Jurnal Enterpreneur

Sistem Double Entry dalam Pembukuan Perusahaan, Apa Itu?

Biasanya metode pencatatan transaksi yang paling sering digunakan terbagi menjadi dua, yaitu sistem single entry dan sistem double entry. Pada artikel Blog Jurnal by Mekari ini akan membahas mengenai panduan lengkap menggunakan sistem pembukuan double-entry.

Lebih dari 500 tahun, sistem pembukuan double-entry atau pencatatan ganda sudah dikenal dalam istilah akuntansi.

Umumnya, sistem pembukuan double entry digunakan baik dalam akuntansi maupun dunia bisnis.

Saat ini, sistem pembukuan double entry adalah salah satu sistem standar yang digunakan oleh perusahaan kecil maupun besar.

Pada sistem ini, semua transaksi dicatat dalam bentuk debit dan kredit, yang mana jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

 

Pengertian Sistem Pembukuan Double Entry

Sistem double entry atau pencatatan ganda adalah sebuah konsep transaksi yang mana setiap transaksinya akan melibatkan setidaknya dua akun.

Sebagai contoh, jika perusahaan melakukan transaksi pembelian peresediaan atau inventory secara tunai, transaksi tersebut akan memiliki dua pengaruh, yaitu:

  • Bertambahnya debit persediaan atau inventory
  • Uang kas berkurang atau kredit

Adanya sistem double entry ini adalah untuk selalu menjaga keseimbangan atau biasanya dikenal sebagai persamaan akuntansi. Persamaannya terlihat sebagai berikut:

Liabilitas + Owner’s Equity/Ekuitas Pemilik = Assets

Jika dilihat persamaannya dalam konteks contoh transaksi pembelian inventory. Maka, biaya transaksi- liability – menyebabkan penurunan ekuitas pemilik melalui pencairan uang tunai untuk membayar transaksi pembelian inventory.

Selain itu, jumlah yang dimasukkan sebagai debit harus sama dengan yang ditambahkan sebagai kredit dalam buku besar.

Baca juga: Perbedaan Sistem Akuntansi Single Entry dan Double Entry

Pada konsep sistem double entry, setiap transaksi akan menghasilkan dua efek yang harus diperhitungkan, yang dikenal sebagai prinsip dualitas.

Prinsip ini berarti, walaupun perusahaan mengeluarkan uang dari akun perusahaan, maka perusahaan akan mendapatkan sesuatu sebagai imbalan.

Meskipun terdapat aset yang diperoleh dalam setiap pengeluaran, sistem akuntansi hanya memberikan pandangan terbatas mengenai bagaimana perusahaan mengelola keuangannya.

Setiap transaksi akan dicatat dalam buku besar, juga akun buku besar neraca ( seperti contohnya; aset, liabilitas (utang), dan komponen ekuitas (modal)), atau akun buku besar laporan laba rugi (contohnya; pendapatan dan pengeluaran), yang memiliki kolom dalam pembukuan untuk entri debit dan kredit

  • Entri debet yaitu pencatatan akuntansi saat kondisi di mana bertambahnya aset dan biaya, dan penurunan liablitas (utang) dan ekuitas (modal). Dalam pembukuan akuntasi, debit berada di sisi sebelah kiri.
  • Entri kredit yaitu pencatatan akuntansi saat terjadinya kondisi bertambahnya liabilitas dan ekuitas, atau penurunan aset dan biaya. Kredit kebalikan dari debit, yang posisinya berada di sebelah kanan dalam pembukuan akuntansi.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Pembukuan dengan Menggunakan Sistem Double Entry

Di bawah ini adalah contoh pembukuan menggunakan sistem double entry:

1. Membeli barang dengan uang tunai

Akun Debit Kredit
Meja kantor Rp 1,000,000
Kas Rp 1,000,000

 

2. Membeli barang dengan kredit

Akun Debit Kredit
Inventaris Rp 1,000,000
Hutang Rp 1,000,000

Penerapan Sistem Pembukuan Double Entry

pengertian sistem pembukuan double entry

 

Untuk mendeskripsikan lebih jelas lagi mengenai pembukuan double entry, berikut beberapa contoh penerapannya yang sering dilakukan dalam bisnis:

  • Membeli peralatan dengan uang tunai akan menunjukkan debit untuk peralatan dan kredit untuk uang tunai, yang menghasilkan penurunan aset.
  • Menjual barang dagang secara tunai kepada pelanggan, maka debitnya adalah kas, sedangkan kreditnya adalah pendapatan.
  • Membayar tagihan listrik dicatat sebagai debit di bawah biaya penggunaan yang akan menghasilkan peningkatan biaya, sedangkan kreditnya untuk uang tunai.
  • Menerima bunga saat setoran uang ke bank akan menghasilkan debit untuk uang tunai yang diterima, sedangkan kreditnya adalah pendapatan keuangan. Hal ini berarti adanya peningkatan pendapatan.
  • Menerima pinjaman dari bank akan menjadi debit untuk kas yang diterima, sedangkan kreditnya akan masuk ke rekening sebagai pinjaman bank. Hal ini berarti debit menghasilkan peningkatan aset, sedangkan kredit akan meningkatkan liabilitas (utang).
  • Mengeluarkan biaya untuk investasi saham akan menjadi debit, dan kreditnya untuk modal saham yang akan meningkatkan ekuitas (modal). Hal ini berarti debit akan menghasilkan peningkatan aset.

Meskipun secara umum terlihat mudah, entri-entri ini dapat menjadi semakin kompleks ketika lebih dari dua akun terlibat.

Baca juga: Contoh dan Tahapan dalam Membuat Pembukuan Sederhana

Pengaturan dan Praktek Standar untuk Sistem Double Entry

Dalam pembuatan catatan keuangan untuk bisnis, Anda perlu membuat daftar terperinci yang biasanya disebut dengan bagan akun.

Umumnya, software akuntansi memberikan saran mengenai jenis akun yang mungkin diperlukan oleh suatu bisnis.

Jika bagan akun sudah siap, bagan akun akan digunakan sebagai titik referensi setiap dua atau lebih akun yang dipilih. Hal ini digunakan untuk memasukkan transaksi ke dalam buku besar.

Saat ini, Anda dapat menghapus akun yang jika dirasa tidak digunakan dan menambahkan lebih banyak bagan akun yang sekiranya diperlukan.

Biasanya, entri pertama diisi dengan akun dan jumlah yang harus didebit. Kemudian, baris berikutnya diisi dengan menunjukkan akun dan jumlah yang perlu dikreditkan. Setiap entri dua baris tersebut dikenal sebagai entri jurnal umum.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Keunggulan Penggunaan Sistem Double Entry

Berikut ini adalah beberapa keunggulan dari penggunaan sistem double entry:

Lengkapnya Informasi Transaksi Finansial

Ada beberapa transaksi keuangan yang tidak memengaruhi kas secara langsung.

Contohnya, saat Anda menjual barang secara kredit maka akan menambah nominal piutang dan mengurangi jumlah persediaan barang, sedangkan kas akan bertambah jika transaksi sudah dibayar.

Jika hanya berdasar pada catatan rekening bank, maka Anda akan kehilangan gambaran yang jelas mengenai transaksi tersebut.

Catatan Keuangan Lebih Akurat

Pada sistem pembukuan double entry, terdapat dua keseimbangan dalam dua sisi yang berbeda untuk setiap transaksi, yaitu debit dan kredit.

Jika pada akhir tahun ditemukan ketidakseimbangan antara debit dan kredit, maka kesalahan terletak pada persamaan dasar akuntansi atau neraca.

Namun, jika Anda menggunakan sistem double entry, kesalahan pencatatan tidak akan terjadi, karena debit dan kredit akan menghasilkan sebuah keseimbangan.

Baca juga: Penggunaan Debit dan Kredit Akuntansi yang Perlu Dipahami

Mengurangi Kesalahan

Sistem double entry memiliki informasi keuangan yang terperinci dan mampu mendeteksi kesalahan matematika.

Dengan menerapkan sistem double entry akan menguntungkan perusahaan Anda, karena Anda dapat melacak pendapatan, pengeluaran serta aset dan liabilitas.

Adanya sistem double entry, perhitungan yang dilakukan akan lebih akurat karena menunjukkan semua saldo akun.

Jika terjadinya kesalahan, maka akan mudah dilacak letak kesalahannya karena adanya informasi yang jelas pada sistem double entry.

Dengan menggunakan metode double entry peluang terjadinya kesalahan sangat kecil.

Mendeteksi Penipuan

Metode double entry ini lebih mudah untuk mendeteksi kesalahan dan penipuan. Sehingga jika perusahaan menerapkan sistem ini, laporan keuangan akan akurat dan tepat.

Oleh sebab itu, akan bermanfaat untuk mempelajari prinsip dan praktik akuntansi double entry yang efektif.

Atur dan Pantau Operasional Lewat Fitur Biaya dan Anggaran Jurnal, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Kelemahan Menggunakan Sistem Pembukuan Double Entry

pengertian sistem pembukuan double entry

Sistem pembukuan double-entry umumnya digunakan dalam akuntansi dan dunia bisnis untuk membantu perusahaan melacak transaksi keuangan dan inventory/persediaan mereka.

Akuntansi double-entry menggunakan dua input data (entry) untuk setiap transaksi yang terjadi, sehingga satu akun akan dikreditkan sementara akun yang sama akan didebit untuk jumlah yang sama.

Sistem double-entry memiliki banyak keuntungan, tetapi juga memiliki beberapa masalah, diantaranya:

Kompleksitas. Salah satu masalah utama dengan metode pembukuan double-entry adalah kerumitan dalam prosesnya.

Untuk pemilik usaha yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, sistem double-entry akan tampak seperti belajar bahasa baru.

Terminologi seperti “debit” dan “kredit” menggantikan kata-kata sederhana seperti “mengurangi” dan “menambahkan,” akan menyebabkan kebingungan.

Mengetahui kapan harus mendebet rekening dan apa akun yang sesuai untuk kredit bisa saja terdengar sulit. Dan mampu membuat pembukuan pemula untuk sedikit bergeming dengan pekerjaannya.

Biaya. Biaya pembukuan saat menggunakan sistem double-entry secara langsung berhubungan dengan kompleksitas sistem.

Karena catatan disimpan di lebih dari satu tempat, perusahaan akan memiliki banyak buku diseluruh tempat yang harus dilacak.

Dalam beberapa kasus, bahkan menjadi perlu untuk mempekerjakan karyawan tambahan untuk melacak buku untuk masing-masing departemen.

Jika Anda menggunakan akuntan, biaya pembukuan Anda akan lebih tinggi dan kompleks. Secara keseluruhan, biaya sistem double-entry bisa dibilang tinggi.

Baca juga: Cara Membuat Pembukuan Sederhana Bagi Bisnis Kecil

Waktu. Jumlah waktu yang dihabiskan untuk melakukan verifikasi buku Anda adalah masalah lain terkait langsung dengan kompleksitas metode double-entry.

Karena entri harus dilakukan dan diverifikasi dua kali, sistem double-entry akan memakan menit waktu berharga yang Anda bisa menghabiskan dalam hal produktif lainnya.

Inilah sebabnya mengapa Anda mungkin merasa menguntungkan untuk menyewa seorang akuntan.

Pada kenyataannya, meskipun fakta mengatakan bahwa sistem double-entry dapat menyebabkan buku yang lebih akurat, bisa dibilang tidak praktis.

Ketepatan. Secara keseluruhan, sistem akuntansi double-entry penting bagi pemilik usaha karena biasanya akan memberikan mereka dengan catatan lebih akurat dibandingkan metode lain.

Hal ini tentunya menguntungkan dalam banyak kasus, tetapi jika Anda tidak memiliki banyak latar belakang dalam pembukuan, dan Anda mencoba untuk mengerjakan semua itu sendiri menggunakan metode double-entry, Anda mungkin akan mengalami kebingungan.

Masalah utama dengan sistem ini adalah bahwa jika Anda membuat satu kesalahan sepanjang jalan, maka keakuratan sisa buku Anda akan sangat berkurang.

Kelola Kas & Transaksi Lebih Mudah dan Akurat, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Solusi Pembukuan Akurat dengan Software Akuntansi Jurnal

Dengan berbagai kerumitan metode seperti yang dipaparkan diatas, dirasa perlu bagi pebisnis untuk mengadopsi sistem guna menyelesaikan masalah diatas.

Online accounting software seperti Jurnal by Mekari menjadi salah satu pilihan tepat melalui kemudahannya dalam proses otomatisasi. Sehingga proses double-entry dapat dipermudah untuk mendukung kinerja bisnis Anda.

Jurnal software akuntansi UKM

Selain itu, fleksibilitas memberikan Anda kebebasan untuk menjalankan bisnis dari tempat kerja, rumah, atau di mana saja.

Anda akan memiliki gambaran yang up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda berjalan, tidak peduli di mana Anda berada.

Dengan software akuntansi cloud, Anda memiliki pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak jauh, dari mana saja di dunia.

Dan ketika data Anda sangat mudah untuk diakses, segala kemungkinan bisa terjadi.

Jurnal by Mekari memudahkan penyusunan laporan keuangan Anda lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja.

Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang! Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:

  1. Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan cepat & tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.

Untuk mengembangkan bisnis, Anda perlu mengelola keuangan bisnis dengan baik. Jurnal adalah aplikasi akuntansi online yang dapat memberikan kemudahan dalam mengelola keuangan bisnis Anda.

Dapatkan kemudahan dalam memonitor kelangsungan bisnis kapan saja dan di mana saja, serta membuat laporan keuangan perusahaan yang lengkap dan akurat.

Gunakan Jurnal by Mekari, aplikasi akuntansi yang memiliki fitur pembukuan di android yang tepat untuk perusahaan Anda dan dapatkan langsung promo menariknya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah penjelasan lengkap tentang sistem pembukuan double entry. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : AkuntansiBisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo