Jurnal Enterpreneur

Buku Stok Barang: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Buku stok barang adalah salah satu dokumen yang penting untuk keperluan kegiatan persediaan barang di sebuah gudang atau perusahaan, oleh karena itu, simak pengertian, manfaat, cara membuat serta contoh di Blog Jurnal by Mekari!

Jika tidak ada buku ini, maka pendataan stok barang bisa menjadi kacau.

Nah, jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang buku stok, yuk simak ulasannya berikut ini.

Kendali Penuh Stok Barang Ada di Tangan Anda! Kelola dengan Fitur Software Stok Barang Jurnal

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Buku Stok Barang 

Kegiatan stok barang di gudang merupakan kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia  di gudang secara fisik.

Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.

Buku stok barang sendiri adalah buku yang mencatat seluruh data stok barang yang ada di gudang.

Selain buku tersebut, ada juga kartu stok barang. Kartu stok barang adalah lembaran yang berfungsi untuk melacak penjualan, pembelian, dan transaksi barang lainnya.

Secara umum, kegiatan stok barang memang terkesan melelahkan dan membutuhkan waktu lama untuk menghitung barang yang tersedia serta memeriksa kondisi barang di gudang, apakah ada kerusakan atau cacat.

Untuk mempermudah dalam proses stok barang, perusahaan juga bisa menggunakan barcode di barang.

Barcode tersebut juga bermanfaat untuk mengurangi kesalahan dalam menghitung jumlah barang, pencatatan barang, dan membantu perusahaan.

Baca juga: Contoh Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan, Yuk Download!

Cara Mengatur Stok Barang di Gudang

contoh buku stok barang adalah 2

Anda juga perlu mengetahui cara mengatur stok barang di gudang untuk menghindari kerugian atau selisih.

Lantas, bagaimana caranya? Pertama, Anda harus menyiapkan gudang penyimpanan. Gudang ini akan digunakan untuk menyimpan stok barang yang tersedia.

Kedua, Anda harus mempersiapkan data dengan memiliki hasil pencatatan yang akurat.

Selanjutnya, Anda harus membuat perkiraan tentang persediaan stok barang yang ada dan jumlah stok barang yang dibutuhkan setiap tahunnya.

Lakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum barang disimpan ke gudang dan berilah kode khusus ke setiap barang.

Hal ini bertujuan untuk mempermudah penataan barang yang mengetahui jumlah stok barang.

Terakhir, Anda harus melakukan pendataan secara rutin jika ada barang masuk dan keluar.

Semua cara di atas bisa membantu Anda dalam meminimalisir kesalahan ketika membuat laporan untuk stok barang.

Permudah Pengelolaan Inventori Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Aplikasi Inventory Online Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Mengapa Perlu Membuat Buku Stok Barang?

Tujuan dari membuat buku stok barang di gudang untuk perusahaan tidak hanya bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.

Namun, hal tersebut juga bertujuan untuk  menilai selisih kelebihan atau kekurangan dari persediaan barang di gudang.

Untuk sebuah perusahaan manufaktur, melakukan inventory control  (kontrol stok barang) sangat bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah dari stok barang untuk bahan baku, bahan penolong,  barang setengah jadi, dan jenis bahan lainnya.

Hal ini dilakukan agar pencatatan stok barang menjadi lebih akurat, sehingga apabila ada selisih ketika melakukan stok barang, maka tidak berakibat pada jurnal penyesuaian.

Hal ini juga bermanfaat agar tidak usah melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal di laporan keuangan.

Itulah alasan mengapa buku untuk stok barang sangat penting dalam dunia bisnis.

Tips Mudah Membuat Buku Stok Barang 

Membuat buku untuk stok barang dapat menggunakan Microsoft Excel. Membuat buku ini harus teliti dan sabar karena data yang dihasilkan harus akurat.

Nah, tips untuk mempermudah dalam membuat buku untuk stok barang yang pertama yaitu kelompokkanlah barang sesuai jenisnya.

Apabila Anda memiliki usaha dengan barang yang bermacam jenisnya, maka sortir dan kelompokkanlah barang-barang tersebut berdasarkan jenisnya.

Sebagai contoh, jika Anda berjualan makanan atau kebutuhan pokok, maka gunakanlah rak A untuk menyimpan barang khusus tepung, seperti tepung sagu, terigu, tapioka, dan lainnya.

Selanjutnya, gunakanlah rak B untuk menyimpan jenis coklat, seperti coklat batangan, coklat bubuk, coklat meses, dan lain sebagainya.

