Accounting System Online: Solusi Akuntansi Cepat, Akurat, dan Simple

ERP Accounting system adalah sebuah metode yang bertujuan untuk mengumpulkan, meringkas, juga melaporkan keuangan dan memuatnya ke dalam laporan.

Sistem ini biasa digunakan oleh banyak perusahaan untuk memastikan apakah kondisi kesehatan keuangan perusahaan sedang dalam baik atau sebaliknya.

Di mana ada beberapa faktor saat melakukan proses pembukuan secara manual yang dapat merugikan bisnis Anda, seperti kesalahan data dan perhitungan.

Terdapat juga beberapa alur kerja yang membutuhkan waktu yang cukup besar salah satunya dalam mengelola faktur perusahaan.

Oleh karena itu, sudah banyak perusahaan yang mengelola fakturnya dengan menggunakan sistem yang terautomasi, di mana menurut Onlineinvoices, 80% perusahaan akan menggunakan electronic invoicing pada tahun 2027.

Melihat kondisi seperti itu, memanfaatkan accounting system berbasis online dapat menjadi suatu solusi untuk pengelolaan keuangan perusahaan yang lebih baik.

Pembukuan Cepat, Akurat, dan Simple dengan Online Accounting System Tidak Terjadi?

Jika Anda sudah menggunakan online accounting system pada pengelolaan perusahaan Anda, namun perubahan belum terjadi secara optimal.

Mungkin permasalahan ini yang mungkin Anda alami, khususnys dalam pengelolaan faktur:

Mengurus Tumpukan Kertas Faktur

Departemen Anda mungkin saja menerima tumpukan faktur dengan berbagai format di setiap tahun yang mungkin saja jumlahnya bisa ratusan, bahkan ribuan.

Data yang membutuhkan penginputan secara manual untuk dimasukkan kedalam sistem.

Proses ini relatif lambat, kurang efisien, dan boros secara waktu, kemudian sangat rentan saat bisnis mengalami kehilangan atau kekeliruan dalam pengurusan dokumen. Mengotomatisasi mampu menghilangkan gunungan kertas ini.

Faktur yang masuk dapat dipindai dan data secara otomatis dapat diambil melalui teknologi seperti Optical Character Recognition. Dokumen elektronik mampu disimpan dan dikelola secara terpusat.

Duplikasi Faktur

Duplikasi faktur dapat menjadi masalah yang sangat besar untuk sebuah bisnis, duplikasi pembayaran dapat muncul melalui suap (penyelewengan dana), atau melalui kesalahan oleh pihak penyuplai.

Kesalahan ini dapat berujung pada biaya yang lebih besar dalam departemen dan keuntungan yang menurun untuk perusahaan secara keseluruhan.

Tetapi, dengan manajemen faktur yang otomatis akan mengurangi tingkat manualisasi pada pengelolaannya.

Pada intinya, semua masalah diatas dapat diatasi dengan menerapkan teknologi yang dapat mengerjakannya secara otomatis.

Salah satunya engan mengotomatisasi beberapa alur kerja dengan ERP online accounting system, yang memungkinkan tim untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.

Serahkan urusan yang merepotkan, membuang waktu, lambat, dan kurang efisien ini pada proses otomatisasi. Fokuskan tenaga dan pikiran pada keputusan yang tepat dan perencanaan strategis untuk pengembangan bisnis yang lebih baik.

Pelajari bagaimana software accounting system seperti Mekari Jurnal bisa membantu bisnis.

Ambil Keputusan Bisnis Lebih Cepat dan Tepat dengan Jurnal by Mekari

Baik, Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Pengertian ERP Accounting System

ERP accounting system adalah sistem akuntansi yang menggabungkan semua aspek bisnis dalam satu platform integrasi.

Sistem ini membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek keuangan, operasional, dan manajemen secara efektif dan efisien.

Dengan menggunakan sistem ERP accounting system, perusahaan dapat mengelola semua proses bisnis dari satu platform, mulai dari produksi, distribusi, dan penjualan.

Melalui sistem ini, perusahaan dapat memantau kinerja secara real-time dan membuat keputusan lebih tepat untuk perkembangan bisnis.

Beberapa manfaat yang dapat perusahaan peroleh di antaranya:

Kemudahan Pengelolaan Akuntansi dan Keuangan

Sistem ERP juga membantu perusahaan dalam mengelola keuangan dan akuntansi dengan lebih baik.

Khususnya dalam membuat laporan keuangan yang akurat dan terperinci, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Ini akan membantu perusahaan dalam mengambil keputusan keuangan yang tepat dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manajemen Risiko Bisnis

Selain itu, sistem ERP adalah sebuah sistem yang juga membantu perusahaan dalam mengelola risiko bisnis.

Ini membantu perusahaan untuk mengurangi risiko yang terkait dengan keuangan, operasional, dan manajemen.

Mengelola Sumber Daya Perusahaan

Sistem ERP juga membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

Ini menyediakan fitur pengelolaan karyawan, seperti absensi online berbasis mobile web, gaji, dan manajemen kinerja.

Ini membantu perusahaan untuk mengelola karyawan secara efektif dan meningkatkan produktivitas mereka.

Dengan demikian, sistem ERP accounting system merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola seluruh aspek bisnis secara efektif dan efisien.

Membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengambil keputusan yang tepat, dan mengurangi resiko bisnis.

Apa saja Unsur-unsur yang Ada Didalamnya?

Accounting system adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mencatat dan mengelola informasi keuangan suatu perusahaan, dimana biasanya juga merupakan sebuah ERP.

Dimana unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi meliputi:

• Transaksi keuangan: Transaksi keuangan merupakan suatu peristiwa yang dapat mempengaruhi posisi keuangan suatu perusahaan, seperti pembelian atau penjualan barang, penerimaan atau pembayaran utang, dan sebagainya.
• Jurnal: Jurnal adalah buku yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara terurut berdasarkan tanggal. Jurnal biasanya terdiri dari jurnal umum, jurnal penyesuaian, dan contoh jurnal penutup.
• Buku besar: Buku besar adalah buku yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dalam bentuk kode akun. Buku besar biasanya terdiri dari buku besar umum, buku besar pembantu, dan buku besar penyesuaian.
• Laporan keuangan: Laporan keuangan adalah dokumen yang menggambarkan posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode tertentu. Laporan keuangan biasanya terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.
• Prinsip-prinsip akuntansi: Prinsip-prinsip akuntansi adalah kaidah-kaidah yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan, seperti prinsip akuntansi yang relevan, prinsip akuntansi yang dapat diandalkan, prinsip akuntansi yang konsisten, dan prinsip akuntansi yang komprehensif.

Unsur-unsur dalam sistem akuntansi tersebut saling terkait dan saling mendukung satu sama lain, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan secara efektif dan efisien.

Dengan demikian, sistem akuntansi merupakan bagian penting dari suatu perusahaan yang dapat membantu pengambilan keputusan yang tepat.

Manfaat Online Accounting System

Sebagai pemilik bisnis, mungkin Anda telah menggunakan berbagai macam teknologi cloud untuk menjalankan usaha Anda, seperti Dropbox, Goggle Drive, dan lain sebagainya.

Alasannya beragam, entah untuk fleksibilitas yang lebih besar, membantu perkembangan kolaborasi dalam tim, efisiensi manajemen pengelolaan data, beragam manfaat ditawarkan ketika Anda menggunakan cloud sebagai basis aset bisnis Anda.

Akuntansi berbasis cloud adalah salah satu teknologi yang mendorong pebisnis untuk menggunakannya. Beberapa kelebihan dari online accounting system berbasis cloud di antaranya:

Aksesibilitas

Kemampuan untuk mengawasi keadaan finansial dan pekerjaan lainnya dari manapun hanya dengan menggunakan koneksi Wi-Fi atau internet, bahkan melalui mobile device ataupun tablet.

Sederhananya, Anda dapat melakukan transisi dari komputer kantor ke sistem cloud dan menumbuhkan integrasi serta kerjasama dalam perusahaan yang efektif dan efisien.

Keamanan

Dengan akuntansi berbasis cloud data Anda akan selalu dilindungi, update keamanan dilakukan secara otomatis dan tidak ada lagi khawatir tentang kehilangan data Anda pada PC.

Biaya

Software as a Service (SaaS) biasanya menggunakan sistem berlangganan, yang memungkinkan Anda menyimpan sejumlah uang yang sebelumnya digunakan untuk membeli perangkat lunak yang dipasang pada desktop, untuk kebutuhan lainnya.

Jika beralih ke akuntansi cloud atau ERP online accounting system yang mampu meningkatkan arus kas perusahaan adalah pilihan tepat, terutama jika Anda memiliki banyak pengguna (kolaborator) dalam tim Anda. Misalnya, Mekari Jurnal menawarkan user terbatas untuk harga bulanan yang sama.

Kolaborasi

Anggota tim dapat memiliki akses yang berbeda berdasarkan kebutuhan masing-masing untuk mengakses data bisnis Anda.

Staf dan akuntan Anda akan memiliki kemampuan untuk melihat data yang sama secara real-time, baik jarak jauh atau pun di ruangan yang sama.

Keputusan bisa lebih cepat diambil dan pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat.

Fleksibilitas

Fleksibilitas memberikan Anda kebebasan untuk menjalankan bisnis dari tempat kerja, rumah , atau di mana saja.

Anda akan memiliki gambaran yang up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda berjalan, tidak peduli di mana Anda berada.

Permudah Pengelolaan Akuntansi dan Keuangan Perusahaan dengan Mekari Jurnal

Sederhananya, banyak pekerjaan yang dilakukan secara terus menerus dengan kuantitas yang besar dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Untuk mengatasi permasalahan ini, menggunakan online accounting system untuk menunjang pekerjaan akuntan perusahaan Anda bisa menjadi solusi terbaik.

Salah satu rekomendasi software accounting system dengan fitur yang lengkap adalah Mekari Jurnal.

Melalui Mekari Jurnal, Anda juga dapat menjalankan bisnis dari jarak jauh, dari mana saja dan kapan saja melalui Mekari Jurnal Mobile Apps.

Proses membuat laporan keuangan akan semakin mudah sebab laporan dapat terbentuk secara otomatis berdasarkan data yang terupdate secara realtime. Anda juga dapat menggunakan +30 template laporan yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Selain laporan keuangan, Mekari Jurnal telah dilengkapi fitur-fitur utama yang dapat membantu pengelolaan perusahaan seperti perpajakan, manajemen stok barang, dan pembuatan invoice online.

Anda juga bisa pelajari juga bagaimana aplikasi Mekari Jurnal dapat membantu pekerjaan pembukuan toko Anda lebih cepat dibanding excel.

Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan dan laporan keuangan yang benar mulai dari sekarang juga!