Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Yang Tepat! Dalam era digital yang semakin berkembang, UKM berbasis online telah menjadi salah satu peluang usaha yang sangat menjanjikan. Bisnis online menawarkan fleksibilitas dan jangkauan pasar yang luas, namun untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis ini, manajemen keuangan yang baik dan akurat sangatlah penting. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips untuk para UKM (Usaha Kecil dan Menengah) untuk memilih software dalam mengelola keuangan bisnis online mereka. Bagaimana Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Yang Tepat? Bagaimana tips memilih aplikasi akuntansi sebelum mulai menggunakannya? Disini blog Mekari Jurnal akan mengulasnya dengan lengkap! Di tengah bisnis yang semakin cepat, pelaku UKM tentu dituntut untuk bekerja cepat pula. Bukan hanya dari penyusunan strategis namun juga dari tools penunjang kegiatan operasional misalnya pengelolaan karyawan hingga manajemen akuntansi dan keuangan seperti penggunaan software payroll dan HRIS atau software akuntansi. Salah satu yang akan dibahas adalah terkait pemilihan software akuntansi. Bagi pelaku UKM, software akuntansi di era yang tidak pasti, naik-turun, bahkan cepat merupakan solusi praktis untuk beradaptasi sehingga pengusaha bisa berfokus pada ketahanan dan strategi bisnis. Bukan hal-hal administratif saja yang seharusnya bisa terotomasi. Analoginya seperti ini, Anda memerlukan waktu membuat faktur dan mendokumentasikan laporan transaksi yang membutuhkan waktu hingga berjam-jam bahkan berhari-hari jika ada kesalahan input data. Lalu, bagaimana jika semua itu bisa dilakukan dalam hitungan menit dan terotomasi? Mike Maples Jr. seorang investor besar di Silicon Valley mengatakan dalam podcast Christopher Lochhead, bahwa menggunakan teknologi pada aspek bisnis salah satunya software akuntansi layaknya Iron Man suit. Dimana dengan menggunakan teknologi, manusia bisa mempermudah dan mengoptimalkan pekerjaannya menjadi lebih baik. Selain dapat mengoptimalkan kemampuan, analogi Iron Man suit yang dimana sulit untuk ditembus dan dirusak juga dapat digunakan dalam operasional bisnis. Maksudnya, dengan menggunakan teknologi, Anda dapat menahan anggaran-anggaran yang tidak perlu, human error, atau dapat bertahan di tengah krisis misalnya saja krisis ekonomi maupun kesehatan. Penjelasan dan analogi singkat tersebut sudah cukup menegaskan bahwa teknologi dalam aspek bisnis terutama dalam hal keuangan dapat memberikan dampak positif bahkan berlipat pada usaha yang sedang Anda jalankan. Namun, tidak semua software akuntansi yang disematkan dengan fitur lengkap, pelaku usaha juga perlu memilih software akuntansi yang lengkap dan mampu menunjang segala aspek bisnis. Tanpa berlama-lama lagi, begini tips memilih software akuntansi untuk UKM versi Jurnal. Pilih Software Atau Sistema yang Berbasis Cloud Tentu dalam memilih software akuntansi adalah yang berbasis cloud. Alasannya, Anda tidak perlu lagi menginstall dan menyewa ahli IT untuk mengoperasikan software. Anda tinggal membeli dari vendor, dan software sudah dapat digunakan. Selain itu, software akuntansi berbasis cloud seperti Jurnal By Mekari juga dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Pengguna juga tidak perlu takut data hilang atau rusak, karena data yang tersimpan dalam cloud selalu diperbarui dan tersimpan secara otomatis. Baca Juga : Aplikasi yang Bisa Bantu Bisnis UKM Bertahan Saat Pandemi Memiliki Fitur Otomasi Faktur Transaksi bisnis tidak terlepas dari faktur. Terminologi faktur sendiri adalah catatan transaksi yang berisi jumlah barang, harga yang dibayarkan, status, dan detail lainnya terkait transaksi. Pilihlah software akuntansi yang memiliki layanan aplikasi pajak online sehingga dapat menyediakan template profesional faktur sehingga Anda tidak perlu lagi repot-repot mencari tahu cara membuat faktur atau bahkan adanya item yang lupa dicantumkan pada faktur. Melalui software akuntansi, Anda juga dapat mengirimkan langsung faktur transaksi secara mudah langsung melalui email dan bisa menjadi reminder Anda, mana faktur yang sudah diproses, mengalami keterlambatan dan mana yang belum dibayarkan. Baca juga: Mengatasi Manajemen Keuangan Bisnis dengan Software Akuntansi Memiliki Rekonsiliasi Bank dengan Mudah Proses rekonsiliasi penting bagi para pebisnis. Seringkali proses rekonsiliasi yang birokratis membuat para pelaku usaha tidak disiplin dalam melakukan rekonsiliasi dan bisa berujung pada tindakan fraud. Pilihkan software akuntansi untuk ukm yang memiliki fitur rekonsiliasi bank yang dapat dioperasikan secara otomatis melalui aturan rekonsiliasi. Dengan fitur rekonsiliasi, Anda juga dapat mengimpor mutasi bank secara otomatis yang tentu dapat menghemat waktu. Baca Juga : Permudah Rekonsiliasi dengan Aplikasi Pencocokan Transaksi Fitur Catat Stok Barang dengan Mudah McKinsey dalam artikelnya, COVID-19: Implications for Business, menyebutkan dalam era krisis setidaknya perusahaan harus melakukan tiga hal dalam urusan stok barang: memilih stok barang yang lebih efisien, melakukan trade off stok barang, dan yang terakhir adalah menggunakan teknologi. Tentu dalam menggunakan software akuntansi, pilihlah software yang memiliki fitur yang mampu mengukur kualitas aset dengan menghitung persediaan dan jumlah stok barang. Software akuntansi juga harus bisa mencatat produk mana yang terjual lebih banyak secara otomatis. Baca Juga : Cara Memilih Software Keuangan untuk Perusahaan Jangan Lupakan Keamanan Software akuntansi untuk ukm yang baik adalah software yang memiliki keamanan baik secara sistem maupun regulasi pendukung. Pilihlah software yang sudah diverifikasi oleh badan kualitas dan mutu seperti ISO dan juga otoritas jasa keuangan (OJK) sehingga data yang tersimpan dalam software dapat dipertanggungjawabkan keamanannya. Jika Anda ingin membeli aplikasi akuntansi, tanyalah dukungan keamanan apa saja yang disematkan pada software, bagaimana jaminan apabila data yang tersimpan mengalami kebocoran. Baca Juga: Memilih Cara Akuntansi yang Simple untuk Bisnis Ritel Terintegrasi dengan Software Lain Satu hal yang sangat penting dalam memilih software akuntansi adalah terintegrasi dengan software lainnya. Kenapa? Tentu dalam perhitungan akuntansi banyak item yang harus diambil misalnya catatan transaksi dari mesin kasir atau gaji karyawan. Pilihlah software akuntansi yang terintegrasi misalnya dengan software mesin kasir, software payroll dan HR, platform eCommerce, atau software manajemen inventory. Tentu hal ini berguna untuk mempermudah pekerjaan Anda. Itulah tips memilih software akuntansi untuk UKM Anda agar bisa cepat berkembang. Mekari Jurnal adalah salah satu program akuntansi perusahaan terbaik di Indonesia memiliki fitur-fitur unggulan tersebut yang dapat membantu para pelaku UKM berkembang dan mampu bertahan di kondisi krisis. Anda juga dapat mencoba gratis Mekari Jurnal sekarang dengan klik disini untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam mengelola keuangan Anda.