Tips kedua yaitu kumpulkan semua nota penjualan dan pembelian yang ada.

Hal ini karena manusia adalah tempatnya salah, sehingga tak jarang terjadi kesalahan pencatatan data stok barang.

Nah, untuk menghindari hal ini, maka Anda bisa mengecek stok barang melalui nota penjualan dan pembelian dalam satu hari.

Dengan demikian, pembuatan buku stok barang pun menjadi lebih mudah, bukan?

Baca juga: Download Contoh Laporan Stok Barang Gudang Excel

contoh buku kartu stok barang

Fungsi Buku Stok Barang

Selain Anda perlu tahu pengertian dan urgensi dari buku ini, yuk ketahui juga fungsi dari buku stok barang berikut ini.

1. Mencatat pergerakan stok 

Fungsi pertama dari buku ini adalah untuk mencatat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian barang.

Selain mencatat pergerakan stok dari pembelian barang, buku ini juga berfungsi untuk mencatat transaksi barang masuk, return pelanggan, pemakaian barang, dan transaksi harian perusahaan lainnya.

2. Mengontrol stok barang

Fungsi selanjutnya yaitu bisa mengontrol stok barang dengan efektif.

Jadi, jika Anda menemukan suatu hal yang janggal karena kelalaian manusia atau kesalahan sistem, Anda bisa menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat.

Baca juga: Memahami Manajemen Persediaan Produk dalam Bisnis

3. Mencegah kecurangan 

Dalam sebuah perusahaan atau badan usaha, tidak bisa dipungkiri kalau ada oknum atau pihak tertentu yang tidak bertanggung jawab dan ingin mendapatkan keuntungan pribadi.

Oknum tersebut bisa saja melakukan kecurangan dengan cara memanipulasi barang atau data.

Maka dari itu, buku ini berfungsi untuk mencegah adanya kecurangan atau penyelewengan barang di gudang.

Baca juga: Kenali Jenis-Jenis Barang dalam Manajemen Inventory

4. Sebagai alat audit perbandingan

Fungsi terakhir dari buku ini adalah untuk alat audit perbandingan dengan seluruh dokumen transaksi yang sudah ada.

Selain itu, buku ini juga berfungsi untuk mencegah adanya manipulasi dari oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab.

5. Dokumen pelacakan mutasi barang

Karena buku stok menyimpan dan mencatat seluruh perputaran stok barang, jadi buku ini sangat penting sebagai dokumen untuk melacak mutasi barang dari satu gudang ke gudang lainnya atau mutasi barang yang sudah terjual.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Aplikasi Invoice Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Manfaat Buku Stok Barang

Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, buku ini juga  memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.

1. Mencocokkan jumlah barang 

Buku stok barang bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.

2. Meminimalisir penyimpangan

Tidak bisa dipungkiri kalau manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, buku ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.

3. Mempercepat pengambilan keputusan

Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa  mempercepat proses pengambilan keputusan dengan menggunakan buku tersebut.

4. Menghitung piutang, aktiva, dan kas

Buku stok barang juga berfungsi untuk menghitung aktiva, kas, piutang, dan hutang dari sebuah perusahaan.

5. Menganalisis perkembangan usaha

Buku untuk stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.

Baca juga: Contoh Daftar Inventaris Barang Kantor

6. Menghindari kesalahan stok

Manfaat lainnya dari buku stok adalah untuk menghindari kesalahan stok barang yang diakibatkan oleh kerusakan, kehilangan, atau adanya penyelewengan dari oknum tertentu.

7. Mengetahui arus kas masuk dan keluar

Manfaat dari buku stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.

Tinggalkan Cara Manual dan Gunakan Software Jurnal by Mekari untuk Mencatat Stok Barang

Salah satu hal yang perlu Anda pertimbangkan agar bisnis Anda semakin berkembang adalah dengan beralih ke cara yang lebih efektif dan efisien baik dari sisi operasional maupun proses lainnya.

Anda dapat memanfaatkan teknologi seperti software akuntansi yang dilengkapi dengan sistem aplikasi manajemen inventaris seperti Jurnal by Mekari.

Pencatatan persediaan barang jadi lebih mudah dan cepat sehingga dapat menghemat tenaga dan waktu. Anda bisa monitor stok barang secara real time, selain itu juga dapat menghitung komponen seperti harga pokok penjualan, depresiasi aset, dan lainnya.

Tunggu apa lagi? Coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Nah, demikianlah ulasan artikel ini tentang pengertian, manfaat, dan contoh buku stok barang. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo