Jurnal Enterpreneur

Cara Melakukan Inventory Control yang Tepat Bagi Usaha, Ini Tipsnya!

Apabila Anda termasuk salah satu pemilik usaha retail, grosir, maupun e-commerce, maka penting untuk Anda melacak inventaris. Salah satu caranya adalah dengan inventory control (kontrol inventaris). Nah, bagaimana cara melakukan inventory control yang tepat bagi bisnis Anda? Berikut penjelasannya di Blog Jurnal by Mekari!

Pengendalian inventaris terkadang menjadi hal yang menantang bagi pemilik usaha.

Namun, seiring perkembangan teknologi, kini sudah tersedia sistem yang dapat membantu Anda dalam mengefektifkan rantai supply, yaitu sistem kontrol inventaris.

Dengan menggunakan inventory management system, Anda dapat melacak produk dagangan Anda secara efisien serta akurat.

Oleh karena itulah, artikel ini akan membantu Anda memahami apa itu inventory control, alasan pentingnya, dan juga tantangannya.

Dalam artikel ini juga akan membahas tentang contoh dan cara mempraktekkan inventory control dengan baik untuk bisnis Anda.

Kendali Penuh Stok Barang Ada di Tangan Anda! Kelola dengan Fitur Software Stok Barang Jurnal

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa yang Dimaksud Dengan Inventory Control?

Inventory control atau yang juga dikenal sebagai pengendalian stok, adalah serangkaian proses mengatur dan memaksimalkan inventaris yang dimiliki suatu perusahaan.

Dalam kontrol inventaris terdapat proses pengelolaan tingkat persediaan perusahaan, baik yang berada di gudang milik mereka sendiri atau yang berada di lokasi lain.

Umunya, kontrol inventaris dimulai dari pengelolaan barang dari saat Anda memilikinya dalam persediaan, hingga pembuangan sisanya.

Melalui sistem ini, Anda dapat memantau atau memonitoring segala pergerakan, penggunaan, dan penyimpanan persediaan yang Anda miliki.

Pengendalian inventaris artinya mengelola tingkat inventaris Anda untuk memastikan bahwa Anda menjaga agar jumlah setiap produk tetap mencukupi permintaan konsumen.

Degan kontrol inventaris yang tepat, maka akan memudahkan dalam melacak pesanan pembelian Anda serta menjaga rantai supply.

Sistem ini dapat diterapkan untuk membantu Anda dalam memprediksi tingkat penjualan produk Anda.

Tujuan utama dari inventory control ini adalah untuk memaksimalkan keuntungan Anda dengan persediaan yang seminimal mungkin.

Penting bagi Anda selaku pemilik usaha untuk menerapkan sistem ini, namun tanpa mengorbankan kepuasan pelanggan.

Meskipun Anda dapat melakukan kontrol inventaris secara manual, Anda juga bisa menggunakan sistem otomatis yang mampu mengelola tingkat stok Anda.

Selain itu, juga bisa Anda gunakan untuk membantu meminimalisir resiko kerugian akibat kelalaian.

Apakah sampai disini Anda sudah paham?

Mengapa Inventory Control Itu Penting?

cara inventory control adalah

Setelah membahas tentang pengertian inventory control, selanjutnya artikel ini akan membahas lebih jauh mengenai alasan pentingnya menerapkan sistem ini untuk bisnis Anda.

Dengan kontrol inventaris yang baik, Anda akan bisa lebih menghemat waktu, sumber daya, dan biaya operasional bisnis Anda.

Perusahaan Anda dapat memperoleh keuntungan penjualan yang signifikan.

Sebaliknya, jika bisnis Anda berjalan tanpa adanya kontrol inventaris, maka profit yang Anda peroleh juga kurang maksimal.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini beberapa alasan mengapa kontrol inventaris penting untuk bisnis Anda.

Anda Dapat Mengontrol Kualitas Produk Dagangan

Dengan memiliki sistem kontrol inventaris, Anda pun dapat lebih mudah dalam mengontrol kualitas produk yang menjadi inventaris Anda.

Semakin lama Anda menyimpan inventaris, semakin besar pula kemungkinannya untuk rusak.

Untuk menghindari resiko tersebut maka Anda harus memastikan bahwa perputaran persediaan di gudang Anda tetap berjalan.

Kontrol inventaris juga memungkinkan Anda mengecek kualitas stok yang Anda terima dari supplier.

Seperti seberapa sering Anda mengembalikan produk tertentu, atau seberapa sering yang dikembalikan karena rusak alias cacat pada bagian tertentu.

Permudah Pengelolaan Inventori Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Apliikasi Inventory Barang Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Mempermudah Anda dalam Mengorganisasi Persediaan

Ruang stok yang terorganisir dengan baik akan mempermudah Anda mengelola, mengorganisasi, serta memaksimalkan inventaris Anda.

Kontrol inventaris dalam hal organisasi stok Anda sangat penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan.

Selain itu, juga akan membantu Anda dalam menghindari stok mati atau kelebihan stok.

Meningkatkan Akurasi Akuntansi Bisnis Anda

Catatan inventaris yang akurat sangat penting untuk mengelola dan mengatur aset Anda.

Anda harus tahu tentang aset Anda baik dari segi kuantitas maupun kualitas.

Dengan begitu Anda bisa tahu dimana kekurangan Anda secara keseluruhan dalam memahami nilai perusahaan Anda.

Dalam catatan akuntansi, semua stok harus memiliki nomor dan harga yang sesuai dengan sistem inventaris dan software akuntansi Anda.

Hal ini untuk memastikan bahwa perusahaan Anda dapat menjalani audit.

Baca juga: Kartu Stok Barang (Definisi, Fungsi, Benefit, Contoh, Dan Cara Membuat)

Bagaimana Cara Inventory Control yang Benar?

Pembahasan berikutnya yang wajib Anda tahu adalah mengenai bagaimana cara inventory control yang benar untuk bisnis Anda. Berikut ini penjelasannya!

Menilai Inventaris Anda

Langkah pertama dalam melakukan kontrol inventaris adalah dengan mengetahui nilai dari inventaris Anda.

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan, yang pertama sistem Anda harus selalu update agar Anda tahu apa yang ada di inventaris setiap saat.

Kedua, sistem kontrol inventaris Anda harus memiliki fitur pendeteksi dan memperbarui perubahan dalam inventaris Anda.

Terakhir, sistem Anda harus melibatkan rencana berapa banyak inventaris yang harus dipesan dan disimpan, serta kapan harus memesan ulang.

Baca juga: Strategi Mengelola Manajemen Persediaan yang Baik

Memperbarui Inventaris Anda

Aplikasi inventaris barang bisa jadi alat yang berguna untuk melacak inventaris Anda, salah satunya adalah Jurnal by Mekari.

Hal ini karena software secara otomatis dapat memperbarui catatan inventaris Anda saat penjualan dan pembelian baru dimasukkan ke dalam software.

Namun, penting juga untuk Anda memiliki sistem pemantauan inventaris secara manual sehingga Anda bisa memeriksa ulang keakuratan software.

Pastikan juga untuk menyimpan checklist Anda (harian, mingguan, atau bulanan) dalam folder atau map rapi yang diatur menurut bulan.

Dengan begini, apabila Anda memerlukan data inventaris untuk minggu tertentu, Anda dapat dengan mudah menemukannya.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Invoice Online Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Mempertahankan Tingkat Inventaris yang Tepat

Tujuan dari kontrol inventaris adalah untuk mencukupi permintaan konsumen.

Dan ini berarti Anda perlu mengontrol inventaris agar cukup untuk memenuhi apa pun proyeksi penjualan Anda.

Oleh karena itu, Anda harus tahu berapa banyak stok yang Anda simpan dan berapa banyak yang Anda pesan.

Semua harus Anda sesuaikan tergantung pada tingkat penjualan, jenis stok, dan seberapa besar ruang penyimpanan yang Anda miliki.

Baca juga: Strategi Manajemen SKU & Inventory Bisnis Retail untuk Maksimalkan Stok

Contoh Inventory Control

Bagi sebagian besar pebisnis, inventory control adalah bagian paling menantang. Lalu bagaimana sih contoh kontrol inventaris dalam akuntansi bisnis?

Misalnya, Anda seorang manajer kontrol inventaris dan Anda menemukan sekumpulan produk atau barang yang tidak terjual.

Produk tersebut dikenal sebagai stok mati, yang apabila dibiarkan maka hanya akan menghabiskan ruang dalam inventaris Anda dan semakin mendekati waktu kadaluwarsa.

Sebagai manajer kontrol inventaris, Anda perlu menemukan cara untuk mengubah produk ini dengan melakukan pengurangan inventaris.

Salah satu opsi yang Anda pilih adalah menggabungkannya dengan lebih banyak produk ke dalam permintaan dalam kotak langganan menggunakan platform kotak langganan.

Proses ini dikenal sebagai kitting, yang merupakan salah satu dari banyak opsi saat mempraktikkan inventory control.

Baca juga: Perbedaan Metode Persediaan Stok Barang FIFO, LIFO, dan Average

Lakukan Inventory Control yang Tepat dengan Aplikasi Jurnal!

laporan persediaan inventaris pada aplikasi inventaris Jurnal

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan dalam melakukan inventory control adalah dengan memanfaatkan software seperti Jurnal by Mekari.

Software akuntansi Jurnal memiliki fitur yang memudahkan Anda dalam mengelola stok gudang ataupun persediaan barang. Tidak hanya itu saja, dengan Jurnal, Anda juga bisa mengintegrasikan jumlah dan nilai stok barang dan menghitung berapa harga pokok penjualan di mana Anda kemudian dapat membuat laporan keuangan yang sesuai.

Anda juga bisa melakukan stok opname dengan lebih mudah. Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Nah, demikianlah ulasan mengenai inventory control, mulai definisi, alasan pentingnya, contoh, hingga cara kontrol inventaris yang benar.

Semoga informasi di atas dapat menambah wawasan serta membantu Anda dalam mengontrol inventaris, guna memaksimalkan profit bisnis Anda.

Kategori : AkuntansiBisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo