Tahu apa yang akan membantu bisnis Anda tetap berjalan maksimal? Praktek pembukuan yang baik! Bila dikerjakan secara teratur, kebiasaan ini akan memberi Anda tidak hanya kepercayaan diri yang tinggi, tapi juga ketenangan pikiran. Intinya praktek pembukuan yang baik dan dilakukan secara konsisten akan menjaga bisnis Anda berjalan secara maksimal dan memungkinkan Anda untuk menemukan dan memperbaiki masalah dalam bisnis sebelum masalah itu menghancurkan usaha Anda.

Cara terbaik untuk memahami praktek pembukuan yang simple adalah mengelompokkan semua tugas ke dalam pekerjaan harian, mingguan, bulanan, ataupun triwulanan. Tugas sehari-hari menjadi kebiasaan jika Anda sering mengulanginya. Itu menjadi tugas Anda sehari-hari dan menjadi mudah untuk terjebak dalam kesibukan ini. Anda punya bisnis untuk dijalankan! Itu sebabnya memiliki tugas yang tidak sering dikerjakan adalah kesempatan Anda untuk melangkah mundur dan melihat gambaran bisnis secara lebih besar serta memberikan Anda informasi sepenuhnya tentang kinerja bisnis. Tambahkan tugas-tugas mingguan, bulanan dan triwulan ke kalender Anda sehingga terus mengingatnya untuk memasukkan tugas tersebut sebagai bagian dari roadmap bisnis Anda.

Tugas Harian

  • Masukkan setiap transaksi bisnis ke buku besar Anda untuk membuat catatan keuangan permanen dari bisnis. Buku besar menunjukkan keakuratan dari seluruh transaksi dan mengekspos perbedaan seperti tagihan ganda atau pembayaran. Ini memberikan jejak audit internal dan eksternal yang akan berguna jika Anda dipanggil untuk menjelaskan keuangan perusahaan Anda.
  • Pemberian faktur pada pelanggan atau klien Anda segera setalah penjualan atau layanan selesai dilakukan untuk menghindari keterlambatan pembayaran.
  • Membuat deposito tunai setiap hari. Merekam secara baik transaksi tunai dan pembayaran elektronik di bagian jurnal yang tepat di penghujung hari.
  • Menjalankan laporan arus kas harian untuk memastikan informasi terus ada pada aktivitas sehari-hari serta membuat penyesuaian yang dibutuhkan.
  • Back-up file keuangan Anda

Tugas Mingguan

  • Menjalankan laporan arus kas mingguan dan periksa entri data serta arsip yang lengkap dan up-to-date.
  • Jalankan akun hutang dan akun laporan piutang dan memastikan bahwa semua tagihan dibayar tepat waktu untuk melindungi kredit Anda.
  • Memeriksa setiap rekening tunggakan piutang dan mengirim pengingat ke klien atau pelanggan jika perlu.

Tugas bulanan

  • Bertemu dengan pemegang buku dan/atau akuntan untuk meninjau keuangan bulanan Anda.
  • Menjalankan laporan rekonsiliasi (umum disebut neraca saldo) untuk memastikan bahwa semua debit dan kredit seimbang. Periksa semua entri telah diposting ke subledgers telah benar dan tidak ada kesalahan.
  • Tambahkan “pernyataan pengingat” bagi mereka yang terlambat.

Tugas Triwulan

  • Bekerja dengan penasihat pajak Anda untuk mempersiapkan dan mengajukan pajak Anda. Mengajukan semua laporan tepat waktu untuk pajak penjualan, pajak gaji karyawan, dll. Pengajuan tepat waktu akan menghindarkan dari denda keterlambatan. Anda juga bisa berkonsultasi dengan penasihat pajak tentang bagaimana perubahan peraturan akan mempengaruhi Anda dan juga bisnis.
  • Bertemu dengan akuntan Anda untuk meninjau performa perkuartal. Ini adalah kesempatan Anda untuk mundur sesaat dan memeriksa gambaran besar performa perusahaan. Analisa laporan yang dihasilkan *software *akuntansi bisnis Anda dan kemudian mengajukan beberapa pertanyaan sulit, seperti:

    • Apakah angka-angka pada neraca saya menunjukkan kinerja bisnis secara keseluruhan?
    • Apakah proyeksi biaya saya sejalan dengan tujuan yang telah ditetapkan?
    • Tren apa yang sedang muncul?
    • Apakah pendapatan saya naik atau turun?
    • Apakah biaya penjualan atau biaya meningkat?
    • Apakah saya perlu memangkas biaya atau menunda pembelian besar seperti akuisisi?
    • Apakah tujuan bisnis saya mendukung tujuan pribadi saya, seperti pensiun saya, pendidikan anak-anak saya, kualitas hidup saya?
    • Apakah saya perlu memodifikasi rencana keuangan untuk mencerminkan tujuan baru?
  • Jika perusahaan Anda memiliki persediaan dan peralatan, menyelesaikan inventarisasi semua item yang relevan.
  • Memastikan bahwa sistem apa pun yang Anda gunakan telah mendukung keamanan data Anda.

Pemantauan secara terus menerus menunjukkan pada pemberi pinjaman dan investor bahwa Anda bertanggung jawab. Anda akan dapat menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan dalam kehidupan pribadi dan profesional. Pertanggungjawaban keuangan akan secara eksponensial lebih mudah jika tugas pembukuan harian, mingguan, bulanan dan triwulanan Anda menjadi kebiasaan yang benar. Salah satu keputusan yang dapat diambil adalah dengan menggunakan software akuntansi untuk mendukung performa bisnis Anda. Ini akan benar-benar memberi Anda kesempatan untuk meninjau lebih dalam untuk perkembangan bisnis yang lebih baik.

Jurnal memudahkan penyusunan laporan keuangan pebisins lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja. Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang! Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:

  1. Invoice & PO, buat Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Surat Jalan profesional secara otomatis.
  2. Laporan Cepat & Tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
  3. Kontrol Stok Persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
  4. Kolaborasi Real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
  5. Online Live Chat Tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu pebisnis!
Author