Jurnal Enterpreneur

Laporan Stok Barang: Pengertian, Manfaat, Contoh, Cara Membuat

Jika Anda ingin tahu pengertian, manfaat, dan cara membuat, serta contoh laporan stok barang untuk bisnis Anda, yuk simak ulasannya di artikel Blog Jurnal by Mekari.

Membuat laporan stok barang bukan hanya berguna untuk mengetahui jumlah stok barang. Tapi, banyak manfaat lainnya yang bisa Anda dapatkan.

Satu hal yang perlu diperhatikan ketika membuat laporan stok barang yaitu harus teliti agar data yang dihasilkan akurat.

Maka dari itu, sebuah perusahaan harus memilih orang yang teliti dan bisa bertanggung jawab dalam melakukan stok barang di gudang.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Apa itu Laporan Stok Barang?

Laporan stok barang adalah laporan yang dibuat untuk mengetahui jumlah stok atau persediaan produk.

Kegiatan stok barang di gudang merupakan kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia di gudang secara fisik.

Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.

Secara umum, kegiatan stok barang memang terkesan melelahkan dan membutuhkan waktu lama untuk menghitung barang yang tersedia serta memeriksa kondisi barang di gudang, apakah ada kerusakan atau cacat.

Untuk mempermudah dalam proses stok barang, perusahaan juga bisa menggunakan barcode di barang.

Barcode tersebut juga bermanfaat untuk mengurangi kesalahan dalam menghitung jumlah barang, pencatatan barang, dan membantu perusahaan.

Baca juga: Kartu Stok Barang (Definisi, Fungsi, Benefit, Contoh, Dan Cara Membuat)

Mengapa Perlu Membuat Laporan Stok Barang?

Tujuan dari membuat laporan stok barang di gudang untuk perusahaan tidak hanya bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.

Namun, hal tersebut juga bertujuan untuk  menilai selisih kelebihan atau kekurangan dari persediaan barang di gudang.

Untuk sebuah perusahaan manufaktur, melakukan kontrol stok barang sangat bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah dari stok barang untuk bahan baku, bahan penolong,  barang setengah jadi, dan jenis bahan lainnya.

Hal ini dilakukan agar pencatatan stok barang menjadi lebih akurat, sehingga apabila ada selisih ketika melakukan stok barang, maka tidak berakibat pada jurnal penyesuaian.

Hal ini juga bermanfaat agar tidak usah melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal di laporan keuangan.

Manfaat Laporan Stok Barang

Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, laporan ini juga  memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.

1. Mencocokkan Jumlah Barang 

Laporan stok barang bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.

2. Meminimalisir penyimpangan

Tidak bisa dipungkiri kalau manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, laporan ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.

3. Mempercepat pengambilan keputusan

Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa  mempercepat proses pengambilan keputusan.

Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

4. Menganalisis perkembangan usaha

Laporan untuk stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.

5. Mengetahui arus kas masuk dan keluar

Manfaat dari laporan stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.

Atur dan Pantau Operasional Lewat Fitur Biaya dan Anggaran Jurnal, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Cara Mengatur Stok Barang di Gudang

Anda juga perlu mengetahui cara mengatur stok barang di gudang untuk menghindari kerugian atau selisih.

Lantas, bagaimana caranya? Pertama, Anda harus menyiapkan gudang penyimpanan. Gudang ini akan digunakan untuk menyimpan stok barang yang tersedia.

Kedua, Anda harus mempersiapkan data dengan memiliki hasil pencatatan yang akurat.

Selanjutnya, Anda harus membuat perkiraan tentang persediaan stok barang yang ada dan jumlah stok barang yang dibutuhkan setiap tahunnya.

Lakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum barang disimpan ke gudang dan berilah kode khusus ke setiap barang.

Hal ini bertujuan untuk mempermudah penataan barang yang mengetahui jumlah stok barang.

Terakhir, Anda harus melakukan pendataan secara rutin jika ada barang masuk dan keluar.

Semua cara di atas bisa membantu Anda dalam meminimalisir kesalahan ketika membuat laporan untuk stok barang.

Baca juga: Kenali Apa Itu Inventory Management System dan Metode Penggunaan

Tips Mudah Menyusun Laporan Stok Barang 

pengertian contoh cara membuat laporan stok barang adalah 2

Membuat laporan stok barang menggunakan Microsoft Excel terbilang cukup konvensional.

Karena dilakukan secara manual dan konvensional, maka Anda butuh tips-tips untuk mempermudah dalam penyusunan penyusunan laporan untuk stok barang.

1. Kelompokkan barang sesuai jenis

Apabila Anda memiliki usaha dengan barang yang bermacam jenisnya, maka sortir dan kelompokkanlah barang-barang tersebut berdasarkan jenisnya.

Sebagai contoh, jika Anda berjualan bahan untuk pembuatan kue, maka gunakanlah rak A untuk menyimpan barang khusus tepung, seperti tepung sagu, terigu, tapioka, dan lainnya.

Selanjutnya, gunakanlah rak B untuk menyimpan jenis coklat, seperti coklat batangan, coklat bubuk, coklat meses, dan lain sebagainya.

Lakukan hal ini seterusnya untuk sisa jenis barang yang Anda miliki.

2. Kumpulkan nota penjualan dan pembelian

Memasukkan data adalah proses yang paling penting dalam mencatat stok barang. Maka dari itu, orang yang melakukannya harus benar-benar teliti.

Tapi, manusia adalah tempatnya salah, sehingga tak jarang terjadi kesalahan pencatatan data stok barang.

Nah, untuk menghindari hal ini, maka Anda bisa mengecek stok barang melalui nota penjualan dan pembelian dalam satu hari.

Dengan demikian, pembuatan laporan stok barang pun menjadi lebih mudah, bukan?

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Langkah-langkah Membuat Laporan Stok Barang

Adanya laporan stok barang sangat berguna untuk melakukan proses inventaris barang. Khususnya jika Anda punya lebih dari satu gudang untuk mengelola barang.

Nah, di bawah ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat laporan untuk stok barang.

1. Siapkan data

Langkah pertama yaitu Anda harus menyiapkan data. Anda harus menunjuk satu orang yang khusus untuk mencatat data barang seakurat mungkin.

Dari data tersebut, Anda bisa mengetahui data transaksi penjualan dari periode fiskal sebelumnya.

Selain itu, dengan data tersebut Anda juga bisa menentukan target pasar dan perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.

2. Buat forecast

Langkah kedua yaitu buatlah forecast. Hal ini bertujuan untuk mencatat semua persediaan yang Anda butuhkan untuk periode ini.

3. Cek barang sebelum disimpan

Langkah ini bertujuan untuk memberikan kode pada setiap barang yang akan disimpan ke dalam rak.

Dengan kode tersebut, Anda bisa mengetahui apakah barang yang tercatat tersedia atau tidak.

Dalam proses ini, Anda bisa harus tahu barang mana yang memiliki kekurangan, seperti salah produksi, cacat, dan kekurangan lainnya.

4. Beri kode setiap barang

Memberi kode pada setiap barang berfungsi untuk mempermudah Anda untuk mengerti maksud pelanggan jika ada yang tanya stok barang dengan kode tertentu.

Selain itu, memberi kode pada barang juga bermanfaat dalam penataan barang. Hal ini juga akan mempermudah dalam membuat laporan stok barang.

5. Pisahkan stok lama & baru

Memisahkan stok barang yang sudah lama dan barang baru ini berfungsi untuk memudahkan Anda ketika menghitung jumlah stok barang lama yang sudah terjual dan stok barang lama yang belum terjual.

Tidak hanya itu, hal ini juga bermanfaat untuk mengklasifikasikan barang lama dan baru.

Contoh Laporan Stok Barang

Berikut ini adalah contoh laporan stok barang gudang sederhana yang bisa Anda gunakan. [ Download Contoh Laporan Stok Barang Excel ]

contoh pembukuan stok barang excel toko usaha kecil

Buat Laporan Stok Barang Jadi Lebih Mudah dengan Jurnal!

Dengan menggunakan aplikasi pembukuan stok barang masuk dan keluar khususnya pada aplikasi manajemen stok barang di Jurnal by Mekari, maka Anda akan mendapatkan beberapa keuntungan sebagai berikut:

  1. Mendapatkan Pemberitahuan dan Kalkulasi Persediaan Barang Secara Langsung. Dengan fitur notifikasi pada aplikasi jurnal stok barang, Anda akan langsung mendapatkan update informasi mengenai kalkulasi persediaan barang yang ada.
  2. Melacak Penjualan Produk Terbanyak. Keuntungan kedua yang bisa didapatkan bila menggunakan aplikasi jurnal stok barang adalah Anda dapat melacak penjualan terbanyak dari setiap produk secara otomatis.
  3. Mempermudah Stock Opname.
  4. Mengimpor Data Persediaan Dalam Jumlah Besar.

Penggunaan software seperti Jurnal akan mempermudah Anda dalam mengelola dan membuat laporan stok barang bagi bisnis Anda. Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Nah, demikianlah penjelasan tentang pengertian, cara pembuatan, dan tips-tips membuat laporan stok barang. Semoga informasi tersebut bermanfaat untuk Anda.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo