Ada banyak pilihan software akuntansi koperasi di pasaran, tetapi bagi sebagian orang memilih aplikasi yang cocok bisa menjadi masalah karena keterbatasan informasi. Untuk itu, artikel ini akan membahas tentang daftar pilihan aplikasi pembukuan koperasi yang ada di Indonesia, dan seperti apa dampak serta manfaatnya bagi pengelola koperasi. Sedikit akan kita bahas tentang mengapa koperasi ini penting untuk kita bicarakan, serta mengapa sistem modern sangat disarankan untuk digunakan oleh koperasi. 1.Apa itu pembukuan koperasi? Pembukuan koperasi adalah proses pencatatan, pengelolaan dan pemeriksaan semua transaksi keuangan serta administrasi dalam sebuah koperasi. Beberapa orang mungkin sering menyebut kegiatan ini adalah akuntansi koperasi, tapi secara umum, pembukuan koperasi dan akuntansi koperasi merupakan hal yang mirip dimana di dalamnya masih fokus terhadap manajemen keuangan yang dikelola oleh koperasi. 2.Apa itu aplikasi pembukuan koperasi? Aplikasi pembukaan koperasi adalah sebuah perangkat lunak yang dibuat untuk mencatat, memantau dan membuat laporan transaksi keuangan beserta administrasi di sebuah koperasi. Oleh karena koperasi sangat kental dengan jiwa kekeluargaan, maka sebuah software akuntansi koperasi akan lebih mudah membantu para anggotanya dalam mengelola koperasi supaya lebih jelas, terbuka dan terjamin bagi para anggotanya. Aplikasi ini banyak sekali manfaatnya, dari pembuatan pembukuan keuangan, pencatatan keluar masuk kas, pengelolaan data penarikan dan penyimpanan (utang piutang) dan pencatatan transaksi para anggota lainnya. 3.Manfaat aplikasi pembukuan koperasi Dengan cepatnya kemajuan teknologi saat ini, sebuah koperasi sudah harus meninggalkan cara-cara tradisional dalam mengelola keuangan koperasi, apa alasannya? Segala hal yang terkait dengan pencatatan manual, pasti akan berhadapan dengan kesalahan yang dibuat oleh manusia, untuk itulah sebuah sistem diciptakan supaya data dari kegiatan transaksi koperasi lebih terjamin. Dari data BPS, ada sekitar total 127.846 koperasi di seluruh provinsi di Indonesia. Data ini menyimpulkan betapa banyak koperasi yang perlu dibantu dalam penerapan sistem pembukuan digital. Dikutip dari RRI: ..beberapa data kontribusi koperasi berdasarkan pendapatan dari 300 koperasi top dunia dapat mencapai USD 2,1 triliun, setara dengan kekuatan ekonomi terbesar ke-6 di dunia.. Selain itu, di Indonesia, koperasi masih di dominasi oleh transaksi simpan pinjam dimana hal ini sangat erat dengan manajemen keuangan koperasi. Semua data diatas memberikan kita data bahwa kekuatan koperasi terhadap ekonomi sangat besar, dengan banyaknya koperasi yang aktif di Indonesia, maka ekonomi negara ini di harapkan bisa lebih berkembang. Lalu, untuk mengembangkan ekonomi diperlukan sistem manajemen akuntansi termasuk pembukuan yang akurat serta mudah bukan? Disinilah peran aplikasi pembukuan koperasi. Sistem pembukuan digital mempermudah dan mempercepat kinerja koperasi: Sistem yang telah berubah menjadi digital akan memberikan dampak besar kepada pelakunya, termasuk bagi sistem operasi manual koperasi yang berubah menjadi sistem digital. Pencatatan akan cepat diselesaikan, dari keakuratan akan lebih terjamin. Kualitas data akan lebih dipercaya: Beberapa koperasi di Indonesia memiliki skala yang cukup besar, jika data yang dimiliki tidak terpercaya, bagaimana sebuah koperasi bisa berjalan dengan lancar? Apalagi jika data-datanya masih disimpan secara manual. Transparansi dan kepercayaan: Faktor ini sangat penting untuk dimiliki oleh sebuah koperasi, karena seperti yang kita tahu, koperasi ada karena dukungan kerjasama dari para anggotanya. Jika data-data yang ada tidak bisa dipercaya, sulit diperiksa bersama, maka akan banyak anggota koperasi meninggalkannya. Produktivitas: Jika seorang akuntan bekerja selama satu jam dan menyelesaikan pencatatan anggota koperasi sebanyak 50 orang, maka jika dilakukan oleh sistem pembukuan koperasi otomatis, waktu yang dibutuhkan akan lebih sedikit dan lebih efisien. Nah, sudah jelas betapa pentingnya koperasi bagi ekonomi, dan betapa pentingnya sebuah aplikasi keuangan untuk operasi koperasi. 4. Fitur dalam software koperasi Koperasi merupakan sebuah kegiatan yang harus mengikuti peraturan pemerintah, ada beberapa aturan dan ketentuan yang harus ditaati oleh para pengelola koperasi. Peraturan koperasi pemerintah memberikan landasan hukum yang kuat untuk memberi perlindungan hukum bagi warga negara. Untuk itu, jika kita ingin menggunakan sebuah software akuntansi koperasi, maka kita harus memperhatikan beberapa hal tersebut. Berikut beberapa fitur yang seharusnya ada di sebuah aplikasi koperasi: Fitur untuk manajemen data anggota seperti identitas, tingkatan level, dan data pinjaman, dan sejenisnya. Kemudian, diperlukan juga fitur manajemen simpanan keseluruhan, manajemen simpanan ini bisa terkait dengan simpanan pokok simpanan wajib simpanan sukarela dan simpanan berjangka. Software koperasi juga harus bisa membuat catatan setoran dan penarikan simpanan secara detail. Untuk tingkatan lain, sebuah aplikasi pembukuan koperasi biasanya juga bisa menyertakan surat atau layanan pengajuan dan persetujuan untuk pinjaman. Selain itu ada juga data terkait pencairan dan angsuran pinjaman yang telah disetujui, jangan lupa masalah denda yang sudah wajib harus ada. Dan yang sangat penting, fitur terkait pembukuan dan akuntansi keuangan, seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laporan keuangan, laba rugi, arus kas, dan perubahan ekuitas. Beberapa aplikasi pembukuan koperasi juga menyertakan hak akses yang berbeda tergantung status keanggotaan koperasi. 5. Untuk siapa software akuntansi koperasi ini? Software akuntansi koperasi ini sangat bermanfaat bagi tim manajemen keuangan di sebuah koperasi, dan beberapa orang seperti pendiri koperasi, donatur, petinggi-petinggi di pemegang koperasi mereka sudah barang tentu perlu mengetahui dan memiliki akses. 6. Rekomendasi aplikasi pembukuan koperasi Saatnya memilih software akuntansi untuk koperasi yang Anda kelola. Ada dua kategori dalam hal ini, yang pertama adalah software koperasi secara penuh, dan yang kedua adalah aplikasi pembukuan dan akuntansi secara general. I. Mekari Jurnal Jika yang dicari adalah sebuah sistem dengan fitur akuntansi, pembukuan dan laporan akuntansi, Mekari Jurnal bisa menjadi kandidat kuat yang bisa dipilih. Beberapa fitur penting seperti pembukuan, pencatatan arus kas, manajemen user atau anggota, serta pembuatan laporan yang otomatis bisa membuat operasional koperasi berjalan menjadi sangat cepat dan akurat. Selain itu, Mekari Jurnal memiliki banyak opsi dalam integrasi dengan sistem lain yang bisa disesuaikan. Jika koperasi yang dikelola membutuhakn sistem pembukuan yang lengkap, Mekari Jurnal bisa menjadi pilihan. Gunakan layanan coba gratis Mekari Jurnal sekarang! II. Smartcoop Smartcoop adalah aplikasi koperasi dengan fitur yang cukup lengkap, jika boleh dikatakan, aplikasi koperasi ini bisa menjadi pilihan utama jika tidak memerlukan manajemen keuangan yang komplek. Fitur dalam aplikasi Smartcoop meliputi banyak aspek, seperti fitur pengelolaan simpanann anggota, laporan keuangan koperasi, dan pembukuan. Aplikasi ini menyediakan fitur login anggota untuk transparansi. Semua tersimpan dalam satu platform yang sudah digunakan oleh banyak koperasi di Indonesia. Kelebihan dari Smartcoop adalah fitur yang ada mencakup fitur utama yang dibutuhkan untuk mengelola sebuah koperasi secara keseluruhan. Kekurangannya hanya terkait harga dimana tidak ada informasi harga yang jelas di website mereka. III. eKoperasi Sesuai dengan namanya, eKoperasi adalah sebuah perangkat lunak berbasis cloud yang mendukung proses operasional koperasi, termasuk manajemen pendaftaran anggota, simpan-pinjam, pencatatan transaksi keuangan, hingga pelaporan keuangan dan administrasi koperasi lainnya. Dikembangkan oleh Indoweb, eKoperasi bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan profesionalisme koperasi di Indonesia. Fitur-fitur utama eKoperasi antara lain: Manajemen anggota dan simpanan yang meliputi pendaftaran anggota secara digital, pencatatan setoran simpanan pokok, wajib, atau sukarela, juga pencatatan dari transaksi penarikan saldo oleh anggota. Tersedia pula modul pinjaman yang memungkinkan pengajuan dan penjadwalan pelunasan angsuran dengan lebih efisien, termasuk integrasi berbagai metode pembayaran serta notifikasi jatuh tempo. Untuk fitur utama aplikasi pembukuan koperasi, sistem ini mendukung layanan akuntansi dan laporan keuangan otomatis—seperti neraca, laba rugi, dan arus kas. eKoperasi menawarkan dashboard real-time yang menampilkan data terkini mengenai transaksi, perputaran kas, dan kinerja koperasi secara keseluruhan. Fitur pengaturan hak akses dan keamanan data memisahkan wewenang pengurus, admin, maupun anggota, sehingga proses manajemen dapat berjalan lebih terkontrol. Meski memudahkan administrasi dan meningkatkan transparansi keuangan, eKoperasi juga memiliki kelemahan yaitu koperasi harus menyiapkan infrastruktur internet yang memadai, biaya implementasi dan pemeliharaan bisa jadi cukup besar, serta sumber daya manusia atau bisa dibilang operator yang mampu mengoperasikan sistem digital. IV. Koota Koota merupakah salah satu aplikasi koperasi yang dilengkapi fitur pembukuan keuangan. Koota menawarkan solusi pengelolaan keuangan dan administrasi UMKM, serta lembaga sejenis. Dengan tampilan yang modern dan penekanan pada kemudahan penggunaan, Koota.id bertujuan membantu pelaku usaha dan lembaga dalam melakukan pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan proses manajemen anggota secara lebih efisien. Pengguna dapat mengelola simpanan anggota dari simpanan pokok, wajib, sukarela, serta memantau pinjaman dan angsuran, serta mengatur alur kas harian secara online. Kelebihan Koota.id meliputi tampilan aplikasi yang sederhana, memudahkan pengguna awam teknologi untuk beradaptasi. Selain itu, integrasi Koota dengan layanan pembayaran digital menambah kemudahan anggota yang ingin bertransaksi secara online. Kekurangannya mungkin terkait ketersediaan pelatihan atau pendampingan intensif yang masih terbatas, sehingga koperasi di daerah terpencil mungkin perlu alokasi waktu lebih untuk mengoptimalkan penggunaan sistem ini. V. Koperasiweb Salah satu software koperasi yang mengklaim No.1 di Indonesia, Koperasiweb menawarkan banyak fitur layanan untuk koperasi yang ada di Indonesia. Koperasiweb dirancang khusus untuk membantu manajemen operasional dan layanan keanggotaan secara efisien. Dengan sistem online Koperasiweb, para pengurus dan anggota akan dengan mudah mengakses data keuangan, pencatatan simpan-pinjam, serta laporan keanggotaan kapan saja melalui aplikasi dengan dukungan koneksi internet. Software Koperasiweb meberikan kemudahan dalam transparansi dalam pengelolaan dana seperti pembukuan, sekaligus meningkatkan kemudahan layanan bagi anggota. Fitur aplikasi pembukuan koperasi yang ada meliputi: Manajemen anggota koperasi, pencatatan simpanan pokok, wajib, dan sukarela), serta pengelolaan pengajuan dan penjadwalan angsuran pinjaman, dan tentu saja pembuatan laporan keuangan otomatis termasuk neraca, laba rugi, dan arus kas keuangan. Kekurangannya mungkin terkait biaya yang diperlukan yang bisa menjadi kendala bagi koperasi kecil. 7. Kesimpulan Sangat penting untuk dipahami bahwa sistem digital mau tidak mau akan menggantikan sistem manual. Dampak koperasi juga sangat besar untuk perkembangan ekonomi khususnya di Indonesia. Untuk keperluan koperasi kecil dengan sistem keuangan yang sederhana, beberapa aplikasi seperti Smartcoop, Koota, Koperasiweb dan eKoperasi bisa menjadi pilihan. Tetapi, bagi koperasi yang ingin memiliki fitur pembukuan akuntansi untuk koperasi yang lengkap dan mudah dalam integrasi, Mekari Jurnal bisa dipertimbangkan. Gunakan layanan coba gratis Mekari Jurnal sekarang!
