatan data.
5. Penyusunan Jurnal & Neraca Saldo Penyesuaian
Jika pada akhir periode akuntansi perusahaan jasa, terdapat transaksi yang belum dicatat, ada transaksi yang salah atau perlu disesuaikan maka dicatat dalam jurnal penyesuaian.
Penyesuaian umumnya dilakukan secara periodik, biasanya saat laporan akan disusun.
Kemudian, Anda juga harus membuat neraca saldo kedua dengan cara memindahkan saldo yang telah disesuaikan pada buku besar ke dalam neraca saldo yang baru.
Saldo dari akun-akun pada buku besar dikelompokkan kedalam kelompok aktiva atau pasiva.
Saldo antara kelompok aktiva dan pasiva pada neraca saldo ini juga harus seimbang.
Contohnya penyusutan peralatan, uang sewa yang belum dilunasi dan lain sebagainya.
Baca juga : Contoh Pencatatan Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Perusahaan Jasa
6. Pembuatan Neraca Lajur
Penyusunan neraca lajur perusahaan jasa akan mengacu pada neraca saldo dan jurnal penyesuaian.
Apabila keduanya sudah Anda buat, maka penyusunan neraca lajur bisa dilakukan secara mudah.
Neraca lajur akan memberikan informasi dalam bentuk laporan laba-rugi dan neraca.
Keduanya itu akan menjadi dasar dalam pembuatan laporan keuangan.
Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
7. Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi atau keuangan yakni menyusun laporan keuangan perusahan jasa.
Laporan keuangan yang disusun seperti laporan laba rugi, perubahan modal, neraca, dan laporan arus kas
8. Penyusunan Jurnal Penutup
Setelah membuat laporan keuangan, Anda juga harus membuat jurnal penutup perusahaan jasa.
Jurnal penutup hanya dibuat pada akhir periode akuntansi saja.
Untuk proses pembuatannya terdapat dokumen yang digunakan sebagai dasar menyusun jurnal penutup laporan laba rugi seperti rekening nominal dan laporan perubahan modal.
Rekening yang ditutup hanya rekening nominal atau rekening laba-rugi.
Caranya dengan me-nol kan atau membuat nihil rekening terkait.
Rekening-rekening nominal harus ditutup karena rekening tersebut digunakan untuk mengukur aktivitas atau aliran sumber-sumber yang terjadi pada periode berjalan.
9. Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik adalah tahap pembalikan beberapa akun yang telah ditutup untuk mengembalikan saldonya.
Akun perkiraan yang dibalik biasanya merupakan pembayaran yang dibayar di muka dan belum jatuh tempo.
10. Neraca Akhir atau Awal (Setelah Penutupan)
Tahap ini disebut dengan neraca akhir atau awal karena sebagai neraca akhir yang dihasilkan pada akhir periode, disebut neraca awal karena akan digunakan sebagai neraca awal pada siklus akuntansi periode berikutnya.
Manfaatkan Software Akuntansi Mekari Jurnal untuk Mempermudah Proses Akuntansi Perusahaan Jasa Anda!
Kini, Anda dapat menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal untuk membuat laporan keuangan.
Fitur utama dari aplikasi keuangan perusahaan Mekari Jurnal adalah kemudahan dan kenyamanan dalam membuat laporan keuangan yang dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja serta menyajikan data secara realtime.
Selain itu Mekari Jurnal juga menyediakan fitur pengecekan stok barang, pembuatan faktur, hingga penyimpanan bukti transaksi yang aman.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dengan Mekari Jurnal dan nikmati free trial.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan klik banner di bawah ini untuk mencari tahu fitur apa saja yang ditawarkan oleh Jurnal.
Itulah informasi tentang akuntansi perusahaan jasa yang perlu Anda ketahui.
Dengan begitu Anda dapat membedakan antara perusahaan jasa dengan jenis perusahaan lain.
Selain itu, dengan memahami jenis transaksi, maka Anda juga dapat menentukan pos / akun dari setiap transaksi-transaksi yang terjadi secara benar.
Dengan demikian Anda dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan keuangan.
Jumlah dan jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan jasa berbeda antar perusahaan, bergantung pada besar atau tidak lingkup operasional perusahaan itu sendiri.
Di atas adalah tahapan siklus akuntansi atau keuangan pada perusahaan jasa yang perlu diketahui jika menjalankan lini bisnis tersebut.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
