Dasar-dasar Akuntansi dan Keuangan bagi UKM

Akuntansi usaha kecil dan menengah (UKM) dilakukan dengan menyimpan catatan lengkap dari semua pendapatan dan pengeluaran dan secara akurat dengan mengambil informasi keuangan dari transaksi bisnis.Hal ini menjadi tugas penting yang membantu pemilik usaha kecil melacak dan mengelola uang mereka secara efektif – terutama pada tahap awal. Selain membuat Anda sadar tentang kinerja bisnis Anda dulu dan sekarang, akuntansi UKM juga membantu dalam pembuatan faktur dan menyelesaikan penggajian.

Bagaimana Anda Melakukan Pembukuan untuk Bisnis UKM?

Mengenal Biaya Langsung dan Tidak Langsung dalam Akuntansi Bisnis

1. Menganalisis Transaksi Keuangan

Proses akuntansi dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan hal yang berkaitan dengan entitas bisnis ke dalam sistem akuntansi. Misalnya, pinjaman yang diambil karena alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis.

Langkah pertama dari proses akuntansi yaitu persiapan dokumen sumber. Dokumen sumber atau dokumen bisnis berfungsi sebagai dasar untuk mencatat transaksi.

2. Membuat Jurnal

Transaksi bisnis dicatat dalam jurnal (juga dikenal sebagai Books of Original Entry). Transaksi diurutkan secara kronologis menggunakan sistem pembukuan jurnal ganda. Hal ini termasuk dua rekening – debit dan kredit.

Untuk mempermudah proses ini, akuntan menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi berulang seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas dll. Transaksi yang tidak dapat dimasukkan dalam jurnal khusus dicatat dalam jurnal umum.

3. Buku Besar

Buku besar adalah kumpulan akun yang menampilkan perubahan yang dibuat untuk setiap akun berdasarkan transaksi masa lalu, bersama dengan saldo saat ini di setiap akun. 

4. Neraca Saldo Belum Disesuaikan

Sebuah neraca saldo disiapkan untuk menguji apakah total debit sama dengan total kredit. Akun ditarik dari buku besar dan diatur dalam laporan. Saldo kolom debit dan kredit harus sama. 

Jika tidak, perlu ditemukan kesalahan pada neraca tersebut dan diperbaiki dengan mengoreksi jurnal. Penting untuk dicatat bahwa beberapa kesalahan mungkin ada meskipun debit sama dengan kredit, seperti kesalahan yang disebabkan oleh posting ganda atau karena kelalaian saat memasukkan data ke jurnal.

5. Jurnal Penyesuaian

Pada akhir periode akuntansi, akuntan harus menyiapkan jurnal penyesuaian untuk memperbarui akun yang dirangkum dalam laporan keuangan. Misalnya, penghasilan yang diperoleh tetapi tidak dicatat dalam pembukuan.

Jurnal penyesuaian dibuat untuk akrual pendapatan dan pengeluaran, depresiasi, tunjangan, penundaan dan pembayaran di muka.

6. Neraca Saldo Disesuaikan

Setelah jurnal penyesuaian dibuat, keseimbangan uji coba yang disesuaikan harus disiapkan. Hal Ini dilakukan untuk menguji apakah debit cocok dengan kredit setelah jurnal penyesuaian dibuat. Ini adalah langkah terakhir sebelum penyusunan laporan keuangan bisnis.

7. Laporan Keuangan

Laporan keuangan yang meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, neraca, laporan arus kas dan catatan adalah produk akhir dari sistem akuntansi.

8. Jurnal Penutup

Untuk mempersiapkan sistem akuntansi berikutnya, akun sementara yang diukur secara berkala, termasuk pendapatan, pengeluaran dan akun penarikan, ditutup. Akun neraca ini juga disebut akun permanen, yang tetap terbuka untuk siklus akuntansi berikutnya.

Langkah terakhir dari siklus akuntansi adalah menyiapkan saldo percobaan pasca-penutupan untuk menguji kesetaraan jumlah debet dan kredit setelah jurnal penutup dibuat. Neraca uji coba ini hanya berisi akun nyata karena akun sementara ditutup siklus akuntansi ini.

Baca juga: Software Akuntansi UKM: Kemudahan dalam Memajukan Bisnis

Bagaimana Saya Mengatur Sistem Akuntansi UKM?

Cara Menghitung Laba Ditahan dalam Proses Akuntansi

1. Buka Rekening Bank Bisnis

Ketika Anda memulai bisnis, buka rekening bank terpisah yang akan memisahkan keuangan bisnis Anda dari yang pribadi.

2. Memilih Metode Akuntansi

Saat menyiapkan sistem akuntansi bisnis kecil, Anda harus memilih metode pencatatan transaksi keuangan. Pada dasarnya ada dua metode untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran – basis tunai dan basis akrual.

  • Berbasis Uang Tunai 

Di bawah metode akuntansi berbasis kas , Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran saat transaksi tunai dilakukan. Misalnya, Anda mencatat pendapatan untuk suatu produk hanya ketika pelanggan membayar Anda untuk produk tersebut.

  • Dasar Akrual

Meskipun basis uang tunai mungkin lebih mudah digunakan, sebagian besar bisnis memilih akuntansi basis akrual untuk mencatat transaksi. Dengan metode ini, Anda mencatat pendapatan saat Anda melakukan penjualan dan pengeluaran saat Anda mengeluarkannya. Ini terlepas dari apakah Anda menerima atau membayar tunai untuk produk atau layanan. Anda harus menggunakan sistem akuntansi jurnal ganda dan mencatat dua jurnal untuk setiap transaksi.

3. Mencatat Transaksi

Sebagai pemilik UKM, Anda memiliki opsi untuk menyewa seorang akuntan, mencatat transaksi dengan tangan atau menggunakan aplikasi akuntansi dan keuangan untuk mencatat transaksi bisnis Anda.

4. Pembuatan Bagan Akun

Bagan akun mencantumkan semua transaksi bisnis dan digunakan untuk menyusun laporan, meninjau kemajuan, dan mencari transaksi. Grafik ini harus sering diperbarui untuk memasukkan berbagai transaksi bisnis.

5. Tentukan Ketentuan Pembayaran Anda

Berdasarkan pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin memutuskan untuk menawarkan kredit kepada pelanggan. Alih-alih mengumpulkan pembayaran pada titik penjualan, Anda dapat memilih untuk menagihnya di kemudian hari.

Jika Anda memutuskan untuk memberikan kredit kepada pelanggan, Anda akan memerlukan sistem yang konsisten untuk membuat dan mengirim faktur.

Baca juga: Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM

Apakah Anda Membutuhkan Akuntan untuk Bisnis Kecil?

Macam Profesi dan Manfaat Akuntan untuk Perusahaan

Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, mempekerjakan seorang akuntan dapat menghemat banyak waktu dan uang. Akuntan dapat membantu pemilik usaha kecil dengan tugas-tugas berikut:

  • Selama pembentukan bisnis Anda, seorang akuntan dapat membantu Anda menulis rencana bisnis
  • Memberitahu Anda tentang struktur entitas bisnis Anda
  • Bantu Anda mendapatkan lisensi yang sesuai seperti lisensi bisnis, izin pajak penjualan, dan akun pekerjaan.
  • Siapkan aplikasi akuntansi dan keuangan Anda dan bagan akun ketika Anda tidak ingin hanya fokus pada pembukuan secara teratur
  • Menangani masalah kepatuhan dan pajak penjualan yang kompleks
  • Menangani biaya tenaga kerja yang kompleks termasuk masalah upah dan kepatuhan tenaga kerja yang dapat menenggelamkan bisnis yang paling menguntungkan sekalipun.
  • Membantu Anda memenuhi persyaratan untuk kreditor atau agen lisensi
  • Menyimpan catatan inventaris berdasarkan tanggal pembelian, nomor stok, harga pembelian, tanggal penjualan dan harga jual.

Pemilik usaha kecil yang tidak mampu mempekerjakan seorang profesional dapat mempertimbangkan untuk mengotomatisasi praktik akuntansi UKM mereka dengan software akuntansi berbasis cloud seperti Jurnal.

Jurnal sudah mencakup berbagai dasar akuntansi mulai dari pembelian, penjualan, faktur hingga ketersediaan stok barang usaha kecil secara real-time. Segala aktivitas akuntansi dan laporan keuangan seperti laporan neraca, laba rugi hingga jurnal penutup sudah tersedia template-nya. Anda hanya perlu memasukkan angka-angka dan biarkan Jurnal menghitungnya untuk Anda. Jurnal benar-benar dapat membantu Anda membuat catatan yang akurat dan membuat laporan keuangan bisnis kecil Anda. 


PUBLISHED27 May 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah

SHARE THIS ARTICLE: