Jurnal Enterpreneur

Cara Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Setiap perusahaan pasti memiliki barang atau jasa yang menjadi produk untuk dijual ke pasar. Apalagi jika perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang memproduksi barang dan memiliki lebih dari satu gudang bisa melakukan pembukuan stok barang baik secara manual contoh dengan membuat tabel excel maupun penggunaan software yang dapat mempermudah dalam pencatatan keluar masuk barang.

Aktivitas seperti keluar masuknya barang sesuai dengan kebutuhan adalah hal yang biasa terjadi. Pemenuhan barang ini terjadi karena permintaan yang tinggi atau sekedar pemenuhan stok barang.

Untuk mengelola aktivitas keluar masuknya barang, Anda harus membuat daftar laporan keluar masuk barang untuk memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan dan memonitor ketersediaan barang yang ada di perusahaan.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola stok barang, tanpa harus menghitung keluar masuk barang secara manual. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal pada banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi, manfaat aplikasi stok barang adalah untuk permudah manajemen stok pada bisnis sehingga dapat menentukan strategi bisnis terbaik.

Fungsi dari Laporan Stok Barang

Banyak perusahaan yang mengabaikan manajemen persediaan dan penyusunan laporan. Padahal, jika persediaan barang tidak sesuai pada saat penjualan, maka perusahaan dapat mengalami kerugian.

Oleh karena itu, Anda perlu membuat laporan yang baik dan benar, contohnya melalui aplikasi inventory barang.

Jika masih merasa kesulitan, Anda dapat membuat laporan keluar masuk barang terlebih dahulu. Meskipun sederhana, itu akan membantu Anda melakukan pengelolaan persediaan barang dagangan.

Beruntungnya, saat ini banyak sekali software bantuan seperti aplikasi stok barang Jurnal yang bisa membantu pekerjaan Anda.

Baca juga: Pembukuan Manual vs Software Akuntansi, Mana yang Lebih Efektif

Bagaimana Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang?

Jika Anda memiliki lebih dari satu gudang, membuat laporan keluar masuk barang bisa mempermudah dalam melakukan pengelolaan inventaris.

Apalagi dengan hadirnya bantuan aplikasi stok gudang berbasis web, proses apapun dapat dilakukan dengan cepat dan otomatis.

Hal-hal yang perlu diperhatikan ketika akan membuat laporan:

Persiapkan Data

Minta seseorang secara khusus bertanggung jawab dalam pencatatan. Orang ini harus melakukannya se-akurat mungkin.

Dari sini, Anda dapat tahu data transaksi dari periode sebelumnya dan akhirnya menentukan target pemasaran serta ramalan penjualan pada periode saat ini.

Buat Forecast

Perkiraan ini dilakukan untuk mencatat jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode ini. Anda harus menentukannya per item.

Lakukan Pengecekan Sebelum Barang Disimpan

Lakukan pengecekan sebelum barang dimasukkan ke dalam rak. Beri kode pada barang untuk mengetahui ada atau tidaknya barang yang dicatat.

Dalam langkah ini, Anda dapat mengetahui barang mana yang cacat, salah produksi dan kesalahan lainnya.

Beri Kode pada Setiap Barang

Jika pelanggan misal menanyakan stok barang dengan kode AA, maka Anda langsung tahu barang apa yang dimaksudkan pelanggan.

Kode ini juga berguna untuk membantu penataan barang.

Pisahkan Stok Lama dengan Stok Baru

Ini dilakukan agar memudahkan Anda dalam menghitung jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual. Anda juga dapat mengklasifikasikan barang yang lama dan yang baru.

Terdapat dua cara untuk membuat laporan keluar masuk barang yaitu dengan menggunakan excel atau software.

Kedua cara ini tentu memiliki langkah-langkah yang dapat diterapkan secara mudah bagi siapapun atau yang tidak terlalu mengerti dengan excel atau software sekalipun.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Pembukuan Stok Barang Masuk dan Keluar Secara Manual

Berikut penjelasan contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar secara manual dengan menggunakan tabel excel:

Contoh Pembukuan Keluar dan Masuk Stok Barang Manual dengan Tabel Excel

  1. Buat kertas kerja excel baru atau sheet dan beri nama. Kemudian Anda buat tabel dengan kolom yang diberi judul kode, nama barang, stok awal, masuk, keluar dan stok akhir.
  2. Buatlah header dengan cara block semua kolom yang sudah dibuat tadi, klik table pada menu insert.
  3. Beri tanda checklist (v) pada pilihan “My tables has header”.
  4. Isikan data sesuai dengan data barang yang ada di perusahaan.
  5. Buat lembar kerja baru (sheet) dan beri nama “barang masuk”.
  6. Buatlah 4 kolom dengan nama: tanggal, kode, nama barang, jumlah.
  7. Buat lembar kerja baru (sheet) dan beri nama “barang keluar”.
  8. Buat kolom yang sama dengan langkah nomor 6 (tanggal, kode, nama barang, jumlah).
  9. Buka atau aktifkan sheet “barang masuk”. Pada kolom nama barang berikan rumus excel “Vlookup”, ini berfungsi untuk memunculkan nama barang jika Anda mengetikan kode barangnya.
  10. Lakukan langkah nomor 9 pada sheet “barang keluar”.
  11. Buka sheet “data barang”. Pada kolom “Masuk” masukan rumus
  12. =Sumif(table6[kode],table8[#thisrow],[kode],table6[jumlah])

Keterangan:

  • Table6[kode] à pilih kode di sheet “barang masuk”
  • Table8[this row] à pilih kode di sheet “data barang”
  • Table6[jumlah] à pilih kolom jumlah di sheet “barang masuk”
  • Pada kolom stok akhir, ketikan rumus”stok awal” ditambah “masuk” dan dikurangi “keluar”.
Contoh Tabel Data Barang
Contoh Tabel Barang Masuk atau Barang Keluar

Contoh Pembukuan Keluar dan Masuk Stok Barang dengan Jurnal

Selain dengan excel, Anda juga dapat menggunakan software. Banyak software akuntansi yang dapat digunakan untuk membuat laporan keluar masuk barang.

Salah satunya adalah Jurnal by Mekari. Dengan aplikasi Jurnal, Anda tidak perlu lagi menghitung keluar masuk barang secara manual karena stok barang akan dikurangi secara otomatis ketika terjadi penjualan.

Selain itu, kegiatan stok opname jadi lebih praktis dengan Jurnal.

Akan tetapi, banyaknya software yang dapat memudahkan pekerjaan Anda ini kualitas dan kekakuratannya belum tentu terjamin.

Baca juga : Cara Mengelola Stok Barang secara Praktis

Oleh karena itu, Anda dapat memilih Jurnal sebagai software akuntansi dalam membuat laporan keluar masuk barang juga laporan keuangan.

Jurnal mengintegrasikan bagian pembelian, penjualan dan persediaan secara otomatis.

Anda dapat melakukan pengecekan dan mendapatkan kepastian dan nilai persediaan secara akurat dan realtime karena Jurnal secara langsung akan mengirimkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan secara langsung jika ada perubahan.

Klik di sini dan nikmati free trial selama 14 hari. Selamat mencoba!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

 

contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar jurnal

 

 

 

Itulah cara membuat laporan keluar masuk barang yang harus Anda pahami. Meskipun mudah, tetapi karena prosesnya menggunakan komputer jada ketelitian juga harus Anda perhatikan.

Setelah penjelasan di atas mudah-mudahan Anda dapat memahami:

  • Contoh pembukuan stok barang masuk dan keluar manual.
  • Cara membuat tabel stok barang dengan Excel.
  • Bagaimana dalam melakukan laporan stok barang bisa mempermudah pengelolaan inventais ketika membuat lebih dari satu gudang.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo