Mekari Jurnal
Daftar Isi

5 Fungsi Aplikasi Inventory Barang bagi Bisnis e-Commerce

Tayang 08 Apr 2023
Diperbarui 19 Oktober 2023

Ketahui 5 fungsi sistem inventory barang untuk bisnis Anda karena akan sangat bermanfaat untuk kelola inventori, khususnya jika berjualan via e-commerce!

E-commerce merupakan platform yang cukup naik daun di Indonesia saat ini.

Terutama sejak masa pandemi Covid-19 yang membuat masyarakat tidak bisa pergi kemanapun sehingga mereka harus berbelanja online.

Menggunakan e-commerce sebagai platform untuk menjangkau target pasar adalah pilihan tepat bagi para pemilik bisnis.

Hal ini karena e-commerce dapat memberikan trafik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis sehingga akan lebih mudah untuk meningkatkan penjualan.

Untuk bisa mengelola bisnis e-commerce, tentunya Anda akan memerlukan sebuah aplikasi untuk inventory barang.

Meskipun hanya bisnis kecil-kecilan, aplikasi inventory barang bisa sangat membantu kelancaran bisnis Anda.

Apa Itu Aplikasi Inventori?

jadi, Apa sebenarnya yang dimaksud dengan aplikasi inventori?

Secara sederhana, inventori mengacu pada stok atau persediaan barang dalam sebuah bisnis.

Namun, dalam ranah teknologi, aplikasi inventori merujuk pada jenis perangkat lunak yang terkait dengan manajemen stok di dalam gudang atau tempat penyimpanan.

Banyak perusahaan telah mengadopsi sistem ini untuk menjaga kelancaran bisnis mereka dalam sektor barang dan jasa.

Aplikasi inventori ini memiliki beragam manfaat, khususnya dalam mengatur dan mengawasi persediaan dengan efisien.

Dengan bantuan program inventori, Anda dapat dengan mudah memantau dan mengatur stok bahan baku, barang setengah jadi, maupun barang jadi.

Ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses produksi serta memenuhi kebutuhan pelanggan dengan tepat waktu.

Jadi, aplikasi inventori tidak hanya sekadar alat, tetapi juga mitra yang membantu menjaga kinerja dan efisiensi bisnis Anda.

Baca Juga : Cara Mudah Lacak Omzet dengan Faktur Penjualan Toko

Fitur Utama Aplikasi Inventori Barang Yang Wajib Ada, Apa Saja?

Cermat Kelola Inventori Jelang New Normal

Bagi para pelaku bisnis, baik dalam skala kecil maupun besar, aplikasi inventori adalah solusi terbaik untuk mengatur stok barang dengan mudah dan efisien.

Penggunaan aplikasi inventory mempermudah karena tidak perlu lagi menghadapi kesulitan dalam manajemen stok secara manual.

Berbagai pilihan aplikasi inventori telah tersedia untuk memudahkan tugas ini.

Pentingnya pengelolaan inventaris yang akurat menjadi landasan dalam bisnis.

Ini membantu menjaga produksi, memenuhi pesanan pelanggan, dan mengawasi stok barang.

Aplikasi inventori memberikan kemudahan dalam mengatur inventaris dengan efisiensi, meningkatkan produktivitas bisnis dalam manajemen stok.

Kelebihan lainnya adalah fitur keamanan canggih dalam aplikasi, menjaga data perusahaan tetap aman.

Temukan lebih banyak informasi tentang fitur aplikasi inventori yang cocok untuk kebutuhan bisnis Anda dalam artikel ini.

Dapatkan solusi terbaik untuk mengoptimalkan manajemen stok barang dan meningkatkan efisiensi bisnis Anda.

Fitur Mengoptimalkan Pengelolaan Persediaan Stok Barang

Salah satu aspek terpenting dalam bisnis adalah pengelolaan stok barang yang efisien.

Dalam hal ini, aplikasi inventaris memiliki peran sentral.

Teknologi ini memungkinkan pengelolaan stok menjadi lebih akurat dan efektif.

Dengan fitur-fitur canggihnya, aplikasi ini memungkinkanmu mengawasi tingkat persediaan dengan lebih presisi.

Berbeda dengan metode manual yang kerap rumit dan memakan waktu, aplikasi inventaris menawarkan solusi praktis.

Menggunakan data historis dan rekam jejak sebelumnya, sistem aplikasi inventaris dapat memprediksi jumlah persediaan yang dapat dijual atau dikonsumsi dalam jangka waktu tertentu.

Ini membantu mengurangi risiko pemborosan atau pembuangan persediaan yang dapat merugikan.

Dengan begitu, pengelolaan persediaan yang efektif bukan hanya menghindari kerugian, tetapi juga berpotensi meningkatkan efisiensi operasional dan keuntungan bisnis secara keseluruhan.

Baca Juga: 10 Strategi Kelola Inventori Bisnis Ritel dengan SKU

Fitur Peringatan Canggih untuk Pengelolaan Stok Aplikasi Inventori

Aplikasi inventori tidak hanya tentang mengelola stok, tetapi juga memberikan peringatan yang otomatis dalam seluruh proses manajemennya.

Dari catatan barang masuk hingga keluar, status pengiriman, atau bahkan peringatan untuk potensi masalah, semuanya bisa diatur secara otomatis.

Dengan fitur ini, monitoring kinerja stok barangmu menjadi lebih tepat dan terkendali.

Jika ada potensi masalah, Anda akan segera tahu dan bisa mengambil tindakan yang diperlukan.

Transparansi pengelolaan stok ini akan membantu mengontrol operasional bisnis dengan lebih efisien.

Sehingga, ketika setiap detail tersaji dengan jelas, Anda dapat menjalankan bisnis dengan lebih lancar dan percaya diri.

Fitur Pelacakan Stok Lebih Canggih Dengan Teknologi Modern

Aplikasi inventori tidak hanya mengelola stok, tetapi juga menawarkan fitur pelacakan yang mengagumkan.

Pelacakan stok menggunakan teknologi modern seperti QR Code, Barcode, RFID, BLE, GPS, dan IoT.

Ketika persediaan mendekati batas minimum, sistem secara otomatis memberi notifikasi kepada pihak yang berwenang untuk mengelola stok.

Proses pengisian ulang pun jadi lebih terarah.

Dengan fitur pelacakan ini, kamu dapat memantau setiap langkah stok barang Anda dengan lebih presisi.

Anda tak perlu khawatir tentang persediaan yang menipis atau kehabisan barang yang vital.

Tentukan sendiri teknologi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, dan biarkan aplikasi inventaris membantu Anda untuk menjaga stok tetap terkendali, sehingga operasional bisnis berjalan lebih mulus.

Baca Juga: Strategi Manajemen Keuangan Praktis bagi UMKM

Menggali Informasi Berharga Lewat Fitur Pembuatan Laporan Yang Detail

Tak hanya mengelola stok, banyak aplikasi inventaris kini dilengkapi dengan fitur analisis dan pembuatan laporan otomatis.

Laporan ini mengandung informasi yang berharga untuk operasional bisnis Anda.

Dengan analisis yang tajam, Andadapat melihat tren penjualan, pola persediaan, dan bahkan meramalkan kebutuhan masa depan.

Dari laporan tersebut, kamu dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas dalam menjaga ketersediaan barang dan mengatur alur produksi.

Sederhananya, fitur ini membantumu memahami bisnismu dengan lebih mendalam.

Anda bisa melihatnya seperti pemandangan dari atas gunung, menggenggam wawasan yang akan membantu Anda mengarungi lautan persaingan bisnis dengan lebih percaya diri.

Fitur Komputasi Awan, Aplikasi Inventori Berbasis Cloud Secara Real-time

Teknologi aplikasi inventaris kini membawa Anda ke awan, tepatnya cloud computing.

Dalam perjalanan melacak dan mengelola operasional, aplikasi ini menghadirkan pengalaman real-time yang menyegarkan seperti hembusan angin di gunung.

Lebih dari itu, Anda dapat membuka kotak ajaib sistem cloud ini dari perangkat apa pun, di tempat mana pun.

Pikirkanlah diri Anda seperti seorang kapten yang memiliki kemampuan mengendalikan arah angin.

Dengan kemudahan ini, koordinasi dengan tim pengelola stok terasa seperti perjalanan dengan sahabat lama.

Apa yang membuatnya lebih hebat? Pembaruan informasi berbasis cloud dalam hitungan detik.

Ini seperti memiliki bola kristal yang membantu kamu membuat keputusan taktis dalam bisnis yang dinamis.

Dalam era ini, aplikasi inventaris adalah peta bagi pelaut modern, membimbingmu dengan kejelasan melalui lautan bisnis yang luas.

Baca Juga: Sistem Pembuatan Laporan Keuangan Manual vs Aplikasi

Kelebihan, Manfaat Hingga Fungsi Aplikasi Inventory Barang Bagi Bisnis Khususnya E-Commerce

Berikut ini adalah 5 fungsi aplikasi inventory barang bagi Anda yang memiliki bisnis di e-commerce:

Kegiatan Bisnis Lebih Efisien

Saat melakukan bisnis di e-commerce, yang paling penting untuk diperhatikan adalah stok barang.

Sebab, pelanggan akan bertanya apakah barang tersebut tersedia atau tidak dan pelanggan akan kecewa jika produk yang mereka inginkan tidak tersedia.

Manajemen aset ketersediaan stok barang ini menjadi salah satu alasan mengapa Anda memerlukan aplikasi inventory barang.

Dengan menggunakan aplikasi inventory barang, Anda akan lebih mudah mencatat stok barang apa saja yang tersedia di gudang dan apa saja yang tidak tersedia serta membutuhkan stok ulang.

Jadi, pada saat pelanggan Anda mencari barang yang Anda jual, Anda bisa tetap menjaga stok barang agar pelanggan bisa membeli kapan saja dengan aplikasi inventory barang, proses pencatatan stok akan lebih mudah sehingga kegiatan bisnis akan lebih efisien.

fungsi aplikasi inventory barang bisnis ecommerce

Menghindari Kesalahan Pencatatan Stok Barang

Jika sebelumnya pencatatan stok barang selalu dilakukan dengan cara tradisional menggunakan buku stok barang atau dengan pencatatan manual seperti contoh daftar inventaris, maka akan besar kemungkinan terjadinya kesalahan terhadap penulisan stok barang.

Hal ini bisa berakibat fatal untuk bisnis e-commerce.

Dengan kesalahan update stok, pelanggan bisa membeli barang dengan jumlah yang mereka mau padahal stok yang Anda miliki kurang.

Ini bisa berakibat pelanggan yang kecewa dengan bisnis Anda. untuk menghindari kesalahan ini, bisa gunakan aplikasi inventory yang proses pencatatannya terdigitalisasi.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal memiliki fitur manajemen inventaris. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal!

Otomatisasi Tugas Manual Dengan Menggunakan Aplikasi Inventori

Fungsi penggunaan aplikasi inventory barang merupakan otomatisasi dari tugas pencatatan stok yang biasanya dilakukan dengan cara manual.

Dengan menggunakan aplikasi inventory, proses pencatatan stok barang tidak lagi memakan waktu lama sehingga kinerja menjadi lebih produktif untuk mengelola bisnis.

Peningkatan Produktivitas Perusahaan

Mengacu pada penelitian, dapat disimpulkan bahwa bisnis yang mengadopsi aplikasi inventori akan merasakan peningkatan signifikan dalam tingkat produktivitas mereka.

Pemanfaatan sistem aplikasi ini mengoptimalkan manajemen stok barang, meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses pengelolaan stok.

Dengan demikian, perusahaan dapat menyeluruh berfokus pada penciptaan produk yang berkualitas tinggi dalam waktu lebih singkat.

Penggunaan sistem otomatis dalam mengatur persediaan juga membebaskan sumber daya manusia untuk ditugaskan pada tugas-tugas lain yang lebih bernilai.

Ini, pada gilirannya, memperkuat efisiensi alur produksi.

Contohnya, pengurangan jumlah staf yang awalnya bertugas pada manajemen inventaris akan menghasilkan penghematan biaya tenaga kerja, sambil memungkinkan perusahaan untuk mengalihkan personel tersebut ke bidang lain yang membutuhkan perhatian lebih.

Akibatnya, manajemen sumber daya manusia akan lebih optimal dan berfokus pada pertumbuhan keseluruhan perusahaan.

Memaksimalkan Penjualan

Salah satu cara sederhana untuk berkompetisi dengan bisnis lain di e-commerce adalah dengan mengelola dan menjaga stok barang tetap ada.

Ketika berbelanja di e-commerce, pelanggan akan lebih memilih untuk membeli barang yang sudah tersedia. Bukan barang yang masih pre-order atau dipesan terlebih dahulu.

Hal ini bisa menjadi peluang untuk memaksimalkan penjualan. Dengan menjaga stok barang tetap ada, pelanggan bisa dengan mudah melakukan transaksi.

Bisnis Anda Pun bisa lebih dipercaya oleh pelanggan dan mereka bisa terus berbelanja kembali sehingga penjualan bisnis Anda menjadi lebih maksimal.

aplikasi inventory untuk bisnis ecommerce

Mengoptimalkan Pendapatan dan Keuntungan Bisnis

Keberhasilan suatu bisnis seringkali diukur dari peningkatan penjualan dan keuntungan yang diperoleh.

Dalam konteks ini, peran software inventory sangatlah penting.

Software inventory terbaik memiliki kemampuan untuk secara akurat mengelola dan memantau persediaan barang di dalam gudang perusahaan.

Dengan menggunakan sistem ini, risiko kekosongan stok barang dapat diminimalkan, memastikan bahwa produk selalu tersedia ketika dibutuhkan.

Hasilnya, proses penjualan menjadi lebih lancar dan pelanggan merasa puas dengan ketersediaan produk.

Peningkatan kinerja dalam hal penjualan ini tentu berimbas pada peningkatan keuntungan perusahaan.

Aplikasi inventaris barang yang baik tidak hanya menghindari kerugian akibat stok kosong, tetapi juga membuka peluang untuk meraih laba yang lebih besar melalui peningkatan penjualan.

Dalam era yang semakin kompetitif, menggunakan software inventory terbaik adalah langkah bijak untuk mengoptimalkan pendapatan dan keuntungan perusahaan.

Fitur Aplikasi Inventori yang Terintegrasi Dengan Sistem Lain

Tahukah Anda bahwa beberapa aplikasi inventory telah memiliki banyak fungsi dan terintegrasi dengan baik?

Aplikasi inventory barang telah terintegrasi dengan aplikasi lain seperti aplikasi akuntansi.

Sehingga setiap terjadi pembaharuan stok barang, aplikasi akuntansi akan secara otomatis mencatat dan menghitung barang tersebut.

Rekaman data tersebut akan bermanfaat saat pembuatan laporan keuangan dan laporan laba rugi dari bisnis yang Anda kelola, sehingga bisa diketahui mana barang yang laku terjual dan mana barang yang tidak.

Mengoptimalkan Pengalaman Pelanggan Melalui Aplikasi Inventori Unggul

Inovasi dalam bisnis tak hanya menguntungkan perusahaan, tapi juga pelanggan.

Aplikasi inventori unggul adalah solusi tepat untuk meningkatkan efisiensi dan keteraturan operasional perusahaan.

Dari pengelolaan persediaan hingga pengurangan risiko kesalahan manusia, semuanya dapat diatasi dengan baik.

Namun, manfaatnya tak hanya sebatas di internal perusahaan. Peningkatan efisiensi ini berdampak langsung pada pelayanan kepada pelanggan.

Teori perilaku konsumen menegaskan bahwa pelanggan cenderung merasa puas ketika pesanan tiba tepat waktu dan berkualitas.

Dengan aplikasi inventori, perusahaan mampu memenuhi janji ini.

Hasilnya, pelanggan cenderung lebih loyal terhadap perusahaan yang memberikan layanan cepat dan andal.

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, memiliki basis pelanggan yang setia adalah kekayaan yang tak ternilai.

Dengan memanfaatkan aplikasi inventori terdepan, perusahaan tidak hanya memperbaiki operasi internal, tetapi juga membentuk fondasi yang kokoh untuk menjaga dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan.

Baca juga: Contoh Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan, Yuk Download!

Mengapa Harus Ada Sistem Inventori Dalam Sebuah Perusahaan?

Terdapat alasan kuat mengapa sistem inventori adalah elemen yang krusial dalam setiap perusahaan.

Salah satu tujuannya adalah untuk menjamin bahwa produksi perusahaan sesuai dengan permintaan pasar yang mendekati akurat.

Dengan sistem ini, risiko kekurangan atau kelebihan produksi dapat diminimalisir.

Pentingnya pengelolaan inventori mendasar pada optimasi proses produksi perusahaan serta penyimpanan yang efektif.

Dengan demikian, pengelolaan inventori bukan sekadar menghindari kekurangan bahan atau kelebihan stok.

Lebih dari itu, ia mengoptimalkan seluruh proses bisnis, memastikan ketersediaan yang tepat waktu, dan menjaga efisiensi yang diperlukan dalam dunia yang serba cepat ini.

Mekari Jurnal Hadirkan Fitur Fungsi Aplikasi Inventori untuk Bisnis E-Commerce

Salah satu aplikasi akuntansi yang memiliki sistem terintegrasi dengan aplikasi inventory barang adalah Mekari Jurnal.

Aplikasi ini memiliki fitur lengkap untuk kebutuhan pengolahan akuntansi bisnis, mulai dari inventory control, pengelolaan pajak, hingga laporan keuangan di setiap akhir periode bisnis.

Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Mekari Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah beberapa fungsi menggunakan aplikasi inventory barang khususnya untuk bisnis seperti e-commerce.

Semoga informasi dalam artikel ini bermanfaat!

Rekomendasi Aplikasi Inventori Sebagai Solusi Pengelolaan Stok Barang Yang Lain

Sistem inventori telah membuktikan pentingnya dalam mengoptimalkan operasional bisnis.

Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, aplikasi inventori telah menjadi solusi utama untuk memastikan kelancaran pengelolaan stok barang.

Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi inventori terbaik yang patut dipertimbangkan:

Stock and Inventory Simple

  • Memindai barcode
  • Menghitung keuntungan dan kerugian

Inventory Management App

  • Melacak keberadaan benda dari penyuplai
  • Menghitung pajak penjualan

Stock and Inventory Management System

  • Membuat pie chart untuk penjualan
  • Pencarian barang mudah

Bookkeeping & Inventory Management. Sales Tracker

  • Memindai barcode
  • Template dokumen beragam

Smart Inventory System – Mobile & Web

  • Memindai barcode dan QR code
  • Dapat di-backup ke cloud

Myne Sales & Inventory Manager

  • Menampilkan hasil penjualan dalam diagram
  • Membuat laporan bulanan

Stock and Inventory Online

  • Memindai barcode
  • Mengimpor data dari Excel

Simple Stock Manager

  • Memindai barcode
  • Memberi imbauan jika stok hampir habis

Stock Controller – Inventories

  • Dapat digunakan tanpa internet
  • Menunjukkan statistik untuk setiap barang

Inventory & Barcode Scanner

  • Memindai barcode
  • Kustomisasi penggunaan

Dengan banyaknya opsi aplikasi inventori ini, Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan preferensi dan kebutuhan pengelolaan stok barangnya.

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal