×
Pelajari Peran CFO Persiapkan Bisnis Berkelanjutan

Pengertian, Jenis, dan Manfaat Buku Kas Bagi Perusahaan Adalah?

Saat Anda memiliki bisnis atau usaha, adalah hal yang wajib memiliki buku kas utama atau umum. Sebab di sana Anda bisa mencatat berbagai informasi penting yang akan membantu mengontrol keuangan perusahaan. Lalu bagian terpenting, pengertian, jenis, hingga manfaat pencatatan di buku kas adalah apa saja? Disini blog Mekari Jurnal akan mengulasnya dengan jelas! Simak dengan baik ya.

Pencatatan keuangan yang rapi, akurat dan sistematis akan sangat membantu Anda kedepannya.

Bukan hanya sebagai pusat informasi kondisi keuangan perusahaan, tetapi juga menjadi dasar pertimbangan saat Anda membuat kebijakan ataupun keputusan.

Dari buku kas tersebut, Anda juga akan lebih mudah melakukan evaluasi serta penyesuaian atas arus keuangan.

Selain itu, rencana keuangan di periode berikutnya akan lebih mudah disusun karena dapat dijadikan sumber analisa yang tepat.

Sebelum membahas lebih dalam terkait kegunaannya, kita pahami terlebih dulu pengertiannya.

Berikut ini rangkuman singkatnya untuk Anda.

kelola kas dan transaksi dengan jurnal

Apa yang Dimaksud dengan Buku Kas?

Menurut apa yang ada dalam situs resmi OJK, buku kas adalah diartikan sebagai media pencatatan mengenai informasi kas perusahaan.

Di dalamnya terdapat catatan mendetail terkait kredit, pengalihan tunai dan juga penerimaan.

Pencatatannya dibuat sesuai standar umum agar lebih mudah dipahami oleh semua orang.

Cukup penting untuk memahami pengertian atau artinya sebelum mengetahui manfaat buku kas utama atau umum dengan lebih lanjut.

Standar yang dimaksud yaitu seperti penggolongan transaksi, keterangan dan juga status.

Dengan begitu semua pihak dapat memahami kondisi kesehatan keuangan sebuah perusahaan secara keseluruhan.

Dari situ juga akan lebih mudah mengidentifikasi, sumber pengeluaran juga pemasukan yang terbesar.

Jenis-jenis Buku Kas

Bagian terpenting, pengertian, jenis, hingga manfaat pencatatan di buku kas umum dan utama adalah apa saja? Baca di blog Mekari Jurnal ini!

Dalam membuat catatan arus keuangan perusahaan, haruslah dilakukan dengan cara yang terstruktur dan berkala.

Hal ini berlaku bagi keseluruhan arus keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran.

Dalam mewujudkan pencatatan yang sesuai sistem, rapi, terperinci dan berkala, digunakan beberapa jenis dari buku kas.

Berikut ini adalah empat jenis buku kas yang penting dan kerap digunakan dalam sebuah bisnis atau perusahaan.

  1. Buku Kas Umum

Pengertian sederhana dari Buku kas umum biasanya terdiri dari buku masuk dan juga keluar.

Kegunaannya ialah untuk memantau data keluar masuknya dana atau uang dalam perusahaan.

Anda akan lebih mudah melakukan kontrol, analisa, penyesuaian dan juga identifikasi terkait alokasi maupun sumber keuangan dengan buku ini.

Sebab itulah ada banyak manfaat penting bagi perusahaan memiliki jenis buku kas umum ini.

Bagaimana cara mudah membuat buku kas umum?

Untuk membuatnya, ada dua metod yang bisa Anda gunakan.

Yaitu metode folio satu halaman, metode folio dwi halaman, tabelaris dan metoda buku kas umum praktis.

Untuk penjelasan lebih lengkapnya adalah sebagai berikut:

1. Metode Folio Satu Halaman

Manfaat cara membuat buku kas umum folio satu halaman ini akan lebih terasa untuk usaha kecil.

Karena pada metode folio satu halaman ini akan mencatatkan transaksi debet dan kredit pada satu halaman saja.

Biasanya kolom yang ada pada metode ini adalah:

  • Nomor urut terjadinya transaksi, bisa berupa angka.
  • Tanggal, bulan, tahun terjadinya transaksi.
  • Nilai transaksi atau uang masuk ( debet )
  • Nilai transaksi atau uang keluar ( kredit )
  • Salah satu bagian terpenting yang harus ada adalah keterangan transaksi yang berisi penjelasan transaksi debet dan kredit di buku kas umum. Misal untuk debet, bisa dijelaskan uang masuk dari mana, dan kredit dijelaskan juga uang keluar untuk apa.

2. Metode Folio Dua Halaman

Perbedaan dari metode folio dua halaman dengan satu halaman adalah pembagian lokasi transaksi debet dan kredit.

Jika pada metode folio satu halaman transaksi debet dan kredit ditulis pada satu lembar halaman, sesuai namanya, cara membuat buku kas umum metode folio dua halaman ini memerlukan dua lembar.

