Aplikasi Gudang Berbasis Web untuk Kelola Pergudangan

Apa itu aplikasi gudang?

Aplikasi gudang adalah perangkat lunak untuk mengelola operasional gudang seperti pencatatan keluar masuk barang, pendataan lokasi barang, dan pengelolaan pergerakan barang di gudang.

Program gudang diperlukan untuk mengelola manajemen gudang secara menyeluruh, termasuk untuk mengawasi data logistik. Adanya software yang tepat akan mempermudah bisnis untuk berkembang dan menurunkan resiko kesalahan perhitungan dalam pengelolaan barang.

Beberapa contoh bisnis seperti perusahaan manufaktur, retail, perdagangan, bahkan jasa-pun perlu mengelola bagian gudangnya untuk memenuhi stok perlengkapan ketika memberikan layanan jasa.

Untuk mengatasinya, saat ini terdapat juga teknologi sistem pengelolaan gudang yang sudah berbasis cloud sehingga bisa Anda akses di mana saja dan kapan saja, sistem ini dapat Anda temukan pada aplikasi gudang.

Di Indonesia sendiri, aplikasi gudang sudah banyak digunakan pada skala bisnis menengah dan besar, namun tidak terkecuali kalau bisnis kecil juga sudah mulai menerapkannya.

Apalagi dengan besarnya pergerakan bisnis online dimana pergerakan barang di gudang menjadi sangat berkembang.

The warehouse management system market size has grown rapidly in recent years. It will grow from $3.44 billion in 2024 to $3.91 billion in 2025 at a compound annual growth rate (CAGR) of 13.6% – sumber

Lalu software apa saja yang bisa dijadikan pilihan? Berikut pilihannya.

Coba Gratis Mekari Jurnal, sekarang!

13 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Gudang Terbaik untuk Bisnis Anda

Berikut ini adalah 13 rekomendasi aplikasi manajemen gudang terbaik yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis.

1. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal merupakan aplikasi manajemen gudang berbasis cloud yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam memantau aktivitas gudang dan mengelola stok secara real-time.

Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, bisnis dapat meningkatkan visibilitas dan kolaborasi antar tim secara lebih efisien.

Mekari Jurnal cocok untuk bisnis berskala UKM, menengah hingga besar yang memerlukan visibilitas menyeluruh dan manajemen data stok gudang yang akurat.

Banyak hal yang perlu diperhatikan jika harus menggunakan cara manual seperti memeriksa kartu stok barang, dan sistem otomatislah yang akan mempermudah pekerjaan tersebut.

Fitur Unggulan:

• Dashboard Online Terpusat: Melalui satu dashboard, Anda bisa memantau stok barang di setiap gudang serta perpindahan produk secara akurat dan efisien.
• Manajemen Lokasi Gudang: Sistem ini memungkinkan pencatatan detail lokasi penyimpanan barang, mulai dari lokasi gudang hingga posisi rak.
• Kolaborasi Tim: Memungkinkan semua tim dalam bisnis untuk mengakses data secara real-time tanpa perlu komunikasi manual.
• Fulfillment Terintegrasi: Fitur ini mencatat setiap barang masuk beserta informasi lokasi penyimpanan.
• Fitur Manajemen Batch dan Expired Date: Mengelompokkan produk berdasarkan batch dan memantau tanggal kedaluwarsa, penting untuk mengurangi limbah dan memastikan kualitas barang.

Coba gratis Mekari Jurnal

2. Crewdible

Crewdible hadir sebagai solusi manajemen gudang online yang membantu bisnis dalam mengelola stok barang secara efisien.

Aplikasi ini mendukung proses operasional mulai dari pencatatan stok, picking, packing, hingga pengiriman produk dalam satu platform.

Crewdible sangat cocok untuk bisnis e-commerce dan UMKM yang ingin menyederhanakan operasional gudang dengan sistem yang praktis dan mudah digunakan.

Fitur Unggulan:

• Manajemen Stok Real-Time: Memudahkan pemantauan stok barang di berbagai gudang secara online, sehingga risiko kekurangan atau kelebihan stok dapat dihindari.
• Otomatisasi Proses Penjualan: Proses operasional seperti picking, packing, hingga pengiriman dapat diotomatisasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
• Pengelolaan Data Inventaris: Data stok dan aktivitas pergudangan dicatat secara detail untuk kemudahan audit dan pengambilan keputusan.

3. Sortly Pro

Sortly Pro merupakan aplikasi manajemen gudang berbasis web yang fokus pada manajemen barang visual.

Aplikasi ini memungkinkan bisnis untuk melacak stok barang secara akurat melalui foto, kode QR, atau barcode di berbagai lokasi gudang.

Sortly Pro ideal untuk bisnis yang memerlukan manajemen gudang yang detail di berbagai lokasi gudang.

Fitur Unggulan:

• Pelacakan Visual: Setiap item atau produk dilengkapi dengan foto untuk mempermudah identifikasi stok secara visual.
• Pemindaian Kode QR dan Barcode: Proses pemindaian stok keluar dan masuk menjadi lebih cepat dengan penggunaan kode QR dan barcode.
• Multi-Lokasi: Aplikasi ini mendukung pemantauan stok di beberapa gudang secara simultan.
• Ekspor dan Impor Data: Memungkinkan integrasi data stok dengan sistem lain melalui fitur ekspor dan impor.

4. Netsuite WMS

Netsuite WMS adalah aplikasi manajemen gudang berbasis barcode yang terintegrasi dengan sistem ERP.

Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dalam penerimaan, penyimpanan, serta distribusi barang.

Netsuite WMS cocok untuk bisnis yang mengutamakan efisiensi dan integrasi dalam manajemen pergudangan.

Fitur Unggulan:

• Pemindaian Kode QR: Proses penerimaan dan penghitungan stok menjadi lebih cepat dan akurat menggunakan pemindaian barcode.
• Manajemen Inventaris Real-Time: Data stok barang dapat diakses kapan saja dengan sistem real-time.
• Visualisasi Peta Gudang: Memudahkan penempatan dan pencarian produk dalam gudang.
• Otomatisasi Proses Pembelian: Netsuite WMS mengintegrasikan proses manajemen stok dengan pemesanan barang.

5. Bold BI

Bold BI dirancang khusus untuk pemula dengan antarmuka sederhana dan fitur dasar yang mudah dipahami. Sistem ini membantu memastikan efisiensi dalam pengelolaan stok.

Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil atau pemula yang membutuhkan solusi sederhana dalam mengelola gudang.

Fitur Unggulan:

• Manajemen Otomatis: Memastikan stok selalu optimal dengan pengaturan otomatis.
• Optimalisasi Stok: Sistem ini membantu mencegah kekurangan dan kelebihan stok barang.
• Antarmuka Sederhana: Ideal untuk pengguna baru yang tidak terbiasa dengan sistem manajemen gudang.

6. SAP Extended Warehouse Management (EWM)

SAP EWM merupakan solusi canggih untuk manajemen gudang yang berfokus pada optimalisasi sumber daya dan kontrol stok dalam skala besar.

SAP EWM ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan gudang skala besar dengan efisiensi tinggi.

Fitur Unggulan:

• Optimalisasi Operasi Gudang: Mendukung pengelolaan stok secara efisien dengan bantuan otomatisasi robot.
• Visibilitas Real-Time: Memantau stok dalam jumlah besar secara akurat.
• Batch Management: Mengatur nomor seri, bobot, dan detail stok barang.

7. Fishbowl Go

Fishbowl Go adalah software gudang yang fleksibel dan dirancang untuk bisnis dengan skala kecil hingga besar.

Software ini cocok untuk bisnis yang menginginkan fleksibilitas dan integrasi manajemen gudang yang efisien.

Fitur Unggulan:

• Pemindaian Barcode: Memudahkan pemantauan dan pergerakan stok barang.
• Pelacakan Real-Time: Informasi stok selalu diperbarui secara real-time.
• Integrasi dengan ERP: Mendukung integrasi dengan sistem ERP untuk optimasi data.

8. Manhattan Active WMS

Manhattan Active WMS adalah software gudang berbasis cloud-native yang mengutamakan automasi dan pengelolaan multisaluran. Sistem ini memungkinkan kontrol terpusat atas stok marketplace dan e-commerce dalam satu dashboard yang real-time dan terintegrasi.

Dengan desain modular berbasis microservices, Manhattan Active WMS mendukung skalabilitas tanpa gangguan dan penyesuaian cepat. Cocok untuk bisnis yang berkembang, sistem ini juga mengintegrasikan alat otomatisasi seperti robotik dan alat pemindai gudang.

Manhattan ideal untuk bisnis ritel dan distributor yang menangani banyak kanal penjualan secara simultan.

Fitur Unggulan:

• Sinkronisasi Multi-Warehouse: Update stok secara otomatis di seluruh gudang.
• Sistem Batch & Expiry: Mengatur produk dengan masa kedaluwarsa atau batch produksi dengan akurat.
• Labeling Otomatis: Cetak label pengiriman dan barcode secara otomatis.

9. Logiwa

Logiwa adalah aplikasi gudang berbasis cloud dari Amerika Serikat yang dirancang khusus untuk distribusi dan manufaktur. Cocok untuk perusahaan skala UMKM hingga perusahaan enterprise.

Berbeda dari WMS konvensional, Logiwa IO hadir sebagai Fulfillment Management System (FMS) yang didukung oleh sistem AI.

Sistem ini dirancang untuk kecepatan dan akurasi tinggi, terutama pada masa puncak operasional, dengan uptime 100% dan dukungan multi-kanal seperti B2B dan DTC.

Fitur Unggulan:

• Monitoring Stok Real-Time: Lacak ketersediaan barang secara langsung dan akurat.
• Multi-Lokasi Gudang: Atur dan pantau stok dari banyak lokasi dalam satu sistem.
• Penjadwalan Pengiriman: Mudahkan perencanaan dan pengaturan logistik harian.

10. Cin7

Cin7 adalah platform manajemen inventaris berbasis cloud yang menyatukan gudang, pemasok, dan kanal penjualan dalam satu sistem real-time.

Didukung fitur ForesightAI, Cin7 mampu memprediksi permintaan agar ketersediaan stok barang selalu akurat. Sistem otomatisnya mengoptimalkan ukuran dan waktu pemesanan untuk efisiensi maksimal.

Cin7 memiliki antarmuka yang intuitif dan otomatisasi menyeluruh, sehingga alur kerja lebih efisien dan skalabilitas mudah tercapai.

Fitur Unggulan:

• Barcode Scanning: Proses inbound dan outbound barang lebih cepat.
• Integrasi POS dan E-commerce: Semua transaksi penjualan dan stok terkoneksi otomatis.
• Batch & Serial Tracking: Lacak produk berdasarkan batch atau nomor seri.

11. Blue Yonder

Blue Yonder adalah platform WMS kelas enterprise yang mengintegrasikan AI untuk prediksi permintaan, optimasi stok, dan pengelolaan supply chain secara menyeluruh, dari yard, inbound, inventaris, hingga outbound.

Dengan visibilitas inventaris 100% dan otomatisasi menyeluruh, sistem ini terbukti meningkatkan throughput hingga 50% serta memangkas biaya pemenuhan dan penanganan hingga separuhnya.

Fitur Unggulan:

• AI Demand Forecasting: Prediksi permintaan dengan algoritma machine learning.
• Dynamic Slotting: Optimasi tata letak gudang untuk efisiensi picking.
• Warehouse Labor Management: Pantau kinerja staf gudang secara real-time.

12. Gofrugal WMS

Produk ini berasal dari negeri India, meskipun Gofrugal lebih terkenal karena merupakan produk ERP, tapi sistem software dan program manajmen gudang mereka bisa diperttimbangkan.

Modul aplikasi gudang Gofrugal dirancang untuk membantu bisnis retail, distribusi, dan manufaktur dalam mengelola stok dengan efisien dan akurat. Sistem mereka sudah mendukung manajemen multi-gudang, fitur ini memungkinkan pemilik bisnis memantau stok dari beberapa lokasi secara real-time.

Beberapa fitur lain seperti penerimaan barang, pengambilan dan pengiriman barang serta pemindahan stok barang antar gudang dapat diotomatisasi menggunakan barcode scanning dan aplikasi mobile.

Gofrugal juga memiliki fitur pendataan batch & serial number tracking, yang sangat bermanfaat untuk produk dengan masa kadaluarsa atau garansi.

Fitur Unggulan:

• Container Management: Fitur yang berguna untuk pendataan barang yang masuk ke kontainer, dari jumlah barang hingga data konsumen.
• Laporan Stok: laporan seberapa banyak stok barang yang tersedia dan nilai stok yang ada.
• Rack Wise Stock: Tetapkan rak untuk setiap produk dan hasilkan pickslip (daftar pengambilan barang) berdasarkan rak. Capai pemenuhan pesanan terbaik dengan manajemen stok yang presisi.

13. Tecsys

Tecsys adalah platform manajemen gudang dan rantai pasok untuk industri seperti healthcare, logistik, dan manufaktur berat.

Dengan teknologi Visual Logistics, Tecsys memberi instruksi visual yang jelas untuk mempercepat proses gudang sekaligus mengurangi kesalahan, memungkinkan pemenuhan 100% secara efisien bahkan dalam kondisi kompleks.

Sistem ini juga memungkinkan kolaborasi lintas mitra di satu platform terpadu dengan visibilitas penuh terhadap semua aktivitas rantai pasok.

Fitur Unggulan:

• Traceability Detail: Lacak pergerakan barang dari awal hingga akhir rantai pasok.
• Visual Workflows: Proses gudang divisualisasikan secara interaktif.
• Compliance Ready: Mendukung standar seperti FDA, HIPAA, dan ISO.

Apa manfaat aplikasi gudang untuk perusahaan?

Aplikasi gudang sangat diperlukan perusahaan untuk mengelola berbagai jenis gudang dan operasional didalamnya, tujuan agar usaha bisa berjalan lebih efisien.

Semakin cepat bisnis berkembang, semakin besar tenaga dan ketelitian untuk mengelola barang dan tempat penyimpanan. Dengan sistem ini, manajemen dapat mengakses status kondisi gudang serta kegiatan dan isinya melalui gadget atau laptop kapan saja. Lihat contoh laporan stok gudang berikut.

Sistem pelacakan persediaan seperti penggunaan barcode atau RFID dapat berjalan dengan otomatis yang membuat operasional berjalan secara akurat dan cepat.

Manfaat software gudang antara lain:

• Efisiensi operasional yang lebih cepat dan terorganisir.
• Mengurangi biaya manajemen gudang.
• Kecepatan analisis data secara real-time untuk membantu pengambilan tindakan manajemen.
• Mengelola banyak gudang sekaligus dengan sistem multi-gudang.
• Mencegah kekurangan dan kelebihan barang di gudang
• Mengelola kesalahan pencatatan seperti kesalahan data harga, warna, tanggal masuk gudang, ukuran barang, kadaluarsa, lokasi gudang, dan yang lainnya.
• Pengaturan administrasi lapiran dan rekap keuangan

Baca selengkapnya tentang manfaat aplikasi gudang di artikel ini.

Fitur utama yang dimiliki software gudang

Tentu saja fitur yang ditawarkan harus bisa membantu perusahaan dan bisnis dalam mengelola gudang tempat penyimpanan secara menyeluruh.

Fitur didalamnya harus dapat menyelesaikan masalah, serta membantu perusahaan atau kegiatan manajemen, diantaranya :

1. Pencatatan barang masuk dan keluar: Fitur ini akan memudahkan manajemen dalam mengelola barang dilihat dari tanggal masuk gudang dan tanggal keluar gudang. Salah satu manfaatnya adalah untuk mengurutkan kadaluarsa barang seperti makanan.
2. Pelacakan lokasi persediaan: Fitur ini akan memudahkan manajemen dalam menemukan barang yang diperlukan secara cepat.
3. Informasi status persediaan barang: Fitur ini memberikan data penting terkait ketersediaan barang, dari total dan sisa barang yang tersedia di gudang.
4. Laporan performa barang: Contoh menampilkan jenis barang yang cepat keluar dari barang, dan begitu-pun barang yang sangat sulit keluar dari gudang.
5. Penggunaan alat modern: Fitur penting seperti kemampuan dalam penggunaan barcode dan QR code scanner.
6. Informasi dari notifikasi aplikasi: Fitur pemberitahuan yang wajib dimiliki sebagai pengingat bagi pengelola gudang tentang suatu barang
7. Akses kapan saja dimana saja: Aplikasi gudang berbasis web sudah wajib dimiliki, sistem online ini menjadi standar utama dalam mengembangkan usaha lebih cepat.

Jenis perangkat lunak dari sistem pergudangan

Perangkat lunak ini terkadang di sebut program, software atau aplikasi, tapi apa saja jenis sebenarnya yang ada di pasaran? Berikut jenis-jenis:

• Berbasis cloud atau online: Sering di sebut aplikasi karena umumnya tersedia untuk aplikasi perangkat handphone atau mobile, software ini bersifat real-time dimana data dari program gudang ini bisa di akses kapan saja dan dimana saja selama ada koneksi ke internet.
• Software dan program offline: Jenis sistem lama dimana mulai di tinggalkan karena data bersifat lokal dan tidak bisa di akses kapan saja dimana saja, dan dari perangkat mana saja. Terikat dalam satu perangkat keras dimana sistem tersebut dipasang.

Tips memilih sistem yang tepat

Tidak semua perusahaan memerlukan fitur yang berlimpah, tapi ada juga perusahaan yang membutuhkan software lengkap karena ukuran gudang kebutuhan yang besar, jadi apa saja yang perlu diperhatikan?

• Skala kebutuhan bisnis: Skala bisnis yang kecil seperti UKM biasanya tidak memerlukan fitur lengkap untuk mengelola gudang mereka, tetapi bagi perusahaan besar, fitur modern seperti pelacakan barang di berbagai gudang akan sangat dibutuhkan.
• Tentukan siapa saja yang memerlukan sistem ini: Multi user biasanya diperlukan untuk keperluan pengawasan dan manajemen pengguna, pastikan memilih software yang memiliki fitur manajemen user.
• Coba dulu sebelum membeli: Penggunaan yang mudah akan membantu manajemen dalam mengoperasikan aplikasi sehari-hari.
• Harga: Ingat ada harga ada rupa? Beberapa aplikasi gudang memiliki harga yang lebih mahal dari yang lain, jadi lihat juga fitur yang mereka tawarkan, beberapa merek terkenal biasanya memiliki harga lebih tinggi, tetapi sebanding dengan kualitasnya.
• Dukungan bantuan: Layanan pengguna sangat diperlukan jika di suatu waktu mengalami kendala.
• Siapa vendor dari aplikasi: Perusahaan di balik software dan aplikasi akan membuat pengguna lebih tenang karena aplikasi dibuat oleh perusahaan terpercaya, jangan cari aplikasi yang tidak jelas siapa pembuatnya.

Persaingan bisnis semakin ketat, dan bergerakan bisnis semakin cepat, diperlukan sistem yang terbukti bisa membantu Anda dalam mengelola segala operasional gudang dan pergerakan barang di dalamnya, sudah siang perkembang lebih cepat?

Coba gratis Mekari Jurnal