Cara Mudah Membangun Sistem Inventory Bisnis

Seperti yang kita tahu, hampir semua jenis perusahaan pasti memiliki persediaan. Lantas, bagaimana cara mudah membangun sistem inventory bisnis tersebut?

Untuk mengelolanya, dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu Anda menyelesaikan masalah pengelolaan barang dan memudahkan pelaporan data inventaris yang ada di gudang.

Mengelola persediaan dengan baik tentu akan menguntungkan bisnis yang sedang Anda jalani.

Manajemen inventory merupakan hal yang gampang-gampang susah, tergantung jenis perusahaannya.

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam sistem yang biasanya ada di aplikasi stok barang biasanya meliputi pencatatan;

• Produk
• Harga produk yang akan dijual
• Retur barang
• Biaya persediaan
• Harga pokok persediaan
• Catatan pengeluaran dan permintaan barang
• Perhitungan fisik persediaan (stock opname).

Cara Membangun Sistem Inventory yang Efisien untuk Bisnis Anda

Merancang dan membangun sistem inventory yang efisien merupakan langkah penting dalam menjaga kelancaran operasi bisnis.

Artikel Mekari Jurnal ini akan menguraikan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membangun sistem inventory yang sesuai dengan kebutuhan khusus bisnis Anda.

Menilai Kebutuhan Sistem Inventory

Langkah awal dalam membangun sistem inventory adalah menilai apakah Anda memerlukan sistem tersebut.

Meskipun spreadsheet manual bisa berfungsi untuk inventaris kecil, namun bisnis dengan inventaris yang lebih besar membutuhkan pendekatan yang lebih terstruktur.

Dengan membangun sistem inventory memungkinkan Anda untuk mengelola stok dengan lebih efisien, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

Sistem inventory menjadi relevan dengan beberapa alasan. Salah satunya adalah pengelolaan persediaan.

Saat Anda memesan inventaris baru, inventaris lama mungkin belum terjual sepenuhnya.

Dengan sistem yang terorganisir, Anda dapat memastikan inventaris lama dan baru dikelola dengan baik, mencegah kelebihan stok atau kekurangan.

Tampilan juga menjadi alasan penting untuk sistem inventory.

Jika Anda memiliki toko fisik atau showroom, menampilkan produk dengan rapi dan menarik akan memudahkan pelanggan menemukan apa yang mereka butuhkan.

Ini juga berlaku dalam bisnis online, di mana tampilan yang baik dapat meningkatkan kualitas iklan produk.

Pilih Sistem Inventory yang Sesuai

Tidak ada satu sistem inventory yang sempurna untuk semua bisnis.

Ada berbagai pilihan, mulai dari menggunakan spreadsheet hingga perangkat lunak khusus.

Beberapa perusahaan besar menggunakan perangkat lunak yang dikembangkan khusus sesuai kebutuhan mereka.

Namun, jika Anda ingin memulai dengan cepat, Anda bisa memilih solusi perangkat lunak yang sudah ada di pasaran seperti dari Mekari Jurnal dengan fitur produk dan inventorinya.

Sebelum memilih sistem, lakukan riset pasar untuk memahami apa yang cocok untuk bisnis Anda.

Perhatikan juga persyaratan pemasok dan pelanggan Anda. Misalnya, Anda bisa memilih sistem dengan fitur kode batang yang memudahkan pelacakan inventaris.

Buat Rencana Dalam Membangun Sistem Inventory Untuk Bisnis Anda

Langkah berikutnya adalah membuat rencana sistem inventory yang jelas.

Ini akan menjadi panduan Anda dalam merancang dan mengimplementasikan sistem tersebut.

Deskripsikan semua aspek yang perlu diatur, termasuk pemesanan minimum dari pemasok dan metode pengangkutan barang.

Buat Daftar Barang yang Akan Disimpan

Buat daftar lengkap barang yang akan Anda simpan dalam sistem inventory.

Lihat dari berbagai sumber, seperti toko buku atau toko online, untuk mendapatkan inspirasi tentang barang apa yang sesuai dengan bisnis Anda.

Ini akan membantu Anda mengorganisir dan mengelompokkan barang dengan baik.

Tentukan Ruang yang Dibutuhkan

Anda juga perlu mempertimbangkan berapa banyak ruang yang diperlukan untuk menyimpan inventaris.

Jika Anda memiliki ruang gudang, tentukan bagaimana rak dan tempat penyimpanan akan diatur.

Jika Anda melakukan penjualan online, pertimbangkan ruang penyimpanan sementara sebelum barang dikirim.

Kesimpulan Cara Mudah Membangun Sistem Inventory Bisnis

Membangun sistem inventory yang efisien membutuhkan perencanaan yang matang dan pemahaman mendalam tentang bisnis Anda.

Dengan langkah-langkah yang benar, sistem inventory akan membantu Anda mengelola stok dengan lebih efisien, meningkatkan tampilan produk, dan menghindari masalah stok yang berlebihan atau kekurangan.

Manfaat Mengelola Inventory Dengan Bantuan Software Akuntansi

Pengelolaan persediaan dapat dilakukan dengan bantuan ERP (Enterprise Resources Planning).

Namun, Anda mungkin akan merasa kesulitan, karena ERP ini sedikit rumit untuk mengontrol persediaan barang dagangan.

Tapi Anda tidak perlu khawatir, saat ini sistem inventory suatu bisnis dapat dilakukan dengan mudah menggunakan bantuan software akuntansi.

Di bawah ini akan kami jelaskan beberapa cara membangun sistem dan manfaat mengelola inventory dengan bantuan software akuntansi.

Menghindari Kekurangan & Kelebihan Persediaan

Dengan memiliki sistem inventory, persediaan dapat terpantau dengan mudah.

Sehingga Anda dapat mengantisipasi kekurangan bahan baku ataupun barang jadi untuk dijual.

Misalnya, ketika ada pembeli datang untuk membeli beberapa produk, karena tidak menggunakan sistem inventory yang tepat, Anda tidak memantau persediaan dengan teratur dan ternyata barang tersebut sudah habis.

Kondisi seperti itu tentu sangat memengaruhi penjualan dan tentu saja dapat merugikan perusahaan.

Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa mereka memiliki persediaan yang cukup.

Baca Juga : Pengertian Akuntansi dan Pentingnya dalam Bisnis Adalah Sebagai Berikut

Meningkatkan Pelayanan

Pelayanan yang baik tentu saja akan berpengaruh terhadap kepuasan konsumen.

Sistem inventory yang dapat terintegrasi langsung ke bagian penjualan, persediaan, pengiriman, dan bagian pendukung lain sehingga tingkat pelayanan yang diberikan perusahaan kepada konsumen akan lebih cepat, baik, dan tepat.

Monitor Persediaan Lebih Baik

Sudah sangat pasti bahwa dengan memiliki sistem inventory yang baik maka kontrol atas persediaan menjadi sangat mudah untuk dilakukan.

Anda dapat mengakses data dan informasi tentang persediaan barang seperti jumlah persediaan yang ada, jumlah persediaan yang harus di pesan, biaya persediaan, dan informasi-informasi lainnya dengan cepat.

Dengan begitu, pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

Baca Juga : Pengertian, Jenis, Format, Contoh Laporan Keuangan Sederhana Adalah Berikut

Meminimalisasi Biaya

Sistem inventory dapat meminimalisir biaya karena pekerjaan dapat dilakukan oleh sistem secara langsung sehingga Anda dapat mengurangi karyawan atau Sumber Daya Manusia.

Selain dapat mengurangi biaya tenaga kerja, dengan menggunakan sistem inventory, Anda juga dapat mencegah atau mengurangi kesalahan pencatatan yang dilakukan oleh karyawan.

Salah satu software akuntansi yang dapat membantu melakukan manajemen persediaan adalah Mekari Jurnal.

Mekari Jurnal merupakan aplikasi akuntansi online menyediakan laporan tentang jumlah persediaan yang terintegrasi langsung dengan laporan keuangan perusahaan.

Anda dapat mengetahui jumlah persediaan secara cepat dan mudah untuk memonitor stok barang dengan salah satu fitur untuk mengelola stok barang.

Daripada Membangun Sistem Sendiri, Mengelola Inventory Bisnis Dengan Bantuan Software Akuntansi Mekari Jurnal Lebih Efisien!

Dengan menggunakan Mekari Jurnal Anda dapat memiliki sistem inventory, di mana Anda akan mendapatkan fitur seperti:

• a. Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.
• b. Pelacakan penjualan produk terbanyak, sehingga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.
• c. Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.
• d. Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.
• e. Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.

Jadi, mulailah kelola persediaan bisnis Anda dengan mudah dan cepat bersama Mekari Jurnal.

Manfaatkan juga software Mekari Jurnal untuk pembukuan akuntansi sederhana untuk bisnis Anda, sehingga pencatatan dan pembukuan lebih tertata.

Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial selama 14 hari.

Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Mekari Jurnal

atau

Saya Mau Bertanya Kepada Sales Mekari Jurnal!