Cara Mengelola Cash Flow untuk Perkembangan Bisnis Anda!

Bagaimana cara mengatur cash flow perusahaan yang benar? Dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah cash flow management yang baik. Lalu cara mengatur manajemen cash flow agar arus kas positif adalah dengan menggunakan Aplikasi Akuntansi Seperti Jurnal By Mekari dan memahami beberapa hal berikut ini.

Ada juga bisa pelajari lebih lanjut tentang contoh laporan cash flow disini. Namun sebelumnya anda juga harus pelajari tentang manajemen cash flow yang baik disini.

Jurnal Hadirkan Fitur Software Terlengkap di Indonesia, Coba Gratis Sekarang!

Ada pepatah lama di dunia bisnis, yaitu “Cash is King” atau Kas adalah Raja.

Dengan demikian, aliran kas adalah darah yang memompa jantung dari suatu kerajaan – entitas bisnis.

Cash Flow atau Arus kas adalah salah satu komponen yang paling krusial bagi bisnis kecil atau menengah.

Tanpa uang kas, Anda tidak akan pernah meraih keuntungan atau profit.

Banyak bisnis yang awalnya menguntungkan dan kemudian berakhir dalam kebangkrutan karena jumlah kas yang masuk tidak sebanding dengan jumlah kas yang keluar.

Perusahaan yang tidak menjalankan manajemen kas yang baik mungkin tidak dapat melakukan investasi yang menguntungkan.

Atau mereka mungkin harus mencari pinjaman uang lebih agar bisnis tetap berjalan – yang di mana itu bisa merugikan juga pada akhirnya.

Lalu cara mengatur manajemen cash flow agar arus kas positif adalah dengan menggunakan bantuan Aplikasi Akuntansi Seperti Jurnal By Mekari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

Cara Mengatur, Juga Manajemen Cash Flow Agar Arus Kas Positif Adalah Dengan Beberapa Cara Yang Akan Diulas Di Blog Jurnal By Mekari Ini

Dimulai dengan mengerti dan memahami tentang apa itu arus kas, dan dilanjutkan dengan bagaimana cash flow management atau manajemen cash flow yang baik dan benar.

Apa itu Arus Kas (Cash Flow)?

Bagaimana cara mengatur cash flow perusahaan yang benar? Dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah cash flow management yang baik. Lalu cara mengatur manajemen cash flow Agar arus kas positif adalah dengan menggunakan Aplikasi Akuntansi Seperti Jurnal By Mekari dan memahami beberapa hal berikut ini.

Pada dasarnya, Arus Kas adalah pergerakan dana masuk dan keluar dari kegiatan operasioanal bisnis Anda.

Anda harus melacak pergerakan Arus Kas dalam kurun waktu mingguan, bulanan, atau triwulanan.

Melakukan cash flow management adalah hal yang diperlukan, terutama menerapkan manajemen cash flow yang baik dan benar.

Lalu pada dasarnya ada dua jenis Arus Kas:

  • Arus Kas Positif adalah : Terjadi ketika kas yang tersalurkan dari kegiatan penjualan, piutang, dan sumber pemasukan lainnya melebihi jumlah kas yang keluar. Kas yang keluar tersebut biasanya digunakan untuk berbagai pengeluaran, seperti pelunasan utang dagang, pengeluaran bulanan, pembayaran gaji karyawan, dan lainnya.
  • Arus Kas Negatif adalah : Terjadi ketika Arus Kas keluar Anda lebih besar dari Arus Kas masuk Anda. Dan ini berarti masalah untuk bisnis Anda. Akan tetapi, ada beberapa langkah yang dapat bisnis Anda ambil untuk memperbaiki situasi tersebut. Bisnis Anda masih bisa menghasilkan atau mengumpulkan lebih banyak kas sambil mempertahankan atau memotong pengeluaran bisnis.

Baca Juga : Cara Membuat Laporan Cash Flow secara Baik dan Benar

Mencapai kondisi Arus Kas Positif tidak semudah yang Anda bayangkan.

Anda harus benar-benar mengeluarkan effort lebih untuk mencapai hal tersebut.

Analisis dan pengelolaan Arus Kas bisnis perlu dilakukan secara berkala agar Anda bisa lebih efektif mengontrol Arus Kas masuk dan keluar.

Anda bisa pergi menemui konsultan keuangan untuk mendapatkan pencerahan lebih mengenai cara mengontrol Arus Kas bisnis Anda.

Dengan catatan Anda memiliki uang lebih untuk membayar jasa konsultan tersebut.

Penggunaan Software Akuntansi yang menyediakan fitur analisis bisnisi dan pelaporan Arus Kas juga bisa menjadi opsi.

Dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah dengan menerapkann beberapa hal seperti menggunakan software akuntansi terbaik.

Baca Juga : Pengertian, Tujuan, Metode dan Contoh Kas Kecil

Profit Vs Arus Kas, Bagaimana Cara Mengatur Cash Flow Perusahaan Agar Tidak Rugi

Dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah dengan menerapkann beberapa hal seperti menggunakan software akuntansi terbaik.

Baca Juga : Cara Simple Pembukuan dan Akuntansi Food & Beverages

Profit atau keuntungan tidaklah sama dengan Arus Kas, namun yang pasti arus kas positif adalah hal wajib jika Anda ingin untung.

Namun Anda tidak bisa mengontrol Arus Kas bisnis hanya dengan melihat dari Laporan Laba Rugi Anda.

Terdapat faktor-faktor krusial Arus Kas Anda, seperti pelunasan piutang, pembelian inventaris, pelunasan utang dagang, pengeluaran modal, dan lainnya.

Manajemen Arus Kas yang cerdas membutuhkan fokus pada masing-masing faktor tersebut – di luar untung atau rugi yang bisnis Anda dapatkan.

Ada rahasia yang sangat sedikit disadari oleh pemilik bisnis dan bahkan komunitas akuntan.

Rahasia tersebut adalah dengan mengetahui keuntungan atau kerugian yang bisnis Anda dapatkan tidaklah sama dengan apa yang terjadi pada pergerakan Arus Kas bisnis Anda.

Sejatinya, nilai laba atau profit dapat diketahui di Laporan Laba Rugi setelah pendapatan penjualan dikurangi pengeluaran.

Sedangkan Arus Kas memberikan informasi yang lebih mendetail.

Karena itu disini Anda perlu mengetahui tentang cash flow management atau manajemen cash flow yang baik dan benar.

Cash flow management adalah salah satu kunci untuk menghasilkan laba disini.

Misalnya melihat nilai mendetail dari penagihan pelanggan untuk produk atau jasa yang Anda jual secara kredit tidak bisa Anda dapatkan di Laporan Laba Rugi.

Arus Kas Positif mutlak diperlukan untuk menghasilkan laba atau profit. Anda membutuhkan uang kas yang cukup untuk membayar karyawan.

Dan kemudian Anda harus membayar pemasok Anda sehingga Anda dapat mendapatkan persediaan.

Penjualan persediaan tersebut akan membantu menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda.

Tetapi jika Anda tidak memiliki uang kas untuk membuat produk atau mendapatkan persediaan, Anda tidak akan mendapatkan laba atau profit.

Jadi, Anda benar-benar perlu mengarahkan bisnis Anda agar memiliki Arus Kas Positif jika Anda ingin bisnis Anda berkembang dan meningkatkan laba.

Menumbuhkan bisnis jelas akan memberi dampak dan tekanan besar pada uang kas bisnis.

Anda selalu harus melakukan investasi dan pengeluaran tertentu sebelum mendapatkan pendapatan dan Arus Kas masuk yang lebih tinggi.

Mungkin bisnis Anda ingin membuka cabang baru di kota lain atau membangun fasilitas baru sehingga bisnis atau perusahaan memiliki kapasitas yang lebih besar untuk melakukan penjualan.

Tentu dibutuhkan uang kas atau modal yang tidak sedikit untuk bisa merealisasikan aktivitas tersebut.

Baca Juga : Pengertian Laporan Keuangan dan Fungsinya bagi Perusahaan

Cara Mengatur Cash Flow Perusahaan, Mengontrol & Meningkatkan Arus Kas Agar Tetap Positif

Sebagian besar pemilik bisnis melihat pertumbuhan sebagai solusi untuk masalah Arus Kas.

Mengingat arus kas positif adalah syarat yang harus terpenuhi agar bisa untung.

Itulah sebabnya mereka berambisi untuk mengembangkan bisnis tanpa mengetahui bahwa ambisi tersebut ternyata malah meningkatkan masalah Arus Kas.

Agar hal tersebut tidak terjadi, rencanakan dan kelola pemasukan dan pengeluaran kas sehingga tidak “mengejutkan” bisnis Anda ke depannya.

Sederhananya, Anda hanya perlu menjawab dua pertanyaan penting ini:

  • Bagaimana dengan kondisi nilai saldo kas bisnis Anda sekarang?
  • Apa yang Anda harapkan dari nilai saldo kas yang terjadi selama 6 bulan ke depan?

Jika Anda tidak bisa menjawab kedua pertanyaan tersebut, maka bisnis Anda belum bisa mengontrol Arus Kas dengan benar.

Baca Juga Kenali Jenis-jenis Aplikasi Pendukung agar Bisnis Franchise Anda Sukses

Berikut langkah-langkah praktis untuk mengelola Arus Kas dengan lebih baik, terutama untuk bisnis yang sedang tumbuh:

  • Mengumpulkan Piutang

Terkadang, akun piutang tidak tertagih bisnis bisa saja membengkak. Dan itu menjadi tidak efektif bagi pemasukan kas bisnis Anda.

Minta pelanggan untuk melakukan preotorisasi cek sehingga bank dapat menarik kas dari rekening mereka pada interval waktu yang telah ditentukan.

Anda juga bisa menggunakan fitur Invoice Reminder dari beberapa Software Akuntansi untuk mengingatkan pelanggan terkait pelunasan piutang secara otomatis.

Anda juga dapat mencoba menawarkan diskon kepada pelanggan jika mereka membayar tagihan sebelum jatuh tempo.

  • Atur Persyaratan Kredit yang Lebih Ketat

Usahakan persyaratan kredit tidak terlalu longgar, karena arus kas positif adalah syarat yang diperlukan agar perusahaan mendapatkan laba.

Bisnis sering kali harus memberikan fasilitas penjualan kredit kepada pelanggan.

Tetapi, Anda harus melakukan riset terlebih dahulu untuk menentukan risiko pemberian kredit kepada setiap pelanggan.

Bisakah mereka membayar tagihan tepat waktu?

Apakah bisnis mereka sedang berada dalam kondisi yang buruk?

Apakah mereka mengalami masalah Arus Kas?

Sortir pelanggan-pelanggan yang sekiranya sering telat dalam melunasi utangnya dan beri aturan kredit yang lebih ketat agar mereka segera melunasi utangnya.

Baca Juga : Mengelola Stok Barang di Gudang Dengan Mudah

  • Meningkatkan Penjualan

Jika Anda membutuhkan lebih banyak pemasukan, tidak ada alasan lain untuk mencoba menarik pelanggan baru atau menjual produk baru dan meningkatkan kuantitas penjualan kepada pelanggan tetap Anda.

Dan mungkin hal tersebut sulit untuk direalisasikan.

Mendapatkan pelanggan baru sangatlah penting untuk bisnis yang sedang berkembang.

Akan tetapi itu membutuhkan waktu dan tenaga yang tidaklah sedikit.

Menjual produk lebih banyak kepada pelanggan tetap mungkin lebih mudah daripada mendapatkan pelanggan baru.

Dan Anda mungkin dapat melakukan hal tersebut dengan menganalisis produk apa saja yang paling memikat banyak pelanggan tetap Anda.

Informasi tersebut diharapkan dapat meningkatkan profit margin dan menghasilkan lebih banyak Arus Kas Masuk.

Tetapi, Anda harus berhati-hati ketika meningkatkan penjualan secara kredit.

Setidaknya, Anda harus mempunyai batas terkait fasilitas nilai penjualan kredit yang akan Anda berikan kepada pelanggan.

  • Diskon Harga

Salah satu opsi untuk meningkatkan Arus Kas adalah dengan menawarkan diskon kepada pelanggan Anda jika mereka bisa melunasi pembelian lebih awal.

Meskipun praktik ini dapat memengaruhi profit margin Anda, ini dapat membantu manajemen Arus Kas Anda dengan memberi insentif kepada pelanggan agar mereka melakukan pembayaran lebih awal.

Hal ini juga bisa mempersingkat siklus penagihan piutang.

Penting untuk menjaga Cash Flow atau Arus Kas bisnis agar tetap terkendali.

Sebisa mungkin, lakukan analisa dan evaluasi terhadap pergerakan Arus Kas setiap bulannya.

Agar bisnis Anda tetap berada di jalur yang benar dan bisa secara konsisten, menghasilkan Arus Kas Positif adalah hal penting.

Anda bisa menggunakan perangkat tambahan seperti Software Akuntansi untuk mempermudah Anda dalam mendapatkan proyeksi Arus Kas dan Laporan Keuangan.

Salah satu Software Akuntansi yang mempunyai fitur tersebut adalah Jurnal.

Dengan Jurnal, Anda dapat membuat dan melihat Laporan Keuangan – termasuk Laporan Arus Kas – secara instan dan realtime. 

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

Ditambah terdapat fitur Dasbor di Jurnal yang memungkinkan Anda melihat informasi keuangan bisnis secara simpel dengan angka yang realtime

Saldo bank, Faktur, Arus Kas, tagihan, dan lainnya termuat di dalam Dasbor Jurnal sehingga Anda bisa melacak dan memonitor kondisi keuangan bisnis dengan mudah.

Guidebook mengenai Laporan Arus Kas di Jurnal bisa Anda lihat di sini.

Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga di Jurnal dan dapatkan kemudahan dalam mengelola arus kas bisnis Anda!

Nah sekarang Anda sudah tahu tentang bagaimana cara mengatur cash flow perusahaan yang benar.

Seperti yang sudah dibahas diatas, dalam sebuah kegiatan usaha hal yang diperlukan untuk mengelola arus kas adalah cash flow management yang baik.

Lalu cara mengatur manajemen cash flow agar arus kas positif adalah dengan menggunakan bantuan Aplikasi Akuntansi Seperti Jurnal By Mekari.

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo