Banyak pelaku bisnis yang saat ini hanya fokus pada pemasaran dan tidak memiliki waktu untuk merapikan pembukuan perusahaannya. Padahal, setiap harinya sebuah bisnis pasti akan selalu ada transaksi keuangan, baik pemasukan, pengeluaran, dan transaksi lainnya. Jika dibiarkan, dokumen atas transaksi tersebut akhirnya menumpuk dan terabaikan. Sedangkan, ada banyak manfaat yang didapat perusahaan jika melakukan pembukuan secara rutin di-update. Aplikasi pembukuan bisa menjadi salah satu alat yang membantu kamu melakukan proses pembukuan dengan lebih cepat. Selain menunjang kesuksesan sebuah bisnis, pembukuan juga dapat menghemat biaya perusahaan. Bagaimana pembukuan bisa dianggap menghemat biaya? Berikut beberapa hal yang menyebabkan pembukuan dapat menghemat biaya.

 

Memberi Gambaran Besar Kondisi Finansial

Melalui pembukuan, Anda dapat mengetahui gambaran terhadap kelangsungan hidup finansial perusahaan. Tanpa pembukuan yang benar, gambaran tersebut akan menyulitkan pengambilan keputusan untuk menghemat pengeluaran bisnis. Saat ini bisa jadi Anda sedang dalam masa perjuangan secara finansial, tetapi jika tidak ada pembukuan yang benar, Anda mungkin tidak dapat mengetahui apa permasalahannya. Lebih buruknya lagi, mungkin Anda tidak tahu bahwa sebenarnya sedang ada masalah pada perusahaan. Hal tersebut tentu akan merugikan dan justru bisa menghabiskan banyak kas perusahaan.

 

Meminimalisir Kesalahan yang Merugikan

Jika pembukuan UKM buruk,dan terjadi kesalahan dalam menghitung biaya atau keuntungan tertentu, maka ini akan menjadi bencana bagi bisnis Anda. Semisal, memperhitungkan keuntungan yang terlalu tinggi ketika mengisi formulir pajak, maka akan membuat biaya pajak perusahaan meningkat. Sedangkan, apabila yang terjadi adalah sebaliknya, Anda dapat dikenakan denda atau audit. Pembukuan yang tidak tepat juga dapat menyebabkan Anda salah dalam mengategorikan aset yang akan berujung membengkaknya pengeluaran bisnis. Apabila pencocokan pembukuan dengan laporan bank tidak dilakukan secara berkala dan rutin, kesalahan tersebut akan menyebar dan berpotensi merusak kondisi finansial perusahaan, yang nantinya akan berdampak buruk dan merugikan perusahaan.

 

Mengurangi Risiko Audit

Dengan adanya pembukuan yang benar, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai perhitungan berapa biaya yang akan dikeluarkan perusahaan mengenai pajak bisnis. Hal tersebut tentu akan mengurangi dan menghemat biaya perusahaan daripada tidak memiliki pembukuan yang benar. Selain itu, jika tidak adanya pembukuan, kemungkinan besar dapat berimbas pada salah perhitungan pajak dan menimbulkan kesan mencurigakan sehingga terjadinya proses audit yang mana akan memakan biaya dan waktu. Apalagi jika ditemukan data keuangan yang tidak sesuai dan berakibat terkena denda atau pinalti dari lembaga keuangan.

 

Memudahkan Pinjaman Modal

Jangan sampai Anda sebagai pemiliki bisnis terhalangi dalam mendapatkan pinjaman dana untuk keperluan bisnis hanya karena pembukuan yang buruk. Bagi para pemilik bisnis yang sedang memerlukan pinjaman dana, terutama jika sifatnya mendesak, pastikan bahwa pembukuan Anda sudah benar dan akurat. Pembukuan yang tidak akurat akan membatasi Anda dalam mendapatkan pinjaman. Aplikasi pembukuan menjadi solusi tepat bagi Anda yang ingin mendapatkan pinjaman modal.

 

 

Mengarah pada Mengatur Daftar Gaji

Sebagaimana aspek lain dalam finansial perusahaan, daftar gaji atau payroll juga berpengaruh dari pembukuan yang akurat dan benar. Tanpa sadar, Anda dapat memberi gaji karyawan dengan jumlah yang sebenarnya kurang sesuai apabila tidak melakukan pembukuan yang benar. Apalagi, jika Anda tidak mengetahui hal tersebut karena catatan pembukuan yang buruk dan tidak teratur, di mana kesalahan tersebut dapat berdampak pada masalah pajak penghasilan yang harus dibayarkan oleh karyawan, yang mana akan berimbas merugikan perusahaan nantinya.

 

Setelah mengetahui beberapa hal mengenai pembukuan di atas, apa Anda masih akan menunda pembukuan yang benar dan akurat untuk perusahaan? Pembukuan yang tidak teratur akan menghambat Anda menghemat pengeluaran bisnis. Belum lagi tenaga dan waktu yang akan terbuang sia-sia. Untuk mengambil keputusan bisnis, pembukuan harus memiliki segala data finansial yang Anda butuhkan, seperti merekrut karyawan baru, mencari pendanaan, dan sebagainya. Keputusan bisnis yang baik berdasarkan pada informasi yang jelas dan baik juga, maka pastikan pembukuan Anda sudah akurat dan up-to-date.

Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pembukuan, Anda bisa memanfaatkan aplikasi pembukuan seperti Jurnal. Sebagai salah satu platform penyedia jasa software akuntansi online, Jurnal dapat menjadi solusi tepercaya yang membantu semua masalah pembukuan bisnis agar terkelola secara baik dan benar. Pastikan Anda memilih Jurnal, karena Jurnal dikelola secara profesional dengan standar keamanan yang telah tersertifikasi ISO/IEC 27001, sehingga dapat memastikan semua data keuangan Anda akan aman dan terkelola dengan baik. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Jurnal, bisa Anda dapatkan di sini.

Author