Jurnal Enterpreneur

Cara Mencatat Transaksi Keuangan Bisnis dengan Rapi dan Mudah

Bagaimana cara mencatat transaksi keuangan yang tepat bagi bisnis Anda? Berikut penjelasannya di Blog Jurnal by Mekari!

Salah satu kegiatan penting yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah mencatat transaksi keuangan. Pencatatan transaksi merupakan dasar dalam proses akuntansi.

Tanpa melakukan pencatatan pada transaksi keuangan yang telah dilakukan, Anda tidak dapat membuat laporan keuangan.

Padahal yang kita tahu, laporan keuangan merupakan tugas dan kewajiban bagi perusahaan kepada stakeholder-nya.

Selain itu, dengan melakukan pencatatan dan membuat laporan keuangan, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan, seperti melakukan penilaian, menentukan langkah evaluasi atau perbaikan, membantu pengambilan keputusan, menilai kinerja perusahaan, dan banyak keuntungan lain yang masih bisa didapatkan.

Sayangnya, masih banyak pelaku usaha terutama usaha kecil yang belum banyak mencatat transaksi keuangan yang sudah dilakukannya. Beberapa alasan yang mereka sebutkan yakni karena susah dan ribet.

Padahal perusahaan dapat dikatakan tumbuh dengan baik jika memiliki pelaporan keuangan yang rapi, valid, akurat, dan dapat terbaca dengan mudah.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Cara Mencatat Transaksi Keuangan dengan Mudah dan Rapi

Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah panduan cara mencatat  transaksi dengan mudah dan rapi.

Mengumpulkan Bukti-Bukti Transaksi Keuangan

Langkah utama yang harus dilakukan untuk mencatat transaksi adalah mengumpulkan semua bukti transaksi yang telah dilakukan.

Bukti transaksi merupakan hal yang sangat penting karena merupakan dasar untuk mencatat transaksi.

Adapun contoh dari bukti transaksi seperti faktur atau invoice, nota, bukti penerimaan, bukti pembayaran, kuitansi, akte, surat perjanjian, wesel, cek, dan bukti-bukti transaksi lainnya.

Baca juga: Lebih Mudah Menyimpan Bukti Transaksi dengan Jurnal Snap

Identifikasi Keaslian Bukti Transaksi Keuangan

Bukti yang sudah dikumpulkan bukan berarti dapat dicatat semua. Bukti yang boleh dicatat dalam pembukuan adalah bukti yang asli sehingga langkah kedua setelah mengumpulkan bukti yaitu Anda harus memastikan keaslian dari bukti transaksi tersebut.

Langkah kedua ini merupakan langkah yang penting karena akan berkaitan dengan proses-proses selanjutnya terutama proses audit.

Jika Anda ketahuan mencatat transaksi dengan bukti yang palsu maka resikonya akan sangat besar. Bisnis Anda dapat mengalami banyak masalah sampai akhirnya mungkin akan dibekukan.

Oleh karena itu, pastikan bukti yang dicatat adalah bukti yang asli bukan bukti yang dibuat-buat atau palsu.

Terlebih dengan adanya kecanggihan teknologi, membuat atau meniru bukti merupakan hal yang mudah untuk dilakukan, sehingga Anda juga harus waspada.

Cara yang dapat dilakukan untuk mengecek keaslian bukti yakni dengan melakukan pengecekan silang antar pihak, baik pihak  internal maupun eksternal.

Selain itu, Anda juga dapat mengeceknya dengan melihat informasi perusahaan, tanda tangan atau stempel sebagai bukti keaslian.

Baca juga: Template Pembukuan Excel yang Bisa Anda Contoh dan Download

Melalui Prosedur yang Benar

Seperti yang diketahui bersama, akuntansi adalah suatu proses, maka untuk melakukannya Anda juga harus melalui langkah atau tahapan secara berurutan dengan benar.

Menjurnal Transaksi

Langkah selanjutnya yang dapat dilakukan yakni menjurnal transaksi. Agar proses pencatatan efisien, maka sebaiknya Anda selalu mencatat setiap transaksi dalam jurnal setelah transaksi dilakukan.

Jangan menunggu sampai transaksi terkumpul lama karena Anda dapat lupa mencatatnya ataupun bukti transaksi dapat hilang.

Dengan langsung mencatatnya maka Anda juga dapat mencegah terjadinya kesalahan saat menyalin dalam buku besar.

Kelola Kas & Transaksi Lebih Mudah dan Akurat, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Memindahkan Catatan ke Buku Besar, Cara Mencatat Transaksi Keuangan Selanjutnya

Buku besar merupakan catatan dari transaksi yang dikelompokkan sesuai dengan akunnya. Dengan memposting jurnal dalam buku besar akan memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan.

Jadi sebaiknya Anda jangan menganggap remeh buku besar.

Baca juga: Contoh Pembukuan Toko Excel Sederhana, Download Sekarang!

Membuat Neraca Transaksi Keuangan

Jika Anda sudah mencatat transaksi keuangan dengan rapi, selanjutnya Anda dapat membuat neraca.

Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui apakah jumlah saldo sisi aktiva (debit) sama dengan saldo sisi pasiva (kredit).

Jika belum seimbang maka artinya ada transaksi yang belum dicatat atau ada kesalahan dalam menghitung.

Anda dapat membetulkannya sebelum membuat laporan keuangan. Dengan demikian membuat neraca juga dapat mengurangi risiko Anda salah dalam membuat laporan keuangan.

Karena jika kesalahan diketahuinya pada saat sudah menjadi laporan keuangan, tentu saja pekerjaan Anda pun akan semakin banyak.

cara membuat transaksi keuangan adalah

Membuat Laporan Transaksi Keuangan

Apabila semua langkah di atas sudah dilakukan dengan baik dan benar, maka laporan keuangan dapat Anda susun dengan rapi.

Anda hanya tinggal menulis dengan rapi dan mengikuti aturan atau standar laporan keuangan berlaku, seperti laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca dan laporan arus kas.

Mencatat Transaksi Keuangan Lebih Mudah dengan Cara Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

Mencatat transaksi dengan rapi tidaklah sulit. Anda hanya perlu meluangkan waktu dan tenaga dalam prosesnya.

Namun, sekarang Anda tidak perlu khawatir kehilangan banyak waktu dan tenaga hanya untuk mencatat transaksi dengan rapi.

Karena mencatat transaksi keuangan kini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat dengan menggunakan Jurnal sebagai software akuntansi online.

Jurnal dapat membantu Anda membuat laporan keuangan dengan mudah, cepat, dan nyaman. Dengan Jurnal, Anda hanya perlu mencatat seluruh transaksi ke dalam sistem, dan Jurnal akan membantu Anda membuat laporan keuangan dengan mudah.

Jurnal juga dilengkapi dengan berbagai fitur lain yang mempermudah Anda dalam mengelola bisnis mulai dari membuat faktur secara profesional, software invoice, memonitor kondisi keuangan di mana saja, mengelola stok dan aset perusahaan, mengelola utang piutang, dan masih banyak fitur lainnya.

Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial selama 14 hari. Informasi lengkapnya, silakan klik aplikasi stok gudang.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Di atas adalah penjelasan tentang cara mencatat transaksi keuangan ke dalam akuntansi pembukuan secara mudah dan tidak ribet.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Keuangan

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo