Online accounting system adalah solusi akuntansi cepat, akurat, simple seperti ERP atau yang ada pada Mekari Jurnal? Apa itu pengertian, definisi, fungsi dan manfaatnya?
Definisi accounting system adalah sebuah metode yang digunakan, untuk klarifikasi, mengumpulkan, meringkas, juga melaporkan segala kegiatan keuangan. Sistem ini biasa digunakan oleh banyak perusahaan untuk memastikan apakah kondisi kesehatan keuangan perusahaan sedang dalam kondisi baik atau sebaliknya.
Dimana ada beberapa hal yang kadang mengganggu saat melakukan proses pembukuan secara manual, seperti dalam hal pemfakturan yang kadang sangat merugikan bisnis Anda.
Jumlah bisnis yang telah berpindah ke pemrosesan faktur secara otomatis pun terus meningkat.
Menurut laporan PayStream Advisors, pengelolaan faktur secara elektronik ini naik sebesar 3 persen dan otomatisasi alur kerja sebesar 2 persen pada 2011-2012.
Account Payable News juga menunjukkan bahwa departemen AP biasanya menghabiskan 80 persen dari waktu mereka untuk pengelolaan faktur.
Itu adalah hal yang sangat boros, lambat, dan tidak efisien.
Pembukuan Cepat, Akurat, dan Simple dengan Online Accounting System Tidak Terjadi?
Mungkin permasalahan ini yang mungkin Anda alami:
- Mengurus tumpukan kertas faktur. Departemen Anda mungkin saja menerima tumpukan faktur dengan berbagai format di setiap tahun yang mungkin saja jumlahnya bisa ratusan, bahkan ribuan. Data yang membutuhkan penginputan secara manual untuk dimasukkan kedalam sistem. Proses ini relatif lambat, kurang efisien, dan boros secara waktu, kemudian sangat rentan saat bisnis mengalami kehilangan atau kekeliruan dalam pengurusan dokumen. Mengotomatisasi mampu menghilangkan gunungan kertas ini. Faktur yang masuk dapat dipindai dan data secara otomatis dapat diambil melalui teknologi seperti Optical Character Recognition. Dokumen elektronik mampu disimpan dan dikelola secara terpusat.
- Duplikasi Faktur. Duplikasi faktur dapat menjadi masalah yang sangat besar untuk sebuah bisnis, duplikasi pembayaran dapat muncul melalui suap (penyelewengan dana), atau melalui kesalahan oleh pihak penyuplai. Kesalahan ini dapat berujung pada biaya yang lebih besar dalam departemen dan keuntungan yang menurun untuk perusahaan secara keseluruhan. Tetapi dengan manajemen faktur yang otomatis akan mengurangi tingkat manualisasi pada pengelolaannya.
Pada intinya, semua masalah diatas hanya akan membuang waktu dan pikiran Anda yang sebenarnya dapat dilakukan oleh mesin (ataupun hal lain) secara otomatis.
Mengotomatisasi beberapa alur kerja dengan ERP online accounting system memungkinkan tim untuk lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis.
Fokuskan tenaga dan pemikiran pada hal yang lebih strategis untuk pengembangan bisnis.
Dan serahkan urusan yang merepotkan, membuang waktu, lambat, dan kurang efisien ini pada proses otomatisasi.
Pelajari bagaimana accounting software seperti mekari jurnal bisa membantu bisnis.
Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!
Pengertian ERP Accounting System
ERP accounting system adalah sistem akuntansi yang menggabungkan semua aspek bisnis dalam satu platform integrasi.
Ini membantu perusahaan mengelola seluruh aspek keuangan, operasional, dan manajemen secara efektif dan efisien.
Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat mengelola semua proses bisnis dari satu platform, seperti pembelian, penjualan, produksi, dan distribusi.
Ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja mereka secara real-time dan membuat keputusan yang tepat sesuai dengan situasi bisnis yang sedang berlangsung.
Sistem ERP juga membantu perusahaan mengelola data keuangan dengan lebih baik.
Ini menyediakan laporan keuangan yang akurat dan terperinci, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Ini membantu perusahaan mengambil keputusan keuangan yang tepat dan meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, sistem ERP adalah sebuah sistem yang juga membantu perusahaan dalam mengelola resiko.
Ini menyediakan fitur pengendalian resiko yang membantu perusahaan mengidentifikasi dan mengelola resiko bisnis secara efektif.
Ini membantu perusahaan untuk mengurangi resiko yang terkait dengan keuangan, operasional, dan manajemen.
Sistem ERP juga membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.
Ini menyediakan fitur pengelolaan karyawan, seperti absensi online berbasis mobile web, gaji, dan manajemen kinerja.
Ini membantu perusahaan untuk mengelola karyawan secara efektif dan meningkatkan produktivitas mereka.
Dengan demikian, sistem ERP accounting merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola seluruh aspek bisnis secara efektif dan efisien.
Ini membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengambil keputusan yang tepat, dan mengurangi resiko bisnis.
Apa saja Unsur-unsur yang Ada Didalamnya?
Accounting System adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mencatat dan mengelola informasi keuangan suatu perusahaan, dimana biasanya juga merupakan sebuah ERP.
Dimana unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi meliputi:
- Transaksi keuangan: Transaksi keuangan merupakan suatu peristiwa yang dapat mempengaruhi posisi keuangan suatu perusahaan, seperti pembelian atau penjualan barang, penerimaan atau pembayaran utang, dan sebagainya.
- Jurnal: Jurnal adalah buku yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara terurut berdasarkan tanggal. Jurnal biasanya terdiri dari jurnal umum, jurnal penyesuaian, dan contoh jurnal penutup.
- Buku besar: Buku besar adalah buku yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dalam bentuk kode akun. Buku besar biasanya terdiri dari buku besar umum, buku besar pembantu, dan buku besar penyesuaian.
- Laporan keuangan: Laporan keuangan adalah dokumen yang menggambarkan posisi keuangan suatu perusahaan pada suatu periode tertentu. Laporan keuangan biasanya terdiri dari neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.
- Prinsip-prinsip akuntansi: Prinsip-prinsip akuntansi adalah kaidah-kaidah yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan, seperti prinsip akuntansi yang relevan, prinsip akuntansi yang dapat diandalkan, prinsip akuntansi yang konsisten, dan prinsip akuntansi yang komprehensif.
Unsur-unsur dalam sistem akuntansi tersebut saling terkait dan saling mendukung satu sama lain, sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengelola keuangan secara efektif dan efisien. Dengan demikian, sistem akuntansi merupakan bagian penting dari suatu perusahaan yang dapat membantu pengambilan keputusan yang tepat.
Manfaat Online accounting system
Sebagai pemilik bisnis, mungkin Anda telah menggunakan berbagai macam teknologi cloud untuk menjalankan usaha Anda, seperti Dropbox, Goggle Drive, dan lain sebagainya.
Alasannya beragam, entah untuk fleksibilitas yang lebih besar, membantu perkembangan kolaborasi dalam tim, efisiensi manajemen pengelolaan data, beragam manfaat ditawarkan ketika Anda menggunakan cloud sebagai basis aset bisnis Anda.
Akuntansi berbasis cloud adalah salah satu teknologi yang mendorong pebisnis untuk menggunakannya, diantaranya:
- Aksesibilitas. Kemampuan untuk mengawasi keadaan finansial dan pekerjaan lainnya dari manapun hanya dengan menggunakan koneksi Wi-Fi atau internet, bahkan melalui mobile device ataupun tablet. Sederhananya, Anda dapat melakukan transisi dari komputer kantor ke sistem cloud dan menumbuhkan integrasi serta kerjasama dalam perusahaan yang efektif dan efisien.
- Keamanan. Hari-hari stres dan melelahkan saat melakukan backup secara manual file/data atau saat komputer yang (mungkin) rusak sudah berakhir. Dengan akuntansi berbasis cloud data Anda akan selalu dilindungi, update keamanan dilakukan secara otomatis dan tidak ada lagi khawatir tentang kehilangan data Anda pada PC.
- Biaya. Software as a Service (SaaS) biasanya menggunakan sistem berlangganan, yang memungkinkan Anda menyimpan sejumlah uang yang sebelumnya digunakan untuk membeli perangkat lunak yang dipasang pada desktop, untuk kebutuhan lainnya. Jika beralih ke akuntansi cloud atau ERP Online accounting system yang mampu meningkatkan arus kas perusahaan adalah pilihan tepat, terutama jika Anda memiliki banyak pengguna (kolaborator) dalam tim Anda. Misalnya, Jurnal menawarkan user terbatas untuk harga bulanan yang sama.
- Kolaborasi. Di sinilah hal yang menarik akan terjadi – anggota tim dapat memiliki akses yang berbeda berdasarkan kebutuhan masing-masing untuk mengakses data bisnis Anda. Staf dan akuntan Anda akan memiliki kemampuan untuk melihat data yang sama secara real-time, baik jarak jauh atau pun di ruangan yang sama. Keputusan bisa lebih cepat diambil dan pekerjaan dapat diselesaikan lebih cepat.
Selain itu, fleksibilitas memberikan Anda kebebasan untuk menjalankan bisnis dari tempat kerja, rumah , atau di mana saja.
Anda akan memiliki gambaran yang up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda berjalan, tidak peduli di mana Anda berada.
Gunakan Aplikasi Mekari Jurnal
Dengan online accounting system seperti Mekari Jurnal, atau ERP Anda memiliki pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak jauh, dari mana saja di dunia.
Dan ketika data Anda sangat mudah untuk diakses, segala kemungkinan bisa terjadi.
Anda juga bisa pelajari juga bagaimana aplikasi Mekari Jurnal dapat membantu pekerjaan pembukuan toko Anda lebih cepat dibanding excel.
Software akuntansi Jurnal memudahkan penyusunan laporan keuangan Anda lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja.
Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!
Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang.
Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:
- Invoice & PO, buat Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Surat Jalan profesional secara otomatis.
- Laporan Cepat & Tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol Stok Persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi Real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online Live Chat Tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
