Contoh Pembukuan Warung Makan dan Sembako Sederhana Highlights Pembukuan warung adalah proses mencatat semua transaksi keuangan harian secara sistematis untuk mengetahui keuntungan, pengeluaran, dan kondisi keuangan usaha secara keseluruhan. Jenis pembukuan warung meliputi buku kas harian, buku stok barang, buku piutang, dan buku laba rugi yang bisa disusun manual atau dengan aplikasi. 4 cara sederhana yang bisa Anda Lakukan: (1) Catat semua pemasukan dan pengeluaran harian, (2) Simpan bukti transaksi seperti struk dan nota, (3) Cek dan hitung stok barang secara rutin, (4) Buat rekap bulanan untuk melihat untung-rugi. Misalnya: Warung kelontong mencatat penjualan Rp500.000 dan pembelian stok Rp300.000 dalam satu hari, lalu di akhir bulan menjumlahkan selisihnya untuk melihat laba kotor. Bagaimana cara membuat pembukuan untuk usaha kecil seperti warung? Blog Mekari Jurnal akan memberi contoh pembukuan sederhana untuk usaha warung makan ataupun sembako yang mudah dipahami! Bagi usaha dengan skala sekecil apapun, pembukuan merupakan salah satu bagian ataupun proses yang penting untuk dilakukan. Dengan adanya pembukuan, pengusaha dapat mengetahui apakah usaha yang dijalankan menghasilkan keuntungan atau tidak melalui jumlah transaksi yang dimiliki. Sayangnya, banyak pemilik warung yang tidak mau membuat pembukuan untuk warungnya. Salah satu alasannya adalah karena mereka menganggap bahwa membuat pembukuan cukup merepotkan, padahal ada aplikasi pembukuan yang memudahkan. Biasanya, hal ini karena ketidaktahuan pemilik warung dalam membuat sebuah pembukuan. Itulah kenapa kami memberikan panduan bagaimana cara membuat pembukuan keuangan untuk usaha kecil seperti warung makan dan sembako sederhana dilengkapi dengan contoh yang bisa Anda pelajari. Baca Juga: Cara Pilih Aplikasi Pembukuan Usaha Kecil Terbaik Apa itu Pembukuan Warung? Sederhananya, pembukuan merupakan pencatatan informasi keuangan dalam sebuah usaha, dalam hal ini adalah warung. Informasi-informasi itu mencakup kas masuk dan kas keluar seperti jumlah pemasukan, pengeluaran belanja, piutang, utang, dll. Lalu, kumpulan informasi tersebut menjadi sebuah laporan akuntansi dan laporan rugi laba. Anda bisa membuat pembukuan warung makan ataupun sembako sederhana dengan berbagai cara, baik itu secara manual atau menggunakan aplikasi akuntansi. Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda dalam mencatat pembukuan dan laporan keuangan. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Mekari Jurnal sekarang! Manfaat Pembukuan Sederhana Untuk Warung Makan Kecil Umumnya, pembukuan berfungsi untuk mengontrol, mengevaluasi, dan juga sebagai sumber informasi tentang perkembangan usaha. Berikut beberapa manfaat membuat pembukuan sederhana untuk usaha warung makan atau sembako: 1. Meminimalisir Risiko Kerugian Secara sederhana, pembukuan mencakup 3 hal dasar yaitu produk, kas, serta aset. Anda harus mencatat ketiga hal utama tersebut secara detail dan rutin sehingga bisa meminimalisir resiko kerugian. Dengan begitu, anda dapat mengetahui bagaimana arus & penggunaan produk, kas, serta aset. 2. Mengetahui Utang dan Piutang Usaha warung sering kali berhubungan dengan utang-piutang. Sebagai pelaku usaha warung, anda tidak boleh lupa mencatat kedua hal penting ini. Selain mencatatnya, anda juga harus memberikan masa tenggat agar usaha warung bisa terus berjalan lancar. Jika tidak, hal ini bisa mengganggu operasional usaha. Baca Juga: Cara Menghitung dan Membuat Anggaran Piutang Sederhana 3. Mengontrol Biaya Operasional Warung Dalam usaha warung, anda mungkin mengeluarkan biaya operasional untuk beberapa kebutuhan seperti sewa tempat, bayar listrik, gaji karyawan, dan penyusutan barang. Di sini, pembukuan warung akan sangat membantu kalian mengevaluasinya agar operasional usaha warung bisa lebih efektif & efisien. Baca Juga: Pentingnya Arus Kas Operasional untuk Kesuksesan Bisnis 4. Sebagai Pedoman dalam Strategi Usaha Agar Lebih Optimal Saat berencana membuka usaha warung, tujuan utama anda pasti mencari untung. Dengan pembukuan yang rapi, anda bisa tahu aspek mana saja yang bisa dimaksimalkan dan diminimalkan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar. Misalnya, anda bisa menambah stok barang yang paling laris saat ini. Atau, anda juga bisa membuat promo tertentu untuk barang-barang yang kurang laku. Baca Juga: Usaha Sembako? Ini Dia 6 Tips Agar Langsung Untung Cara Membuat Pembukuan Warung Kecil Secara Sederhana Berikut ini adalah langkah – langkah atau cara membuat pembukuan warung makan atau sembako: 1. Membuat Catatan Stok Barang Dagangan Catatan laporan stok barang dagangan sangat penting dalam pembukuan warung, terutama warung sembako. Jadi, anda dapat melihat jumlah barang keluar, barang masuk, serta sisa barang. 2. Membuat Catatan Pengeluaran Saat membuat sebuah pembukuan, jangan lupa untuk mencantumkan catatan pengeluaran. Dalam catatan pengeluaran, anda bisa mencantumkan tanggal transaksi, pembelian dari mana, keterangan barang, jumlah penjualan, nilai pengeluaran, dll. Selain itu, jangan lupa untuk memasukkan biaya operasional juga! Baca Juga: Cara Membuat Catatan Buku Kas Pemasukan dan Pengeluaran 3. Membuat Catatan Pemasukan Buku catatan pemasukan dapat memuat laporan uang yang masuk dari usaha warung anda. Anda harus mencatatnya secara rapi setiap hari supaya bisa mengevaluasinya di akhir periode. Di sini, anda bisa mencantumkan keterangan seperti tanggal transaksi, barang yang terjual, dan jumlah uang diterima. Selain itu, anda juga dapat memasukkan utang dan piutang jika ada. Baca juga: Contoh Pembukuan Penjualan Bisnis Fashion Online Shop 4. Mencatat Untung Rugi Fengan adanya pembukuan bagi usaha warung kecil, Anda bisa mendapatkan kesimpulan untung/rugi setelah dengan melihatnya pada laporan pengeluaran dan pemasukan. Sebenarnya cukup mudah untuk membuat buku untung-rugi ini. Anda hanya perlu mengurangi total pemasukan dengan pengeluaran. Namun lebih lengkapnya, rumus perhitungan laba rugi adalah sebagai berikut: Laba Bersih = Pendapatan – HPP – Beban Operasional – Beban Lain + Pendapatan Lain – Pajak Laba Kotor = Pendapatan – HPP Laba Operasional = Laba Kotor – Beban Operasional Keterangan Pendapatan (Revenue): Semua pemasukan dari penjualan Harga Pokok Penjualan (HPP): Total biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang Beban Operasional: Biaya rutin seperti gaji staff, listrik, sewa, dll Beban Lain: Seperti bunga pinjaman atau deposito Pajak Penghasilan: Pajak yang dibayar atas laba yang diperoleh Maka dari sinilah, anda dapat melacak sebab usaha warung anda untung/rugi. Jadi, anda bisa berbenah atau meningkatkan performa penjualan untuk untung yang lebih maksimal. 5. Mencatat Inventaris Barang Pembukuan warung bukan hanya seputar catatan pemasukan dan pengeluaran saja. Ada juga barang-barang atau perlengkapan untuk menunjang usaha. Jangan lupa untuk mencantumkan inventaris tersebut dengan menggunakan metode sistem inventory yang baik. Karena tentu saja pencatatan ini bisa menjaga aset warung dalam pengawasan. Dalam mencatat inventaris barang, anda bisa memasukkan nama barang, jumlah, kondisi, dan asal barang. Baca Juga: Contoh Pembukuan Toko Excel Sederhana, Download Sekarang! Contoh Pembukuan Warung Makan / Sembako Harian Sederhana Berikut adalah beberapa contoh pembukuan harian untuk usaha kecil seperti warung makan atau sembako sederhana: 1. Contoh Pembukuan Pengeluaran Warung Pembukuan pengeluaran berisi pengeluaran uang kas usaha untuk keperluan seperti bahan baku, biaya operasional. dan gaji karyawan. Melalui jenis contoh pembukan ini, Anda dapat mengetahui jumlah modal usaha yang dikeluarkan sehingga dapat menetapkan target maupun strategi bisnis agar modal usaha dapat dikembalikan bahkan mendapat untung. Tgl No.Bukti Pengeluaran Kas No cek Ket Ref Debit Kredit Serba Serbi Utang Datang Potongan Pembelian Kas 2 Juli 311 2696 Pembelian Bahan Baku 450 500.000 3.000.000 3 312 6871 Peralatan 311 500.000 500.000 5 313 1571 Toko Kenangan V 1.000.000 100.000 900.000 6 314 6389 Upah dan Gaji 550 2.000.000 2.000.000 Total 3.000.000 1.000.000 100.000 3.900.000 2. Contoh Pembukuan Penjualan atau Pemasukan Setelah membuat pembukuan pengeluaran sederhana, kini saatnya membuat pembukuan pemasukan yang didapatkan dari penjualan pada catatan terpisah. Yaitu dengan berisikan contoh penjualan produk warung, atau piutang terbayar. Membuat catatan pemasukan sangat disarankan untuk selalu update setiap harinya, agar mengetahui profit dan keuntungan yang didapatkan. Berikut contoh pembukuan warung makan/sembako sederhana yang bisa Anda buat. Ket Tgl No. Nota Total Jatuh Tempo Bayar Tgl Saldo Putri Buket Bunga Binar Senja 1 Juli 2020 01234 500.000 7 Juli 2020 500.000 3 Juli 2020 500.000 Amanda Buket Bunga Mentari Pagi 2 Juli 2020 01345 400.000 8 Juli 2020 300.000 5 Juli 2020 800.000 Jose Buket Bunga Kereta Malam 3 Juli 2020 01445 600.000 11 Juli 2020 300.000 7 Juli 2020 1.100.000 Buket Bunga Anyelir 700.000 250.000 1.350.000 Buket Bunga Harapan Baru 600.000 300.000 1.650.000 3. Contoh Pembukuan Uang Kas Pembukuan uang kas berguna untuk menggabungkan antara buku pengeluaran dan pemasukan yang sebelumnya telah dibuat. Sehingga kerugian atau keuntungan akan didapatkan. Berikut contoh dan cara membuat buku kas No Tgl Ket Masuk Keluar Saldo 1 1 Juli 2020 Saldo Awal 7.000.000 7.000.000 2 Penjualan 01234 500.000 7.500.000 3 2 Juli 2020 Penjualan 01345 300.000 7.800.000 4 Pembelian bahan baku 500.000 7.300.000 5 3 Juli 2020 Penjualan 01445 850.000 8.150.000 6 Peralatan 500.000 7.650.000 7 5 Juli 2020 Toko Kenangan 900.000 6.750.000 8 6 Juli 2020 Upah dan Gaji 2.000.000 4.750.000 4. Pembukuan Stok Barang Keluar dan Masuk Selain pemasukan, pengeluaran dan arus kas, penting bagi Anda untuk membuat pembukuan stok barang secara terpisah. Penjualan dan ketersediaan stok barang saling mempengaruhi. Hal ini agar usaha lebih mudah diawasi serta dimonitor terlebih jika usaha ingin membuka cabang lain dalam waktu dekat. No Kode Barang Nama Barang Stok Awal Harga Barang Mutasi Stok Akhir In Out 1 B-001 Binar Senja 5 500.000 – 1 4 2 B-002 Mentari Pagi 4 400.000 – 1 3 3 B-003 Kereta Malam 2 600.000 – 1 1 4 B-004 Anyelir 1 700.000 – – 0 5 B-005 Harapan Baru 2 600.000 – 1 1 Pembukuan Inventaris Usaha warung Anda juga perlu mengelola inventaris barang seperti contoh anggaran belanja, hibah maupun sumbangan yang dimasukan dalam pembukuan inventaris, agar aset usaha terkelola dengan baik sehingga dapat membuat pembukuan yang baik. No Jenis Barang Jumlah Tanggal Beli Kode Ket 1 Pisau 5 P 2 Gunting Batang 5 GB 3 Gunting Kertas 5 GK 4 Pembersih Batang 5 PB 5 Tang 5 T 6 Lem Khusus Bunga 5 LKB 7 Stapler 10 S 8 Glue Gun 10 GG 9 Selotip 10 SP 10 Floral Tape Tahan Air 10 FTTA 11 Floral Tape 10 FT 12 Kawat 15 K 13 Busa Bunga 15 BB 14 Apron 5 A 15 Sarung Tangan 5 ST Baca juga: Template Pembukuan Excel yang Bisa Anda Contoh dan Download Pembukuan Lebih Sederhana dengan Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal Pembukuan memang bukan hal yang mudah, namun pembukuan tetap harus dilakukan oleh pemilik usaha warung makan atau sembako demi kelangsungan usaha berjalan. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi dan sistem keuangan seperti Mekari Jurnal, Anda bisa mengelola pembukuan dengan lebih mudah. Jangankan pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan Mekari Jurnal sudah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Laporan Kas. Bahkan, pembukuan dapat dikelola secara real-time kapan saja dan dimana saja. Masih banyak manfaat Mekari Jurnal lain seperti faktur, stok barang, cash link hingga kebutuhan akuntansi dan bisnis lainnya, seperti penyusunan laporan keuangan perusahaan dagang. Cari aplikasi pembukuan yang lengkap tapi mudah digunakan? daftar Mekari Jurnal yuk, bisa coba gratis lho. Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang! atau Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang! Itulah beberapa contoh pembukuan akuntansi sederhana untuk usaha kecil seperti warung makan atau sembako. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Kembangkan usaha warung dan toko Anda dengan aplikasi pembukuan dari Mekari Jurnal secara gratis selama 7 hari! Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
