Bagaimana tips atau cara meningkatkan cash flow bisnis secara maksimal agar arus kas yang dimiliki adalah positif? Penjelasan selengkapnya ada di blog Jurnal By Mekari.
Sebagian besar pemilik bisnis melihat pertumbuhan sebagai solusi untuk masalah arus kas.
Mengingat arus kas positif adalah syarat yang harus terpenuhi agar bisa untung.
Itulah sebabnya mereka berambisi untuk mengembangkan bisnis tanpa mengetahui bahwa ambisi tersebut ternyata malah meningkatkan masalah arus kas.
Agar hal tersebut tidak terjadi, rencanakan dan kelola pemasukan dan pengeluaran kas sehingga tidak “mengejutkan” bisnis Anda ke depannya.
Sederhananya, Anda hanya perlu menjawab dua pertanyaan penting ini:
- Bagaimana dengan kondisi nilai saldo kas bisnis Anda sekarang?
- Apa yang Anda harapkan dari nilai saldo kas yang terjadi selama 6 bulan ke depan?
Jika Anda tidak bisa menjawab kedua pertanyaan tersebut, maka bisnis Anda belum bisa mengontrol arus kas dengan benar.
Kelola Kas & Transaksi Lebih Mudah dan Akurat, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Mengenal Tentang Arus Kas (Cash Flow)
Pada dasarnya, arus kas adalah pergerakan dana masuk dan keluar dari kegiatan operasioanal bisnis Anda.
Anda harus melacak pergerakan aliran kas dalam kurun waktu mingguan, bulanan, atau triwulanan.
Ada dua jenis arus kas yaitu:
- Arus Kas Positif adalah : Terjadi ketika kas yang tersalurkan dari kegiatan penjualan, piutang, dan sumber pemasukan lainnya melebihi jumlah kas yang keluar. Kas yang keluar tersebut biasanya digunakan untuk berbagai pengeluaran, seperti pelunasan utang dagang, pengeluaran bulanan, pembayaran gaji karyawan, dan lainnya.
- Arus Kas Negatif adalah : Terjadi ketika arus kas keluar Anda lebih besar dari arus kas masuk Anda. Dan ini berarti masalah untuk bisnis Anda. Akan tetapi, ada beberapa langkah yang dapat bisnis Anda ambil untuk memperbaiki situasi tersebut. Bisnis Anda masih bisa menghasilkan atau mengumpulkan lebih banyak kas sambil mempertahankan atau memotong pengeluaran bisnis.
Mencapai kondisi arus kas positif tidak semudah yang Anda bayangkan.
Anda harus benar-benar mengeluarkan effort lebih untuk mencapai hal tersebut.
Analisis dan pengelolaan arus kas bisnis perlu dilakukan secara berkala agar Anda bisa lebih efektif mengontrol kas masuk dan keluar.
Dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah dengan menerapkann beberapa hal seperti menggunakan software akuntansi Jurnal by Mekari
Jenis Bisnis Berdasarkan Cash Flow
Ada beberapa macam bisnis yang dibagi berdasarkan arus kas yang dapat menjadi bahan acuan Anda, bagi yang ingin memulai sebuah bisnis.
Diantaranya adalah sebagai berikut ini:
- Cash flow harian adalah kas yang digunakan untuk segala usaha bisnis yang dibayar tunai seperti retail, mini market, rumah makan, dan lain sebagainya.
- Cash flow bulanan adalah digunakan untuk bisnis yang dibayarkan per bulan atau tempo selama 30 hari. Yang termasuk dalam jenis bisnis ini adalah rumah kos, pemasok tetap, sekolah, kursus, dan lain sebagainya.
- Cash flow semesteran adalah kas yang digunakan untuk bisnis yang dibayarkan secara berkala, yaitu per 3 atau 6 bulan. Yang termasuk bisnis jenis ini adalah bimbingan belajar, biaya kursus, biaya kampus, dan lain sebagainya.
- Cash flow tahunan adalah kas yang digunakan untuk bisnis yang dibayarkan per tahun, seperti rumah kontrakan, properti, biaya sekolah, dan lain sebagainya.
- Cash flow proyek adalah kas yang digunakan untuk jenis usaha yang tidak pasti orderannya dan dibayarkan setelah proyek selesai. Seperti tender-tender konstruksi, perumahan, pegadaian, event organizer, dan lain sebagainya.
Baca Juga: Contoh Cash Flow dari Operasional dan Cara Menghitungnya
Cara Meningkatkan Arus Kas (Cash Flow) Bisnis Secara Maksimal
Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan cash flow agar arus kas perusahaan Anda bernilai positif:
Mengumpulkan Piutang
Terkadang, akun piutang tidak tertagih bisnis bisa saja membengkak. Dan itu menjadi tidak efektif bagi pemasukan kas bisnis Anda.
Minta pelanggan untuk melakukan preotorisasi cek sehingga bank dapat menarik kas dari rekening mereka pada interval waktu yang telah ditentukan.
Anda juga bisa menggunakan fitur Invoice Reminder dari beberapa Software Akuntansi untuk mengingatkan pelanggan terkait pelunasan piutang secara otomatis.
Anda juga dapat mencoba menawarkan diskon kepada pelanggan jika mereka membayar tagihan sebelum jatuh tempo.
Atur Persyaratan Kredit yang Lebih Ketat
Usahakan persyaratan kredit tidak terlalu longgar, karena arus kas positif adalah syarat yang diperlukan agar perusahaan mendapatkan laba.
Bisnis sering kali harus memberikan fasilitas penjualan kredit kepada pelanggan.
Tetapi, Anda harus melakukan riset terlebih dahulu untuk menentukan risiko pemberian kredit kepada setiap pelanggan.
- Bisakah mereka membayar tagihan tepat waktu?
Apakah bisnis mereka sedang berada dalam kondisi yang buruk?
Apakah mereka mengalami masalah arus kas?
Sortir pelanggan-pelanggan yang sekiranya sering telat dalam melunasi utangnya dan beri aturan kredit yang lebih ketat agar mereka segera melunasi utangnya.
Baca Juga : Kelola Stok Barang untuk Terhindar dari Produk Out-of Stock
Meningkatkan Penjualan
Jika Anda membutuhkan lebih banyak pemasukan, tidak ada alasan lain untuk mencoba menarik pelanggan baru atau menjual produk baru dan meningkatkan kuantitas penjualan kepada pelanggan tetap Anda.
Dan mungkin hal tersebut sulit untuk direalisasikan.
Mendapatkan pelanggan baru sangatlah penting untuk bisnis yang sedang berkembang.
Akan tetapi itu membutuhkan waktu dan tenaga yang tidaklah sedikit.
Menjual produk lebih banyak kepada pelanggan tetap mungkin lebih mudah daripada mendapatkan pelanggan baru.
Dan Anda mungkin dapat melakukan hal tersebut dengan menganalisis produk apa saja yang paling memikat banyak pelanggan tetap Anda.
Informasi tersebut diharapkan dapat meningkatkan profit margin dan menghasilkan lebih banyak arus kas masuk.
Tetapi, Anda harus berhati-hati ketika meningkatkan penjualan secara kredit.
Setidaknya, Anda harus mempunyai batas terkait fasilitas nilai penjualan kredit yang akan Anda berikan kepada pelanggan.
Baca Juga : 8 Tips Menjaga Cash Flow atau Arus Kas Bisnis Tetap Sehat
Diskon Harga
Salah satu opsi untuk meningkatkan arus kas agar positif adalah dengan menawarkan diskon kepada pelanggan Anda jika mereka bisa melunasi pembelian lebih awal.
Meskipun praktik ini dapat memengaruhi profit margin Anda, ini dapat membantu manajemen Arus Kas Anda dengan memberi insentif kepada pelanggan agar mereka melakukan pembayaran lebih awal.
Hal ini juga bisa mempersingkat siklus penagihan piutang.
Manfaatkan Software Akuntansi Jurnal by Mekari untuk Meningkatkan Arus Kas
Agar bisnis Anda tetap berada di jalur yang benar dan bisa secara konsisten, menghasilkan arus kas positif adalah hal penting.
Anda bisa menggunakan perangkat tambahan seperti software akuntansi untuk mempermudah Anda dalam mendapatkan proyeksi arus kas dan laporan keuangan.
Salah satu software Akuntansi yang mempunyai fitur tersebut adalah Jurnal by Mekari.
Jurnal hadir sebagai salah satu solusi terbaik untuk para UKM di Indonesia.
Dengan memanfaatkan program akuntansi di perusahaan, Anda dapat memonitor laporan keuangan secara real-time, kapan dan di mana saja.
Anda tidak perlu mengunduh atau menginstall aplikasi apapun di komputer.
Hanya perlu melakukan pendaftaran dan log in, maka Anda sudah dapat mulai mengerjakan pembukuan lebih mudah dan cepat.
Selain itu, fitur dasbor di Jurnal akan memungkinkan Anda melihat informasi keuangan bisnis secara lebih mudah.
Saldo bank, faktur, arus kas, tagihan, dan lainnya juga termuat di dalam dasbor Jurnal sehingga Anda bisa melacak dan memonitor kondisi keuangan bisnis dengan cepat.
Guidebook mengenai Laporan Arus Kas di Jurnal bisa Anda lihat di sini
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Nah, diatas adalah tips cara meningkatkan cash flow bisnis secara maksimal agar arus kas perusahaan bernilai positif.
Semoga informasi ini bisa bermanfaat untuk Anda yang membutuhkannya.
