Mekari Jurnal
Daftar Isi

5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Buku Besar Perusahaan

Tayang 04 Oct 2023
Diperbarui 05 Februari 2024

Manfaatkan software atau aplikasi buku besar (general ledger) perusahaan untuk pembukuan yang lebih akurat!

Di era konvensional, banyak perusahaan menggunakan jasa akuntan untuk membuat buku besar perusahaan.

Tetapi tentu saja hal tersebut memiliki kesempatan human error yang bisa saja terlewatkan.

Diperlukan ketelitian yang tinggi setiap memposting akun pada buku besar agar tidak terjadi kesalahan.

Setiap akun harus dihitung berdasarkan debet dan kredit dengan teliti agar nilai aktiva dan pasiva seimbang.

Kesalahan yang sering terjadi adalah tidak seimbangnya aktiva dan pasiva.

Jika hal tersebut terjadi maka pembuatan laporan keuangan tidak bisa dikerjakan.

Untuk menghindari kesalahan yang terjadi karena human error seperti di atas, saat ini sudah ada software general ledger.

Software ini bisa menjadi sahabat pemilik bisnis seperti Anda dan tentunya akan memudahkan banyak pekerjaan Anda.

manfaat software aplikasi buku besar general ledger

Baca Juga: Buku Besar dalam Akuntansi: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Studi Kasus

Mengenal Software Buku Besar (General Ledger)

Pada dasarnya software general ledger merupakan software akuntansi untuk mencatat segala transaksi jurnal, buku besar, hingga menghasilkan jenis jenis laporan keuangan seperti laporan arus kas, neraca, laba-rugi, dll secara otomatis.

Software ini dilengkapi dengan banyak fitur yang bisa memudahkan proses akuntansi perusahaan.

Aplikasi buku besar dibuat dengan sederhana untuk mencatat data master (akun, nama, dll) dan sistem pembukuan double entry yakni posisi debit dan kredit langsung di form yang sudah disediakan di menunya.

Anda hanya perlu memasukkan data-data yang diperlukan di dalam jurnal seperti nama akun, nama departemen, nilai kurs, nama tujuan, dll.

Sistem dari software buku besar ini akan merekam setiap data, lalu memproses setiap data yang terekam dan telah Anda masukkan sebelumnya.

Selain itu, software ini akan memposting data tersebut dan membuat buku besar secara langsung.

Kemudian memproses laporan keuangan perusahaan tanpa harus khawatir tentang kesalahan perhitungan atau peletakan nama akun.

Software general ledger memang sangat mudah digunakan.

Hal ini karena sistemnya yang sudah diatur untuk memudahkan proses pembuatan buku besar perusahaan dan laporan keuangan lainnya, sehingga bisa menjadi pilihan untuk Anda yang memiliki bisnis dan mengelola bisnis Anda sendiri.

Kembangkan bisnis tanpa batas dengan menggunakan software akuntansi online terintegrasi dari Mekari Jurnal. Buktikan dengan coba gratis Mekari Jurnal sekarang!

Fitur-Fitur Software Buku Besar / General Ledger

Pada dasarnya, software general ledger memiliki beberapa fitur yang bermanfaat, diiantaranya adalah:

  • Pengisian Data dengan Jelas. Anda bisa menuliskan nama, akun, perusahaan, dll sehingga laporan keuangan Anda jelas dan dapat dimengerti.
  • Double Entry. Contoh jurnal umum yang disediakan merupakan double entry yaitu debit dan kredit.
  • Journal Voucher. Menampilkan dan mencetak voucher Jurnal.
  • Buku Besar. Memproses dan mencatat buku besar perusahaan berdasarkan data yang telah dimasukkan.
  • Neraca Saldo. Menyediakan neraca saldo yang mudah diakses.
  • Laporan Laba dan Rugi. Memproses laporan laba dan rugi serta mencatatnya sehingga bisa dilakukan dengan cepat dan mudah.
  • Export Laporan. Semua data dan laporan bisa di ekspor dengan mudah kapanpun dan dimanapun.

Fitur yang dimiliki oleh software general ledger memang secara khusus dibuat untuk memudahkan proses akuntansi sebuah perusahaan.

Software ini mampu membuat pemilik usaha mengambil langkah bisnis yang lebih cepat dan akurat dengan kesalahan yang kecil.

Mekari Jurnal, salah satu software aplikasi dengan fitur buku besar / general ledger

Keuntungan Penggunaan Software Aplikasi Buku Besar Di Perusahaan

Ada banyak manfaat dari menggunakan software general legder untuk membuat buku besar perusahaan, diantaranya adalah:

Sederhana

Tidak semua pemilik usaha memahami akuntansi dasar.

Tetapi memahami akuntansi dasar diperlukan para pemilik usaha agar bisa mengontrol bisnis yang sedang dijalankan.

Software buku besar merupakan pilihan yang cocok karena sederhana untuk digunakan bahkan untuk orang yang tidak memahami akuntansi dasar.

Mudah diakses

Aplikasi general ledger tergolong memiliki alur yang mudah.

Oleh karena itu, software ini ringan sehingga dapat digunakan di banyak device.

Tidak perlu device canggih yang terbaru untuk bisa mengoperasikan aplikasi general ledger karena cukup ringan untuk digunakan.

Selain itu, cloud server juga membantu para pemilik usaha mengakses data keuangan perusahaan dimanapun dan kapanpun tanpa harus takut kehilangan data penting dalam sebuah transaksi.

Baca juga: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuat Buku Besar Akun T

Aman digunakan

Setiap data yang Anda masukkan aman di dalam aplikasi buku besar.

Hanya orang-orang tertentu saja yang bisa mengakses data tersebut, sehingga, Anda tidak perlu khawatir terhadap keamanan data Anda.

Real Time

Setelah memasukkan data yang diperlukan, Anda bisa langsung melihat preview laporan keuangan perusahaan Anda.

Tidak perlu menunggu hingga masa tutup buku di akhir bulan untuk melihat laporan keuangan.

Harga terjangkau

Menggunakan software general ledger membuat pemilik usaha bisa menghemat pengeluaran dibanding menyewa jasa khusus untuk mengerjakan pekerjaan akuntansi perusahaan.

Tentunya pengeluaran bisa dihemat dan Anda bisa lebih fokus terhadap pengeluaran perusahaan yang lain.

Aplikasi buku besar banyak digunakan oleh industri kecil menengah saat ini.

Alasannya karena memberikan kemudahan dan lebih praktis digunakan kapanpun dan dimanapun.

Pemilik usaha bisa menghemat pengeluaran menyewa jasa akuntan dan memilih menggunakan aplikasi general ledger agar pekerjaan seputar akuntansi lebih cepat dikerjakan dan tentunya bisa lebih fokus dalam mengelola bisnis.

Baca juga: Tahapan Pencatatan Transaksi Keuangan yang Rapih dan Benar

Gunakan Aplikasi Buku Besar Mekari Jurnal!

Meskipun memiliki beberapa kekurangan seperti, kurang efisien jika diterapkan terhadap bisnis yang memiliki transaksi banyak dan berulang.

Jika bisnis Anda memiliki banyak transaksi dan berulang, maka software general ledger akan lebih rumit untuk digunakan.

Software ini memiliki batas transaksi dan akun yang dimasukkan.

Oleh karena itu, jika banyak sekali transaksi yang terjadi dan berulang, dikhawatirkan akan terjadi kesalahan dalam prosesnya.

Tetapi menggunakan Software General Ledger bisa menjadi permulaan yang baik untuk bisnis Anda.

Terutama jika Anda masih baru dalam dunia bisnis dan Anda belum paham akuntansi dasar.

Aplikasi ini akan memudahkan pekerjaan Anda dalam urusah ini dan Anda pun bisa lebih fokus mengelola bisnis dan mengembangkan perusahaan Anda.

Aplikasi buku besar menjadi pilihan yang cocok untuk Anda pemilik bisnis kecil menengah dan masih belum memerlukan jasa akuntan dalam perusahaan Anda.

Salah satu software buku besar yang dapat Anda andalkan adalah Mekari Jurnal.

Dengan menggunakan accounting software Indonesia terbaik dari Jurnal Anda dapat membuat laporan buku besar dengan mudah.

Dalam membuat buku besar, Mekari Jurnal sebagai aplikasi pembukuan usaha memiliki filter yang disesuaikan dengan periode dan juga akun.

Anda juga dapat menkonversikan laporan pada bentuk PDF, Excel, dan CSV.

Anda dapat mencoba Mekari Jurnal selama 14 hari secara gratis!

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Di atas merupakan beberapa manfaat penggunaan software atau aplikasi buku besar bagi perusahaan. Semoga bermanfaat!

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal