Sistem Akuntansi: Pengertian, Unsur, dan Contoh Penerapan Apa itu sistem akuntansi? Kenapa sistem akuntansi itu penting serta bagaimana contoh penerapannya? Blog Mekari Jurnal akan mengulasnya secara lengkap! Kita semua setuju bahwa kata akuntansi seringkali didengar oleh telinga. Dunia akuntansi kini begitu dekat dengan kehidupan sehari-hari karena berbagai teori dalam akuntansi sering ditemui dan, secara sadar atau tidak sadar, kita aplikasikan. Akuntansi merupakan sebuah disiplin ilmu yang mengajari pengukuran dan penjabaran terkait dengan informasi yang melibatkan keuangan. Praktik ilmu akuntansi biasa diaplikasikan dalam manajemen laporan keuangan perusahaan dengan tujuan untuk mengetahui kondisi dari bisnis atau keuangan perusahaan. Melalui akuntansi, baik secara perhitungan manual atau menggunakan aplikasi akuntansi, perusahaan mampu mengetahui tingkat keuntungan atau laba, dasar penentuan pajak, hingga potensi kerugian. Dengan akuntansi, perusahaan akan mendapatkan wawasan untuk menentukan keputusan strategis di masa depan. Untuk mendapatkan berbagai manfaat dari praktik akuntansi, sebuah perusahaan harus menerapkan manajemen akuntansi secara tepat dan terukur. Oleh karena itu, butuh sistem akuntansi yang dapat mempermudah perusahaan dalam pelaksanaan atau proses yang berkaitan dengan pencatatan keuangan dan pembuatan laporan keuangan. Pengertian Sistem Akuntansi Sistem akuntansi adalah sebuah ikhtisar yang terdiri dari catatan manual atau komputerisasi transaksi keuangan untuk tujuan rekaman, mengkategorikan, menganalisis dan melaporkan informasi manajemen keuangan yang tepat waktu. Seperti yang telah banyak orang ketahui, sistem akuntansi memiliki berbagai fungsi seperti mengumpulkan dan menyimpan data transaksi, memproses data menjadi informasi untuk pengambilan keputusan, dan sebagai kontrol terhadap organisasi. Berikut ini adalah pengertian terkait sistem akuntansi artinya apa berdasarkan beberapa akademisi: Warren, Reeve, Fees (2005: 234). Sistem akuntansi merupakan metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasi, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi kegiatan bisnis (operasional) dan keuangan sebuah perusahaan. Baridwan  (2000;6). Sistem akuntansi artinya adalah sebuah formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen. Niswonger dkk (1999;182) menyebutkan bahwa sistem ini adalah sebuah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengikhtisarkan dan melaporkan infomasi mengenai keuangan dan operasi perusahaan. Kelola Bisnis Kompleks Lebih Mudah dengan Software Akuntansi Online Mekari Jurnal! Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang! Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Pada umumnya sebuah sistem akuntansi ini memiliki lima unsur utama, yaitu: Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat/merekam kejadian transaksi. Di dalam formulir terdapat data transaksi yang dapat dijadikan dasar dalam pencatatan. Jurnal Jurnal merupakan contoh unsur sistem akuntansi yang dilakukan untuk mencatat, mengelompokkan transaksi sejenis, dan meringkas data keuangan lainnya. Hasil dari peringkasan data kemudian di-posting ke rekening yang bersangkutan di dalam buku besar. Bentuk jurnal yang biasa digunakan adalah sebagai berikut: Jurnal Penerimaan Kas, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Jurnal Pengeluaran Kas, jurnal yang khusus disediakan untuk mencatat segala jenis pengeluaran kas. Jurnal Pembelian, jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Pembelian secara tunai masuk ke dalam jurnal pengeluaran kas. Jurnal Penjualan, jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit. Penjualan secara tunai dimasukkan dalam jurnal penerimaan kas. Jurnal Umum disediakan khusus untuk mencatat penyesuaian pembukuan, koreksi transaksi dan hal lain yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus. Buku Besar (General Ledger) Buku besar terdiri dari kumpulan rekening-rekening yang berfungsi untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening buku besar dianggap juga sebagai tempat penggolongan data keuangan untuk penyajian laporan keuangan. Jika mau tahu, silahkan coba sendiri penerapan dan penggunaan unsur ini pada aplikasi Mekari Jurnal. Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang! Buku Pembantu (Subsidiary Ledger) Salah satu unsur dalam sistem akuntansi adalah buku besar pembantu (Subsidiary Ledger). Buku pembantu berisi rekening-rekening pembantu dalam merinci data keuangan. Contohnya seperti mengelompokkan jenis transaksi yang terjadi di suatu perusahaan satu dengan yang lainnya. Laporan Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi, berupa contoh neraca perusahaan, laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok produksi, laporan harga pokok penjualan, daftar utang, daftar saldo persediaan seperti contoh fitur laporan ringkasan bisnis aplikasi Mekari Jurnal diatas. Baca Juga : Apa Itu Purchase Order? Yuk, Cari Tahu Fungsinya! Contoh Sistem Akuntansi Apa saja contoh-contoh sistem akuntansi yang ada? 1. Sistem Akuntansi Manajemen Tujuan dari akuntansi manajemen adalah memberikan informasi akuntansi kepada manajer untuk keperluan perencanaaan, pengendalian, dan pengelolaan operasi bisnis. 2. Sistem Akuntansi Persediaan (Inventory Accounting) Sistem akuntansi persediaan artinya adalah sistem yang digunakan untuk merencanakan dan melacak tingkat persediaan, serta kegiatan inventaris yang terkait. Salah satu sistem persediaan umum adalah kode bar pelacakan, di mana setiap item persediaan ditandai dengan kode bar. 3. Sistem Akuntansi Non-Profit Merupakan contoh sebuah sistem akuntansi untuk organisasi nirlaba yang memiliki ciri spesifik dari persyaratan pelaporan. Misalnya, tentang sistem pelacakan dana, sehingga sumbangan yang diberikan untuk tujuan tertentu bisa diketahui telah disalurkan secara benar. Perangkat lunak ini juga harus mampu menghasilkan laporan dari total donasi yang telah disumbangkan oleh donor individu. Baca juga: Karakteristik laporan keuangan, mengapa pengusaha harus memahaminya? Sistem Akuntansi yang Berlaku di Indonesia Meskipun ada banyak sekali software akuntansi yang beredar di pasaran, tidak semua software akuntansi tersebut memenuhi standar sistem akuntansi yang berlaku di Indonesia. Jika tidak menggunakan software akuntansi yang sesuai dengan standar tersebut, maka perusahaan akan kesulitan mencocokkan dengan peraturan yang berlaku. Beberapa standar akuntansi di Indonesia yang harus ada dalam software akuntansi adalah sebagai berikut: PSAK – IFRS Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan adalah sebuah standar praktik akuntansi yang digunakan di Indonesia. Standar ini merupakan aturan baku yang mengatur pencatatan, penyusunan, perlakuan, dan penyajian laporan keuangan. Standar PSAK diberlakukan untuk suatu entitas atau perusahaan yang memiliki akuntabilitas publik. SAK – ETAP Merupakan Standar Akuntansi Perusahaan untuk entitas atau perusahaan yang tidak memiliki akuntabilitas publik. Misalnya seperti untuk pemilik yang tidak terlibat langsung dalam pengelolaan usaha, kreditur serta lembaga pemegang kredit. Tujuan dari SAK-ETAP adalah untuk menciptakan fleksibilitas untuk proses akuntansi dan juga untuk memberikan kemudahan akses ETAP untuk pendanaan dan perbankan. Baca Juga : Kenali, cermati, dan pahami bagaimana Pentingnya Memahami Aplikasi Akuntansi untuk Pengusaha Standar Akuntansi Syariah (SAS) Standar Akuntansi Syariah atau SAS merupakan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Syariah. Pernyataan ini ditujukan untuk entitas yang melakukan transaksi syariah. Baik itu entitas syariah maupun non syariah. Pengembangan SAS mengacu kepada fatwa MUI. Yang termasuk kedalam SAS adalah kerangka konseptual, laporan keuangan syariah, akuntansi murabahah, mudharabah, musyarakah, salam, istishna. SAK EMKM SAK EMKM bisa juga disebut dengan ED SAK EMKM merupakan Exposure Draft Standar Akuntabilitas Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah. Standar ini disusun untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil, mikro, dan menengah. Acuan dari standar pembuatan laporan keuangan UMKM ini adalah Undang-Undang No 20 tahun 2008 yang membahas tentang usaha mikro, kecil, menengah. Keuntungan Menggunakan Sistem Akuntansi untuk Bisnis Anda Sistem akuntansi kini semakin banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengelola keuangan, terlebih untuk perusahaan dalam skala besar. Meskipun banyak digunakan oleh perusahaan besar tetapi juga tidak menandakan bahwa sistem ini hanya dapat digunakan oleh bisnis yang besar. Jika Anda memiliki bisnis yang masih berkembang atau berencana akan membuka bisnis baru, Anda juga dapat menggunakan sistem akuntansi. Bahkan disarankan untuk mengelola keuangan sebaiknya Anda langsung menggunakan bantuan sistem akuntansi. Apa saja keuntungan jika menggunakan sistem akuntansi? Mengurangi Biaya Seperti yang terjadi pada umumnya, untuk mengelola keuangan bisnis dengan baik dan benar dibutuhkan 2 atau lebih orang untuk melakukannya. Dengan menggunakan sistem yang tepat,  perusahaan dapat lebih efektif dan efisien untuk menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan sehingga biaya yang dikeluarkan juga dapat berkurang. Data Aman Seperti yang kita tahu, data perusahaan terutama tentang data keuangan merupakan hal yang sangat penting untuk dijaga. Karenanya, penggunaan software akuntansi akan sangat menguntungkan Anda dan bisnis. Dengan sistem akuntansi, data keuangan Anda secara otomatis akan tersimpan di dalam server yang aman. Sehingga Anda terhindar dari risiko kehilangan data ataupun pencurian data. Pekerjaan Lebih Mudah & Cepat Seiring berkembangnya zaman, teknologi yang ada pun terus upgrade dan semakin canggih. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda dapat menyelesaikan semua pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan menjadi lebih cepat jika dibandingkan dengan cara manual. Hanya dengan menginput data-data keuangan, selanjutnya program akuntansi akan memprosesnya, dan kemudian output yang diharapkan keluar dalam hitungan menit bahkan detik. Data Realtime Penggunaan sistem akuntansi, terlebih yang memiliki sistem cloud computing, mempermudah Anda dalam mendapatkan informasi yang ada secara realtime. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi menanyakan data terbaru kepada karyawan Anda. Hal ini tentu membuat proses bisnis Anda menjadi lebih efektif dan efisien. Pembukuan Rapi Pembukuan merupakan kegiatan yang wajib dilakukan. Selain sebagai bentuk kewajiban, pembukuan juga dapat digunakan sebagai dasar  pertimbangan untuk mengambil keputusan. Oleh karena itu, pembukuan sebaiknya dilakukan dengan baik, benar, dan rapi. Melalui software akuntansi Anda dapat memanfaat konsep modularitas sehingga pembukuan menjadi lebih rapi. Baca Juga : Memahami Akuntansi Dasar untuk Pemula, Apa Saja? Meminimalisasi Kesalahan Permasalahan di dalam sebuah bisnis merupakan hal yang wajar dan umum terjadi. Salah satu jenis kesalahan yang sering terjadi di bidang akuntansi atau keuangan adalah ketidaktelitian. Seperti keliru dalam pencatatan, double pencatatan, dan kesalahan-kesalahan lainnya yang disebabkan karena human error. Dengan menggunakan software akuntansi maka semua masalah di atas dapat diminimalisasi. Contoh Penerapan Sistem Akuntansi Pada Software Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal Dalam sebuah sistem akuntansi artinya keberadaan software akuntansi online sebagai pendukung kegiatan pelaporan sangatlah penting. Seperti keberadaan fitur laporan yang ada di aplikasi Jurnal misalnya. Jurnal merupakan software akuntansi online yang menyediakan berbagai fitur penting dari pelacakan inventory, pengelolaan aset, dan pelaporan biaya, bisa menjadi sebuah pilihan tepat yang memberi banyak kemudahan untuk berbagai macam kebutuhan bisnis. Jurnal bisa diakses kapan pun dan di mana pun secara realtime, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan kehilangan informasi berharga yang terjadi setiap saat dalam bisnis Anda. Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Bagi Anda pemilik online shop, manfaatkan juga aplikasi pembukuan online shop untuk membantu pekerjaan Anda. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari! Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang! Nah, diatas adalah penjelasan mengenai definisi, pengertian, unsur, contoh sistem akuntansi (akunting) yang telah dibahas Blog Mekari Jurnal di atas. Semoga informasi ini berguna, dan Jangan lupa untuk dibagikan di sosial media!
