Daftar Isi
10 min read

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pembukuan Keuangan untuk Koperasi

Tayang 10 Jul 2024
Diperbarui 28 Jan 2025

Kemajuan teknologi dan aplikasi bisa dimanfaatkan untuk mempermudah kegiatan usaha dalam jenis apapun, salah satunya untuk penggunaan metode pembukuan keuangan koperasi.

Saat ini, aplikasi keuangan tidak hanya bisa digunakan oleh pemilik usaha kecil dan menengah UMKM saja, tetapi juga bagi penggiat koperasi.

Koperasi adalah lembaga ekonomi yang bertujuan untuk memperjuangkan kesejahteraan ekonomi anggotanya. Tidak jauh berbeda dengan lembaga ekonomi lain, koperasi juga wajib menyusun dan mengelola laporan keuangan.

Seiring perkembangan teknologi informasi, proses penyajian laporan keuangan dan pembukuan dapat semakin cepat dilakukan dengan adanya sistem digital. Salah satu contohnya adalah menggunakan aplikasi pembukuan koperasi seperti dari fitur Mekari Jurnal.

Apa Itu Koperasi?

Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi yang menjalankan kegiatan ekonomi berdasarkan prinsip-prinsip koperasi dan berlandaskan asas kekeluargaan.

Tujuan utama koperasi adalah meningkatkan kesejahteraan anggotanya serta membangun perekonomian masyarakat dengan berlandaskan prinsip keadilan dan kebersamaan.

Koperasi berfungsi sebagai wadah untuk menggerakkan perekonomian rakyat, dengan mengutamakan kepentingan bersama dan meminimalkan praktik ekonomi yang bersifat eksploitatif.

Sesuai dengan UU No. 25 Tahun 1992, masing-masing anggota koperasi akan mengemban tugas dan tanggung jawab sesuai dengan prinsip koperasi.

Asas yang dijunjung oleh koperasi adalah kekeluargaan dan demokrasi ekonomi. Setiap anggota juga memiliki hak suara yang sama untuk mengambil keputusan yang dicapai melalui musyawarah mufakat.

Contoh Pembukuan Koperasi Simpan Pinjam Manual

Berikut adalah contoh pembukuan manual untuk koperasi simpan pinjam dalam format yang sederhana. Pembukuan manual ini mencakup jurnal umum, buku besar, dan laporan keuangan.

1. Jurnal Umum

Jurnal umum mencatat semua transaksi harian yang terjadi di koperasi.

Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp)
01/01/2024 Setoran Simpanan Anggota Kas 100,000,000 Simpanan Anggota 100,000,000
05/01/2024 Pinjaman Diberikan Piutang Anggota 50,000,000 Kas 50,000,000
10/01/2024 Angsuran Pinjaman + Bunga Kas 52,000,000 Piutang Anggota 50,000,000
Pendapatan Bunga 2,000,000
15/01/2024 Pembayaran Biaya Operasional Biaya Operasional 5,000,000 Kas 5,000,000

2. Buku Besar

Berikut adalah contoh Buku Besar dari akun Kas dan Simpanan Anggota.

Buku Besar Akun: Kas

Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)
01/01/2024 Setoran Simpanan Anggota 100,000,000 100,000,000
05/01/2024 Pinjaman Diberikan 50,000,000 50,000,000
10/01/2024 Angsuran Pinjaman + Bunga 52,000,000 102,000,000
15/01/2024 Biaya Operasional 5,000,000 97,000,000

Buku Besar Akun: Simpanan Anggota

Tanggal Keterangan Debet (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)
01/01/2024 Setoran Simpanan Anggota 100,000,000 100,000,000

3. Laporan Keuangan

Laporan Laba Rugi

Keterangan Jumlah (Rp)
Pendapatan
– Pendapatan Bunga Pinjaman 2,000,000
Total Pendapatan 2,000,000
Biaya Operasional
– Biaya Operasional (5,000,000)
Laba Bersih (3,000,000)

Laporan Posisi Keuangan (Neraca)

Aset Jumlah (Rp) Kewajiban & Ekuitas Jumlah (Rp)
Aset Lancar Kewajiban
– Kas 97,000,000 – Simpanan Anggota 100,000,000
– Piutang Anggota 0 Ekuitas
Total Aset 97,000,000 – Saldo Laba Ditahan (3,000,000)
Total Kewajiban & Ekuitas 97,000,000

Penjelasan Pembukuan Koperasi Simpan Pinjam

  1. Jurnal Umum: Semua transaksi harian dicatat secara kronologis, termasuk setoran, penarikan, pinjaman, dan angsuran.
  2. Buku Besar: Buku besar membantu memantau saldo akun, seperti Kas, Simpanan Anggota, Piutang Anggota, dan Pendapatan Bunga.
  3. Laporan Keuangan:
    • Laporan Laba Rugi: Menunjukkan pendapatan dan biaya selama periode tertentu.
    • Neraca: Menyajikan posisi aset, kewajiban, dan ekuitas koperasi.

Dengan pembukuan manual ini, koperasi simpan pinjam dapat melacak pendapatan dari bunga pinjaman, saldo simpanan anggota, serta memastikan keseimbangan antara kas dan kewajiban.

Baca Juga: Fungsi Aplikasi Akuntansi Bagi Koperasi Serba Usaha

Kendala Sistem Pembukuan Manual pada Koperasi

Pada saat awal pendirian koperasi, anggota yang terdaftar jumlahnya masih sangat terbatas sehingga pengelolaan keuangan secara manual tidak menjadi masalah.

Akan menjadi tantangan ketika jumlah anggota bertambah sehingga pencatatan transaksi keuangan semakin kompleks.

Jumlah transaksi yang semakin banyak akan menyulitkan pengurus dalam mencatat dan melaporkan keuangan sehingga banyak pekerjaan akuntansi yang terbengkalai.

Untuk menghasilkan perhitungan dasar akuntansi yang akurat dan detail dibutuhkan waktu yang cukup lama.

Hal ini karena diperlukan kehati-hatian yang tinggi agar tidak terjadi kesalahan. Sedikit kesalahan pada pencatatan keuangan koperasi bisa berakibat fatal. Maka dari itu, Anda membutuhkan aplikasi pembukuan untuk keuangan koperasi.

Anggota koperasi juga juga banyak yang melakukan kegiatan simpan pinjam dengan nominal yang beragam.

Jika pencatatan transaksi ini dilakukan secara manual akan sangat sulit dan memakan banyak waktu. Pada akhir periode, koperasi akan membagikan Sisa Hasil Usaha atau SHU kepada semua anggota.

Perhitungan SHU yang masih menggunakan cara manual akan sangat memberatkan para pengurus. Tidak jarang para pengurus harus lembur atau bahkan mengerjakan perhitungan dari jauh-jauh hari.

Kendala-kendala seperti ini masing sering sekali terjadi di hampir semua koperasi serba usaha yang menggunakan sistem manual, karena itu saatnya Anda beralih ke aplikasi pembukuan seperti Mekari Jurnal.

Baca juga: Pembukuan Manual Vs Software Akuntansi, Mana yang Lebih Efektif?

Mekari Jurnal, Aplikasi Pembukuan Terpercaya untuk Koperasi

Saat ini aplikasi akuntansi Mekari Jurnal dengan fitur pembukuan untuk keuangan koperasi sudah banyak dipakai oleh pemilik bisnis. Hal ini berarti sudah banyak pemilik bisnis maupun pengurus koperasi yang menyadari pentingnya investasi dalam hal digital.

Caranya adalah dengan menggunakan aplikasi keuangan. Salah satunya adalah Software Mekari Jurnal yang dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur.

Misalnya seperti laporan keuangan sederhana, persediaan stok barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran. Dengan menggunakan aplikasi accounting online Mekari Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Mekari Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!

Itulah penjelasan singkat tentang manfaat menggunakan pembukuan keuangan untuk koperasi. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi. Baca juga artikel Prinsip, Jenis, dan Contoh Laporan Keuangan Koperasi untuk informasi lebih lengkap terkait laporan keuangan koperasi.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pembukuan Keuangan Koperasi

Dari kendala-kendala yang sering terjadi pada operasional koperasi, bisa dilihat bahwa dibutuhkan sebuah sistem digitalisasi pembukuan koperasi. Di sini pentingnya operasional koperasi menggunakan bantuan aplikasi pembukuan.

Hal yang dimaksud dengan aplikasi pembukuan keuangan koperasi adalah sebuah teknologi aplikasi yang membantu pencatatan transaksi hingga perhitungan keuangan secara otomatis. Manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi ini akan sangat membantu pekerjaan para pengurus.

Berikut ini adalah manfaat dari penggunaan aplikasi pembukuan untuk operasional koperasi:

  • Pencatatan transaksi dapat dilakukan secara detail dan lengkap;
  • Dengan data yang sudah tercatat secara lengkap, akan memudahkan pengurus dalam menyajikan laporan keuangan harian yang akurat.
  • Perhitungan SHU dapat dilakukan dengan cepat dan tepat karena software atau aplikasi dilengkapi dengan rumus perhitungan yang akurat.
  • Mempermudah pengurus koperasi untuk mengatur simpanan dan pinjaman para anggotanya.
  • Tidak jarang dalam pengoperasian koperasi membutuhkan kegiatan transfer ke bank. Aplikasi pembukuan akuntansi untuk koperasi telah dilengkapi dengan layanan rekonsiliasi bank.
  • Terdapat chart of account yang merupakan daftar dari semua kode akun yang disajikan dalam buku besar.

Baca Juga: 5 Strategi Sukses Membangun Usaha Koperasi

Rekomendasi Aplikasi Koperasi Android untuk Efisiensi Pengelolaan Koperasi

Dalam era digitalisasi saat ini, koperasi sebagai salah satu tulang punggung perekonomian Indonesia turut mengalami transformasi signifikan. Untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi layanan, koperasi kini mulai mengadopsi berbagai teknologi berbasis digital. Salah satu solusi yang paling efektif adalah menggunakan aplikasi koperasi berbasis Android.

Aplikasi-aplikasi ini dirancang khusus untuk memudahkan manajemen anggota, pengelolaan simpan pinjam, dan pelaporan keuangan koperasi. Berikut adalah 9 rekomendasi aplikasi koperasi Android yang dapat Anda pertimbangkan untuk meningkatkan pelayanan koperasi.

1. Kospin

Kospin merupakan solusi manajemen koperasi simpan pinjam yang menyediakan berbagai fitur komprehensif untuk pengelolaan informasi anggota. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan koperasi dalam mencatat dan memantau data personal anggota, status keanggotaan, serta informasi kontak secara real-time. Dengan sistem yang terintegrasi, Kospin juga memungkinkan koperasi untuk melacak pinjaman yang diberikan kepada anggotanya.

Fitur Unggulan Kospin:

  • Manajemen Simpanan: Pencatatan transaksi simpanan dan penarikan anggota dengan sistem otomatis.
  • Pelaporan Keuangan: Menyediakan laporan keuangan lengkap, seperti neraca keuangan, laporan laba rugi, dan arus kas.
  • Monitoring Saldo: Memudahkan pengurus koperasi untuk memantau saldo keuangan anggota secara cepat.

Dengan berbagai fitur tersebut, Kospin memberikan solusi menyeluruh untuk koperasi dalam meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi keuangan. Aplikasi ini dapat diunduh melalui Google Play Store dan siap membantu koperasi dalam menjalankan aktivitas mereka dengan lebih profesional.

2. Nadi (Nasari Digital)

Nadi, atau Nasari Digital, adalah aplikasi koperasi digital milik Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Nasari. Sebagai aplikasi koperasi digital pertama di Indonesia, Nadi hadir untuk memberikan layanan berbasis teknologi modern guna meningkatkan kualitas layanan koperasi.

Keunggulan Aplikasi Nadi:

  • Manajemen Anggota: Memudahkan pengelolaan data anggota dan status keanggotaan.
  • Manajemen Pinjaman: Pengurus koperasi dapat mencatat, melacak, dan mengelola pinjaman dengan lebih sistematis.
  • Fitur Tambahan untuk KSP Syariah: Dapat digunakan oleh Koperasi Simpan Pinjam Pembiayaan Syariah (KSPPS) untuk mendukung layanan berbasis syariah.

Dengan adanya aplikasi Nadi, koperasi dapat lebih mudah memberikan layanan terbaik bagi anggotanya, sekaligus mendukung inovasi di dunia koperasi digital. Nadi juga menjadi salah satu pionir dalam mendorong koperasi untuk bertransformasi menuju ekosistem digital.

3. eKoperasi

eKoperasi adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dikembangkan khusus untuk membantu koperasi dalam mengelola manajemen dan administrasi mereka. Aplikasi ini dirancang agar koperasi dapat memantau transaksi anggota serta presensi pegawai dengan lebih efektif.

Fitur-Fitur Unggulan eKoperasi:

  • Modul Transaksi Kas: Mencatat setiap transaksi keuangan koperasi.
  • Modul Simpanan dan Pinjaman: Mempermudah pengelolaan simpanan dan pinjaman anggota.
  • Modul Laporan: Menyediakan laporan perkembangan koperasi secara akurat.

Dengan sistem berbasis cloud, eKoperasi memungkinkan pengurus koperasi untuk mengakses data kapan saja dan di mana saja. Aplikasi ini sangat membantu koperasi dalam meningkatkan transparansi dan efisiensi operasional.

4. Koperasi Mobile

Koperasi Mobile adalah aplikasi yang menawarkan solusi praktis bagi koperasi dalam menjalankan aktivitas operasionalnya. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur inti seperti manajemen anggota, pinjaman, simpanan, dan pelaporan keuangan.

Keunggulan Koperasi Mobile:

  • Akses Mudah: Anggota koperasi dapat mengakses informasi keanggotaan dan transaksi dengan cepat melalui ponsel.
  • Operasional Gratis: Menyediakan layanan manajemen koperasi yang sederhana dan efisien tanpa biaya tambahan.
  • Laporan Keuangan: Membantu pengurus dalam menyusun laporan keuangan yang transparan.

Dengan Koperasi Mobile, koperasi dapat memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan pelayanan kepada anggota, sekaligus memastikan pengelolaan koperasi berjalan dengan lebih terstruktur.

5. SiPiKa

SiPiKa adalah aplikasi koperasi simpan pinjam yang hadir dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur lengkap untuk mendukung operasional koperasi. Aplikasi ini berfokus pada pengelolaan anggota, simpanan, dan pinjaman.

Fitur SiPiKa:

  • Manajemen Anggota: Pengelolaan data anggota secara digital.
  • Manajemen Simpanan dan Pinjaman: Pencatatan transaksi simpanan dan pinjaman dengan sistem otomatis.
  • Laporan Keuangan: Menyediakan laporan keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

SiPiKa menjadi pilihan tepat bagi koperasi yang ingin memaksimalkan efisiensi dalam pengelolaan operasional serta meningkatkan transparansi layanan.

6. Coopera

Coopera adalah aplikasi koperasi yang menawarkan fitur-fitur penting untuk mendukung kegiatan koperasi sehari-hari. Aplikasi ini membantu pengurus dalam manajemen anggota, simpanan, pinjaman, dan pelaporan.

Fitur Utama Coopera:

  • Manajemen Anggota: Memudahkan pengelolaan data anggota koperasi.
  • Pembuatan Laporan Keuangan: Membantu koperasi dalam menyusun laporan keuangan.
  • Pengelolaan Simpanan dan Pinjaman: Mencatat transaksi simpanan dan pinjaman secara efisien.

Dengan kemudahan akses melalui Google Play Store, Coopera menjadi solusi praktis untuk koperasi yang ingin mengadopsi teknologi digital.

7. Kodi (Koperasi Digital)

Kodi adalah platform digital yang dirancang untuk membantu koperasi beradaptasi dengan perkembangan teknologi informasi. Selain mendukung digitalisasi koperasi, Kodi juga menawarkan layanan konsultasi bisnis dan peluang unit usaha.

Keunggulan Kodi:

  • Digitalisasi Koperasi: Membantu koperasi untuk beralih ke sistem digital.
  • Konsultasi Bisnis: Menawarkan solusi dan saran untuk meningkatkan kinerja koperasi.
  • Workshop dan Pelatihan: Memberikan pelatihan bagi pengurus koperasi.

Kodi menjadi pilihan ideal bagi koperasi yang ingin berkembang di tengah tantangan era digital.

8. Ezkop

Ezkop adalah aplikasi yang memudahkan anggota koperasi dalam melakukan transaksi keuangan secara digital. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur seperti top-up saldo, pembayaran, dan pembelian PPOB.

Fitur Unggulan Ezkop:

  • Transaksi Digital: Memudahkan anggota dalam melakukan transaksi keuangan.
  • Top Up E-Wallet: Menyediakan layanan pengisian saldo e-wallet secara cepat.
  • Pembayaran PPOB: Layanan pembayaran tagihan secara online.

Ezkop menghadirkan kenyamanan bagi anggota koperasi, serta mendorong transformasi koperasi menuju ekosistem digital.

9. Wiss

Wiss adalah aplikasi koperasi berbasis Android yang menghadirkan konsep core banking untuk koperasi. Aplikasi ini dirancang untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan koperasi.

Fitur Wiss:

  • Monitoring Saldo Simpanan: Memudahkan anggota dalam memantau saldo simpanan.
  • Layanan Transaksi: Mendukung berbagai jenis transaksi keuangan.
  • Fleksibilitas untuk Berbagai Jenis Koperasi: Cocok digunakan untuk koperasi konvensional, syariah, dan serba usaha.

Dengan Wiss, koperasi dapat meningkatkan produktivitas operasional dan memberikan layanan yang lebih baik kepada anggotanya.

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
WhatsApp Hubungi Kami