Jurnal Enterpreneur

Semua Tentang Stock Opname yang Harus Anda Ketahui

Penjelasan, manfaat, dan prosedur, arti pengertian stock opname, apa saja manfaat, juga stock opname artinya apa? Baca di blog Jurnal by Mekari disini!

Pernahkan Anda berpikir atau bertanya-tanya bagaimana sebuah swalayan atau supermarket mengelola persediaan barangnya?

Padahal ada ribuan jenis barang yang diperjual-belikan. Bagaimana jika stoknya habis, rusak, bahkan hilang?

Laporan stock opname adalah jawabannya.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal, klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Arti pengertian stock opname apa? Contohnya seperti apa? Berikut penjelasannya.

Apa Itu Arti Juga Pengertian Stock Opname?

Arti stock opname adalah salah satu bentuk kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum dijual.

Kegiatan ini memang cukup menyita waktu, karena Anda akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.

Selain itu, dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada laporan stok barang yang dijualnya.

Sekarang ini dengan perkembangan teknologi sudah ada barcode.

Dengan menggunakan barcode, proses stock opname (perhitungan stok) bisa dilakukan lebih cepat dan efisien.

Selain itu dengan menggunakan barcode, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang bisa lebih diminimalisir.

Salah satu komponen penting agar stok opname lebih mudah, efisien, dan akurat adalah dengan penggunaan Stock Keeping Unit (SKU).

Penerapan SKU juga diyakini membantu perusahaan mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan stok barang.

Stock Keeping Unit atau SKU merupakan identitas berupa kode unik pada setiap barang ritel untuk memudahkan pihak perusahaan mengenal jenis-jenis stok barang.

SKU antara satu jenis barang dengan barang lain akan berbeda sebagai penanda.

Kode yang digunakan biasanya terkait dengan unsur merek, warna, ukuran, dan tipe barang.

Secara teknis, SKU biasanya dicetak dalam barcode untuk memudahkan perusahaan melakukan inventarisasi atau stok opname.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Penjelasan, manfaat, dan prosedur, arti pengertian stock opname, apa saja manfaat, juga stock opname artinya apa? Baca di blog Jurnal by Mekari disini!

Setelah memahami arti pengertian stock opname, sekarang Anda harus ketahui kenapa harus melakukannya.

Kenapa Harus Melakukan Stock Opname?

Kegiatan stock opname dilakukan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang yang ada pada catatan pembukuan dan barang yang ada di gudang, apakah jumlahnya sama atau berbeda.

Jika ditemukan barang lebih banyak daripada yang tertulis di daftar stok, maka bisa dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat atau kesalahan dalam melakukan pencatatan.

Jika terjadi kekurangan, biasanya bisa dilakukan dengan dua cara yaitu dengan membuat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang.

Bisa juga perusahaan membebankan kepada petugas bagian stok barang melakukan penggantian atas kekurangan barang.

Manfaat Atur dan Hitung Stok Barang

Penjelasan, manfaat, dan prosedur, arti Pengertian Stock Opname, apa saja manfaat, juga stock opname artinya apa? Baca di blog Jurnal by Mekari disini!

Perlu diketahui bahwa arti pengertian stock opname selain mengetahui secara pasti jumlah barang yang ada di gudang, manfaat stock opname bagi bisnis dan perusahaan lainnya yaitu sebagai berikut:

  1. Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.
  2. Bisa untuk tidak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi stok barang menjadi kosong.
  3. Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
  4. Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
  5. Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.

Atur dan Pantau Operasional Lewat Fitur Biaya dan Anggaran Jurnal. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Yuk, Ketahui Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname Dengan Benar!

Kapan Stock Opname Dilakukan?

Dari pemahaman arti pengertian stock opname, jawabannya tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah disetujui.

Masing-masing perusahaan memiliki kebijakan tersendiri terkait periode kegiatan stock opname.

Berbeda jenis usaha juga pasti berbeda pula kebijakan untuk menentukan kapan sebaiknya dilakukan perhitungan stok barang ini.

Umumnya periode untuk melakukan perhitungan stok dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada yang setiap bulan sekali.

Tetapi kebanyakan perusahaan melakukan perhitungan dan pengecekan stok adalah per kuartal atau triwulan, karena memang proses ini membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detail semua barang dan beserta kondisinya.

Namun, dengan adanya teknologi barcode perusahaan sudah sedikit dimudahkan dalam proses stock opname.

Untuk menekan risiko selisih dari stok, pada beberapa perusahaan melakukan kegiatan opname stok barang di setiap awal bulan dan dilengkapi dengan pembuatan berita acara stock opname.

Tujuannya adalah agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya.

Jika penyebabnya adalah jumlah barang, maka jarak waktu ketika melakukan opname stok barang juga semakin lama.

Kegiatan ini dapat Anda lakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.

Setelah tahu arti pengertian stock opname, langkah selanjutnya adalah pelajari bagaimana cara melakukanya.

Baca juga: Dokumen yang Dibutuhkan dan Tips Melakukan Opname Stok Barang Secara Efektif

Jadi Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?

Sebelum melihat contoh laporan stock opname, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu langkah-langkah untuk melakukan opname stok.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Langkah pertama adalah dengan menghentikan pergerakan barang masuk dan keluar dari perusahaan, agar nantinya saat perhitungan tidak ada selisih kelebihan atau kekurangan. Opname stok barang yang paling efektif adalah dilakukan saat liburan sehingga tidak ada transaksi masuk dan keluar.
  2. Jika lokasi gudang lebih dari satu, maka opname stok barang harus dilakukan lebih dari satu orang agar maksimal.
  3. Pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap sebelum melakukan opname stok.
  4. Lakukan perhitungan secara cermat dan teliti agar tidak ada kesalahan data.
  5. Setelah perhitungan fisik diketahui hasilnya, langkah selanjutnya adalah membandingkan dengan pencatatan pada buku tentang jumlah barang yang tersedia dalam gudang.
  6. Membuat laporan opname stok barang.
  7. Melaporkan hasil laporan opname stok barang.

Jika Anda sudah memahami arti pengertian stock opname, juga mengetahui langkah-langkahnya, Anda bisa memulai untuk mempraktikkan cara tersebut agar mendapatkan hasil dari opname stok barang yang rapi dan akurat.

Hal ini juga dapat menghindari beberapa kesalahan yang dapat terjadi sewaktu-waktu.

Beberapa opsi yang biasanya dilakukan jika risiko selisih jumlah adalah hasil selisih stok barang dibebankan kepada perusahaan dengan membuat jurnal penyesuaian.

Adapun standar operasional perusahaan (SOP) atau prosedur dalam melakukan stock opname adalah:

Persiapan Stok Opname

Beberapa hari sebelum melakukan proses stock opname, lakukan komunikasi dengan bagian gudang.

Berikan instruksi kepada pihak gudang untuk melakukan persiapan berikut:

  • Menyiapkan tag/stiker  yang digunakan sebagai penanda stok yang telah dihitung.
  • Merapikan stok dengan cara menatanya sesuai kode, jenis barang bahka warna. Hal ini penting agar tidak terjadi kerancuan yang dikarenakan posisi barang berantakan.
  • Melengkapi stok gudang dengan barcode yang sesuai dengan program. Hal ini bertujuan untuk memudahkan tim penghitung pada saat dilakukannya proses stock opname.
  • Menyiapkan stiker khusus untuk barang yang tidak perlu dihitung.

Ada beberapa barang yang tidak perlu dihitung ketika melakukan stock opname ini antara lain:

  • Barang/stok yang masuk selama proses stock opname, atau yang masuk setelah tanggal cut off stock opname.
  • Barang yang bersifat titipan dari pihak lain atau disebut konsinyasi.
  • Barang rusak yang sudah tidak bisa diretur dan yang nilainya disepakati untuk dihapus.

Kelola usaha mikro kecil secara efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Panduan Lengkap Kelola Stock Opname untuk Bisnis Ritel

Setelah memahami arti pengertian SOP stock opname, langkah selanjutnya adalah tahapan brieafing

Tahapan Briefing

Biasanya dilakukan H-1 menjelang pelaksanaan stock opname. Hal yang perlu dipersiapkan antara lain:

  • Melakukan briefing kepada tim yang bersangkutan terkait pelaksanaan stock opname yang akan dilakukan. Jelaskan secara detail mengenai tugas masing-masing karyawan yang akan terlibat dalam proses stock opname.
  • Memberikan arahan kepada bagian gudang untuk melengkapi inputan terkait mutasi barang sampai dengan ditutupnya jam operasional pada H-1.
  • Meminta bagian gudang untuk menghentikan mutasi barang terhitung semenjak ditutupnya jam operasional sampai dengan selesainya proses stock opname.

Baca juga: 5 Tips Mudah Melakukan Audit di Perusahaan Dagang

Memahami Pengertian Tahapan Stock Opname

Pada Tahapan ini stock opname dimulai. Hal yang harus dilakukan pada langkah ini adalah:

  • Memastikan semua stok yang ada sudah di-input ke dalam program atau software aplikasi akuntansi yang ada.
  • Print kertas yang berisi list semua stok dari program.
  • Hasil dari print ini kemudian akan dibagikan kepada pihak accounting di tiap tiap bagian tim stock opname. Usahakan yang menerima hasil print bukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak boleh tahu stok versi program pada saat melakukan penghitungan.
  • Lakukan pengecekan stok dan beri tag/ stiker agar tidak terjadi double penghitungan.
  • Lakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Jika terjadi kekurangan cari penyebabnya apakah karena salah hitung atau memang terjadi selisih atas stok.
  • Setelah semua proses selesai, maka hasil stock opname tersebut diserahkan ke bagian accounting untuk dilakukan adjustment stock atau penyesuaian.

 Baca juga: Dokumen yang Dibutuhkan dan Tips Melakukan Stock Opname Agar Efektif

Manfaatkan Software Akuntansi untuk Jaga Stok Barang Tetap Aman

Sekarang Anda telah memahami kurang lebih arti juga pengertian stock opname adalah untuk apa dan cara melakukannya.

Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu.

Namun, dengan menggunakan software akuntansi online Jurnal, Anda tidak perlu lagi repot melakukan pemantauan dan perhitungan stok barang secara manual di gudang, karena Jurnal memiliki fitur aplikasi gudang atau aplikasi stok gudang yang dapat Anda manfaatkan.

Anda juga dapat membuat laporan stock opname satu per satu.

Kendali penuh stok barang ada di tangan Anda! Kelola dengan software inventory barang terbaik dari Jurnal

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh cara membuat laporan arus kas juga cara menghitung cash flow yang benar adalah sebagai berikut di blog Jurnal By Mekari!

Karena, Jurnal memiliki fitur aplikasi perhitungan stok gudang yang akan memberikan Anda kemudahan dalam proses pemantauan dan perhitungan stok barang di gudang hingga membuat laporannya secara akurat dengan data realtime.

Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial coba gratis 14 hari Aplikasi Jurnal untuk pengguna baru.

Penjelasan, manfaat, dan prosedur, arti Pengertian Stock Opname, apa saja manfaat, juga stock opname artinya apa telah diulas oleh blog jurnal by mekari diatas.

Semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda, dan jangan lupa untuk membagikannya di sosial media.

 

Kategori : Uncategorized @id

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo