Meski pekerjaan jarak jauh bisa penuh dengan tantangan, ada juga hal-hal yang relatif cepat dan murah yang dapat dilakukan business owner untuk memudahkan transisi dan membuat pegawai tetap produktif.
Berikut tips work from home dan tindakan yang dapat dilakukan business owner.
1 . Tingkatkan Komunikasi antar Pegawai
Berikan beberapa opsi teknologi komunikasi yang berbeda. Bagi beberapa tugas, mungkin email atau fitur kolaborasi berbasis saja cukup.
Namun untuk pekerjaan lain yang membutuhkan detail visual, pekerja jarak jauh bisa memanfaatkan teknologi yang “lebih kaya”, seperti konferensi video.
Yang perlu Anda lakukan adalah menginventarisasi infrastruktur apa saja yang telah dimiliki oleh pegawai dan atau perusahaan, sehingga mengetahui sejauh mana perusahaan harus turut campur tangan dan mana yang tidak.
Tentu saja akan baik, apabila perusahaan memiliki platform dimana pegawai dapat berkolaborasi dan berbagi data dengan aman seperti penggunaan software keuangan.
Namun, jika Anda menggunakan aplikasi yang bebas, sebaiknya Anda harus memastikan bahwa aplikasi tersebut aman dari penggunaan data pihak ketiga.
2 . Menjaga Psikologi Pegawai
Penelitian tentang kecerdasan emosional oleh Daniel Goleman memberi insight bahwa pekerja akan meniru bagaimana manajer/ business owner bereaksi terhadap perubahan mendadak atau situasi krisis.
Pemimpin sebaiknya, tetap berempati dan mengakui stres yang mungkin dirasakan pekerja dalam keadaan sulit dan memberikan penegasan kepercayaan diri mereka pada tim mereka.
Dengan dukungan ini, karyawan lebih mungkin untuk menerima tantangan dengan tujuan dan fokus.
Hal ini penting, karena bekerja jarak jauh mungkin adalah hal yang sangat baru bagi banyak bisnis.
Kebingungan dan trial error adalah hal yang wajar.
3 . Kembangkan Fleksibilitas
Mengingat bekerja dari rumah, dengan berbagai kondisi yang ada seperti pemberlakukan sekolah dari rumah, tidak adanya daycare, dan lain-lain akan membuat waktu kerja menjadi lebih fleksibel jika dibandingkan dengan ketika pekerja hadir secara fisik di kantor.
Oleh karena itu, Anda perlu menetapkan beberapa peraturan terkait “engagement” atau keterlibatan karyawan.
Aturan keterlibatan ini menyangkut bagaimana frekuensi, sarana, dan waktu komunikasi yang ideal untuk tim mereka.
Dan seperti apa harapan Anda jika terdapat hal-hal mendesak yang harus segera dilakukan. Sehingga ada persamaan persepsi dan ekspektasi antara manajer, pegawai dan antar pegawai dalam hal komunikasi.
Anda sebaiknya menetapkan “aturan keterlibatan” ini dengan pekerja sesegera mungkin, idealnya selama pertemuan check-in online pertama.
4 . Buat Ritme Kerja
Terkait dengan poin sebelumnya. Selain pengaturan keterlibatan, Anda juga perlu membuat jadwal “check in” dengan sistem absen online kehadiran kerja kantor yang banyak tersedia.
Anda bisa melakukannya seperti sistem absensi online dimana pagi hari dan sore hari pekerja melakukan report.
Atau dengan cara lain, seperti memberikan arahan dengan chatting (secara personal atau kelompok).
Fitur penting adalah bahwa check in tersebut dilakukan secara teratur dan dapat diprediksi
Lebih baik lagi apabila jadwal tersebut sekaligus dapat digunakan sebagai masa pekerja dapat berkonsultasi.
5 . Berikan Peluang untuk Interaksi Sosial Jarak Jauh
Bukan hanya absensi secara online saja, namun salah satu langkah paling penting yang dapat diambil seorang manajer adalah menyusun cara bagi pekerja untuk saling berinteraksi secara sosial sambil bekerja dari jarak jauh.
Misalnya saja, Anda dapat membuat jam after meeting yang lebih santai dimana setiap pekerja bisa “minum kopi bersama” secara online dari rumahnya masing-masing dengan video conference.
Selain menurunkan stres, sesi ini dapat Anda gunakan untuk menjaga motivasi dan semangat pekerja.
Baca Juga : Cloud Jadi Solusi Bisnis UKM Ramah Biaya di Situasi Sulit
Sebagai business owner, aplikasi software keuangan seperti Jurnal akan sangat membantu memperlancar bisnis Anda.
Anda dapat secara langsung mengawasi pekerjaan yang memang membutuhkan pengawasan yang lebih ketat seperti keuangan.
Mulai dari laporan keuangan, pembelian, penjualan hingga ketersediaan stok barang dapat langsung diketahui secara real-time.
Penggunaan teknologi memang menjadi salah satu tips terbaik agar pegawai UKM Anda agar tetap produktif selama work from home dan membuat Anda lebih bisa memantau kinerja dan kondisi bisnis di mana saja dan kapan saja.
Ayo, ketahui lebih lanjut tentang software akuntansi terbaik dari Jurnal di website Jurnal atau isi formulir untuk mencoba Jurnal secara gratis.
