Contoh Pembukuan Warung Makan dan Sembako Sederhana

Bagaimana cara membuat pembukuan untuk usaha kecil seperti warung? Blog Mekari Jurnal akan memberi contoh pembukuan sederhana untuk usaha warung makan ataupun sembako yang mudah dipahami!

Bagi usaha dengan skala sekecil apapun, pembukuan merupakan salah satu bagian ataupun proses yang penting untuk dilakukan.

Dengan adanya pembukuan, pengusaha dapat mengetahui apakah usaha yang dijalankan menghasilkan keuntungan atau tidak melalui jumlah transaksi yang dimiliki.

Sayangnya, banyak pemilik warung yang tidak mau membuat pembukuan untuk warungnya.

Salah satu alasannya adalah karena mereka menganggap bahwa membuat pembukuan cukup merepotkan.

Biasanya, hal ini karena ketidaktahuan pemilik warung dalam membuat sebuah pembukuan.

Itulah kenapa kami memberikan panduan bagaimana cara membuat pembukuan untuk usaha kecil seperti warung makan dan sembako sederhana dilengkapi dengan contoh yang bisa Anda pelajari.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online  Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda dalam mencatat pembukuan dan laporan keuangan. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal sekarang!

Apa itu Pembukuan Warung?

Sederhananya, pembukuan adalah merupakan pencatatan informasi keuangan dalam sebuah usaha, dalam hal ini adalah warung.

Informasi-informasi itu mencakup kas masuk dan kas keluar seperti jumlah pemasukan, pengeluaran belanja, piutang, utang, dll.

Lalu, kumpulan informasi tersebut menjadi sebuah laporan keuangan atau laporan laba rugi.

Anda bisa membuat pembukuan warung makan ataupun sembako sederhana dengan berbagai cara, baik itu secara manual atau menggunakan aplikasi akuntansi.

Manfaat Pembukuan Sederhana Untuk Warung Makan Kecil

Umumnya, pembukuan berfungsi untuk mengontrol, mengevaluasi, dan juga sebagai sumber informasi tentang perkembangan usaha.

Berikut beberapa manfaat membuat pembukuan sederhana untuk usaha warung makan atau sembako:

  • Meminimalisir resiko kerugian

Secara sederhana, pembukuan mencakup 3 hal dasar yaitu produk, kas, serta aset.

Anda harus mencatat ketiga hal utama tersebut secara detail dan rutin sehingga bisa meminimalisir resiko kerugian.

Dengan begitu, anda dapat mengetahui bagaimana arus & penggunaan produk, kas, serta aset.

  • Mengetahui utang dan piutang

Usaha warung seringkali berhubungan dengan utang-piutang.

Sebagai pelaku usaha warung, anda tidak boleh lupa mencatat kedua hal penting ini.

Selain mencatatnya, anda juga harus memberikan masa tenggat agar usaha warung bisa terus berjalan lancar.

Jika tidak, hal ini bisa mengganggu operasional usaha.

  • Mengontrol biaya operasional warung

Dalam usaha warung, anda mungkin mengeluarkan biaya operasional untuk beberapa kebutuhan seperti sewa tempat, bayar listrik, gaji karyawan, dan penyusutan barang.

Di sini, pembukuan warung akan sangat membantu kalian mengevaluasinya agar operasional usaha warung bisa lebih efektif & efisien.

  • Sebagai pedoman dalam strategi usaha agar lebih optimal

Saat berencana membuka usaha warung, tujuan utama anda pasti mencari untung.

Dengan pembukuan yang rapi, anda bisa tahu aspek mana saja yang bisa dimaksimalkan dan diminimalkan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar.

Misalnya, anda bisa menambah stok barang yang paling laris saat ini.

Atau, anda juga bisa membuat promo tertentu untuk barang-barang yang kurang laku.

contoh pembukuan warung makan sederhana

Cara Membuat Pembukuan Warung Kecil Secara Sederhana

Berikut ini adalah langkah – langkah atau cara membuat pembukuan warung makan atau sembako:

Membuat catatan stok barang dagangan

Catatan laporan stok barang dagangan sangat penting dalam pembukuan warung, terutama warung sembako.

Jadi, anda dapat melihat jumlah barang keluar, barang masuk, serta sisa barang.

Membuat catatan pengeluaran

Saat membuat sebuah pembukuan, jangan lupa untuk mencantumkan catatan pengeluaran.

Dalam catatan pengeluaran, anda bisa mencantumkan tanggal transaksi, pembelian dari mana, keterangan barang, jumlah penjualan, nilai pengeluaran, dll.

Selain itu, jangan lupa untuk memasukkan biaya operasional juga!

Membuat catatan pemasukan

Buku catatan pemasukan memuat laporan uang yang masuk dari usaha warung anda.

Anda harus mencatatnya secara rapi setiap hari supaya bisa mengevaluasinya di akhir periode.

Di sini, anda bisa mencantumkan keterangan seperti tanggal transaksi, barang yang terjual, dan jumlah uang diterima.

Selain itu, anda juga dapat memasukkan utang dan piutang jika ada.

Baca juga: Contoh Pembukuan Penjualan Bisnis Fashion Online Shop

Mencatat untung rugi

Anda bisa mendapatkan kesimpulan untung/rugi setelah anda melihat pengeluaran dan pemasukan.

Cukup mudah untuk membuat buku untung-rugi ini.

Anda hanya perlu mengurangi total pemasukan dengan pengeluaran.

Dari sini, anda dapat melacak sebab usaha warung anda untung/rugi.

Jadi, anda bisa berbenah atau meningkatkan performa penjualan untuk untung yang lebih maksimal.

Mencatat inventaris barang

Pembukuan warung bukan hanya soal pengeluaran dan pemasukan saja. Ada juga barang-barang atau perlengkapan untuk menunjang usaha.

Jangan lupa untuk mencantumkan inventaris tersebut dengan menggunakan metode sistem inventory yang baik.

Karena tentu saja pencatatan ini bisa menjaga aset warung dalam pengawasan.

Dalam mencatat inventaris barang, anda bisa memasukkan nama barang, jumlah, kondisi, dan asal barang.

contoh pembukuan warung sembako sederhana

Contoh Pembukuan Warung Makan / Sembako Harian Sederhana

Berikut adalah beberapa contoh pembukuan harian untuk usaha kecil seperti warung makan atau sembako sederhana:

Contoh Pembukuan Pengeluaran Warung

Pembukuan pengeluaran berisi pengeluaran uang kas usaha untuk keperluan seperti bahan baku, biaya operasional. dan gaji karyawan.

Melalui jenis contoh pembukan ini, Anda dapat mengetahui jumlah modal usaha yang dikeluarkan sehingga dapat menetapkan target maupun strategi bisnis agar modal usaha dapat dikembalikan bahkan mendapat untung.

Tgl No.Bukti Pengeluaran Kas No cek Ket Ref Debit Kredit
Serba Serbi Utang Datang Potongan Pembelian Kas
2 Juli 311 2696 Pembelian Bahan Baku 450 500.000 3.000.000
3 312 6871 Peralatan 311 500.000 500.000
5 313 1571 Toko Kenangan V 1.000.000 100.000 900.000
6 314 6389 Upah dan Gaji 550 2.000.000 2.000.000
Total 3.000.000 1.000.000 100.000 3.900.000

Contoh Pembukuan Penjualan atau Pemasukan 

Setelah membuat pembukuan pengeluaran sederhana, kini saatnya membuat pembukuan pemasukan yang didapatkan dari penjualan pada catatan terpisah dengan berisikan contoh penjualan produk warung, atau piutang terbayar.

Membuat catatan pemasukan sangat disarankan untuk selalu di update setiap harinya, agar mengetahui profit dan keuntungan yang didapatkan, berikut contoh pembukuan warung makan / sembako sederhana yang bisa Anda buat.

Ket Tgl No. Nota Total Jatuh Tempo Bayar Tgl Saldo
Putri
Buket Bunga Binar Senja 1 Juli 2020 01234 500.000 7 Juli 2020 500.000 3 Juli 2020 500.000
Amanda
Buket Bunga Mentari Pagi 2 Juli 2020 01345 400.000 8 Juli 2020 300.000 5 Juli 2020 800.000
Jose
Buket Bunga Kereta Malam 3 Juli 2020 01445 600.000 11 Juli 2020 300.000 7 Juli 2020 1.100.000
Buket Bunga Anyelir 700.000 250.000 1.350.000
Buket Bunga Harapan Baru 600.000 300.000 1.650.000

 

Contoh Pembukuan Uang Kas

Pembukuan uang kas berguna untuk menggabungkan antara buku pengeluaran dan pemasukan yang sebelumnya telah dibuat.

Sehingga kerugian atau keuntungan akan didapatkan.

No Tgl Ket Masuk Keluar Saldo
1 1 Juli 2020 Saldo Awal 7.000.000 7.000.000
2 Penjualan 01234 500.000 7.500.000
3 2 Juli 2020 Penjualan 01345 300.000 7.800.000
4 Pembelian bahan baku 500.000 7.300.000
5 3 Juli 2020 Penjualan 01445 850.000 8.150.000
6 Peralatan 500.000 7.650.000
7 5 Juli 2020 Toko Kenangan 900.000 6.750.000
8 6 Juli 2020 Upah dan Gaji 2.000.000 4.750.000

 

Pembukuan Stok Barang Keluar dan Masuk

Selain pemasukan, pengeluaran dan arus kas, penting bagi Anda untuk membuat pembukuan stok barang secara terpisah.

Penjualan dan ketersediaan stok barang saling mempengaruhi.

Hal ini agar usaha lebih mudah diawasi serta dimonitor terlebih jika usaha ingin membuka cabang lain dalam waktu dekat.

No Kode Barang Nama Barang Stok Awal Harga Barang Mutasi Stok Akhir
In Out
1 B-001 Binar Senja 5 500.000 1 4
2 B-002 Mentari Pagi 4 400.000 1 3
3 B-003 Kereta Malam 2 600.000 1 1
4 B-004 Anyelir 1 700.000 0
5 B-005 Harapan Baru 2 600.000 1 1

Pembukuan Inventaris

Usaha warung Anda juga perlu mengelola inventaris barang seperti contoh anggaran belanja, hibah maupun sumbangan yang dimasukan dalam pembukuan inventaris agar aset usaha terkelola dengan baik sehingga dapat membuat pembukuan  yang baik.

No Jenis Barang Jumlah Tanggal Beli Kode Ket
1 Pisau 5 P
2 Gunting Batang 5 GB
3 Gunting Kertas 5 GK
4 Pembersih Batang 5 PB
5 Tang 5 T
6 Lem Khusus Bunga 5 LKB
7 Stapler 10 S
8 Glue Gun 10 GG
9 Selotip 10 SP
10 Floral Tape Tahan Air 10 FTTA
11 Floral Tape 10 FT
12 Kawat 15 K
13 Busa Bunga 15 BB
14 Apron 5 A
15 Sarung Tangan 5 ST

 

Baca juga: Template Pembukuan Excel yang Bisa Anda Contoh dan Download

Pembukuan Lebih Sederhana dengan Aplikasi Akuntansi Jurnal

Pembukuan memang bukan hal yang mudah, namun pembukuan tetap harus dilakukan oleh pemilik usaha warung makan atau sembako demi kelangsungan usaha berjalan.

Dengan menggunakan software akuntansi dan keuangan seperti Jurnal, Anda bisa mengelola pembukuan dengan lebih mudah.

Jangankan pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan Jurnal sudah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Arus Kas.

Bahkan, pembukuan dapat dikelola secara real-time kapan saja dan dimana saja.

Masih banyak manfaat Jurnal lain seperti faktur, stok barang, cash link hingga kebutuhan akuntansi dan bisnis lainnya.

Cari aplikasi pembukuan yang lengkap tapi mudah digunakan?  daftar Jurnal yuk, bisa coba gratis lho.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!

 

Itulah beberapa contoh pembukuan akuntansi sederhana untuk usaha kecil seperti warung makan atau sembako. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Kembangkan usaha warung dan toko Anda dengan aplikasi pembukuan toko untuk UKM dari Jurnal secara gratis selama 14 hari!

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

 

Kategori : Akuntansi

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo