Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online: Panduan Lengkap

Q: Apa saja metode pencatatan transaksi penjualan online?

Terdapat dua metode utama: Metode kas: dicatat saat pembayaran diterima Metode akrual: dicatat saat transaksi terjadi meskipun pembayaran belum diterima Pemilihan metode tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis.

Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online yang perlu Anda ketahui

Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan online, membuat laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi untuk online shop? Blog Mekari Jurnal akan mengulasnya disini.

Menjalankan bisnis dengan toko online cukup diminati oleh masyarakat.

Selain mudah, modalnya pun tak perlu banyak.

Hanya dengan koneksi smartphone dan koneksi internet, Anda sudah dapat membuka usaha bisnis online.

Bahkan tidak hanya satu toko, Anda dapat membuka lapak dagangan pada website, blog, social media, ataupun lapak-lapak e-commerce.

Ketika menjalankan bisnis online pun Anda tetap harus melakukan pencatatan transaksi penjualan dengan benar.

Seperti Apa Sistem Penjualan Bisnis Online Itu?

Sistem penjualan pada bisnis online kurang lebih sama dengan sistem penjualan offline.

Pertama, konsumen akan mengunjungi toko online Anda.

Jika sudah menemukan barang yang cocok, konsumen akan melakukan pemesanan dan kemudian membayar transaksi tersebut.

Kedua, pihak penjual akan melakukan verifikasi transaksi pembayaran dan melakukan proses pengiriman barang.

Oleh karena ini, peran Anda sangat penting untuk membuat konsumen tidak merasa kesulitan dalam mencari barang yang dibutuhkan.

Meskipun terlihat sederhana, Anda juga sebaiknya tidak meremehkan pengelolaan bisnis online shop Anda, termasuk pengeloaan keuangan.

Jika usaha Anda masih dalam skala kecil atau menengah, maka Anda dapat membuat pembukuan sederhana berbasis kas.

Kelola bisnis online secara efektif. Pelajari fitur Mekari Jurnal selengkapnya di sini!

Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online

Untuk memudahkan Anda mencatat transaksi penjualan, membuat laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi pada bisnis online shop Anda, maka berikut merupakan tips yang dapat Anda terapkan:

Membuat Rekening Khusus Bisnis

Umumnya transaksi pada bisnis online dilakukan melalui transfer bank.

Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk membuat rekening bank.

Rekening khusus bisnis sebaiknya dipisahkan dengan rekening pribadi.

Ini merupakan salah satu prinsip dari akuntansi yakni kesatuan entitas, di mana harta pemilik dan harta bisnis harus dipisahkan.

Selain itu, dengan adanya pemisahan rekening maka Anda dapat dengan mudah memonitor cash flow.

Dalam hal pembuatan rekening, pilihlah bank yang banyak digunakan oleh konsumen dan supplier sehingga akan memudahkan transaksi Anda.

Pencatatan Secara Harian & Teratur

Langkah kedua yang harus Anda lakukan yaitu mencatat transaksi secara harian dan teratur.

Untuk memudahkan Anda dalam mencatat maka dapat membuat akun per kelompok website atau media jualan.

Misalnya kas untuk transaksi dari e-commerce A berbeda dengan e-commerce B atau instagram.

Untuk lebih memudahkan, Anda dapat memberi nama sesuai nama e-commerce nya.

Hal ini bertujuan untuk memudahkan Anda memantau posisi keuangan.

Setelah itu, Anda dapat mem-posting setiap transaksi yang sudah dicatat dalam buku besar.

Adapun buku besar berisi informasi jenis transaksi, uang masuk, uang keluar, saldo.

Membuat Laporan Keuangan

Langkah terakhir yang dapat Anda lakukan yaitu membuat laporan keuangan.

Jika bisnis Anda masih kecil dan transaksi yang ada tidak melebihi 4,8 miliar dalam setahun, maka Anda dapat membuat laporan laba rugi saja.

Buatlah laporan laba rugi setiap bulan, sehingga Anda dapat mengetahui keuntungan dari bisnis Anda.

Selanjutnya dari keuntungan yang terkumpul tersebut dapat Anda gunakan untuk mengembangkan bisnis Anda.

Mekari Jurnal Permudah Anda dalam Mencatat Transaksi Penjualan Online

Bagi Anda yang masih bingung dengan pencatatan dan pembukuan, Anda dapat membuatnya dengan bantuan software akuntansi.

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online yang dapat membantu Anda.

Lalu karena Mekari Jurnal berbasis cloud computing sehingga data yang ada akan tersimpan dengan baik.

Jurnal memiliki banyak fitur seperti fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap, perhitungan pajak otomatis, aplikasi pembukuan usaha kecil, cash link, membuat laporan keuangan, dan lainnya.

Sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman melakukan proses akuntansi.

Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!

Itulah penjelasan singkat mengenai cara mencatat transaksi penjualan online, laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi untuk bisnis online shop

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

FAQ Seputar Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online

Apa yang dimaksud dengan pencatatan transaksi penjualan online?

Pencatatan transaksi penjualan online adalah proses mencatat setiap aktivitas penjualan yang terjadi melalui platform digital seperti marketplace, website, atau media sosial ke dalam sistem akuntansi atau pembukuan bisnis.

Proses ini penting untuk memastikan semua pemasukan dan transaksi tercatat dengan baik.

Mengapa pencatatan transaksi penjualan online penting?

Pencatatan transaksi sangat penting karena membantu menjaga akurasi data keuangan, memantau performa penjualan, serta memudahkan penyusunan laporan keuangan dan perpajakan.

Tanpa pencatatan yang baik, bisnis online berisiko mengalami kesalahan data dan kerugian.

Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan online dengan benar?

Langkah umum dalam mencatat transaksi penjualan online adalah:

Memisahkan rekening bisnis dan pribadi
Mencatat transaksi secara harian
Mengelompokkan transaksi berdasarkan platform
Memposting ke buku besar
Menyusun laporan keuangan

Langkah ini membantu menjaga pencatatan tetap rapi dan mudah dianalisis.

Apa saja komponen penting dalam pencatatan penjualan online?

Komponen penting dalam pencatatan transaksi meliputi:

Tanggal transaksi
Nama pelanggan
Produk atau jasa yang dijual
Jumlah dan harga
Metode pembayaran
Total transaksi

Data ini diperlukan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Apa perbedaan pencatatan penjualan online dan offline?

Secara konsep, pencatatan penjualan online dan offline sama. Namun, pada bisnis online terdapat tambahan pencatatan seperti saldo marketplace, biaya platform, dan metode pembayaran digital yang perlu dikelola secara khusus.

Bagaimana cara mencatat transaksi dari marketplace?

Transaksi dari marketplace biasanya dicatat sebagai penjualan, tetapi pembayaran yang diterima tidak langsung ke rekening bank, melainkan ke saldo marketplace. Oleh karena itu, saldo tersebut dapat dicatat sebagai akun kas terpisah dalam sistem akuntansi.

Apakah transaksi penjualan online harus dicatat setiap hari?

Ya. Pencatatan sebaiknya dilakukan secara harian dan real-time agar tidak terjadi kesalahan atau data yang terlewat. Pencatatan rutin juga membantu memantau kondisi keuangan secara lebih akurat.

Apa saja metode pencatatan transaksi penjualan online?

Terdapat dua metode utama:

Metode kas: dicatat saat pembayaran diterima
Metode akrual: dicatat saat transaksi terjadi meskipun pembayaran belum diterima

Pemilihan metode tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis.

Apa manfaat pencatatan transaksi penjualan online bagi bisnis?

Manfaatnya antara lain:

Mengetahui total penjualan dan keuntungan
Mengontrol arus kas bisnis
Mempermudah analisis performa penjualan
Mendukung pengambilan keputusan

Dengan pencatatan yang baik, bisnis dapat berkembang lebih terarah.

Apa risiko jika tidak mencatat transaksi penjualan online?

Tanpa pencatatan yang baik, bisnis dapat mengalami:

Data keuangan tidak akurat
Kesulitan dalam membuat laporan keuangan
Kehilangan kontrol terhadap arus kas
Risiko kesalahan dalam perhitungan pajak

Hal ini dapat berdampak langsung pada keberlangsungan bisnis.

Apakah pembukuan sederhana cukup untuk bisnis online kecil?

Ya. Untuk bisnis kecil, pembukuan sederhana berbasis kas sudah cukup, seperti mencatat pemasukan dan pengeluaran harian. Namun, seiring pertumbuhan bisnis, sistem pencatatan perlu ditingkatkan agar lebih kompleks dan akurat.

Bagaimana software akuntansi membantu pencatatan penjualan online?

Software akuntansi seperti Mekari Jurnal dapat membantu mencatat transaksi secara otomatis, mengelompokkan data berdasarkan platform, serta menghasilkan laporan keuangan secara real-time sehingga lebih efisien dan minim kesalahan.

Kategori : Financial Accounting

Dapatkan kurasi newsletter terkait pembukuan dan Akuntansi Subscribe

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal

Witdya Pangestika Penulis

Witdya merupakan seorang praktisi ahli yang memiliki pengalaman selama 3 tahun sebagai content writer profesional dan berkomitmen penuh dalam tulisan-tulisan yang ia buat. Witdya telah membangun reputasi dalam mengembangkan konten-konten yang relevan dengan topik manajemen keuangan bisnis dan software akuntansi secara komprehensif.

Rian Achmad Rusydi, S.E

Saya saat ini bekerja di perusahaan yang bergerak di sektor Logistic and Supply Chain, dengan pengalaman profesional yang telah saya bangun selama kurang lebih 5 tahun di bidang logistik dan 1 tahun di sektor e-commerce. Dalam perjalanan karier saya, saya telah mengasah keterampilan di berbagai bidang pekerjaan, termasuk Finance, Compliance, serta turut terlibat dalam beberapa aspek operasional. Pengalaman lintas fungsi ini telah memperluas wawasan dan kemampuan saya dalam menghadapi tantangan yang beragam, sekaligus memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan tempat saya bekerja.