Setiap kegiatan atau kinerja yang dijalankan perusahaan memiliki indikator tertentu untuk dapat dikatakan mencapai keberhasilan, baik itu mencapai target penjualan, meningkatkan return on investment, meningkatkan customer acquisition, dan lain-lain.
Profit center adalah satu departemen yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan profit atau laba perusahaan.
Nantinya, hasil kinerja profit center pun perlu dievaluasi, apakah sudah mencapai target atau perlu ada strategi untuk meningkatkannya. Seperti aplikasi neraca keuangan bisnis yang bisa membantu usaha Anda.
Untuk memahami lebih lanjut, yuk simak pembahasannya di bawah ini!
Pengertian Profit Center
Profit center adalah departemen yang memiliki tanggung jawab menghasilkan profit atau laba secara langsung. Umumnya digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak bisnis terpisah seperti Unilever dan Paragon.
Mereka akan membuat pengeluaran seminimal mungkin tetapi juga dapat menghasilkan laba maksimal.
Profit center akan membantu perusahaan dalam budgeting, menghasilkan laba, meningkatkan return on investment dan mengumpulkan data untuk pembuat keputusan.
Berdasarkan jenisnya, profit center dapat berupa departemen atau entitas independen.
Jenis Responsibility Center
Kebijakan desentralisasi sebuah perusahaan dapat berdasarkan pada saat menetapkan jenis pusat tanggung jawab (responsibility center).
Apa saja jenis responsibility center tersebut?
- Revenue Center
Dalam revenue center, manager bertanggung jawab pada pencapaian revenue tim atau anak perusahaan. Salah satu contoh dari revenue center adalah departemen penjualan atau sales.
Di departemen ini, manajer yang akan mengelola channel dan penjualan agar bisa memperoleh pendapatan (revenue) yang maksimal.
Tidak jarang manajer akan memiliki target dari penjualan, winning rate, customer acquisition, market share, turnover rate, loyalty rate, dan lain-lain.
- Profit Center
Kalau jenis Profit Center, manager tim akan bertanggung jawab pada pengelolaan biaya. Contoh dari Profit Center seperti departemen marketing, IT, produksi, pengadaan, HR dan lain-lain.
Costing dalam perusahaan bisa berupa biaya discretionary dan engineering. Biaya discretionary adalah biaya yang muncul karena ada kebijakan dari perusahaan.
Contoh dari biaya discretionary yaitu biaya pelatihan, development teknologi, marketing dan iklan, perencanaan, dan lain sebagainya.
Sedangkan biaya engineering itu biaya variabel dan biaya langsung untuk objek tertentu seperti tenaga kerja langsung atau biaya sewa bangunan.
Department Profit Center memiliki indikator keberhasilan seperti efisiensi dan efektivitas anggaran, apakah biaya yang dikeluarkan terlalu besar atau memang sedikit tetapi hasilnya maksimal.
- Profit Center
Pada jenis profit center atau pusat laba, manager departemennya memiliki tanggung jawab pada pencapaian keuntungan atau laba yang diperoleh.
Laba diperoleh apabila pendapatan lebih besar dari beban dan biaya yang dikeluarkan.
Contoh yang sering kita temui dari profit center yaitu Unilever dan Indofood, mereka memiliki banyak produk sendiri di dalam sebuah perusahaan. Indikator keberhasilannya adalah target profit, profit margin atau profit growth.
- Investment Center
Kalau di tipe sebelumnya manager bertanggung jawab pada pencapaian laba, pada jenis ini manager juga memiliki indikator pada aset atau modal yang dimiliki perusahaan.
Contoh dari jenis ini adalah pada saat perusahaan membuat perencanaan dan strategi anak perusahaan. Keberhasilannya yaitu pada return on assets, return on investment, return on equity dan economic value added.
Jenis Profit Center
Profit center bervariasi dalam seberapa independen mereka dijalankan dari suatu organisasi. Jenis-jenis pusat laba meliputi:
- Departemen dalam organisasi: Profit center dapat berupa departemen internal yang menghasilkan pendapatan, termasuk departemen penjualan.
- Entitas independen: Profit center juga dapat menjadi bisnis terpisah dan berdiri sendiri yang mendatangkan pendapatan bagi organisasi, seperti bengkel di toko sepeda.
Evaluasi Kinerja Profit Center
Divisi profit centers perlu dievaluasi kinerjanya. Umumnya, tolok ukur keberhasilan divisi tersebut adalah pencapaian laba. Ada dua cara yang digunakan perusahaan dalam menghitung laba pada divisi ini yaitu absorption costing dan variable costing.
Perbedaan kedua cara penghitungan laba tersebut hanya pada cara perlakuan biaya tetap overhead pabrik (fixed factory overhead).
Penghitungan laba dengan menggunakan absorption costing, semua biaya produk baik biaya variabel maupun biaya tetap dimasukan dalam biaya produk.
Sebaliknya, dalam penghitungan laba dengan menggunakan variable costing, hanya biaya produksi variabel yang dimasukkan ke dalam penghitungan biaya produksi.
Sementara biaya overhead tetap dimasukkan sebagai biaya periode (periodic expenses).
Termasuk ke dalam contoh biaya produksi variable costing adalah biaya material langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead variabel.
Sementara biaya produksi absorption costing mencakup biaya material langsung, biaya tenaga kerja langsung, biaya overhead variabel, dan biaya overhead tetap.
Perbedaan dalam penggunaan costing untuk menghitung laba dipengaruhi oleh unit yang diproduksi dan unit yang terjual.
Apabila unit yang diproduksi lebih besar daripada unit yang dijual, maka penghitungan laba dengan menggunakan absorption costing akan lebih besar daripada laba yang dihitung dengan menggunakan variable costing.
Sebaliknya, jika unit yang diproduksi lebih kecil daripada unit yang dijual, maka penghitungan laba dengan menggunakan absorption costing akan lebih kecil daripada laba yang dihitung dengan menggunakan variable costing.
Laba akan sama antara penghitungan dengan menggunakan absorption costing dan variable costing bila unit produksi sama dengan unit yang dijual.
Pengukuran kinerja profit centers seringkali juga diukur dengan menggunakan pelaporan segmen (segment reporting). Perusahaan-perusahaan yang memiliki beberapa unit bisnis diukur kinerjanya dengan pelaporan segmen.
Prinsip pelaporan segmen adalah pengelompokkan biaya tetap menjadi biaya tetap langsung (direct fixed expenses) dan biaya tetap bersama (common fixed expenses).
Biaya tetap langsung akan dapat ditelusuri secara langsung (directly traceable) ke segmen masing-masing, oleh karena itu biaya ini merupakan biaya yang dapat dihindari (avoidable expenses).
Artinya, apabila suatu segmen tertentu dihilangkan, misalnya karena prospek bisnis atau produk tersebut tidak menguntungkan, maka biaya tetap langsung segmen ini dapat dihilangkan.
Pentingnya Profit Center
- Pembentukan pusat pertanggungjawaban
Cost adalah unit atau departemen yang dapat diidentifikasi secara jelas dan terpisah dengan serangkaian tanggung jawab dan tugas mereka sendiri.
Masing-masing dari mereka secara individual bertanggung jawab kepada manajemen untuk kegiatan, pengeluaran, dan hasil mereka.
Mereka tidak dapat meneruskan kegagalan mereka ke pusat biaya lain, dan memungkinkan untuk diidentifikasi secara terpisah. Oleh karena itu, menjadi mudah bagi manajemen untuk memeriksa dan menganalisis aktivitas setiap Profit Center secara terpisah.
- Peningkatan efisiensi operasional
Seperti dikatakan sebelumnya, Profit Center memiliki serangkaian tugas dan tanggung jawab mereka sendiri yang direncanakan dan dirancang dengan cermat oleh manajemen.
Oleh karena itu, ada distribusi tanggung jawab yang tepat, yang mengarah pada terciptanya sinergi antar departemen yang berbeda.
Ada peningkatan efisiensi dalam organisasi karena setiap departemen jelas tentang ruang lingkup pekerjaan dan ketersediaan sumber daya masing-masing.
Ini membantu dalam mendapatkan kepercayaan dan keyakinan pelanggan, serta memberikan nilai produk yang ditingkatkan. Juga, kepercayaan dan kepuasan karyawan dapat dicapai, yang sangat penting untuk keberhasilan setiap departemen dan organisasi.
- Implementasi inovasi dan teknologi yang lebih baik
Perusahaan dapat menggunakan teknologi berorientasi proses terbaru yang dibuat khusus untuk Profit Center individu.
Lebih mudah untuk menerapkan metodologi dan inovasi baru dengan pekerjaan yang ditugaskan ke setiap Profit Center. Ini menghasilkan peningkatan efisiensi, output yang lebih tinggi, dan profitabilitas bagi perusahaan.
- Mereka meningkatkan pengalaman pelanggan
Departemen layanan pelanggan digunakan untuk membantu pelanggan menyelesaikan keluhan, menemukan produk, dan memahami jaminan atau kebijakan perusahaan.
Layanan pelanggan yang sangat baik membangun nilai perusahaan dan dapat menciptakan basis pelanggan yang loyal.
- Mereka memelihara bangunan dan peralatan
Departemen TI, pekerja pemeliharaan, dan staf kebersihan membantu memastikan bahwa semua peralatan perusahaan berjalan dengan benar dan fasilitas bersih dan aman. Para pekerja ini memastikan Anda dapat menghasilkan keuntungan dan membantu menjaga staf Anda tetap sehat.
- Mereka melakukan penelitian dan pengembangan
Departemen penelitian dan pengembangan menemukan solusi inovatif untuk masalah konsumen dan merancang produk baru.
- Mereka melakukan analisis data dan mengembangkan strategi bisnis
Departemen analisis data dan pasar membantu Anda memahami tren dan perubahan konsumen di industri Anda. Departemen-departemen ini memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk melihat seberapa efektif strategi bisnis Anda saat ini dan apa yang harus Anda ubah ke depan.
- Mereka mengelola tugas-tugas administratif
Peran ini termasuk staf kantor, sumber daya manusia dan departemen akuntansi. Mereka memastikan bahwa perusahaan Anda mengirimkan laporan dan formulir secara akurat dan mengelola penggajian dan penganggaran dan organisasi di kantor, serta menyelesaikan banyak tugas administratif penting lainnya.
Contoh Kinerja Profit Center
Hasil kerja profit center bisa dengan cara membandingkan rencana anggaran dengan biaya aktual yang sudah dikeluarkan. Contohnya produk snack balita membuat anggaran 50.000.000 untuk biaya operasional dan renovasi toko.
Kalau pengeluaran aktual kurang dari 50.000.000 berarti toko berjalan dengan baik tetapi kalau biayanya melebihi 50.000.000, profitabilitas bisnis perlu dievaluasi.
Contoh profit center yaitu toko souvenir di hotel, departemen khusus di supermarket, lini produk tertentu di perusahaan manufaktur, cafe di rumah sakit dan lain sebagainya.
Profit Center pusat pengeluaran. Jika tidak dikelola dengan baik, mereka dapat menjadi penguras sumber daya organisasi yang terbatas. Karena pekerjaan tersebar di departemen yang terpisah, masing-masing dari mereka membutuhkan personel dan menimbulkan biaya overhead.
Oleh karena itu, mereka dapat terbukti mahal karena pengeluaran akan meningkat dengan setiap departemen tambahan.
Di sisi lain, jika sebuah perusahaan memilih untuk bekerja tanpa Profit Center yang berbeda, maka akan membutuhkan tenaga kerja yang lebih sedikit. Juga, biaya set-up dan overhead akan turun jauh.
Dampak negatif pada efisiensi dan produktivitas
Profit Center individu tidak dengan sendirinya menghasilkan keuntungan tetapi menimbulkan biaya. Oleh karena itu, tidak mudah untuk menilai dan menentukan kontribusi mereka terhadap profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.
Dengan kata lain, pencapaian finansial tidak mencerminkan; sebaliknya, itu tidak diperhatikan. Juga, beberapa Profit Center mungkin mengeluarkan pengeluaran tinggi dan menjadi sasaran kritik dalam organisasi, meskipun mereka mungkin berkontribusi positif terhadap produktivitas dan profitabilitas.
Contoh-contoh seperti itu menyebabkan terhambatnya moral karyawan, yang menyebabkan hilangnya efisiensi dan produktivitas.
Lalu Perbedaan antara Cost Center dan Profit Center Adalah:
Perusahaan terdiri dari kumpulan unit, divisi, dan bagian yang dikenal sebagai unit operasi. Beberapa unit menghasilkan pendapatan dan keuntungan yang besar bagi perusahaan sementara beberapa unit menghasilkan biaya dan pengeluaran.
Namun kedua jenis unit operasi tersebut menghasilkan keuntungan dan dapat menghasilkan keuntungan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Profit Center seperti divisi penjualan merupakan pusat laba yang bertanggung jawab atas sejumlah besar keuntungan perusahaan.
Cost Center seperti penelitian dan pengembangan, pemasaran, layanan pelanggan, TI, dan pemeliharaan menghasilkan biaya jangka pendek yang besar, tetapi tanpa departemen ini, perusahaan tidak dapat menghasilkan keuntungan jangka panjang;
Oleh karena itu pusat biaya sangat penting untuk kelancaran dan profitabilitas jangka panjang serta kesuksesan bisnis.
Cost center atau pusat biaya dan profit center atau pusat laba muncul di perusahaan yang terdesentralisasi, yang mendelegasikan pengambilan keputusan kepada manajer tingkat bawah daripada mengandalkan eksekutif puncak untuk membuat semua keputusan perusahaan.
Kedua jenis pusat tersebut mengeluarkan biaya untuk beroperasi, tetapi hanya pusat laba yang menghasilkan pendapatan.
Profit center dan cost center bekerja untuk mengurangi biaya. Pusat biaya fokus pada kesuksesan jangka panjang melalui pendekatan penghematan biaya yang berkelanjutan sementara pusat laba lebih peduli dengan menciptakan strategi untuk pendapatan jangka pendek.
Setiap lini produk mungkin bergantung pada pusat biaya berikut:
- Departemen pemeliharaan
- Dept akuntansi
- Departemen TI
Jenis informasi mendalam dan spesifik yang dihasilkan oleh pusat biaya biasanya paling bermanfaat untuk sumber internal daripada sumber eksternal.
Misalnya, tidak relevan bagi otoritas perpajakan untuk mengetahui gaji staf pemeliharaan perusahaan.
- Perusahaan menggunakan data cost center untuk tugas internal, seperti:
- Membuat perubahan anggaran departemen
- Mengevaluasi pemasok suku cadang
- Membuat rencana pemasaran
- Mendefinisikan proses dan protokol
- Meningkatkan kualitas produk
Informasi yang diberikan oleh pusat laba membantu organisasi membuat keputusan keuangan yang luas, termasuk:
- Strategi harga
- Keputusan investasi
- Perubahan staf
- Menghilangkan atau menambahkan produk dan layanan
Kesimpulan Profit Center
Itulah pembahasan lengkap mengenai cost center dan profit center di dalam sebuah bisnis.
Pembagian dan penghitungan laba rugi terpisah dari berbagai departemen, proyek, dan kegiatan bisnis harus dikelola dengan hati-hati untuk memastikan bahwa kegiatan penjualan menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada pengeluaran dari setiap departemen, proyek, atau unit bisnis.
Menciptakan dan menghitung laba rugi terpisah dalam perusahaan juga memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi profitabilitas setiap departemen, proyek, atau kegiatan bisnis secara terpisah.
Untuk memudahkan penghitungan ini, Anda bisa menggunakan software akuntansi terbaik Jurnal by Mekari dengan fitur aplikasi stok gudang yang bisa memantau profit atau laba rugi transaksi bisnis.
