Berikut ini adalah contoh studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan software akuntansi Jurnal untuk mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis.
Jurnal merupakan software akuntansi yang memiliki banyak fitur terkait pencatatan dan pelaporan keuangan.
Dengan Jurnal, Anda sebagai pemilik bisnis kecil maupun UKM bebas untuk mengatur sistem akuntansi sesuai jenis bisnis yang Anda jalankan.
Salah satunya yaitu bisnis jasa.
Anda sangat mungkin menggunakan software akuntansi agar mempermudah proses pencatatan transaksi bisnis.
Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Akurat
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Studi Kasus Perusahaan Jasa Yang Menggunakan Software Akuntansi Jurnal
Pencatatan transaksi bisnis merupakan hal yang penting dilakukan dalam setiap perusahaan. Pencatatan ini harus dilakukan dengan teliti dan detail.
Setiap transaksi yang terjadi akan dilaporkan pada laporan keuangan setiap akhir periode akuntansi.
Maka dari itu, penggunaan sistem akuntansi Jurnal sangat cocok karena memudahkan setiap pengusaha mengelola bisnisnya.
Berikut studi kasus seorang pemilik perusahaan jasa yang menggunakan Jurnal sebagai software akuntansi yang dipercayai untuk menangani segala keperluan akuntansi bisnisnya:
Agus hendak membuka bisnis potong rambut (barbershop) di kota Yogyakarta. Agus sudah berkemampuan khusus di bidang perawatan rambut dan memiliki modal cukup untuk membuka bisnis independennya.
Rencana bisnispun sudah dibuat oleh Agus, baik mengenai penyewaan tempat, karyawan, pembelian aset, peralatan potong rambut, dan anggaran kebutuhan lain yang nantinya dibutuhkan untuk aktivitas operasional barbershop.
Nama untuk barbershop-nya pun sudah terpikirkan, yaitu Pineapple Barbershop.
Namun, satu hal yang masih membuat Agus ragu. Dia tidak memiliki sama sekali kemampuan di bidang keuangan dan dia mengetahui keuangan merupakan kunci utama dalam kelangsungan hidup bisnis.
Setelah berkonsultasi dengan kenalan yang sudah memiliki pengalaman di dunia bisnis, akhirnya Agus memutuskan untuk mengelola transaksi keuangan salonnya sendiri dengan menggunakan software akuntansi Jurnal.
Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Studi Kasus: Menangani Transaksi Keuangan Perusahaan Jasa
Setelah dirangkum, awalnya Agus menawarkan dua jenis jasa dalam Pineapple Barbershop dalam studi kasus perusahaan ini, yaitu:
- Jasa Potong Rambut: Jasa utama yang diberikan Pineapple Barbershop. Pada jasa ini Agus memberikan fasilitas pemotongan rambut sesuai keinginan pelanggan.
- Jasa Colouring Rambut: Diperuntukkan kepada pelanggan yang ingin mengecat rambutnya sesuai warna keinginan pelanggan.
Setelah itu, Agus juga mencatat daftar biaya-biaya yang dimungkinkan keluar untuk membiayai aktivitas operasional dan pemasaran bisnisnya, yaitu:
- Penyewaan Tempat
- Penyusutan Aset-Aset
- Gaji Karyawan
- Utilitas (Listrik dan Internet)
- Perawatan Tempat
- Penyewaan Software Akuntansi Jurnal
- Lain-lain
Baca juga: 5 Tips Mengelola Perputaran Transaksi Debit dan Kredit dalam Bisnis
Langkah 1: Penambahan Master Data
Sebelum masuk ke Peng-input-an transaksi menggunakan Jurnal, Agus akan membuat Daftar Akun, Produk Jasa, dan Tagging yang dibutuhkan seperti berikut:
A. Penambahan Daftar Akun
Berikut adalah contoh daftar akun yang diperlukan Pineapple Barbershop:
| Nama Daftar Akun | Kategori Akun | |
| Pendapatan Jasa Potong Rambut | Pendapatan | |
| Pendapatan Jasa Colouring Rambut | Pendapatan | |
| Beban Penyewaan Tempat | Beban | |
| Penyusutan Aset | Beban | |
| Gaji Karyawan | Beban | |
| Utilitas
Perawatan tempat Software Akuntansi Jurnal Lain-Lain Kas Pineapple barbershop Kas Kecil Peralatan Barbershop Aset Tetap Akumulasi Penyusutan Aset Tetap |
Beban
Beban Beban Beban Kas & Bank Kas & Bank Aktiva Lancar Lainnya Aktiva Tetap Depresiasi & Amortisasi
|
Cara membuat Akun baru pada Jurnal secara manual:
- Klik menu Daftar Akun.
- Klik tombol “+Buat Akun Baru”.
- Isikan nama-nama akun di atas.
- Pilih kategori sesuai dengan akun yang akan dibuat.
- Klik “Buat Akun”.
Ada juga cara lain untuk menambahkan Daftar Akun yaitu dengan mengimport akun yang sudah dibuat di luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan oleh Jurnal.
B. Penambahan Data Produk
Dalam studi kasus ini, terdapat dua jenis Produk Jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Pineapple Barbershop, yaitu Jasa Potong Rambut dan Jasa Colouring Rambut. Tambahkan dua jenis Produk Jasa tersebut dengan cara:
- Klik menu Produk.
- Klik tombol “+Buat Produk Baru”.
- Isikan Nama Produk.
- Centang Saya Jual Produk Ini.
- Pilih akun ‘Pendapatan Jasa Potong Rambut’ atau ‘Pendapatan Jasa Colouring Rambut’ yang sudah dibuat untuk Akun penjualan.
- Klik “Buat Produk Baru” untuk menyimpan.
Sama dengan Daftar Akun, Agus juga bisa mengimport Daftar Produk yang dibuat di luar aplikasi Jurnal dengan template yang juga sudah disediakan oleh Jurnal.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Langkah 2: Pencatatan Transaksi
Pada langkah ini, Agus memiliki dua opsi; (1) mencatat transaksi penjualan jasa secara manual dari informasi kasir, (2) mengintegrasikan Jurnal dengan aplikasi Point on Sales (POS) kasir.
Untuk opsi kedua, Jurnal sudah terintegrasi dengan beberapa program aplikasi POS, mulai dari Moka Pos, Vend Pos, Jurnal Touch, dan masih banyak lagi.
Tentunya hal ini akan mempermudah proses pencatatan transaksi karena data transaksi dari aplikasi POS langsung terkirim ke Jurnal secara otomatis.
Sehingga Agus tidak perlu lagi mencatat transaksi penjualan secara manual di Jurnal.
Namun berikut cara mencatat transaksi penjualan di Jurnal dalam studi kasus perusahaan jasa secara manual:
- Klik menu Penjualan
- Klik tombol “+Buat Penjualan Baru”
- Pilih Sales Order pada kotak pilihan di pojok kanan atas.
- Pilih Nama Customer, Tanggal Transaksi, dan Nama Produk (dalam kasus ini, gunakan produk Jasa Potong Rambut atau Colouring Rambut) dan masukkan harga yang sudah disepakati untuk masing-masing produk.
- Karena Pineapple Barbershop menwarkan jasa langsung, maka Agus memilih syarat pembayaran Cash on Delivery di kolom Syarat Pembayaran.
- Setelah semua sudah diisi, klik tombol “Buat Penjualan”, maka Sales Invoice atas satu transaksi penjualan telah sukses dibuat.
- Setelah Sales Invoice dibuat dan uang dari pelanggan sudah diterima, klik tombol Tindakan>Terima Pembayaran. Maka secara otomatis halaman di Jurnal akan berpindah ke halaman Receive Payment. Di halaman ini Agus hanya perlu klik tombol “Buat Penerimaan“.
Langkah 3: Pencatatan Biaya
Di Jurnal, terdapat cara pintas untuk mencatat setiap biaya yang terjadi. Cara pintas ini memungkinkan Agus untuk masuk ke halaman tambah transaksi biaya untuk mencatat setiap biaya yang dikeluarkan Pineapple barbershop (dalam studi kasus perusahaan jasa ini) seperti biaya gaji, iklan, listrik, air, dan lainnya.
Klik tombol “Biaya” pada bagian kiri atas halaman Jurnal. Setelahnya, Anda akan diarahkan ke halaman tambah biaya. Isi setiap field yang ada dan klik “Buat Biaya Baru” untuk menyimpan data biaya yang sudah Anda buat.
Langkah 4: Pembelian Aset
Katakanlah Agus ingin membeli Aset Tetap untuk Pineapple Barbershop. Aset Tetap tersebut seperti kursi, kursi untuk keramas, meja, dan lainnya. Berikut langkah pembelian Aset di Jurnal:
- Anda dapat menuju ke menu Pembelian;
- Klik “Buat Pembelian Baru”;
- Isi data pembelian Anda.
- Pada field Produk, buat produk baru dengan mengklik +Buat Produk Baru;
- Isikan nama produk (wajib diisi) dan lengkapi data yang lain jika diperlukan;
- Karena Agus melakukan pembelian aset, centang Saya Beli Produk Ini;
- Pada bagian akun pembelian, pilih akun berkategori Aktiva Tetap yang digunakan untuk mencatat pembelian aset. Sebagai contoh, akun Aset Tetap seperti yang ditunjukkan gambar di atas;
Note: Jika Agus tidak memilih akun berkategori Aset Tetap, maka aset tersebut tidak akan tercatat pada menu Pengaturan Aset Anda. - Kemudian, klik “Simpan” dan aset yang dibeli oleh Agus akan tercatat dalam akun Aset Tetap;
- Setelah Agus melengkapi detail pembelian, klik “Buat Pembelian” untuk menyimpan data pembelian aset;
- Kemudian, aset tersebut akan ditampilkan pada tab Aset Tertunda pada menu Pengaturan Aset dan Anda perlu mengklik Catat untuk menyimpan data aset Anda.
Baca juga: Studi Kasus Penggunaan Jurnal untuk Bisnis Manufaktur Kecil (Simple Manufacture)
Studi Kasus Cara Melihat Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
Terakhir, Agus bisa melihat Laporan Keuangan seperti Neraca, Laporan Laba Rugi, Trial Balance, Buku besar, Laporan Arus Kas, Ringkasan Bisnis, dan lainnya di menu Laporan.
Semua dikelola secara otomatis oleh software laporan keuangan Jurnal sesuai dengan input transaksi dan biaya yang sudah Agus lakukan.
Agus hanya tinggal melihat Laporan yang diinginkan setiap bulan atau periode dengan meng-klik menu Laporan tersebut kapan pun dan di mana pun.
Itulah sekilas studi kasus penggunaan software akuntansi Jurnal terhadap bisnis atau perusahaan jasa yang dilakukan oleh Agus. Ditambah Jurnal juga sudah bisa diakses secara mobile melalui smartphone Anda.
Sehingga pencatatan transaksi bisnis bisa dilakukan di mana pun Anda berada. Dan tidak hanya untuk bisnis jasa, bisnis retail atau manufaktur juga sangat bisa menggunakan Jurnal untuk mencatat segala transaksi dan keperluan bisnis.
Pelajari juga bagaimana enterprise software bekerja dan dapat membantu akselerasi bisnis Anda.
Informasi lebih lanjut mengenai produk Jurnal bisa Anda lihat di sini. Daftarkan bisnis Anda sekarang juga di Jurnal dan dapatkan free trial selama 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah studi kasus perusahaan jasa yang menggunakan aplikasi akuntansi Jurnal untuk mempermudah proses akuntansi dan mengembangkan bisnis. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
