Studi Kasus Penggunaan Software Akuntansi Perusahaan Jasa

Jurnal_Blog_Studi-Kasus-Penggunaan-Software-Akuntansi-Jurnal-untuk-Bisnis-Jasa.jpg-5 — Studi Kasus Terkait Penggunaan Software Akuntansi Sebuah Perusahaan Jasa

Berikut ini adalah contoh studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal untuk mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis.

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang memiliki banyak fitur terkait pencatatan dan pelaporan keuangan.

Dengan Mekari Jurnal, Anda sebagai pemilik bisnis kecil maupun UKM bebas untuk mengatur sistem akuntansi sesuai jenis bisnis yang Anda jalankan.

Salah satunya yaitu bisnis jasa.

Anda sangat mungkin menggunakan software akuntansi agar mempermudah proses pencatatan transaksi bisnis.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Studi Kasus Perusahaan Jasa Yang Menggunakan Software Akuntansi Jurnal

Pencatatan transaksi bisnis merupakan hal yang penting dilakukan dalam setiap perusahaan. Pencatatan ini harus dilakukan dengan teliti dan detail.

Setiap transaksi yang terjadi akan dilaporkan pada laporan keuangan setiap akhir periode akuntansi.

Maka dari itu, penggunaan sistem akuntansi Mekari Jurnal sangat cocok karena memudahkan setiap pengusaha mengelola bisnisnya.

Berikut studi kasus seorang pemilik perusahaan jasa yang menggunakan Mekari Jurnal sebagai software akuntansi yang dipercayai untuk menangani segala keperluan akuntansi bisnisnya:

Agus hendak membuka bisnis potong rambut (barbershop) di kota Yogyakarta. Agus sudah berkemampuan khusus di bidang perawatan rambut dan memiliki modal cukup untuk membuka bisnis independennya.

Rencana bisnispun sudah dibuat oleh Agus, baik mengenai penyewaan tempat, karyawan, pembelian aset, peralatan potong rambut, dan anggaran kebutuhan lain yang nantinya dibutuhkan untuk aktivitas operasional barbershop.

Nama untuk barbershop-nya pun sudah terpikirkan, yaitu Pineapple Barbershop.

Namun, satu hal yang masih membuat Agus ragu. Dia tidak memiliki sama sekali kemampuan di bidang keuangan dan dia mengetahui keuangan merupakan kunci utama dalam kelangsungan hidup bisnis.

Setelah berkonsultasi dengan kenalan yang sudah memiliki pengalaman di dunia bisnis, akhirnya Agus memutuskan untuk mengelola transaksi keuangan salonnya sendiri dengan menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Studi Kasus: Menangani Transaksi Keuangan Perusahaan Jasa

Setelah dirangkum, awalnya Agus menawarkan dua jenis jasa dalam Pineapple Barbershop dalam studi kasus perusahaan ini, yaitu:

Jasa Potong Rambut: Jasa utama yang diberikan Pineapple Barbershop. Pada jasa ini Agus memberikan fasilitas pemotongan rambut sesuai keinginan pelanggan.
Jasa Colouring Rambut: Diperuntukkan kepada pelanggan yang ingin mengecat rambutnya sesuai warna keinginan pelanggan.

Setelah itu, Agus juga mencatat daftar biaya-biaya yang dimungkinkan keluar untuk membiayai aktivitas operasional dan pemasaran bisnisnya, yaitu:

Penyewaan Tempat
Penyusutan Aset-Aset
Gaji Karyawan
Utilitas (Listrik dan Internet)
Perawatan Tempat
Penyewaan Software Akuntansi Mekari Jurnal
Lain-lain

Langkah 1: Penambahan Master Data

Sebelum masuk ke Peng-input-an transaksi menggunakan Mekari Jurnal, Agus akan membuat Daftar Akun, Produk Jasa, dan Tagging yang dibutuhkan seperti berikut:

A. Penambahan Daftar Akun

Berikut adalah contoh daftar akun yang diperlukan Pineapple Barbershop:

	Nama Daftar Akun	Kategori Akun
	Pendapatan Jasa Potong Rambut	Pendapatan
	Pendapatan Jasa Colouring Rambut	Pendapatan
	Beban Penyewaan Tempat	Beban
	Penyusutan Aset	Beban
	Gaji Karyawan	Beban
	Utilitas Perawatan tempat Software Akuntansi Mekari Jurnal Lain-Lain Kas Pineapple barbershop Kas Kecil Peralatan Barbershop Aset Tetap Akumulasi Penyusutan Aset Tetap	Beban Beban Beban Beban Kas & Bank Kas & Bank Aktiva Lancar Lainnya Aktiva Tetap Depresiasi & Amortisasi

Cara membuat Akun baru pada Mekari Jurnal secara manual:

Klik menu Daftar Akun.
Klik tombol “+Buat Akun Baru”.
Isikan nama-nama akun di atas.
Pilih kategori sesuai dengan akun yang akan dibuat.
Klik “Buat Akun”.

Ada juga cara lain untuk menambahkan Daftar Akun yaitu dengan mengimport akun yang sudah dibuat di luar aplikasi Mekari Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan oleh Mekari Jurnal.

B. Penambahan Data Produk

Dalam studi kasus ini, terdapat dua jenis Produk Jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Pineapple Barbershop, yaitu Jasa Potong Rambut dan Jasa Colouring Rambut. Tambahkan dua jenis Produk Jasa tersebut dengan cara:

Klik menu Produk.
Klik tombol “+Buat Produk Baru”.
Isikan Nama Produk.
Centang Saya Jual Produk Ini.
Pilih akun ‘Pendapatan Jasa Potong Rambut’ atau ‘Pendapatan Jasa Colouring Rambut’ yang sudah dibuat untuk Akun penjualan.
Klik “Buat Produk Baru” untuk menyimpan.

Sama dengan Daftar Akun, Agus juga bisa mengimport Daftar Produk yang dibuat di luar aplikasi Mekari Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan oleh Mekari Jurnal.

Permudah Pengelolaan Inventori dan Stok Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Langkah 2: Pencatatan Transaksi

Pada langkah ini, Agus memiliki dua opsi; (1) mencatat transaksi penjualan jasa secara manual dari informasi kasir, (2) mengintegrasikan Mekari Jurnal dengan aplikasi Point on Sales (POS) kasir.

Untuk opsi kedua, Mekari Jurnalsudah terintegrasi dengan beberapa program aplikasi POS, mulai dari Mekari Pos, Mekari Jurnal, dan masih banyak lagi.

Tentunya hal ini akan mempermudah proses pencatatan transaksi karena data transaksi dari aplikasi POS langsung terkirim ke Mekari Jurnal secara otomatis.

Sehingga Agus tidak perlu lagi mencatat transaksi penjualan secara manual di Mekari Jurnal.

Namun berikut cara mencatat transaksi penjualan di Mekari Jurnal dalam studi kasus perusahaan jasa secara manual:

Klik menu Penjualan
Klik tombol “+Buat Penjualan Baru”
Pilih Sales Order pada kotak pilihan di pojok kanan atas.
Pilih Nama Customer, Tanggal Transaksi, dan Nama Produk (dalam kasus ini, gunakan produk Jasa Potong Rambut atau Colouring Rambut) dan masukkan harga yang sudah disepakati untuk masing-masing produk.
Karena Pineapple Barbershop menwarkan jasa langsung, maka Agus memilih syarat pembayaran Cash on Delivery di kolom Syarat Pembayaran.
Setelah semua sudah diisi, klik tombol “Buat Penjualan”, maka Sales Invoice atas satu transaksi penjualan telah sukses dibuat.
Setelah Sales Invoice dibuat dan uang dari pelanggan sudah diterima, klik tombol Tindakan>Terima Pembayaran. Maka secara otomatis halaman di Mekari Jurnal akan berpindah ke halaman Receive Payment. Di halaman ini Agus hanya perlu klik tombol “Buat Penerimaan“.

Langkah 3: Pencatatan Biaya

Di Mekari Jurnal, terdapat cara pintas untuk mencatat setiap biaya yang terjadi. Cara pintas ini memungkinkan Agus untuk masuk ke halaman tambah transaksi biaya untuk mencatat setiap biaya yang dikeluarkan Pineapple barbershop (dalam studi kasus perusahaan jasa ini) seperti biaya gaji, iklan, listrik, air, dan lainnya.

Klik tombol “Biaya” pada bagian kiri atas halaman Mekari Jurnal. Setelahnya, Anda akan diarahkan ke halaman tambah biaya. Isi setiap field yang ada dan klik “Buat Biaya Baru” untuk menyimpan data biaya yang sudah Anda buat.

Langkah 4: Pembelian Aset

Katakanlah Agus ingin membeli Aset Tetap untuk Pineapple Barbershop. Aset Tetap tersebut seperti kursi, kursi untuk keramas, meja, dan lainnya. Berikut langkah pembelian Aset di Mekari Jurnal:

Anda dapat menuju ke menu Pembelian;
Klik “Buat Pembelian Baru”;
Isi data pembelian Anda.
Pada field Produk, buat produk baru dengan mengklik +Buat Produk Baru;
Isikan nama produk (wajib diisi) dan lengkapi data yang lain jika diperlukan;
Karena Agus melakukan pembelian aset, centang Saya Beli Produk Ini;
Pada bagian akun pembelian, pilih akun berkategori Aktiva Tetap yang digunakan untuk mencatat pembelian aset. Sebagai contoh, akun Aset Tetap seperti yang ditunjukkan gambar di atas;

Note: Jika Agus tidak memilih akun berkategori Aset Tetap, maka aset tersebut tidak akan tercatat pada menu Pengaturan Aset Anda.
Kemudian, klik “Simpan” dan aset yang dibeli oleh Agus akan tercatat dalam akun Aset Tetap;
Setelah Agus melengkapi detail pembelian, klik “Buat Pembelian” untuk menyimpan data pembelian aset;
Kemudian, aset tersebut akan ditampilkan pada tab Aset Tertunda pada menu Pengaturan Aset dan Anda perlu mengklik Catat untuk menyimpan data aset Anda.

Studi Kasus Cara Melihat Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Terakhir, Agus bisa melihat Laporan Keuangan seperti Neraca, Laporan Laba Rugi, Trial Balance, Buku besar, Laporan Arus Kas, Ringkasan Bisnis, dan lainnya di menu Laporan.

Semua dikelola secara otomatis oleh software laporan keuangan Mekari Jurnal sesuai dengan input transaksi dan biaya yang sudah Agus lakukan.

Agus hanya tinggal melihat Laporan yang diinginkan setiap bulan atau periode dengan meng-klik menu Laporan tersebut kapan pun dan di mana pun.

Itulah sekilas studi kasus penggunaan software akuntansi Jurnal terhadap bisnis atau perusahaan jasa yang dilakukan oleh Agus. Ditambah Mekari Jurnal juga sudah bisa diakses secara mobile melalui smartphone Anda.

Sehingga pencatatan transaksi bisnis bisa dilakukan di mana pun Anda berada. Dan tidak hanya untuk bisnis jasa, bisnis retail atau manufaktur juga sangat bisa menggunakan Mekari Jurnal untuk mencatat segala transaksi dan keperluan bisnis.

Pelajari juga bagaimana enterprise software bekerja dan dapat membantu akselerasi bisnis Anda.

Informasi lebih lanjut mengenai produk Mekari Jurnalbisa Anda lihat di sini. Daftarkan bisnis Anda sekarang juga di Mekari Jurnal dan dapatkan free trial selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan aplikasi akuntansi Mekari Jurnal untuk mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Mekari Jurnal

Aplikasi akuntansi dan operasional terintegrasi untuk membantu pemilik bisnis, akuntan, dan tim finance mengelola keuangan, pembukuan, serta operasional bisnis secara lebih efisien sekaligus.

Pelajari lebih lanjut

Mekari Jurnal menjadi bagian dari ekosistem software terpadu Mekari dengan berbagai produk lainnya, seperti:

Semua
Platform
Akuntansi & keuangan
Customer
People
Services
Operasional & digitalisasi

Mekari

Software as a Service

Platform

Mekari Officeless

Platform Integrasi & App Builder

Platform

Mekari Airene

AI Core Lintas Produk Mekari

Platform

Mekari Jurnal

Akuntansi & Operasional

Manajemen Pengeluaran Bisnis

Customer Engagement Platform

Tanda Tangan Digital & E-Meterai

Operasional & digitalisasi

Mekari Desty

Omnichannel Commerce

Operasional & digitalisasi

Kategori : Cost Accounting

Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Karunia Saputra Hidayat Penulis

Karunia merupakan lulusan akuntansi dan keuangan bisnis dan memiliki pengalaman menjadi content writer selama dua tahun. Dengan latar belakang edukasi dan karier profesionalnya, Karunia membangun reputasi dalam mengembangkan konten yang informatif dan berbasis data, khususnya dalam bidang akuntansi, keuangan bisnis, ERP, dan pemasaran digital.

Minnesally Juva Dyan Sekenda, SE, MBA, CPMA, ASEAN CPA

Seorang Analis Keuangan yang sangat termotivasi dan teliti, dengan pengalaman sekitar 8 tahun di bidang akuntansi keuangan, pemodelan transformasi bisnis, dan audit. Memiliki keahlian dalam menganalisis data ekonomi dan keuangan terkini maupun historis untuk mengidentifikasi tren yang mendukung pengambilan keputusan bisnis. Bersemangat dalam pengembangan profesional dan peningkatan keterampilan secara terus-menerus, serta mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan bisnis yang dinamis dan beragam.