Karena transaksi debet dan kredit akan dicatat pada dua halaman yang besar.

Manfaat cara membuat buku kas umum ini akan lebih terasa untuk yang memiliki transaksi debet dan kredit lebih banyak.

Untuk kolom yang ada pada cara pembuatan buku kas umum metode folio dua halaman ini adalah berikut:

  • Nomor urut terjadinya transaksi, bisa berupa angka.
  • Tanggal, bulan, tahun terjadinya transaksi.
  • Nilai transaksi atau uang masuk ( debet ) pada halaman pertama, dan nilai transaksi atau uang keluar ( kredit ) pada halaman kedua. Atau bisa juga dilakukan sebaliknya.
  • Keterangan transaksi yang berisi penjelasan transaksi debet dan kredit merupakan bagian terpentig di buku kas umum. Misal untuk debet, bisa dijelaskan uang masuk dari mana, dan kredit dijelaskan juga uang keluar untuk apa.

3. Metode Tabelaris

Pengertian hingga manfaat metode ini sama dengan dua cara membuat buku kas umum sebelumnya. Yang membedakan adalah kolom yang diperlukan akan lebih banyak.

Biasanya Tabelaris akan digunakan jika ingin melakukan pengelompokan transaksi berdasarkan jenisnya.

Yang umum terjadi adalah penempatan transaksi kredit pada sisi kanan dan transaksi debet pada sisi kiri.

4. Metode Buku Kas Umum Dengan Menggunakan Aplikasi Atau Software

Metode ini akan menggunakan aplikasi, atau software seperti Google Sheet, Ms Excel atau bahkan aplikasi seperti Mekari Jurnal.

Manfaat cara membuat buku kas umum dengan aplikasi tentu akan lebih banyak dibandingkan dengan manual.

Kesalahan perhitungan bisa dihindari, dan akan mempermudah untuk membuat laporan keuangan usaha atau perusahaan Anda.

Jika menggunakan Google Sheet atau rumus Microsoft Excel, Anda hanya perlu mencari contoh template buku kas umum, dan menyesuaikan sesuai keperluan.

Namun secara umum kolom yang akan diperlukan adalah sebagai berikut :

  • Nomor Transaksi
  • Tanggal Transaksi
  • Kode Transaksi
  • Transaksi Debet
  • Transaksi Kredit
  • Keterangan Transaksi

Baca juga: Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya

  1. Buku Kas Pembantu Bank

Meski dibuat dengan tujuan yang sama yakni sebagai media pencatatan arus keuangan, tetapi fungsi buku kas pembantu bank ini berbeda dengan jenis yang sebelumnya.

Menurut pengertian dan pemahaman dari buku kas jenis ini, hanya arus keuangan yang berasa dari transaksi menggunakan bank yang dicatat.

Transaksi di luar ATM ataupun teller bank tidak dicatat dalam buku kas jenis ini.

Baca juga: Pengertian dan Fungsi Catatan Atas Laporan Keuangan

  1. Buku Kas Pembantu Pajak

Jenis yang ketiga yaitu buku kas pembantu pajak. Sesuai namanya, buku ini berisi catatan transaksi yang berhubungan dengan pembukuan dan pencatatan perpajakan.

Setiap transaksi yang berhubungan dengan penyetoran pajak yang menjadi tanggung jawab Anda sebagai wajib pajak akan dicatat dalam buku kas ini.

Transaksi pemungutan pajak juga pajak lain terlebih PPh, juga termasuk di dalamnya.

  1. Pajak Pembantu Panjar

Fungsi dan manfaat dari jenis buku kas yang terakhir ini adalah untuk mencatat pengiriman dan juga pengeluaran kas yang bertujuan diserahkan pada pihak lain.

Tentunya transaksi tersebut harus sesuai dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau SKPD.

Penggunaan juga penyusunan buku kas pembantu panjar ini, terdapat dalam peraturan khusus yang dibuat oleh Kementerian Dalam Negeri Indonesia.

Fitur jurnal terlengkap di Indonesia

Manfaat Buku Kas Adalah Sebagai Berikut!

Begitu penting keberadaan dan penggunaan buku ini dalam sebuah perusahaan bukanlah tanpa alasan.

Hal itu dikarenakan banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaannya.

Setelah memahami pengertian dan artinya, berikut ini yang termasuk beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dari penggunaan buku kas utama dan umum dalam perusahaan.

  1. Catatan Harian

Sesuai dengan penjelasan di atas, bahwasanya bagian terpenting di buku kas harus dibuat secara berkala.

Ini juga menjadi salah satu manfaatnya.

Anda akan memiliki catatan arus keuangan harian yang detail dan terperinci.

Dengan begitu akan lebih mudah mengelola penerimaan dan pengeluaran kas setiap harinya.

  1. Dasar Kontrol dan Audit

Dalam sebuah perusahaan, tentu ada banyak orang yang terlibat. Tidak jarang terjadi kecurangan di dalamnya.

Dengan adanya buku kas utama atau umum, Anda akan lebih mudah dalam melakukan kontrol arus keuangan.

Anda juga memiliki dasar yang kuat dalam melakukan penyesuaian antara catatan kas dengan kondisi real di lapangan terkait alokasi dana juga sumber pemasukannya.

  1. Dasar Penelusuran Kesalahan

Dalam melakukan pencatatan, kesalahan tentu tidak dapat dihindarkan, terlebih lagi jika dilakukan secara manual oleh manusia.

Disinilah manfaat adanya buku kas dalam perusahaan akan sangat terasa, karena tentu saja akan lebih mudah dalam menemukan letak kesalahan tersebut.

Anda hanya perlu mencocokkan uang kas tunai yang ada dengan catatannya.

Ketika terdapat selisih, maka bisa ditelusuri dari tiap transaksi yang ada dan akan segera diketahui sumber kesalahannya.

Akan lebih baik lagi jika pencatatan dibantu dengan aplikasi akuntansi seperti Mekari Jurnal.

Tentu kesalahan karena human error dapat dikurangi lebih jauh lagi.

  1. Identifikasi Kecurangan

Selain mempermudah dalam menelusuri kesalahan dalam pencatatan, pencatatan kas juga bisa sebagai salah satu bentuk pengaman keuangan perusahaan.

Anda bisa mengidentifikasi adanya kecurangan dari laporan pencatatan akuntansi keuangan ini.

Cukup dengan melakukan penyesuaian antara jumlah tunai dengan saldo yang tertera dalam catatan kas, sedikit indikasi kecurangan pasti dapat ditemukan.

Untuk memperkuatnya, Anda bisa menganalisa lebih dalam pada setiap transaksinya dan mengecek kesesuaiannya dengan fakta di lapangan.

  1. Informasi Kas Tunai Perusahaan

Perusahaan wajib memiliki sumber keuangan yang liquid untuk bisa digunakan bertransaksi sewaktu-waktu.

Sebab itulah, harus dipastikan jika sebuah perusahaan memiliki uang kas tunai yang memadai sebagai alat atau sumber transaksi.

Manfaat buku kas utama atau umum dalam hal ini adalah untuk membantu Anda lebih mudah mengetahui berapa banyak uang kas tunai yang adalah dimiliki oleh perusahaan.

Sebab itulah pencatatan kas harus dilakukan secara rinci dan berkesinambungan.

Hal ini bertujuan agar informasi terkait kas tunai perusahaan senantiasa update.

Dengan begitu Anda akan lebih mudah mencari solusi ketika kas tunai yang dimiliki dianggap kurang memadai dan harus dicarikan sumber pemasukan untuk bisa menutupi kekurangannya.

Baca juga: Laporan Arus Kas: Pengertian, Cara Pembuatan & Contohnya 

Gunakan Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal Untuk Pembukuan yang Akurat

Bagaimana, sudah paham mengenai apa itu pengertian hingga manfaat buku kas utama atau umum dan pentingnya bagi perusahaan?

Jika ya, Anda sudah siap memulai usaha dengan pencatatan keuangan yang baik, terperinci dan juga akurat.

Anda bisa menggunakan aplikasi keuangan perusahaan milik Mekari Jurnal untuk mencatat semua transaksi ke dalam buku kas digital yang nantinya bisa menghasilkan laporan keuangan bagi perusahaan.

Buat catatan yang sistematis secara berkala untuk satu periode tertentu.

Dengan begitu akan lebih mudah dalam mengontrol juga mengelola arus keuangan agar tidak terjadi kecurangan serta jumlah uang kas yang senantiasa memadai.

Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang!

Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:

  1. Invoice & PO, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan cepat & tepat, susun laporan keuangan akuntansi atau finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

software akuntansi online terpercaya

Sebab hal itu menjadi indikasi kesehatan keuangan perusahaan.

Dari situ juga dapat diidentifikasi sumber pendapatan yang bisa diandalkan serta sumber pengeluaran terbesar yang harus ditekan.

Jadi, pastikan kas tunai perusahaan selalu dalam jumlah aman.

Catat arus keuangan dengan detil secara berkala, agar terpantau kondisi keuangan perusahaan dan dapat dilakukan perencanaan terbaik bagi periode berikutnya.

Baca juga: Strategi Capai Target KPI Dengan Aplikasi Pembukuan Keuangan

Anda bisa menjadikan catatan kas pada periode sebelumnya sebagai bahan evaluasi untuk melakukan upaya penyesuaian arus keuangan.

Selain itu juga bisa menjadi dasar atau acuan dalam mengambil keputusan serta membuat kebijakan terkait keuangan perusahaan.

Semuanya berdasarkan data yang ada. Sehingga keputusan bisa diambil dengan lebih tepat.

Manfaatkan buku kas utama atau umum sebaik-baiknya, agar adalah dapat membantu perkembangan perusahaan Anda.

Nah, mengenai bagian terpenting, pengertian, jenis, hingga manfaat pencatatan di buku kas adalah apa saja telah diulas diatas.

Semoga bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya ya!

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo