Apa itu aplikasi gudang? Aplikasi gudang adalah perangkat lunak untuk mengelola operasional gudang seperti pencatatan data keluar masuk barang secara real-time. Sistem ini diperlukan untuk mengelola manajemen gudang secara menyeluruh, termasuk untuk mengawasi data logistik. Adanya alat yang baik akan mempermudah bisnis untuk berkembang dan menurunkan resiko kesalahan perhitungan dalam pengelolaan barang. Lalu software apa saja yang bisa dijadikan pilihan untuk bisnis yang semakin berkembang di 2025? Berikut pilihannya. Rekomendasi Aplikasi Manajemen Gudang Terbaik untuk Bisnis Anda Berikut ini adalah 7 rekomendasi aplikasi manajemen gudang terbaik yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. 1. Mekari Jurnal Mekari Jurnal merupakan aplikasi manajemen gudang berbasis cloud yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam memantau aktivitas gudang dan mengelola stok secara real-time. Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, bisnis dapat meningkatkan visibilitas dan kolaborasi antar tim secara lebih efisien. Fitur Unggulan: Dashboard Online Terpusat: Melalui satu dashboard, Anda bisa memantau stok barang di setiap gudang serta perpindahan produk secara akurat dan efisien. Manajemen Lokasi Gudang: Sistem ini memungkinkan pencatatan detail lokasi penyimpanan barang, mulai dari lokasi gudang hingga posisi rak, sehingga proses pengambilan barang menjadi lebih cepat dan minim kesalahan. Kolaborasi Tim: Mekari Jurnal memungkinkan semua tim dalam bisnis untuk mengakses data secara real-time tanpa perlu komunikasi manual, meningkatkan transparansi dan koordinasi. Fulfillment Terintegrasi: Fitur ini mencatat setiap barang masuk beserta informasi lokasi penyimpanan, sehingga mempermudah pengelolaan stok. Kelebihan: Memudahkan manajemen banyak gudang dari satu platform. Optimalisasi alokasi stok melalui informasi lokasi penyimpanan. Minim risiko kesalahan human error berkat pencatatan detail. Kekurangan: Dibutuhkan waktu bagi pengguna baru untuk memahami fitur lengkap aplikasi Mekari Jurnal, namun ini mudah dilakukan karena aplikasi ini user friendly. Mekari Jurnal cocok untuk bisnis berskala UKM, menengah hingga besar yang memerlukan visibilitas menyeluruh dan manajemen data stok gudang yang akurat. Banyak hal yang perlu diperhatikan jika harus menggunakan cara manual seperti memeriksa kartu stok barang, dan sistem otomatislah yang akan mempermudah pekerjaan tersebut. Tertarik untuk mencoba? Coba gratis sekarang. 2. Crewdible Crewdible hadir sebagai solusi manajemen gudang online yang membantu bisnis dalam mengelola stok barang secara efisien. Aplikasi ini mendukung proses operasional mulai dari pencatatan stok, picking, packing, hingga pengiriman produk dalam satu platform. Fitur Unggulan: Manajemen Stok Real-Time: Memudahkan pemantauan stok barang di berbagai gudang secara online, sehingga risiko kekurangan atau kelebihan stok dapat dihindari. Otomatisasi Proses Penjualan: Proses operasional seperti picking, packing, hingga pengiriman dapat diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi kerja. Pengelolaan Data Inventaris: Data stok dan aktivitas pergudangan dicatat secara detail untuk kemudahan audit dan pengambilan keputusan. Kelebihan: Memudahkan pengelolaan stok barang secara online. Proses inventarisasi lebih efisien berkat otomatisasi. Kekurangan: Kurangnya informasi detail tentang fitur lanjutan. Membutuhkan adaptasi bagi pengguna baru untuk memahami sistem. Crewdible sangat cocok untuk bisnis e-commerce dan UMKM yang ingin menyederhanakan operasional gudang dengan sistem yang praktis dan mudah digunakan. 3. Sortly Pro Sortly Pro merupakan aplikasi manajemen gudang berbasis web yang fokus pada manajemen barang visual. Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk melacak stok barang secara akurat melalui foto, kode QR, atau barcode di berbagai lokasi gudang. Fitur Unggulan: Pelacakan Visual: Setiap item atau produk dilengkapi dengan foto untuk mempermudah identifikasi stok secara visual. Pemindaian Kode QR dan Barcode: Proses pemindaian stok keluar dan masuk menjadi lebih cepat dengan penggunaan kode QR dan barcode. Multi-Lokasi: Aplikasi ini mendukung pemantauan stok di beberapa gudang secara simultan. Ekspor dan Impor Data: Memungkinkan integrasi data stok dengan sistem lain melalui fitur ekspor dan impor. Kelebihan: Pelacakan stok yang lebih akurat dengan manajemen visual. Pemindaian stok lebih mudah dan cepat menggunakan kode QR. Kekurangan: Memerlukan infrastruktur yang mendukung teknologi barcode dan QR. Antarmuka yang penuh fitur bisa membingungkan bagi pengguna baru. Sortly Pro ideal untuk bisnis yang memerlukan manajemen gudang yang detail di berbagai lokasi gudang. 4. Netsuite WMS Netsuite WMS adalah aplikasi manajemen gudang berbasis barcode yang terintegrasi dengan sistem ERP. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dalam penerimaan, penyimpanan, serta distribusi barang. Fitur Unggulan: Pemindaian Kode QR: Proses penerimaan dan penghitungan stok menjadi lebih cepat dan akurat menggunakan pemindaian barcode. Manajemen Inventaris Real-Time: Data stok barang dapat diakses kapan saja dengan sistem real-time. Visualisasi Peta Gudang: Memudahkan penempatan dan pencarian produk dalam gudang. Otomatisasi Proses Pembelian: Netsuite WMS mengintegrasikan proses manajemen stok dengan pemesanan barang. Kelebihan: Menawarkan fitur manajemen gudang yang komprehensif. Meningkatkan akurasi data dengan pemindaian QR. Kekurangan: Waktu adaptasi yang cukup lama untuk fitur lanjutan. Membutuhkan perangkat pendukung seperti ponsel atau tablet dengan kamera berkualitas. Netsuite WMS cocok untuk bisnis yang mengutamakan efisiensi dan integrasi dalam manajemen pergudangan. 5. Warehouse Inventory Management Controller Warehouse Inventory Management Controller dirancang khusus untuk pemula dengan antarmuka sederhana dan fitur dasar yang mudah dipahami. Sistem ini membantu memastikan efisiensi dalam pengelolaan stok. WIMC memiliki beberapa fitur yang cukup menarik, diantaranya: Fitur Unggulan: Manajemen Otomatis: Memastikan stok selalu optimal dengan pengaturan otomatis. Optimalisasi Stok: Sistem ini membantu mencegah kekurangan dan kelebihan stok barang. Antarmuka Sederhana: Ideal untuk pengguna baru yang tidak terbiasa dengan sistem manajemen gudang. Kelebihan: Mudah digunakan oleh pemula. Memastikan operasional gudang berjalan efisien. Kekurangan: Fitur terbatas untuk bisnis dengan skala besar. Tidak cocok untuk kebutuhan yang kompleks. Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil atau pemula yang membutuhkan solusi sederhana dalam mengelola gudang. 6. SAP Extended Warehouse Management (EWM) SAP EWM merupakan solusi canggih untuk manajemen gudang yang berfokus pada optimalisasi sumber daya dan kontrol stok dalam skala besar. Fitur Unggulan: Optimalisasi Operasi Gudang: Mendukung pengelolaan stok secara efisien dengan bantuan otomatisasi robot. Visibilitas Real-Time: Memantau stok dalam jumlah besar secara akurat. Batch Management: Mengatur nomor seri, bobot, dan detail stok barang. Kelebihan: Fleksibilitas tinggi untuk transaksi volume besar. Terintegrasi dengan modul SAP lainnya. Kekurangan: Kompleksitas tinggi memerlukan pelatihan khusus. Biaya implementasi yang cukup mahal. SAP EWM ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan gudang skala besar dengan efisiensi tinggi. 7. Fishbowl Go Fishbowl Go adalah software gudang yang fleksibel dan dirancang untuk bisnis dengan skala kecil hingga besar. Fitur Unggulan: Pemindaian Barcode: Memudahkan pemantauan dan pergerakan stok barang. Pelacakan Real-Time: Informasi stok selalu diperbarui secara real-time. Integrasi dengan ERP: Mendukung integrasi dengan sistem ERP untuk optimasi data. Kelebihan: Fleksibel untuk bisnis kecil hingga perusahaan besar. Proses pelacakan transaksi berjalan berkelanjutan. Kekurangan: Membutuhkan waktu adaptasi bagi pengguna baru. Kesimpulan: Fishbowl Go cocok untuk bisnis yang menginginkan fleksibilitas dan integrasi manajemen gudang yang efisien. Itulah daftar aplikasi stok gudang yang bisa Anda coba, lalu apa saja manfaat lainnya untuk bisnis yang Anda kelola? Apa manfaat aplikasi gudang untuk perusahaan? Aplikasi gudang sangat diperlukan perusahaan untuk mengelola berbagai jenis gudang dan operasional didalamnya, tujuan agar usaha bisa berjalan lebih efisien. Semakin cepat bisnis berkembang, semakin besar tenaga dan ketelitian untuk mengelola barang dan tempat penyimpanan. Dengan sistem ini, manajemen dapat mengakses status kondisi gudang serta kegiatan dan isinya melalui gadget atau laptop kapan saja. Lihat contoh laporan stok gudang berikut. Sistem pelacakan persediaan seperti penggunaan barcode atau RFID dapat berjalan dengan otomatis yang membuat operasional berjalan secara akurat dan cepat. Manfaat lainnya: Efisiensi operasional yang lebih cepat dan terorganisir. Mengurangi biaya manajemen gudang. Kecepatan analisis data secara real-time untuk membantu pengambilan tindakan manajemen. Mengelola banyak gudang sekaligus dengan sistem multi-gudang. Mencegah kekurangan dan kelebihan barang di gudang Mengelola kesalahan pencatatan seperti kesalahan data harga, warna, tanggal masuk gudang, ukuran barang, kadaluarsa, lokasi gudang, dan yang lainnya. Pengaturan administrasi lapiran dan rekap keuangan Fitur utama yang dimiliki software gudang Tentu saja fitur yang ditawarkan harus bisa membantu perusahaan dan bisnis dalam mengelola gudang tempat penyimpanan secara menyeluruh. Fitur didalamnya harus dapat menyelesaikan masalah, serta membantu perusahaan atau kegiatan manajemen, diantaranya : Pencatatan barang masuk dan keluar: Fitur ini akan memudahkan manajemen dalam mengelola barang dilihat dari tanggal masuk gudang dan tanggal keluar gudang. Salah satu manfaatnya adalah untuk mengurutkan kadaluarsa barang seperti makanan. Pelacakan lokasi persediaan: Fitur ini akan memudahkan manajemen dalam menemukan barang yang diperlukan secara cepat. Informasi status persediaan barang: Fitur ini memberikan data penting terkait ketersediaan barang, dari total dan sisa barang yang tersedia di gudang. Laporan performa barang: Contoh menampilkan jenis barang yang cepat keluar dari barang, dan begitu-pun barang yang sangat sulit keluar dari gudang. Penggunaan alat modern: Fitur penting seperti kemampuan dalam penggunaan barcode dan QR code scanner. Informasi dari notifikasi aplikasi: Fitur pemberitahuan yang wajib dimiliki sebagai pengingat bagi pengelola gudang tentang suatu barang Akses kapan saja dimana saja: Aplikasi gudang berbasis web sudah wajib dimiliki, sistem online ini menjadi standar utama dalam mengembangkan usaha lebih cepat. Jenis perangkat lunak dari sistem pergudangan Perangkat lunak ini terkadang di sebut program, software atau aplikasi, tapi apa saja jenis sebenarnya yang ada di pasaran? Berikut jenis-jenis: Berbasis cloud atau online: Sering di sebut aplikasi karena umumnya tersedia untuk aplikasi perangkat handphone atau mobile, software ini bersifat real-time dimana data dari program gudang ini bisa di akses kapan saja dan dimana saja selama ada koneksi ke internet. Software dan program offline: Jenis sistem lama dimana mulai di tinggalkan karena data bersifat lokal dan tidak bisa di akses kapan saja dimana saja, dan dari perangkat mana saja. Terikat dalam satu perangkat keras dimana sistem tersebut dipasang. Tips memilih sistem yang tepat Tidak semua perusahaan memerlukan fitur yang berlimpah, tapi ada juga perusahaan yang membutuhkan software lengkap karena ukuran gudang kebutuhan yang besar, jadi apa saja yang perlu diperhatikan? Skala kebutuhan bisnis: Skala bisnis yang kecil seperti UKM biasanya tidak memerlukan fitur lengkap untuk mengelola gudang mereka, tetapi bagi perusahaan besar, fitur modern seperti pelacakan barang di berbagai gudang akan sangat dibutuhkan. Tentukan siapa saja yang memerlukan sistem ini: Multi user biasanya diperlukan untuk keperluan pengawasan dan manajemen pengguna, pastikan memilih software yang memiliki fitur manajemen user. Coba dulu sebelum membeli: Penggunaan yang mudah akan membantu manajemen dalam mengoperasikan aplikasi sehari-hari. Harga: Ingat ada harga ada rupa? Beberapa aplikasi gudang memiliki harga yang lebih mahal dari yang lain, jadi lihat juga fitur yang mereka tawarkan, beberapa merek terkenal biasanya memiliki harga lebih tinggi, tetapi sebanding dengan kualitasnya. Dukungan bantuan: Layanan pengguna sangat diperlukan jika di suatu waktu mengalami kendala. Siapa vendor dari aplikasi: Perusahaan di balik software dan aplikasi akan membuat pengguna lebih tenang karena aplikasi dibuat oleh perusahaan terpercaya, jangan cari aplikasi yang tidak jelas siapa pembuatnya. Semoga bermanfaat! Jika Anda yakin membutuhkan sistem ini di tahun 2025 dimana usaha semakin ketat, bisa gunakan layanan coba gratis Mekari Jurnal disini.
